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文檔簡介
1、XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)方案第一章 本物業(yè)管理項目的管理特點一、物業(yè)概況XX小區(qū)坐落于XX經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)12大街號12號。小區(qū)占地面積:47337.00,容積率:2.89,綠化率:30%,建筑密度:35%,總建筑面積:100084,由多層1-10幢,小高層11、12、13幢,14、15幢綜合辦公樓組成,共計15幢樓宇組成,形成半封閉式商住小區(qū)。配套設(shè)施有美食廣場、社區(qū)居委會文化服務(wù)站、網(wǎng)吧、中型超市、康體園等。配套設(shè)備有電梯7部,二次加壓供水設(shè)備,配電房、水泵機組等。二、本物業(yè)項目管理的重點和難點經(jīng)過我司“XX小區(qū)”項目多次研討、分析與論證,現(xiàn)就小區(qū)物業(yè)管理中存在的重點、難點以及解決方案、措施列舉如下
2、:(一) 消防管理“XX小區(qū)”已根據(jù)綜合辦公樓、多層、高層建筑消防標(biāo)準(zhǔn),配備了先進、完善的自動消防系統(tǒng),使防火、滅火技術(shù)達到了一個較高的水平。但先進的設(shè)備仍需要有人去管理和操作,若消防設(shè)施得不到良好的維護管理,秩序維護制度不落實,業(yè)主(租賃/使用人)防火意識淡薄,火險隱患就依然消除不了。違章動火、用電等現(xiàn)象,仍然是高層建筑發(fā)生火災(zāi)的主要原因,因此,導(dǎo)致高層建筑火災(zāi)的主要原因還是人的因素。結(jié)合我司對其他高層建筑小區(qū)消防管理經(jīng)驗,對好小區(qū)的消防工作我司將采取以下措施:1 嚴格按照有關(guān)消防法規(guī)的要求,對項目消防系統(tǒng)(包括:自動消防系統(tǒng)、消防箱、滅火器材等)進行全面的檢查、測試,及時修復(fù)系統(tǒng)所存在的故
3、障;2 建立防火規(guī)章制度,由物業(yè)服務(wù)中心與小區(qū)業(yè)主(租賃/使用人)簽訂消防責(zé)任書,并實施必要的獎罰措施;3 建立一支由物業(yè)服務(wù)中心全體員工及部分業(yè)主(租賃/使用人)共同參加的義務(wù)消防隊,定期組織消防演習(xí),完善自救體系;4 經(jīng)常進行防火檢查,及時清除消防通道違規(guī)擺放的物品,消除區(qū)域內(nèi)的火險隱患;5 定期檢測消防設(shè)施、器材的保養(yǎng)狀態(tài),做好檢查記錄,實行責(zé)任人制度,確保消防設(shè)施時刻處于良好狀態(tài)。6 對小高層建筑存在的室內(nèi)分割現(xiàn)象,在裝修審批的流程中我們將重點關(guān)注分割中對消防因素的考慮;嚴格按照國家相關(guān)消防法規(guī)審查相關(guān)圖紙;力爭將因裝修帶來的消防隱患消除在圖紙審核階段,為日后的消防管理創(chuàng)造有利條件。7
4、 對小區(qū)內(nèi)存在的因企業(yè)分層租賃帶來的消防通道封閉問題,服務(wù)中心將對企業(yè)提出的封閉消防通道問題嚴格把關(guān),并要求企業(yè)向業(yè)主單位提出相關(guān)申請。同時,對消防通道門的鑰匙管理采取分人分崗制,消防通道門鑰匙將同時存放在宿管員及消控中心,確保緊急情況中能快速打開消防通道門。(二) 秩序維護管理秩序維護管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主(租賃/使用人)所關(guān)注的工作,必須做到萬無一失。由于小區(qū)存在四個出入口;小區(qū)與周界圍墻較矮;美食廣場及網(wǎng)吧的對外開放等因素,容易發(fā)生外源性滋擾事件。由此給小區(qū)秩序維護管理帶來了一定的難度。針對小區(qū)的物業(yè)特點,我們準(zhǔn)備采取全封閉式管理,即在人員管理上將進出的人員區(qū)分為訪客、
5、閑雜人員等,嚴格采取“來訪登記、住戶簽單”的管理控制手段來控制人員的進出;實行區(qū)域性人員出入的限制性管理;進一步完善周界防護設(shè)施;在車輛、物品出入管理上采用“臨時出入證”審查制度,無合法手續(xù)任何車輛、物品均不予放行,以確保車輛、物品出入的秩序維護。(三) 機電管理小區(qū)機電設(shè)備包括:配電室、水泵組、消防報警系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。這些設(shè)備的良好運行是保證小區(qū)業(yè)主(租賃/使用人)正常生活、工作的最根本條件。對設(shè)備加強日常的維護保養(yǎng),則是保障設(shè)備始終處于良好運行的重要手段。我司在對中高檔物業(yè)的管理實踐中,積累并總結(jié)出一套行之有效的機電設(shè)備管理模式。在對本小區(qū)管理過程中我司將依據(jù)2011年度
6、小區(qū)集成提升改造計劃的順利實施,移植先進的設(shè)備管理模式,并根據(jù)小區(qū)設(shè)備的實際情況制定一套符合本小區(qū)設(shè)備維護保養(yǎng)要求、行之有效的管理制度,達到設(shè)備保值、延長壽命、節(jié)能降耗的目的。為此,我司擬采取以下管理機制:1 定人定機機制:將重要的機電設(shè)備的管理責(zé)任分配給具體的工作人員,把該設(shè)備的狀態(tài)與該員工的績效考核聯(lián)系起來,以保證設(shè)備的正常運行狀態(tài)。2 時效工作制:對所有的維修工作均實行時效管理,做到準(zhǔn)確及時,以確保小區(qū)所有機電設(shè)備的正常運行;3 不均衡管理:針對小區(qū)業(yè)主(租賃/使用人)的工作時間合理安排設(shè)備的維護保養(yǎng),基本做到不影響業(yè)主(租賃/使用人)的正常生活、工作和學(xué)習(xí),真正實現(xiàn)我公司倡導(dǎo)的“零干擾
7、服務(wù)”。(四)節(jié)能降耗綜合辦公樓和高層建筑小區(qū)每天的運行成本很高,能耗費用居高不下,將會給業(yè)主(租賃/使用人)帶來較沉重的負擔(dān);在保證小區(qū)物業(yè)管理收費水平不高于同檔次物業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過有效的節(jié)能降耗措施降低費用成本,以確保小區(qū)高水準(zhǔn)的管理服務(wù)及小區(qū)各項使用功能的實現(xiàn)。1.電能的降耗:在保證光照度的前提下,合理設(shè)置照明設(shè)備(如:節(jié)能燈、觸摸開關(guān)、聲光控開關(guān)等)最大限度地減少電能的損耗。第二章 擬采用的服務(wù)理念與管理方式第一節(jié) 服務(wù)理念我司將嚴格按照ISO9001(2000)國際質(zhì)量管理體系的要求,結(jié)合公司“首問負責(zé)制”、“網(wǎng)絡(luò)一站式服務(wù)”等多項先進的管理服務(wù)模式,來保證管理體制的科學(xué)性
