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文檔簡介
1、山東萬事興農(nóng)牧集團阿米巴管理崗位說明書2015年4月目 錄一、福利費控制阿米巴1二、可控管理費用阿米巴2三、財務(wù)費用阿米巴3四、編織袋耗用阿米巴4五、廢舊編織袋收入阿米巴6六、損耗阿米巴8七、生產(chǎn)部管理(制造費用)阿米巴11一、福利費控制阿米巴巴長任職崗位:財務(wù)經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理/廚師職責(zé):1、 菜譜的制定;為員工提供衛(wèi)生、可口的飯菜;2、 食用品采購:整合資源、降低成本;3、 對標(biāo):每月對標(biāo),找差距,學(xué)習(xí)優(yōu)秀做法;4、 組織巴內(nèi)員工會議,聽取建議,提高服務(wù)及飯菜質(zhì)量;5、 負責(zé)巴員的考核和獎罰的分配。工作要點解析:1、每周制定菜譜并公示;每月員工評議,聽取員工建議,達到員工滿意;2、大宗、高價物
2、品集中采購:肉、米面、油、酒水、調(diào)料等;3、每天審核菜價;4、每五天統(tǒng)計福利費數(shù)據(jù),及時監(jiān)控費用情況;5、每月計算貢獻,并公示。巴員包含崗位:廚師、生產(chǎn)經(jīng)理、核算職責(zé):1、保證飯菜的質(zhì)量和數(shù)量,讓員工吃好且不浪費;2、物資采購:負責(zé)原材料的采購工作;3、廚房資產(chǎn)、物資管理:維護好廚房資產(chǎn);飯菜數(shù)量根據(jù)用餐人數(shù)及時調(diào)整,定量、適量供應(yīng),不浪費飯菜。工作要點解析:1、每天與銷管、生產(chǎn)溝通用餐人數(shù),根據(jù)人數(shù)調(diào)整飯菜數(shù)量;2、小餐廳用酒品、飯菜單獨統(tǒng)計;便于費用控制和對標(biāo);3、米面油肉調(diào)料等集中采購、青菜類多對比價格,不能固定點采購;4、每天采購價格公示,便于監(jiān)督;5、保管好伙房的資產(chǎn)和物資,防火、防
3、鼠、防盜。二、可控管理費用阿米巴巴長任職崗位:財務(wù)經(jīng)理職責(zé):1、 制定費用控制目標(biāo),分解目標(biāo)到巴員;2、 制定費用控制措施;3、 日常監(jiān)控各項費用發(fā)生的必要性、真實性;4、 每月組織會議,匯報費用控制情況,聽取建議,解決問題5、 每月對標(biāo):學(xué)習(xí)優(yōu)秀做法;6、 每月貢獻公示;7、 負責(zé)巴員的考核和獎罰的分配。工作要點解析:1、 將各項費用分配到相應(yīng)的巴員;2、 日常費用的審核、審批;嚴(yán)謹(jǐn)費用超標(biāo)報銷;3、 部分用品集中采購:如紙張等。巴員包含崗位:總經(jīng)理、會計、銷管職責(zé):對所管理費用進行控制;保證費用控制在目標(biāo)之內(nèi);工作要點解析:1、辦公費:集中采購降低價格;領(lǐng)用以舊換新如膠棒、部門定量使用如紙
4、張、計算器等;2、水電費:杜絕長流水、長明燈;電腦隨手關(guān)機;空調(diào)定時開關(guān);3、電話費:盡量杜絕固定費用;利用QQ、微信、飛信等工具,減少電話的使用;多咨詢合適的套餐業(yè)務(wù);4、修理費:注意設(shè)備的日常保護,打印機及時清理灰塵;復(fù)印件選擇合適的清晰度,不用是時機關(guān)閉電源;電腦不得一直處于開機狀態(tài);5、招待費:盡量公司內(nèi)部餐廳招待;外出招待盡量自帶酒水。三、財務(wù)費用阿米巴巴長任職崗位:財務(wù)經(jīng)理職責(zé):1、 應(yīng)收款的控制:嚴(yán)格執(zhí)行集團賒銷制度;2、 及時上交資金;3、 定期下?lián)苜Y金;4、 每月組織會議;5、 每月貢獻公示;6、 負責(zé)巴員的考核和獎罰的分配。工作要點解析:1、 應(yīng)收款控制,保證資金及時回收;
