資產(chǎn)巡查制度

1、天津津?yàn)I發(fā)展股份有限公司濱海分公司資產(chǎn)巡查制度一、目的第一條 為有預(yù)見性的做好持有資產(chǎn)的經(jīng)營管理工作，使之持續(xù)保持完好、可用或正常使用狀態(tài)，滿足客戶合理需求，確保公司資產(chǎn)保值、增值，特制定本制度。二、適用范圍第二條 本制度所稱資產(chǎn)是指濱海分公司所屬，由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)管理的工業(yè)廠房、寫字樓、商鋪等不動產(chǎn)。三、管理職責(zé)第三條 本制度所稱資產(chǎn)巡查工作應(yīng)由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)實(shí)施，經(jīng)營管理部應(yīng)根據(jù)本制度制定具體工作流程、表格等。四、管理內(nèi)容第四條 資產(chǎn)巡查的基礎(chǔ)工作經(jīng)營管理部須編制資產(chǎn)臺帳，登記內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)落成時間、位置、建筑面積、占地面積、原值、評估值、凈值、能源配置情況、客戶名稱、客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀

2、況、房屋使用情況、客戶改造記錄、維修記錄、自行改造記錄等，作為資產(chǎn)巡查的依據(jù)。資產(chǎn)巡查后，應(yīng)根據(jù)巡查結(jié)果更新資產(chǎn)管理臺帳，以保證其能夠反應(yīng)最新的資產(chǎn)狀況。以上臺帳及更新均由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)提供其他部門，供其隨時了解廠房的狀況。第五條 定期巡查（一）巡察內(nèi)容：對本制度規(guī)定范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行全面巡查，包括但不限于閑置（待租）資產(chǎn)、客戶使用資產(chǎn)、共用部分資產(chǎn)，以及對物業(yè)公司按照合同約定應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行的保管維護(hù)進(jìn)行檢查和督促。（二）巡查要求：1、 空置（待租）資產(chǎn)（1） 對于空置（待租）資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次巡查，每季度最后一個月25日之前完成檢查報告；（2） 對照資產(chǎn)管理臺帳，確認(rèn)相關(guān)房屋是否處于應(yīng)有的閑置狀

3、態(tài)；（3） 檢查資產(chǎn)主體結(jié)構(gòu)是否處于完好可用狀態(tài)；（4） 檢查資產(chǎn)附屬設(shè)施是否處于完好可用狀態(tài)。2、 客戶使用資產(chǎn)（1） 對于客戶使用的資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次巡查，每季度最后一個月25日之前完成檢查報告；（2） 檢查我公司是否存在因質(zhì)量問題而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的情況，包括但不限于房屋主體設(shè)施和門窗、電梯、水、電、暖等附屬設(shè)施；（3） 檢查客戶是否存在未經(jīng)我公司同意而自行改造的情況；（4） 檢查客戶是否存在與其原經(jīng)營狀況不符的改變廠房用途的情況；（5） 檢查客戶的安全生產(chǎn)協(xié)議、特殊改造承諾書、改造的相關(guān)審批手續(xù)（包括但不限于消防、綠化、規(guī)劃等必要審批）是否齊全并與現(xiàn)場使用及改造相一致；（6） 檢查客戶是否

4、存在因不當(dāng)使用房屋及附屬設(shè)施而導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或滅失的情況，包括但不限于房屋主體設(shè)施和門窗、電梯、水、電、暖等附屬設(shè)施；（7） 檢查客戶的安全使用情況，包括但不限于危險品的堆放和使用是否符合安全生產(chǎn)要求，廠房地面荷載是否在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。3、 共用部分資產(chǎn)：（1） 對于共用部分資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次巡查，每季度最后一個月25日之前完成檢查報告；（2） 檢查是否存在客戶長期占用公用設(shè)施或場地的情況；（3） 檢查公用資產(chǎn)是否處于良好可用狀態(tài)，包括但不限于道路、圍欄、綠化、側(cè)石、燈桿等；（4） 對于水、電、供熱等專業(yè)設(shè)施的巡查，由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)邀請外部專業(yè)公司實(shí)施檢查，頻次及內(nèi)容依據(jù)專業(yè)設(shè)施維護(hù)要求進(jìn)行。4、