8、、管理服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效性、管理質(zhì)量的穩(wěn)定性;以滿足業(yè)戶對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)功能較高的需求,為業(yè)戶創(chuàng)建一個秩序維護、舒適、快捷的工作環(huán)境。一、一站式服務(wù):設(shè)置服務(wù)接待中心,公示24小時服務(wù)電話。用戶只需要向物業(yè)服務(wù)中心或撥打一個24小時熱線電話,即可解決服務(wù)需求中的一切問題。無須找其他部門和記住其他電話,真正體會到細致服務(wù)。二、時效迅捷:對業(yè)戶的服務(wù)工作統(tǒng)一實行時效工作制。所有的維修、保養(yǎng)、應(yīng)急處理均在公開承諾的時間內(nèi)完成或有處理結(jié)果。三、首問負責(zé)制:業(yè)戶的所有咨詢、投訴、求助均能得到第一個接受詢問的每個管理工作人員的答復(fù)并徹底解決。四、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù):擬定近期將通過已建立的公司網(wǎng)站或樓盤論壇,與業(yè)戶建
9、立快速、便捷的信息傳遞管道,將各種管理服務(wù)信息及時傳達給用戶,業(yè)戶也可通過網(wǎng)絡(luò)將物業(yè)管理服務(wù)的需求和投訴告知物業(yè)管理公司。五、換位思考:與服務(wù)對象換個位置,站在對方的利益角度,思考服務(wù)對象的需求并以此指導(dǎo)服務(wù)行為。第二節(jié) 管理方式一、“三位一體”的運作模式實行執(zhí)行機構(gòu)、責(zé)任機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)有機結(jié)合的“三位一體”式的共管運行模式。 監(jiān)督機構(gòu)XX小區(qū)產(chǎn)權(quán)單位通過行使以下權(quán)利,對本公司及服務(wù)中心的管理行為進行監(jiān)督。1.審核服務(wù)中心提交的月度管理計劃報告,審議物業(yè)服務(wù)中心主任的工作述職報告;2.組織對管理工作的抽檢、檢查,審核管理效果;3.評審物業(yè)項目的管理狀況、交流意見;4.即時就管理中的問題向服務(wù)中
10、心或公司投訴;5.對管理中出現(xiàn)的重大問題進行審議。責(zé)任機構(gòu)物業(yè)管理公司是“XX小區(qū)”管理目標(biāo)的最終責(zé)任人,負責(zé)對本物業(yè)項目管理狀況的整體監(jiān)控和指導(dǎo),就“XX小區(qū)”物業(yè)項目管理狀況對委托管理單位負責(zé)。執(zhí)行機構(gòu)“XX小區(qū)”物業(yè)服務(wù)中心是“XX小區(qū)”物業(yè)管理的具體實施機構(gòu),對委托管理單位和公司負責(zé)。確保物業(yè)管理服務(wù)的各項工作達到既定目標(biāo)。二、“物業(yè)服務(wù)中心”窗口服務(wù)體系建立物業(yè)服務(wù)中心的運作體系,即將物業(yè)服務(wù)中心的內(nèi)部管理和對外服務(wù)分為后臺和前臺操作,以保證物業(yè)服務(wù)中心對外形象的統(tǒng)一化。業(yè)主(租賃/使用人)及客戶所有的服務(wù)需求申請及投訴建議均由中心負責(zé)受理,物業(yè)服務(wù)中心將在第一時間內(nèi)分類處理,傳達到
11、各職能部門,由各部門負責(zé)進行各項事務(wù)的具體解決;物業(yè)服務(wù)中心所有需發(fā)布的管理服務(wù)信息亦通過該中心傳達、反饋給各業(yè)主(租賃/使用人)及客戶。三、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程式作業(yè):編制作業(yè)指導(dǎo)文件,建立各項服務(wù)作業(yè)流程,各項服務(wù)都按規(guī)定程序嚴格進行,工作質(zhì)量都按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)予以衡量、考核。四、服務(wù)承諾的時效工作制對業(yè)主(租賃/使用人)的服務(wù)工作一律實行時效工作制。即本公司承諾:所有對外的服務(wù)工作,均將在向業(yè)主(租賃/使用人)公開承諾的時間內(nèi)完成或有處理結(jié)果。五、有備無患的秩序維護預(yù)案制:針對治安消防重點、難點和小區(qū)物業(yè)的秩序維護特點,在實際管理開始之前就預(yù)先設(shè)立秩序維護防范應(yīng)急預(yù)案制度,對可能出現(xiàn)的突發(fā)問
12、題均有及時、有效的處理程序,確保秩序維護工作的萬無一失。六、體貼入微的零干擾服務(wù)制將認真解決因自身的工作給業(yè)主(租賃/使用人)造成的二次干擾的問題。努力將二次干擾降至最低。給業(yè)主(租賃/使用人)一個寧靜、舒適的工作環(huán)境。七、收支透明的財務(wù)公開制將定期向產(chǎn)權(quán)單位公開財務(wù)收支帳目,接受公開咨詢。八、主動征詢意見的回訪工作制物業(yè)服務(wù)中心將依照自己的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對所開展的服務(wù)工作結(jié)果,定期走訪業(yè)主(租賃/使用人),虛心接受業(yè)主(租賃/使用人)的建議、批評;重大決策、措施均會在事先通報給業(yè)主(租賃/使用人)。公司采用抽查的方式,定期向業(yè)主(租賃/使用人)寄出意見征詢表,直接向業(yè)主(租賃/使用人)了解基層
13、物業(yè)服務(wù)中心的實際情況,并將業(yè)主(租賃/使用人)反饋的意見也作為項目負責(zé)人績效考核的一項指標(biāo)。九、認真負責(zé)的首問負責(zé)制第一位接受業(yè)主(租賃/使用人)咨詢、投訴、求助的服務(wù)人員,負責(zé)將業(yè)主(租賃/使用人)的問題跟蹤、落實到完成為止。十、以業(yè)主(租賃/使用人)為中心的不均衡管理各項服務(wù)工作均依照工作的輕重緩急和業(yè)主(租賃/使用人)的生活規(guī)律進行統(tǒng)籌安排,不均衡、有所側(cè)重地安排工作,通過優(yōu)化后的工作編排使工作更加人性化,更加節(jié)省業(yè)主(租賃/使用人)的每一分錢,持續(xù)滿足業(yè)主(租賃/使用人)的各類服務(wù)需求。十一、自覺接受監(jiān)督的工作計劃和述職匯報制度實行主任定期向產(chǎn)權(quán)單位對接部門提交管理服務(wù)工作計劃和工作
14、述職報告制度,征求各方面的意見,主動接受該部門對物業(yè)服務(wù)中心工作的監(jiān)督檢查。十二、嚴格的內(nèi)部質(zhì)量考核機制集業(yè)主(租賃/使用人)投訴、需求咨詢、適時反饋、運行協(xié)助、實時監(jiān)控、應(yīng)急實施、跟蹤服務(wù)、評價考核于一體,以相對獨立、客觀、公正、的角色,對各物業(yè)服務(wù)中心實行督導(dǎo)工作。公司質(zhì)量物業(yè)服務(wù)中心在物業(yè)服務(wù)中心設(shè)一級質(zhì)量管理員,賦予投訴調(diào)查、跟蹤檢查、統(tǒng)計分析、監(jiān)督處罰、考核 評定等明確的職權(quán),根據(jù)服務(wù)中心的各項制度開展具體工作;為保證各項服務(wù)工作質(zhì)量達標(biāo),由公司質(zhì)管部門負責(zé)通過明查暗訪以及直接向服務(wù)對象了解情況等方式,對物業(yè)服務(wù)中心的各項工作進行定期與不定期相結(jié)合的工作質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)各種質(zhì)量不達標(biāo)、
15、行為不規(guī)范的問題,及時予以糾正。每月定期舉行一次專項工作質(zhì)量考評活動,以促進服務(wù)中心始終保持良好地運行狀態(tài)。定期組織召開物業(yè)聯(lián)席會,對工作中存在的普遍性問題進行討論,調(diào)整不合理的管理程序,變事后改進為事前控制。十三、AB崗工作制物業(yè)服務(wù)中心在合理設(shè)置工作崗位、完善工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,在相近崗位之間實行頂崗或備崗的制度。當(dāng)A崗(主辦)因故不在崗時,由B崗(協(xié)辦)按既定程序頂崗,及時處理根據(jù)工作性質(zhì)須限時辦理的一般性事務(wù)和緊急事務(wù)。十四、延長服務(wù)時段的錯時工作制物業(yè)服務(wù)人員實行錯時工作制。上、下班時間分別提前或推后各30分鐘,并根據(jù)具體情況,合理延長錯時工作時段,以滿足業(yè)主(租賃/使用人)的服務(wù)需求