5、2、 每天將自己及時上交總部;3、 原料付款日,下?lián)苜Y金根據(jù)應(yīng)付款情況控制合理的下?lián)芙痤~;4、 關(guān)注原料庫存;防止庫存積壓,資金沉淀;5、 積壓原料及時溝通處理,及時變現(xiàn);巴員包含崗位:總經(jīng)理、原料經(jīng)理、出納職責(zé):1、 總經(jīng)理:賒銷控制;2、 原料經(jīng)理:原料庫存控制、付款進度控制;3、 出納:及時、全額上交資金;按計劃付款;工作要點解析:1、總經(jīng)理每天關(guān)注賒銷余額;對超期的及時催收;禁止超額度賒銷;2、原料經(jīng)理:控制合理的原料庫存,將庫存放在合同或生產(chǎn)廠家,防止庫存過大,資金占用多;合理安排付款計劃,根據(jù)進度和比例付款,盡可能占用信譽額度; 3、出納每天及時將資金上繳總部;每周統(tǒng)計好上繳和下?lián)?/p>
6、的金額,防止超額下?lián)?。四、編織袋耗用阿米巴巴長任職崗位:編織袋保管職責(zé):1、 負責(zé)編織袋入庫的抽檢;少一罰十或按照采購量的比例扣罰;2、 每天監(jiān)督編織袋領(lǐng)用表、及時退款;3、 換包編織袋:領(lǐng)用新袋,退回舊袋,嚴(yán)格監(jiān)控;4、 監(jiān)督好損耗的原因,定目標(biāo),定責(zé)任人;5、 每月會議匯報情況,找差距,定措施;6、 每月貢獻公示;7、 負責(zé)巴員的考核和獎罰的分配工作要點解析:1、編織袋入庫:抽檢不得低于采購量的50%;少、錯嚴(yán)格扣罰條數(shù);2、編織袋領(lǐng)用:按照計劃量領(lǐng)用,登記編織袋領(lǐng)用表;每班生產(chǎn)結(jié)束,與打包工共同清單剩余數(shù)量,并退庫;審核領(lǐng)用數(shù)量的準(zhǔn)確性,與成品入庫數(shù)量核對,差異及時查找,及時匯報給財務(wù)主
7、管;3、破包換包單獨統(tǒng)計:換包后收回相應(yīng)的舊編織袋;4、生產(chǎn)事故換包編織袋由責(zé)任人承擔(dān),做銷售處理,不計算在損耗之內(nèi);5、客戶退貨根據(jù)情況,收回機費的,也視同銷售;質(zhì)量問題的,確定責(zé)任人,編織袋費用由責(zé)任人承擔(dān),視同銷售。巴員包含崗位:銷管、成品保管、帶班長、打包、裝卸、叉車工/倒運職責(zé):1、銷管控制好特殊料號的成品庫存,訂貨管理,防止過期;2、成品保管:及時報送成品庫存情況,防止過期;3、帶班長、打包工:嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品打包,造成包裝浪費;4、裝卸、倒運、叉車負責(zé)破包的控制。工作要點解析:1、特殊料號因為產(chǎn)銷量小、實行訂貨制度;產(chǎn)出后銷管及時通知客戶提貨,并且按照產(chǎn)量提貨,不
8、得剩余1包或兩包造成浪費;2、成品保管每天將產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)日期信息提供給銷管,據(jù)以安排當(dāng)天計劃,并對長期庫存及時與市場溝通,盡快銷售;3、帶班長、打包工生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,用噸包或廢袋將成品接出,不得用完好包裝打包;4、每班設(shè)定破包數(shù)量,超出數(shù)量由當(dāng)班相關(guān)人員承擔(dān)。五、廢舊編織袋收入阿米巴巴長任職崗位:大料保管/車間核算職責(zé):1、 負責(zé)編織袋的分類存放;2、 負責(zé)編織袋采購商的開發(fā)、談價;3、 及時變賣,防止積壓;4、 每月組織會議,找問題、定措施;5、 每月對標(biāo),學(xué)習(xí)優(yōu)秀做法;6、 每月公示貢獻;7、 負責(zé)對巴員的考核和獎罰分配。工作要點解析:1、 將編織袋按照小料袋、雜粕袋、解扣袋分
9、類封閉存放;2、 盡量多開發(fā)編織袋采購商,多比價多訓(xùn)價,提高收入;3、 可以與附近公司聯(lián)合銷售;共同談價;4、 根據(jù)產(chǎn)量情況,與生產(chǎn)溝通盡量多解扣,提高收入;5、 豆粕袋嚴(yán)謹(jǐn)割口;嚴(yán)謹(jǐn)用豆粕袋裝雜質(zhì)、垃圾。巴員包含崗位:投料、保管職責(zé):1、每天投料后,將廢袋按照巴長要求存放的相應(yīng)的位置;2、需要解扣的袋子,按照要求解扣,不得倒解扣3、對解扣袋進行單獨統(tǒng)計;工作要點解析:1、每天投料結(jié)束,將廢袋按照要求存放在相應(yīng)位置,不得放在打包扣,不得所以廢袋堆放在一起;2、需要解扣的袋子,按照50條或20條一捆,整齊存放在庫內(nèi);3、保管每天檢查廢袋是否按照要求存放;4、保管每天統(tǒng)計解扣袋子每天投料數(shù)量,廢袋
