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文檔簡介

1、六點(diǎn)教你寫好策劃方案現(xiàn)在社會上,各種各樣的活動能促進(jìn)人與人之間的關(guān)系。怎樣策劃一個活動,最根本的就是寫好活動的策劃方案,現(xiàn)在由來為大家組織六點(diǎn),輕輕松松讓大家寫好活動方案。策劃方案的內(nèi)涵寫策劃方案,其實(shí),這不是一個寫文章的事,你首先對要你要策劃的這個方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣,然后,考慮達(dá)到這目的之步驟,每個步驟的環(huán)節(jié)和方方面面,寫策劃方案只不過是把以上這些設(shè)想詳細(xì)完整地落實(shí)到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃方案想達(dá)到的效果,這就是一份成功的策劃方案。策劃方案的種類策劃方案的種類太多了,有公益活動策劃方案、社團(tuán)活動策劃方案、贊助策劃方案、創(chuàng)業(yè)

2、策劃方案、培訓(xùn)策劃方案,各種政治學(xué)習(xí)活動策劃方案、各類喜慶節(jié)日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案,最多的是商業(yè)策劃方案,有公關(guān)策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是,總的來講,還是以各種活動的策劃方案居多,我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。策劃方案的格式一份基本的策劃書涉及以下幾個方面:1、策劃方案名稱標(biāo)題策劃方案名稱就是策劃活動的主題,如“3.15活動策劃方案”“五一節(jié)長假促銷策劃方案”“培訓(xùn)策劃方案”“七夕情人節(jié)活動策劃方案”“街道重陽節(jié)敬老活動策劃方案”,標(biāo)題置于首頁頁面中央。但是這還不完整,比如,“培訓(xùn)策劃方案”,要具體地寫出特定的這一次,對內(nèi)的策劃方案不必寫

3、名稱,對外必須寫明是某單位。然后,在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱),有外界人員參與的話也應(yīng)明白記載。還要寫上策劃制作年月日。2、活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動開展原因、社會影響,以及相關(guān)目的動機(jī)。如果活動有主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位,那就要一一介紹,有媒體合作方還要介紹媒體合作方?;顒颖尘爸泻苤匾囊徊糠质菓?yīng)說明活動的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素。3、活動目的、意義和目標(biāo)活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的

4、目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資源需要活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源,可以列為已有資源和需要資源兩部分。5、活動策劃內(nèi)容確定大體活動流程,把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細(xì)分解預(yù)案以及活動的前期準(zhǔn)備。安排整體的進(jìn)程,拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)

5、行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。如果活動是一個會議的形式,就有會場布置、接待地點(diǎn)、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、海報制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、燈光、音響、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)等。如果是促銷活動,要有促銷現(xiàn)場布置、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、紀(jì)律、做好促銷后的銷量預(yù)估等。6、傳播渠道的設(shè)置要在確定傳播對象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道,決定何時進(jìn)行、如何進(jìn)行,我們要對各類媒體進(jìn)行考察評估,分析普及狀況和受眾成分,同時考察其使用條件和費(fèi)用,不失時機(jī)地決策日程和頻度。7、效果預(yù)測從內(nèi)容和影響的范圍考

6、慮,有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會效果;從產(chǎn)生效果的時間來看,有即時效果、近期效果和長期效果。8、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,應(yīng)周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件,并拿出后備方案。如有附件,可以附于策劃方案后面。一個大策劃方案,可以有若干子策劃方案。策劃方案不是寫出來的,是策劃出來的1、如公共關(guān)系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個步驟:(1)信息分析公共關(guān)系的策劃者要重點(diǎn)分析的信息有兩大類:一類是策劃所服務(wù)的社會組織自身的情況,包括組織的歷史狀況、現(xiàn)實(shí)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo),具體到資產(chǎn)資源、人才設(shè)備、業(yè)務(wù)水平、辦事