16、。第三章 管理服務(wù)的基本內(nèi)容第一節(jié) 綜合管理一、基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容1. 在“XX小區(qū)”建立本企業(yè)的形象識別系統(tǒng):服務(wù)理念、形象規(guī)范(統(tǒng)一專業(yè)著裝、佩戴明顯標(biāo)志、語言力求規(guī)范、服務(wù)講求文明)、現(xiàn)場標(biāo)識(告示、標(biāo)牌)等;做到服務(wù)規(guī)范,工作嚴謹;2. 管理人員100%持有行政主管部門核發(fā)的物業(yè)管理上崗證書,特種作業(yè)員工100%持有政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗;3. 應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等管理手段,提高管理效率;4. 設(shè)置“服務(wù)中心”,公示服務(wù)聯(lián)系電話實行24小時服務(wù)接待?!胺?wù)中心”作息時間不受周末及節(jié)假日限制,住戶有事隨時恭候,隨到隨辦;適應(yīng)業(yè)主(租賃/使用人)需求,開展有償特約服務(wù)及代辦服務(wù)
17、。公示服務(wù)項目及收費價目;5. 為“XX小區(qū)”投保公眾責(zé)任險;6. 采取多種形式如走訪住戶、懇談會、電話溝通、問卷調(diào)查等及時掌握業(yè)主(租賃/使用人)滿意度;有效投訴處理率100%;7. 每年進行一次滿意度測評,并對薄弱環(huán)節(jié)持續(xù)改進;8. 建立完善的檔案管理制度(物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主(租賃/使用人)資料檔案、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等);9. 適應(yīng)業(yè)主(租賃/使用人)需求,組織、開展宣傳活動;10. 建立健全財務(wù)管理制度,并每半年公布一次收支狀況。11. 參照普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)的一級標(biāo)準(zhǔn)制定適合本物業(yè)項目需要的各項管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并對各項服務(wù)工作制定相應(yīng)的作業(yè)
18、措施和考核辦法。二、接受產(chǎn)權(quán)單位監(jiān)督的方式1、每月收費開票前公布半年度水、電費及公攤水電費報表;2、每半年公布一次管理服務(wù)費收支情況財務(wù)報表;3、每年進行不少于一次的業(yè)主(租賃/使用人)意見征詢調(diào)查。4、定期向產(chǎn)權(quán)單位對接部門提交管理服務(wù)工作計劃;定期向產(chǎn)權(quán)單位對接部門做工作進展述職報告。三、信息反饋系統(tǒng)為保證物業(yè)公司與業(yè)主(租賃/使用人)之間建立良好的溝通,我司將建立多途徑的信息渠道,如:通過設(shè)立服務(wù)中心及公司24小時值班電話,開放公司網(wǎng)站,盡最大可能的與業(yè)主(租賃/使用人)住戶保持緊密聯(lián)系。第二節(jié) 房屋管理一、服務(wù)內(nèi)容:1 房屋外觀管理:根據(jù)本物業(yè)小區(qū)的整體規(guī)劃,認真維護小區(qū)外觀形象;2
19、建立健全房屋檢查、維修、保養(yǎng)工作制度和工作記錄;3 實施店鋪招牌、廣告牌的統(tǒng)一管理;限制易產(chǎn)生噪音、油煙污染的行業(yè)經(jīng)營,以保障小區(qū)周邊環(huán)境的整潔、美觀、安寧;4 妥善解決小區(qū)秩序維護與公共場所對外經(jīng)營的矛盾,統(tǒng)籌考慮小區(qū)文化中心、美食廣場、網(wǎng)吧的適度經(jīng)營;并加強對上述設(shè)施的維護、保養(yǎng)。5 建立完善的裝飾、裝修管理規(guī)定,加強裝修的監(jiān)督管理,制定詳盡的裝修申請、審批、驗收程序,以減少人為因素對房屋結(jié)構(gòu)、外觀的損害;6 建立制止違章建筑搭建的應(yīng)急處理方案,妥善處理個別利益對公眾利益損害的問題。二、服務(wù)措施(一)房屋修繕管理在接管“XX小區(qū)”時,將組織相關(guān)人員對樓宇外墻、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、小區(qū)配套設(shè)施進行詳細
20、地查勘、鑒定,建立房屋權(quán)屬清冊。掌握房屋設(shè)施情況,確定樓宇容易發(fā)生問題的重點部位,并定期檢查房屋共用部位的使用狀況。發(fā)現(xiàn)問題,屬小修范圍的,及時組織修復(fù);屬大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向產(chǎn)權(quán)單位對接部門提出報告與建議,根據(jù)產(chǎn)權(quán)單位的決定,組織進行維修。合理安排年度修繕費用,審核修繕方案和工程預(yù)決算,與施工單位簽訂施工合同,監(jiān)督施工單位按規(guī)定要求施工,確保施工質(zhì)量,組織竣工驗收。(二)房屋建筑公共部位日常管理在小區(qū)主出入口設(shè)有樓宇總平面示意圖,各主要通道設(shè)有指引路標(biāo);各樓層及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)志。通過加強日常的巡查監(jiān)管,制止在外墻及公共空間
21、亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛的行為;制止違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途的行為。每日巡查2次各層門戶、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修養(yǎng)護。(三)房屋建筑公共部位日常養(yǎng)護1及時修補房屋建筑公共部位的漏水和破損;2樓內(nèi)墻面涂料定期粉刷;3每月對樓宇主體及管道、溝渠進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。(四)裝修管理按照裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主(租賃/使用人)公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(租賃/使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項,辦理裝修申請手續(xù),與業(yè)主(租賃/使用人)及裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議。每日巡查2次裝