10、回收數(shù)量,差異原因分析;及時匯報給巴長;5、庫存大時及時匯報給巴長進行銷售。六、損耗阿米巴(包括原料損耗和制程損耗)巴長任職崗位:品管經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé):1、 對原料的采購、驗收、入庫、倉儲、出庫環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制;2、 對原料的使用、回機料、成品水分合理控制;3、 成品的入庫、出庫環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制;工作要點解析: 1、 做好日常阿米巴推動工作,定期組織阿米巴培訓(xùn)與會議;2、 每天組織巴員盤點,做到帳實相符;3、 定期校對檢查地磅,嚴(yán)格監(jiān)控出入車輛; 3、目標(biāo):整體損耗1,制程損耗為負損耗。巴員包含崗位:品管、化驗、大料保管、原料經(jīng)理、投料、裝卸、中控、看倉、制粒、維修、打包職責(zé):各巴員恪盡職守,原料損
11、耗控制在3以內(nèi),制程損耗為負損耗。工作要點解析:品管:1、做好原料驗收工作,確保所收原料各項指標(biāo)質(zhì)量合格;2、原料車卸車時現(xiàn)場監(jiān)督抽查避免參假;3、調(diào)質(zhì)前后取樣要及時,取出樣品應(yīng)及時封口,化驗數(shù)據(jù)反饋及時;4、監(jiān)控生產(chǎn)制程,降低制程損耗?;灒?、保證化驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為生產(chǎn)和原料及時提供數(shù)據(jù);2、出現(xiàn)大的數(shù)據(jù)異常及時反饋。大料保管:1、合理安排原料垛位、現(xiàn)場監(jiān)督原料卸車;2、檢查原料卸車后車廂的清掃情況;3、每班抽查投料殘留是否超標(biāo);4、做好原料庫落地料的檢查監(jiān)督;5、做好物料先進先出。原料經(jīng)理:1、原料到貨均勻避免集中到貨;2、和供應(yīng)商商討盡量用袋裝原料;3、監(jiān)督原料到廠損耗情況;4、及時處理原
12、料庫不合格原料;投料:1、 每個品種投完后做好現(xiàn)場清理工作;2、 路面與垛位落地料及時清掃;3、 投料完畢后原料托盤上用氣清理;4、 每班對投料口除塵布袋、粉碎機除塵布袋進行清理;5、 編織袋投料殘留不超過5克;6、及時清理地下室堵機料。裝卸:1、 原料卸車時出現(xiàn)破包,應(yīng)及時打掃,避免散落;2、 原料卸車后,及時把卸車現(xiàn)場、車廂清掃完畢;3、 筒倉滾筒篩、磁鐵每班清理,提高除雜效率;4、 成品庫卸車區(qū)落地料及時清掃回收;5、 及時更換成品破包,按6S現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),每天打掃倉庫及周邊衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。中控:1、 認(rèn)真核對配方,計算配料百分比,生產(chǎn)時觀察配料誤差并及時調(diào)整;2、 合理選用篩片、原料做到集
13、中粉碎;3、 原料進倉做好與投料工、看倉工的溝通工作;4、 檢查粉碎機除塵器布袋、二樓配料系統(tǒng)、四樓倉群的密封是否正常,出現(xiàn)跑冒滴漏及時維修;5、 根據(jù)物料的流動性,及時調(diào)整倉位及下料順序。制粒:1、 根據(jù)季節(jié)變化和成品水分變化合理調(diào)整風(fēng)機風(fēng)門、變頻器和冷卻器料位器;2、 嚴(yán)格按要求調(diào)整調(diào)質(zhì)溫度;3、 制粒機接出回流做好標(biāo)記;4、 每個品種生產(chǎn)完核實待制粒倉是否清空;5、 關(guān)注剎克龍是否堵料,避免跑冒;6、 控制目標(biāo):成品水分不低于半成品水分;7、 制粒機、調(diào)質(zhì)器清理料及時回機;8、 保證制粒的一次性合格率。維修:1、 做好車間所有設(shè)備的密封工作,特別是配料絞龍與刮板機;2、 每天檢查設(shè)備、杜