5、 物業(yè)公司資產(chǎn)維護(hù)情況：（1） 每季度進(jìn)行一次巡查，每季度最后一個月25日之前完成檢查報告；（2） 檢查以物業(yè)管理合同規(guī)定的資產(chǎn)維護(hù)內(nèi)容為依據(jù)，重點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)是否按照合同約定對資產(chǎn)實(shí)施定期的檢查和維護(hù)工作；（3） 檢查物業(yè)公司對于資產(chǎn)的資料管理情況，即廠房的圖紙是否完整，客戶裝修改造的手續(xù)是否齊全等；（4） 檢查物業(yè)公司是否按照流程要求實(shí)施日常的客戶服務(wù)工作。第六條 專項(xiàng)巡檢（一） 巡檢內(nèi)容：日常工作中或定期巡檢中發(fā)現(xiàn)的集中或普遍存在的問題（如廠房漏雨問題、占用消防通道等問題）進(jìn)行專項(xiàng)檢查；能源啟動（如采暖期）前應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)巡檢；對安全隱患較大的資產(chǎn)（如獨(dú)立空置廠房及其附屬設(shè)計和廠房內(nèi)其它資產(chǎn)）進(jìn)

6、行專項(xiàng)檢查；其它需要進(jìn)行專項(xiàng)檢查的內(nèi)容。（二）巡檢要求：1、 根據(jù)既定巡檢內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)巡檢；2、 對安全隱患較大的資產(chǎn)根據(jù)需要增加巡查頻次；3、 對于專業(yè)要求比較高的專項(xiàng)檢查由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系外部專業(yè)公司配合組織實(shí)施。第七條 資產(chǎn)毀損或滅失在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損或滅失，經(jīng)營管理部應(yīng)進(jìn)行原因查找和責(zé)任分析。如系客戶或第三方原因造成，則要求責(zé)任方進(jìn)行維修、添置或賠償。如系資產(chǎn)質(zhì)量問題引起的，除在資產(chǎn)巡察報告中予以體現(xiàn)外，對于影響較大的需上報維修計劃，進(jìn)行維修；對于影響不大的可納入年度維修計劃，安排后續(xù)維修工作。第八條 不當(dāng)占用在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)客戶或第三方不當(dāng)占用資產(chǎn)，如未經(jīng)公司同意，占

7、用未租用部分或公共區(qū)域等，則經(jīng)營管理部須要求其限期騰出，若造成我公司其它損失則須要求責(zé)任方進(jìn)行賠償。若責(zé)任方未如期騰出或未予賠償?shù)?，則須啟動法律程序解決。第九條 私自改造在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)客戶未經(jīng)過我公司同意自行對資產(chǎn)進(jìn)行改造，則經(jīng)營管理部須對客戶改造情況進(jìn)行評估。如初步判斷該改造不對資產(chǎn)質(zhì)量、消防和安全生產(chǎn)構(gòu)成影響，則須要求客戶補(bǔ)報改造方案，履行消防審批和公司內(nèi)部審批等手續(xù)。在審批過程中若發(fā)現(xiàn)其改造實(shí)質(zhì)不合規(guī)范，則須要求客戶方進(jìn)行恢復(fù)，如造成潛在損失的，應(yīng)要求客戶進(jìn)行賠償。如判斷該改造對資產(chǎn)質(zhì)量、消防和安全生產(chǎn)構(gòu)成影響，則須要求客戶方恢復(fù)原狀，如造成損失，應(yīng)要求客戶賠償。第十條 不當(dāng)使用在資產(chǎn)巡查過程中發(fā)現(xiàn)客戶或第三方不當(dāng)使用資產(chǎn)或私自改變資產(chǎn)用途，經(jīng)營管理部須要求客戶在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改，如造成損失，應(yīng)要求責(zé)任方賠償。第十一條 資產(chǎn)巡查結(jié)果的上報資產(chǎn)巡查完成后，經(jīng)營管理部須將巡查結(jié)果及擬處理意見以報告形式報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，及相關(guān)部門知