22、修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)秩序維護及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象以及違反裝修管理規(guī)定的,及時勸阻,必要時報告有關(guān)主管部門;制止任何私改亂拆管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益的行為,對各單元裝修工程進行驗收。三、制止違章建筑的應(yīng)急預(yù)案:當(dāng)發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)主(租賃/使用人)或物業(yè)使用人違反相關(guān)規(guī)定,有占用小區(qū)公共通道、搭建違章建筑物、破壞房屋結(jié)構(gòu)、改變樓宇外觀的行為,管理人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場,首先應(yīng)制止現(xiàn)場施工人員的作業(yè),以減少違章行為的進一步擴大,采取的措施包括:勸阻、發(fā)整改函、沒收工具、強制性停水、停電等。管理工作人員應(yīng)及時與責(zé)任人(業(yè)主(租賃/使用人)、物業(yè)使用人或施工負責(zé)人)聯(lián)系,
23、向責(zé)任人告知停止其施工的原因,并向責(zé)任人講解政府的相關(guān)規(guī)定,講明維護公眾利益的要點,盡量勸說其終止違章行為。在勸說無效的情況下,應(yīng)及時向城管部門匯報所發(fā)生的違章情況,由政府部門出面處理。四、房屋建筑公共部位維護、養(yǎng)護和管理標(biāo)準(zhǔn) 1樓層、房號有標(biāo)志明顯,一層通道內(nèi)設(shè)立消防指示平面圖和路標(biāo),無標(biāo)志破損、漏裝現(xiàn)象;2小區(qū)內(nèi)共用部位的地面、樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;墻體整潔,無亂張貼;門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;無堆放廢料、雜物及違章占用等現(xiàn)象;3房屋外觀(包括屋面、天臺)完好、整潔;涂料墻面,無脫落、無污漬;4外墻及公共空間無亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象;5室外廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)
24、置,整齊有序;保持整潔統(tǒng)一美觀,無秩序維護隱患或破損;6無私搭亂建及擅自改變房屋用途的現(xiàn)象;7房屋裝飾裝修符合規(guī)定,無私改亂拆管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)秩序維護或損害公共利益的現(xiàn)象;8實施房屋巡查制度,每日巡查2次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護;9空置房每月巡視1次,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)門窗損壞、鎖被撬、 異味等異常情況及時通知產(chǎn)權(quán)單位,并采取必要的緊急處理措施。第三節(jié) 公共部位設(shè)備、設(shè)施管理一、服務(wù)內(nèi)容:1 建立設(shè)施設(shè)備管理制度;2 建立或完善共用設(shè)施設(shè)備臺帳;3 保證設(shè)施設(shè)備的日常運行;4 對各種設(shè)施設(shè)備進行維修保養(yǎng);5 接受住戶請修。二、服務(wù)措施:
25、(一)建立健全設(shè)備管理制度1制定各項符合樓宇設(shè)備運行要求的值班、交接班制度、設(shè)備操作人員的崗位責(zé)任制、設(shè)備三級維修保養(yǎng)制度2建立共用設(shè)施設(shè)備臺帳及技術(shù)資料檔案。3導(dǎo)入我司完善的設(shè)備設(shè)施運行、維修、操作模式,建立完整的設(shè)備設(shè)施運行、維修記錄表單體系;4采用日常保養(yǎng)、定期維護與大中修(改造)計劃相結(jié)合、自己維保與委外專業(yè)維保相結(jié)合的維修保養(yǎng)體制,配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。5容易危及人身秩序維護的設(shè)施設(shè)備有明顯的警示標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障均制訂相關(guān)的應(yīng)急處理預(yù)案。(二)設(shè)備設(shè)施運行管理1 推行“設(shè)備定號、管理定人、保管定組”的三定管理原則。對各種設(shè)備進行實時監(jiān)控管
26、理; 2 在日常的操作中,定時將各種設(shè)備運行情況記錄在案;作到管理期間運行記錄完整、齊全。3 保持各種設(shè)備房整潔、有序;4 定時開關(guān)樓宇公共部位照明系統(tǒng);5 保證正常供電、供水。(三)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)1 定期對設(shè)備設(shè)施進行巡查,屬于小修的及時修復(fù),屬于大、中修或更新改造的及時編制維修計劃,報告產(chǎn)權(quán)單位對接部門審定;2 定期對設(shè)備檢查、清潔、潤滑;并記錄在案;3 定期對電梯、管線、消防、智能化系統(tǒng)等設(shè)備、設(shè)施進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決; 4 實行24小時報修值班制度;5 委托有資質(zhì)的電梯公司對電梯進行定期專業(yè)性保養(yǎng),每次檢修保養(yǎng)完成進行驗收確認;三、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)(一)設(shè)備綜合管理1 設(shè)施設(shè)備運
27、行正常,管理期間無重大設(shè)備事故發(fā)生; 2 水、電、電梯、消防、監(jiān)控等設(shè)備運行維修人員操作技能熟練;嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;3 工程運行人員實行24小時值班制度;機房出入及鑰匙管理有嚴格規(guī)定;4 共用設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全,字跡工整;5 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無雜物、灰塵;無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象;機房環(huán)境符合設(shè)備要求;6 設(shè)備不發(fā)熱、不滴水、不漏油、不漏氣、不生銹、無異響;7 設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確。(二)供電設(shè)備維護保養(yǎng) 1. 高壓設(shè)備按期年檢;妥善保管操作用具,高壓操作用具完好并定期送檢;2. 嚴格執(zhí)行臨時用電管理措施與停