7、效率、服務(wù)態(tài)度以及組織形象(組織的知名度的美譽(yù)度)等。另一類是影響社會組織運(yùn)行的各種社會信息:如策劃所服務(wù)的社會組織的目標(biāo)公眾、競爭對手、合作伙伴,國家的政策法規(guī)、傳媒環(huán)境、財(cái)政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。(2)確定目標(biāo)公共關(guān)系的策劃者在分析信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的條件,提出解決問題、期望達(dá)到的理想結(jié)果的方案,這就是目標(biāo)。(3)活動公眾的辨認(rèn)公共關(guān)系的策劃者在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性策劃時,首先要進(jìn)行公眾的辨認(rèn),要研究特定公眾的特點(diǎn)需求,對社會組織的態(tài)度如何,從而有針對性地策劃主題,展開策劃各個步驟。(4)設(shè)計(jì)主題公共關(guān)系的策劃主題是策劃的靈魂、核心,貫穿于整個策劃之中,是策劃中最富創(chuàng)造性的

8、一個步驟。它要服從和服務(wù)于策劃目標(biāo),要有獨(dú)特新穎具有個性特色,要融入公眾需求因素。(5)選擇媒體根據(jù)具體目標(biāo)和本次辨認(rèn)的公眾,有目的有針對性地選擇媒體。(6)編制計(jì)劃根據(jù)上述信息對活動的全程做總體構(gòu)想,使之有序,可操作性,這說是計(jì)劃的編制。要找時機(jī)、想方式、確定地點(diǎn)、人員,設(shè)置步驟,匡算經(jīng)費(fèi)的可行性。(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中考慮投入與收益的關(guān)系,考慮各個項(xiàng)目之間的分配比例是否合理,使資產(chǎn)的投入產(chǎn)生最佳效益。至此,才進(jìn)入策劃方案的寫作階段。2、廣告策劃方案也是從調(diào)查分析開始調(diào)查分析的關(guān)鍵在于廣泛收集信息:(1)環(huán)境信息:政策環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、廣告宣傳環(huán)境、自然環(huán)境、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會

9、環(huán)境、國際環(huán)境等;(2)市場信息:市場需求信息、產(chǎn)品供應(yīng)信息、市場狀況等;(3)消費(fèi)群體信息:消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)態(tài)度等;(4)產(chǎn)品信息:產(chǎn)品的原料、產(chǎn)地、用途、性能、包裝、商標(biāo),以及產(chǎn)品的、鋪貨情況、產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品檔次、產(chǎn)品廣告促俏現(xiàn)狀等;(5)競爭對手信息:競爭對手是誰,他們的競爭能力如何,競爭對手的資金、技術(shù)、產(chǎn)品、人員、管理等。根據(jù)上述信息,找出目標(biāo)市場的廣告對象,進(jìn)行產(chǎn)品定位,以此為基礎(chǔ),才能制定出廣告戰(zhàn)略和廣告策略,才能進(jìn)入科學(xué)有效的廣告策劃階段。3、如你要寫商業(yè)促銷活動策劃方案,那你就要注意:(1)主題要單一(2)利益點(diǎn)要直接地說明如:一般情況下,必須要回答以下問題:顧客

10、希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn),顧客為什么會選擇本企業(yè)的產(chǎn)品企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護(hù)措施,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達(dá)成了哪些協(xié)議為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地企業(yè)的產(chǎn)品企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。(3)活動要圍繞主題進(jìn)行并盡量精準(zhǔn)(4)具有良好的可操作性策劃方案要有創(chuàng)意不要把策劃書當(dāng)作計(jì)劃書來寫,因?yàn)橛?jì)劃無需創(chuàng)意,只處理細(xì)節(jié),而策劃必須要有創(chuàng)意。創(chuàng)意也可以是對一個舊事物的革新,使舊事物以新面貌呈現(xiàn),這一種創(chuàng)新可能是突破性的,它可以拓寬某一領(lǐng)域。凡有創(chuàng)意,必定投入小產(chǎn)出大?;顒痈侨绱?。成功策劃方案的創(chuàng)意的來源創(chuàng)意是策劃的核心,以創(chuàng)意為方案的核心,再加上對創(chuàng)意的擴(kuò)

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