14、絕跑冒滴漏現(xiàn)象。打包:1、生產(chǎn)時做好成品標(biāo)包工作,保證包重在正常范圍內(nèi);2、接出包頭包尾料及時回入同品種內(nèi);3、打完一個品種仔細核對成品數(shù)量和計劃是否一致;4、核對成品入庫數(shù)量與本班生產(chǎn)計劃,及時與中控溝通確認(rèn)。七、生產(chǎn)部管理(制造費用)阿米巴巴長任職崗位:生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé):1、 做好日常阿米巴推動工作,定期組織阿米巴培訓(xùn)與會議;2、 對生產(chǎn)團隊進行細分,組成若干生產(chǎn)費用控制小阿米巴,小巴人數(shù)控制在10人以內(nèi),制定每個小巴崗位說明書,責(zé)任到人,目標(biāo)一致;3、做好生產(chǎn)計劃安排和數(shù)據(jù)分析; 4、帶領(lǐng)全體巴員嚴(yán)格控的制造費用,目標(biāo)為去年同比降低1%;5、煤質(zhì)、配件做好性價比的評估。工作要點解析:1、 制
15、定本月和本季度生產(chǎn)費用控制目標(biāo);2、 每五日測算后,分析數(shù)據(jù)(電耗、煤耗、維修費、工資等)變化與差異,并及時查找原因修正;3、 做好日常監(jiān)督檢查工作;巴員包含崗位:帶班長、制粒、維修、打包、投料、中控、鍋爐工職責(zé):1、 按計劃生產(chǎn),每個巴員應(yīng)知道生產(chǎn)每班生產(chǎn)計劃和費用控制目標(biāo);2、 在保證人員安全與質(zhì)量安全的前提下提高生產(chǎn)效率,減少浪費;工作要點解析:帶班長:1、 組織召開班前會,總結(jié)上班存在的問題,本班注意事項;2、 根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排生產(chǎn)順序;3、 生產(chǎn)時確保人員安全與質(zhì)量安全,嚴(yán)禁違章操作;4、 做好各崗位的協(xié)調(diào)調(diào)度和監(jiān)督工作;5、制造費用比去年同比降低1%。制粒:1、 及時和中控、打
16、包工序溝通協(xié)調(diào),提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)等待時間;2、 合理選用環(huán)模壓縮比,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提高生產(chǎn)效率,降低費用;3、 每班檢查壓棍、切刀、刮刀的磨損情況;4、 及時清理環(huán)模內(nèi)鐵塊,提高出孔率;5、 壓棍加油時按說明書要求少加、勤加,控制好使用量;6、 更換品種時,及時徹底清理冷卻器、分級篩等設(shè)備,杜絕或減少交叉污染。7、 制粒電耗比去年降低1%。維修:1、 每天對車間設(shè)備進行檢點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并填寫設(shè)備巡查日點檢表;2、 制定維修計劃,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)(清理、潤滑、堅固)和維護;3、 做好設(shè)備的改造和創(chuàng)新工作;4、 維修費用比去年降低1%。打包:1、 生產(chǎn)下料后及時查看成品感官、硬度、氣味;2、 標(biāo)簽、編織袋嚴(yán)格按保管要求領(lǐng)用;3、 控制好封包線線頭長度;4、 與制粒、中控工序協(xié)調(diào)好,確保產(chǎn)品合格方可打包。5、 打包效率提高1%。投料:1、 每個品種投完后及時通知中控工停設(shè)備;2、 定期對刮板機繩頭進行清理;3、 投料時檢查原料是否異常并及時反饋,能解口的不要劃口;4、 編織袋每條投料殘留
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