28、電應(yīng)急處理措施;3. 限電、停電有明確的審批權(quán)限,按規(guī)定時間提前通知住戶。(三)弱電系統(tǒng)維護保養(yǎng)1. 按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時間定期檢測維護,及時排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作;2. 監(jiān)控系統(tǒng)、消控系統(tǒng)、小高層防盜門禁系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備運行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。(四)消防設(shè)施保養(yǎng)設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。(五)電梯維護保養(yǎng) 電梯24小時正常運行。秩序維護設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明、乘梯指南及附屬設(shè)施完好,轎廂、井道、機房保持整潔; 電梯秩序維護許可證、年檢報告、維修保養(yǎng)合同完備; 委托專業(yè)的維保單位按合同嚴格執(zhí)行維修保養(yǎng),保養(yǎng)周期符合規(guī)定,維修保養(yǎng)記錄完備; 維護保養(yǎng)前告知業(yè)主(租賃/使用人
29、),并盡可能減少對業(yè)主(租賃/使用人)正常工作、生活的影響; 維修、操作人員持證上崗,每日巡查記錄電梯運行情況,建檔備案; 轎廂內(nèi)警鈴、風(fēng)扇、三方通話保持正常工作狀態(tài);信號燈齊全,運行平穩(wěn)、無振動,到站定位準(zhǔn),層門開閉靈活;自動性能良好。 電梯運行出現(xiàn)故障時,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修;運行出現(xiàn)險情時,有排除險情的應(yīng)急處理措施。(六)給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)1. 建立供水、用水管理制度,積極協(xié)助住戶安排合理的用水和節(jié)水計劃;2. 定期巡查,設(shè)備、管道工作正常,標(biāo)識清晰正確,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;3. 按維保計劃定期對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行清潔、消毒;二次供水登記證及衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、
30、操作人員健康/合格證齊全;4. 高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,泵房、水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染;水池、水箱周圍無污染隱患;5. 限水、停水按規(guī)定時間提前通知業(yè)主(租賃/使用人)/用戶;6. 排水系統(tǒng)通暢,公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每季度檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏;汛期道路無積水,地下室、車庫及設(shè)備房無積水、浸泡事件發(fā)生;7. 遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象;制定事故應(yīng)急處理方案并嚴格執(zhí)行。(七)通風(fēng)系統(tǒng)維護保養(yǎng)1. 每天巡查一次,每半年保養(yǎng)一次;2. 機身保持清潔,
31、油漆無脫落,運轉(zhuǎn)無異常聲響;3. 各開關(guān)處于“自動”狀態(tài)。(八)照明設(shè)施樓道燈等每周巡查一次,隨壞隨修;每季保養(yǎng)一次;(九)監(jiān)控系統(tǒng)每天巡查兩次;每月保養(yǎng)一次,出現(xiàn)故障隨時修復(fù);各探頭焦距適度、無灰塵、無異常,顯示清晰,防塵罩密封良好。(十)業(yè)主(租賃/使用人)請修請修項目15分鐘內(nèi)響應(yīng);及時率達99%以上,合格率達100%以上;急修項目6小時內(nèi)解決;小修項目24小時內(nèi)解決;預(yù)約報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場;回訪率90%以上。(十一)防避雷系統(tǒng)每周巡查一次;每季進行一次保養(yǎng);每年進行一次接地電阻測試,系統(tǒng)完好率100%。第四節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生的維護一、服務(wù)內(nèi)容:1.負責(zé)小區(qū)共用場所、綠地、主次干道、房
32、屋共用部位的保潔;2.負責(zé)垃圾的處理、收集、清運,做到日產(chǎn)日清;3.確保雨、污水管道的通暢,定期清掏化糞池;4.加強二次供水設(shè)施設(shè)備的管理,保證水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn);5.定期對鼠、蟑、蚊蠅、螞蟻進行消殺以及其它蟲害的預(yù)防;二、服務(wù)措施:“XX小區(qū)”為下沙出口加工區(qū)企業(yè)政府指定廉租型小區(qū)之一,住戶需要安寧、清潔、舒適的居住環(huán)境。為保證日常公共區(qū)域的保潔工作不影響正常的生活秩序,我司將采用“零干擾”保潔服務(wù)措施,在每天住戶上下班之前進行主要通道的門面保潔,人流量少時進行各部位精細保潔作業(yè)的方式。1作業(yè)管理措施:制訂詳細的保潔工作計劃,其中包括:保潔部位、工作頻率、保潔方式等;實行定人分區(qū)清潔負責(zé)制
33、;每天有專人對保潔作業(yè)質(zhì)量進行檢查、督導(dǎo)。2制訂詳細的日常保潔工作時間流程:1)上午:7:00-8:00 下午:13:30-16:00 外圍公共場所、主次干道、綠地、樓梯通道及門、電梯轎廂的清潔、拖洗;2)上午:8:00-8:30 下午:2:30-3:00 收集垃圾,清洗垃圾桶;3)上午:8:30-11:00 下午:3:00-4:30 各樓層電梯間、通道、樓梯間地面、墻壁的整體清掃、拖擦;公共部位門窗、信報箱及電梯轎廂保潔保養(yǎng);3保潔作業(yè)內(nèi)容1) 在園區(qū)庭院合理設(shè)置果皮箱,并進行垃圾分類收集;作到日產(chǎn)日清。垃圾每天清運兩次,垃圾桶每天清洗一次,并保持清潔、無異味。2) 物業(yè)主管及領(lǐng)班每天對公共
34、區(qū)域的保潔進行不少于兩次的工作檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項當(dāng)天督促進行整改,并復(fù)查整改結(jié)果,直到達標(biāo)為止。3) 加強各管道的疏通,每年疏通一次;雨水、污水井每月檢查一次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查一次,半年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常隨時清掏;4) 及時清除道路積水。5) 制定二次供水管理制度,每年清洗消毒水箱、水池不少于二次。6)根據(jù)季節(jié)及有害生物的生長特性情況制訂消殺計劃,定期進行蚊蟲、蟑螂、鼠和白蟻消殺工作;傳染病高發(fā)期每天對公共場所,電梯轎廂噴藥消毒。三、服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.有專職清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔;2.工作要求達到以下標(biāo)準(zhǔn):1) 無雜物、垃圾、積水、污漬,目視干凈;2) 天
35、花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污漬;3) 玻璃門窗無灰塵、污漬、水漬、手印,玻璃透亮;4) 墻面、扶手、消防栓管、電表箱、信報箱無積灰、亂張貼;5) 人行、車行通道干凈,無污跡;6) 樓梯臺階面干凈,無雜物、污漬;7) 公共部位無亂懸掛、亂丟棄、亂堆放、亂貼亂畫現(xiàn)象;8) 管線無污跡、無積灰,油漆無脫落、無銹跡;9) 燈具、燈座、燈蓋、燈罩、無積灰;10) 管道標(biāo)識、指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵;11) 垃圾、果皮桶無滿溢現(xiàn)象,桶內(nèi)外無污漬。3. 水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫要求;達到二次供水合格單位標(biāo)準(zhǔn)。4.雨、污水管道無堵塞;雨、污水井底部無沉淀物,內(nèi)壁無粘著物;井蓋無污跡;化糞池?zé)o積物浮于面上,出入口通暢;
36、5.電梯轎廂四壁干凈無明顯灰塵、手印、污跡,無亂張貼;6.燈具、天花板無明顯灰塵;地面干凈、無污跡。門軌無灰塵、砂土;7.店鋪管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象;8.無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜的現(xiàn)象;9.房屋外墻無污染(限定2.5米可觸摸處);10.地面、墻面石材清潔保養(yǎng)達到光潔明亮,無明顯劃痕,無污跡,無粘附物,無灰塵。12. 小區(qū)內(nèi)目視無蒼蠅滋生地;無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過1%;四、臺風(fēng)、暴雨期間保潔應(yīng)急方案:1依臺風(fēng)、暴雨預(yù)報,遵照政府部門及公司布置做好預(yù)防措施及準(zhǔn)備。2及時清理小區(qū)內(nèi)各類雜物及垃圾; 3檢查清理屋頂、地面雨水溝、管、渠。清除所
37、有可能造成管道堵塞的東西;4. 臺風(fēng)、暴雨期間巡視小區(qū)各主要管道的排水情況,發(fā)現(xiàn)堵塞及時疏通;5. 臺風(fēng)、暴雨過后及時清理各部位的垃圾、雜物。第五節(jié) 綠化養(yǎng)護和管理一、服務(wù)內(nèi)容:1.加強綠化日常管理,包括水分管理、施肥、修剪、病蟲害防治、除草等;2.對老化、死亡、非人為損壞植物及時補種或更換;3.負責(zé)小區(qū)園林小品的養(yǎng)護;二、綠化日常養(yǎng)護1. 制定小區(qū)綠化管理制度,合理配置綠化作業(yè)人員,實行崗位責(zé)任制;根據(jù)季節(jié)變化制訂每月的綠化管養(yǎng)計劃;2. 利用現(xiàn)有條件進行植物種植綠化,布置草樹木品種和數(shù)量;3. 在保證現(xiàn)有綠化水平的檔次上,合理選種和配置;4. 在適當(dāng)?shù)牡胤焦嬷参锩Q、產(chǎn)地、種植季節(jié)、生長
38、特征和管理辦法等;5. 根據(jù)季節(jié)的變化,適時擺放盆花,美化環(huán)境;6. 定期對植物進行培土、施肥、除草、修枝、剪葉、補苗、澆水,大型灌木修剪成型;7. 對枯死的植物及時補種或更換;8. 定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;9. 保持綠化地清潔;10. 維護欄桿、園路、桌椅、井蓋和牌飾等園林設(shè)施;11. 每月月底前做好月綠化工作計劃/操作記錄表,交管理人員存檔;12. 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)主管負責(zé)對綠化工作進行作業(yè)指導(dǎo)、日常巡查、不定期抽檢,并記錄于綠化工作檢查表。發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時督促改正,組織返工,保持小區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔。三、養(yǎng)護質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1. 保證綠化的各項指標(biāo)達到綠化居住小區(qū)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);2. 綠化充分,植物配置
39、合理,作到黃土不露天;3. 作到花草結(jié)合,常綠樹與落葉樹結(jié)合,喬木與灌木相結(jié)合,建筑小品與藝術(shù)雕塑品的配置相結(jié)合,做到植物常青,花常開;4. 盆花擺放整齊、美觀,與周邊環(huán)境相適宜;按時予以更換;5. 大型灌木修剪及時,美觀;6. 園林植物達到:健壯生長保持良好狀態(tài)。樹冠完整、美觀,修剪適當(dāng),主側(cè)枝分布勻稱,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光,樹木無釘栓、捆綁現(xiàn)象。葉子健壯:葉色正常,葉大而肥厚、在正常的條件下不黃葉,不焦葉、不卷葉、不落葉,葉上無蟲卵、蟲網(wǎng)、灰塵;枝干健壯:無明顯枯枝、死杈、枝條粗壯; 7. 草坪覆蓋率應(yīng)基本達到100;草坪雜草控制在10以內(nèi);生長茂盛;每年修剪2次以上;無病蟲害。草地純度達9
40、0%。8. 保持綠化地清潔,草坪和灌木林內(nèi)不留物、不積水、不死苗、不被偷竊,保持花草樹木良好生長。9. 行道樹和綠地內(nèi)無死樹,樹木修剪合理,樹形美觀,妥善解決樹木與電線、建筑物、交通等之間的相互影響。10. 欄桿、園路、桌椅、井蓋和牌飾等園林設(shè)施完整,做到及時維護和油飾。11. 綠地、草坪內(nèi)無堆物堆料、搭棚或侵占現(xiàn)象,無人為損壞;12. 行道樹樹干上無刻畫的現(xiàn)象,樹下距樹干2米范圍內(nèi)無堆物堆料、搭棚設(shè)攤、圈欄等影響樹木養(yǎng)護管理和生長的現(xiàn)象;13. 綠地不改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;14. 綠化垃圾(如:樹枝、樹葉、草沫等)重點地區(qū)路段做到隨產(chǎn)隨清,其它地區(qū)和路段做到日產(chǎn)日清;15. 植
41、物公告牌設(shè)置合理,字跡清晰,無損壞;16.綠化工作計劃/操作記錄表記錄完整,齊全。四、綠化防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案:1.依臺風(fēng)、暴雨預(yù)報,遵照政府部門及公司布置做好預(yù)防措施及準(zhǔn)備。2.巡查小區(qū)各類植物,對樹冠較大的植物進行必要地修剪;必要時對高大性植物進行加固、培土;3.清除枯枝、雜物;4.檢查清理綠地排水溝渠;5.臺風(fēng)、暴雨后及時清理被損壞的殘枝、落葉,扶正傾斜的樹木;第六節(jié) 治安防范一、服務(wù)內(nèi)容:1實行24小時值班及定時巡邏秩序維護作業(yè);2.對出入小區(qū)的外來人員實行詢查、登記管理;3.對搬出小區(qū)的物品實行嚴格控制;4.發(fā)生緊急事件,及時到達現(xiàn)場實施救助;二、服務(wù)措施1.門衛(wèi)值勤秩序維護管理將是本項目
42、的管理重點,我們堅持“人防、技防”相結(jié)合的原則,在小區(qū)東面設(shè)1個主出入口,北側(cè)設(shè)次出入口(自由港工地:遇緊急情況時開通),對小區(qū)實行“全封閉式管理”;小區(qū)出入口24小時均設(shè)有秩序維護員執(zhí)勤,密切注意責(zé)任區(qū)域的進出人員,杜絕外來閑雜人員進入樓宇。秩序維護員執(zhí)勤實行立崗值勤,主動于業(yè)主/住戶打招呼、問好。每天重點時間(7:00-9:00、11:00-13:00、17:00-19:00)主要出入口實行雙崗值勤,其他時間加強小區(qū)內(nèi)外的巡邏檢查。對外來訪問人員的管理,采用不同時段、不同方式的控制辦法,以避免可疑人員混入小區(qū)。上下班高峰時段密切注意進入小區(qū)的人員,對形跡可疑的主動上前詢問;非高峰時段,來訪
43、人員需經(jīng)內(nèi)部對講等形式得到相關(guān)住戶的許可后方予放行,并采取被訪人員確認回單的管理措施。經(jīng)確認可以進入的人員,均需在來訪人員登記表上登記后方可放行。對裝修、家政人員實行臨時出入證管理。對搬出樓宇的物品進行嚴格控制,查驗物品放行單或業(yè)主(租賃/使用人)親筆簽發(fā)的物品放行清單無誤后放行,并記錄于物品出入登記表。2.巡邏檢查針對“XX小區(qū)”居住人員多、流動性大,小區(qū)周界圍墻低,易發(fā)生外源性偷盜案件的情況,我司將合理設(shè)定秩序維護員的巡更路線及時間(每2小時來回巡查一次);認真檢查、嚴密巡視。設(shè)備房、消防樓梯間等重點區(qū)域?qū)嵭忻啃r一次的重點巡查,進一步加強樓宇及周邊的秩序維護管理;巡查中發(fā)現(xiàn)有住戶門未鎖或
44、門有撬動的痕跡時,留守一人把守保護現(xiàn)場,同時與業(yè)主(租賃/使用人)聯(lián)系到場查看,以確認是否有被盜的事件發(fā)生;巡查中還將檢查樓宇治安狀況及防火、防盜設(shè)施、大門鎖具及周邊區(qū)域、設(shè)施等情況,對形跡可疑的人進行盤查,必要時檢查其所帶物品;制止本管理區(qū)域范圍內(nèi)的打架斗毆等違章事件。檢查情況記錄于巡邏記錄表。巡邏人員要求規(guī)范著裝,對講機、警械佩戴齊全,如遇治安案件高發(fā)期,將部分調(diào)整為便衣巡邏。3消防、閉路電視監(jiān)控管理實行24小時值班,密切觀察各系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀態(tài);發(fā)現(xiàn)情況,及時通知相關(guān)人員到達現(xiàn)場處理事件。電視監(jiān)控錄像保留時間為1個月,遇特殊情況予以長期保存。工程維修人員負責(zé)對樓宇自控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)進行監(jiān)控維
45、護。發(fā)現(xiàn)故障及時處理;保障各系統(tǒng)始終處于正常運行狀態(tài)。4.突發(fā)事件處理當(dāng)發(fā)生管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、火警、水浸、突然停電等各類突發(fā)事件時,依照突發(fā)事件處理預(yù)案,充分利用小區(qū)消(監(jiān))控室的作用,結(jié)合社區(qū)居委會警務(wù)室110聯(lián)動管理模式,迅速、果斷進行處理,積極參與救護和搶險,保護業(yè)主(租賃/使用人)/用戶的人身及財產(chǎn)秩序維護。突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)記錄在突發(fā)事件記錄表上。三、治安突發(fā)事件的應(yīng)急救助預(yù)案:(一)、匪警應(yīng)急處理預(yù)案:秩序維護人員在執(zhí)勤中遇有(或接報)公開使用暴力或其他手段侵害公共財產(chǎn)及業(yè)主(租賃/使用人)人身財產(chǎn)秩序維護的犯罪行為時,要切實履行秩序維護人員職責(zé),制止犯罪行為。當(dāng)發(fā)生突發(fā)
46、案件時,應(yīng)立即通過通訊設(shè)備呼叫求援,并設(shè)法制服犯罪嫌疑人,同時通知管理中心封鎖出事地點出口。收到求援信號的秩序維護人員,要立即趕到現(xiàn)場。若犯罪嫌疑人逃跑,一時又追捕不上,應(yīng)看清人數(shù)、衣著、相貌特征及所用交通工具等,并及時報告主管,重大案件要立即撥“110”報警。做好案發(fā)現(xiàn)場的保護工作,無關(guān)人員不得擅自進入現(xiàn)場、移動任何東西。記錄受害人所提供的情況,包括被搶(盜)物品及有關(guān)線索、懷疑對象等。對犯罪嫌疑人遺留下的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機關(guān)處理,切不可將秩序維護人員或其他人員的指紋等痕跡留在物品上?,F(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法送醫(yī)搶救。(二)酗酒
47、滋事處理預(yù)案1酗酒者(或神經(jīng)失常人)酒后滋事,應(yīng)分情況予以對待;如有嘔吐物,請保潔員(保潔員不在時應(yīng)親自)清掃,不得索取費用。2對狂暴、攻擊型的應(yīng)有效制止,并留至通道處,但須注意不得傷及人員,提防其自殘。3設(shè)法通知其家人、所在單位或直接護送至所在單元。4疏散圍觀閑雜人等,避免堵塞通道。5損壞物品的應(yīng)保留現(xiàn)場,并請其家人或所在單位確認,污染環(huán)境的,通知保潔員立即掃。6對非攻擊型的應(yīng)誘導(dǎo)或扶送其盡快回到所在單元。7保護其隨身攜帶物品,以免丟失并提醒其親友、同仁清點。(三)傷、病意外處理預(yù)案1小區(qū)內(nèi)有業(yè)主(租賃/使用人)、住戶傷病求救必須立即安排人員協(xié)助處理,必要時報告上級。2立即協(xié)助報“120”救
48、護電話,或通知醫(yī)療救護中心;協(xié)助沒有親友、家人的的傷、病者赴醫(yī)療救護中心。3傷、病者有休克現(xiàn)象,應(yīng)將他平放在空氣流通的地方,不要讓人群圍觀,以免妨礙空氣流通。4如沒有受過訓(xùn)練,不可擅自搶救,而應(yīng)耐心等待救護車到達。5設(shè)法通知傷/病者家屬。(四)閑雜人等滋擾處理預(yù)案1發(fā)現(xiàn)閑雜人員進入小區(qū),應(yīng)盡可能地調(diào)用監(jiān)控電視鏡頭予以監(jiān)控或錄相。2保衛(wèi)人員應(yīng)上前禮貌地詢問,如是探訪小區(qū)內(nèi)業(yè)主(租賃/使用人)的,應(yīng)予指引。3發(fā)現(xiàn)不良舉動的,應(yīng)予以制止、勸離,必要時向“110”報警。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1交接班制度完善,有工作及交接班記錄;交接班必須在正點上班前十五分鐘完成;2崗位設(shè)置合理有序,將各主要通道全部納入保衛(wèi)視
49、線;3重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏,能及時發(fā)現(xiàn)和消除不秩序維護因素;4值勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): (1)儀容儀表:身著公司制服上崗、規(guī)范整齊、工具佩戴規(guī)范;(2)文明值勤:訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認真負責(zé);主動向住戶問好或行注目禮,保持善意的微笑;如有行動不便的業(yè)主(租賃/使用人)應(yīng)主動攙扶;保持周圍環(huán)境美觀;拒絕推銷人員進入樓幢單元;對外來人員禮貌的要求對方出示證件,非本樓宇的人員在驗證并登記后予以放行;登記時間在一分鐘內(nèi)完成;如來人不能出示證件時,禮貌的要求對方同所訪單元的聯(lián)系,經(jīng)證實并確認后,方可放行;當(dāng)來人無法說出要訪的業(yè)主(租賃/使用人)姓名或單元號時,當(dāng)值人員禮貌的謝絕其進入;5結(jié)合小區(qū)
50、特點,制定有效的秩序維護防范措施,重點部位配有秩序維護監(jiān)控設(shè)施的,實施24小時監(jiān)控;對貨物(產(chǎn)品、設(shè)備)出門實行嚴格的登記制度;6成立緊急事件救護組織,始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);發(fā)生緊急事件五分鐘之內(nèi)到達現(xiàn)場;第七節(jié) 消防管理一、服務(wù)內(nèi)容1實行24小時消防監(jiān)控值班;2.建立義務(wù)消防組織,定期進行消防演練;3.定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、登記測試,保證設(shè)施設(shè)備完好無損,可隨時啟用;4.保證樓宇、小區(qū)干道消防通道的暢通;5.向業(yè)主(租賃/使用人)、住戶宣傳消防安全知識;6.發(fā)生各種突發(fā)事件,及時予以救助。二、服務(wù)措施1.執(zhí)行中華人民共和國消防法和其他有關(guān)消防法規(guī),實行全方位的消防管理,制定行之有效
51、的消防秩序維護管理制度; 2.消防報警實行24小時監(jiān)控管理;3.定期進行消防訓(xùn)練,同時發(fā)動業(yè)主(租賃/使用人)參與消防秩序維護演練,提高全社區(qū)居委會的消防安全意識。4.健全消防組織(如組建小區(qū)義務(wù)消防員),建立消防責(zé)任制,與各業(yè)主(租賃/使用人)簽訂消防安全責(zé)任書;5.加強消防教育宣傳工作,利用小區(qū)宣傳欄內(nèi)或新增LED顯示屏不定期地傳播消防法規(guī),防火知識,并定期邀請市、區(qū)消防隊前來舉辦消防知識講座,重點加強服務(wù)人員的消防實戰(zhàn)演練,熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。6.對各層消防箱、滅火器每月檢查一次,及時更換、修復(fù)不符合規(guī)范要求的滅火設(shè)施。業(yè)主(租賃/使用人)裝修
52、時,與施工單位簽訂消防安全責(zé)任書并要求其配置滅火器,并有巡邏的秩序維護員監(jiān)管。三、各種突發(fā)事件處理預(yù)案(一)火災(zāi)處理預(yù)案當(dāng)消防報警主機發(fā)出火警信號時,應(yīng)立即通知秩序維護巡視員到現(xiàn)場確認。一旦火警被確認后,監(jiān)控中心當(dāng)班人員應(yīng)迅速撥通“119”火警電話,講明火災(zāi)地點、著火樓層、燃燒物質(zhì)、聯(lián)系電話等情況,做好火警過程記錄。并指派專人到交通路口引導(dǎo)消防救援車輛、消防人員到現(xiàn)場撲救火災(zāi)。監(jiān)控中心通知配電室值班人員關(guān)閉相應(yīng)樓層總電源。服務(wù)中心主管接到監(jiān)控中心的報告后,應(yīng)成立臨時滅火指揮部,制定滅火方案。迅速組織保衛(wèi)人員、義務(wù)消防員、廣大員工到火災(zāi)現(xiàn)場撲救火災(zāi)。當(dāng)消防隊接管消控中心指揮作戰(zhàn)時,我方將積極配合
53、,做好統(tǒng)一指揮的協(xié)調(diào)工作。工程人員負責(zé)保護好電梯及其它主要設(shè)備。監(jiān)控中心通過相應(yīng)樓層的消防廣播,通知非工作人員迅速撤離火災(zāi)現(xiàn)場,在主要通道處設(shè)專人引導(dǎo)疏散,讓樓內(nèi)人員盡速經(jīng)秩序維護通道疏散到秩序維護地方。監(jiān)控中心值班人員將電梯迫降至一層,消防電梯進入消防狀態(tài),火災(zāi)時,人員疏散時應(yīng)走消防通道,禁止乘坐電梯?;鹪闯跗饡r,應(yīng)迅速用手提滅火器按操作方法將初火撲滅。 火勢兇猛時,撲救人員應(yīng)穿好消防服,聽從指揮,進行撲救。如著火點的噴淋頭還未動作時,應(yīng)立即擊碎紅玻璃管,使其噴水滅火,啟動排煙系統(tǒng)。用消火栓滅火時,將消火栓箱打開或擊碎玻璃,拉出消防水帶,接上帶卡,打開閥門,然后擊碎報警按鈕紅色玻璃罩,對準(zhǔn)火
54、源噴出水柱?;馂?zāi)撲滅后,應(yīng)注意對現(xiàn)場全面清查,防止死火復(fù)燃。協(xié)助市消防監(jiān)督機構(gòu)查明火災(zāi)原因。在確保人身秩序維護的前提下做好貴重物品轉(zhuǎn)移工作?,F(xiàn)場若有人員被困,應(yīng)本著“先人員,后財產(chǎn)”的原則搶救。若室內(nèi)無人,又無鑰匙開門的情況下,則由服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)決定是否破門進入房間撲救,事后由服務(wù)中心負責(zé)向用戶做解釋工作。(二)突發(fā)性水浸事故處理預(yù)案1. 當(dāng)接到業(yè)主(租賃/使用人)或巡視人的水浸報告后,監(jiān)控中心/物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)立即指派人員前往現(xiàn)場調(diào)查。抵達現(xiàn)場后,應(yīng)查明原因,關(guān)閉有關(guān)水閥。若下水道堵塞,應(yīng)立即疏通。2. 如有用電設(shè)備浸水應(yīng)立即切斷電源,以防漏電傷人。3. 經(jīng)調(diào)查確認水災(zāi),應(yīng)立即將電梯升至浸水樓層
55、之上暫時停用,將止水袋堆放于電梯廳門口或需阻止水浸入的地點。4. 若業(yè)主(租賃/使用人)單元內(nèi)浸水,記錄事情發(fā)生之始末,應(yīng)盡快聯(lián)系業(yè)主(租賃/使用人)采取相應(yīng)應(yīng)急措施,并要求業(yè)主(租賃/使用人)簽字確認。(三)電梯困人解救預(yù)案A.確定轎廂位置1監(jiān)控中心運行人員獲悉電梯困人后,應(yīng)立即通知專業(yè)人員,并告知受困梯號及樓層。2如監(jiān)控中心運行人員無法確定轎廂位置,專業(yè)人員可依據(jù)樓層指示或小心開啟層門觀察,確定電梯受困樓層。3專業(yè)人員到達該樓層后,應(yīng)先安慰受困乘客保持鎮(zhèn)定,并告誡乘客不可將身體依靠在轎門上。4專業(yè)人員用層門機械鑰匙打開電梯層門察看轎廂位置。5轎廂停于接近電梯廳門口位置,且高于或低于樓面不超
56、過0.5米時,用人力打開電梯轎門后,協(xié)助乘客離開轎廂。B.移動轎廂規(guī)程轎廂遠離電梯廳門口位置時,應(yīng)先將轎廂移動至就近的電梯廳門口平層位置;移動轎廂的方法如下:1專業(yè)人員利用對講或其它方式通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)靜,并說明轎廂可能移動,不可將身體任何部位探出轎廂外或倚靠在轎門上以免發(fā)生危險。轎廂門如處于半關(guān)閉或開啟狀態(tài),應(yīng)先將其完全關(guān)閉。2專業(yè)人員進入機房關(guān)閉故障梯電源,把松閘扳手裝在制動電磁鐵上,將盤車手輪套在曵引機后端,一人壓下松閘扳手,一人轉(zhuǎn)動盤車手輪,使轎廂朝正確方向移動,移至最接近平層位置為止。3專業(yè)人員用對講通知保衛(wèi)人員打開層門和轎門,救出被困乘客。4救出被困乘客后,專業(yè)人員應(yīng)關(guān)好層門和轎門,并做好記錄。(四)停電處理預(yù)案A. 供電部門檢修停電:當(dāng)值人員接到供電部門調(diào)度室的停電通知后,應(yīng)提前24小時通知業(yè)主(租賃/使用人)。B.突發(fā)性停電:如事先未接到供電部門通知而突然停電,工程值班人員應(yīng)先檢查線路,外線故障依第5.6.3條款外線突然停電處理程序進行,
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