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文檔簡介
第一章總則第一條為了進(jìn)一步的規(guī)范公司管理,特制定本制度。第二條本公司總經(jīng)理以下員工的管理適用本制度。第三條本制度所稱“公共管理制度”是指各部門人員均要遵守的管理制度。第四條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行。第五條本制度有與原制度不同的地方,以本制度為準(zhǔn)。第六條本公司的各部門管理制度由各部門負(fù)責(zé)制訂,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。第七條本制度經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。董事長簽批日期2第二章企業(yè)架構(gòu)一、公司組織機(jī)構(gòu)圖各部門崗位設(shè)置應(yīng)堅(jiān)持的原則1、高效精干的原則;2、靈活彈性的原則。董事長總經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政部銷售策劃部工程部副總經(jīng)理(經(jīng)營)人力資源部副總經(jīng)理(生產(chǎn))物業(yè)部董事會(huì)3OF105二、各部門崗位設(shè)置1、董事長辦崗位設(shè)置2、總經(jīng)辦崗位設(shè)置3、行政部崗位設(shè)置董事長董事長司機(jī)董事長助理董事長辦副總經(jīng)理(生產(chǎn))總經(jīng)理副總經(jīng)理(經(jīng)營)總經(jīng)辦行政總監(jiān)炊事員行政助理檔案管理員前臺文員司機(jī)行政部保潔員44、人力資源部崗位設(shè)置5、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置6、營銷策劃部崗位設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)主管會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)部營銷策劃總監(jiān)銷售經(jīng)理銷售助理策劃經(jīng)理置業(yè)顧問招商部經(jīng)理招商專員策劃助理營銷策劃部人力資源部總監(jiān)人力資源部助理人力資源部5OF1057、工程部崗位設(shè)置8、物業(yè)部崗位設(shè)置物業(yè)部經(jīng)理保安隊(duì)隊(duì)長園藝師水電維修員項(xiàng)目物管公司物業(yè)部保安員工程部工程部經(jīng)理土建工程師總工程師水電工程師造價(jià)核算員資料信息員6第三章公共管理制度第一節(jié)辦公管理制度一員工守則1認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的各項(xiàng)方針政策、遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;2服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工作安排,接受主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的監(jiān)督;3維護(hù)公司的信譽(yù),不發(fā)表損害公司信譽(yù)的言論,不做損害公司信譽(yù)的事;4未經(jīng)允許,不得兼任公司以外的職務(wù),不得經(jīng)營或參與經(jīng)營外單位與公司類似的業(yè)務(wù)活動(dòng);5盡職盡責(zé),堅(jiān)守工作崗位、不串崗、不擅自離開工作崗位,努力做好本職工作;6注意節(jié)約成本,不得鋪張浪費(fèi),愛護(hù)公司財(cái)物,如有損壞公司財(cái)物的,應(yīng)照價(jià)賠償;7接待來訪或?qū)ν饨忧I(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)禮貌待人,態(tài)度謙和,注意維護(hù)公司形象,保守公司秘密;8彼此團(tuán)結(jié),通力合作,不得搬弄是非,在辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩,不得嬉戲打鬧;9交往活動(dòng)時(shí),使用禮貌用語您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,請多關(guān)照,謝謝,周末愉快等;10接聽電話時(shí)禮貌用語“您好,公司”,“請問,謝謝,再見”等;11接待時(shí)使用禮貌用語“您好,請稍候,我通報(bào)一下,請坐,對不起,請登記”等;12員工儀表規(guī)范體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風(fēng)格(1)營業(yè)場所員工上班時(shí)須穿著工作服,佩帶工作證,注意儀容儀表。(2)辦公室室上行政班的員工男員工要求著有領(lǐng)上衣、長褲,嚴(yán)禁著拖鞋上班;女員工要求衣著配飾得體,儀態(tài)端莊,嚴(yán)禁著裝暴露,妝容夸張或著牛仔褲、拖鞋上班;7OF105(3)工地現(xiàn)場,按規(guī)定穿戴好勞保衣帽。13按時(shí)上班,不得遲到早退,嚴(yán)格遵守公司考勤制度;14上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩游戲、閑聊或做與工作無關(guān)的事情;15不得利用公司電腦收發(fā)與工作無關(guān)的私人郵件、上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事情;不得隨意使用他人電腦,不得因私事使用公司電話;16上班時(shí)間不得在辦公室或營業(yè)場所吃東西;不得在公司辦公室和營業(yè)場所吸煙;17上班時(shí)間所有員工必須保持通訊工具順暢,離開辦公室需攜帶移動(dòng)通訊工具;經(jīng)理級別以上員工節(jié)假日也必須保持通訊順暢,特殊情況需保持24小時(shí)通訊順暢;18員工因事臨時(shí)外出,應(yīng)請示其上級領(lǐng)導(dǎo);各部門負(fù)責(zé)人外出,應(yīng)報(bào)告分管的副總經(jīng)理;19未經(jīng)允許,不得將公司物品帶回家私用;損壞或丟失公物應(yīng)照價(jià)賠償;20違反上述規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,由人力資源部執(zhí)行。二會(huì)議管理制度1公司會(huì)議歸納為以下三類(1)公司會(huì)議包括公司年中、年終總結(jié)會(huì)議、公司全體員工大會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議、董事長辦會(huì)議等;(2)專業(yè)會(huì)議包括銷售會(huì)議、工程會(huì)議、財(cái)務(wù)會(huì)議等;(3)例會(huì)和部門會(huì)議包括每周例會(huì)、各部門的例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議等。2公司會(huì)議、外單位在本公司召開的會(huì)議,由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排,專業(yè)會(huì)議由本公司對口專業(yè)部門安排,部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人組織安排;3執(zhí)行大型會(huì)議審批制度,專業(yè)會(huì)議由部門向公司提出申請,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可召開;4堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服務(wù)整體的原則,各部門會(huì)議,不得與公司會(huì)議同期安排;85會(huì)議期間組織會(huì)議的部門需安排專人做好會(huì)議現(xiàn)場記錄;各類會(huì)議結(jié)束后,各負(fù)責(zé)安排會(huì)議的部門應(yīng)及時(shí)對會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料進(jìn)行整理并做好歸檔保存工作。三文書管理制度1本制度所稱文書是指公司來往的公文、內(nèi)部交接函及信件、報(bào)刊、雜志等;2設(shè)立收、發(fā)文登記簿,由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理;3負(fù)責(zé)人必須按規(guī)定的“收、發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件處理程序”及時(shí)處理收、發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件,如有怠慢、延誤,追究負(fù)責(zé)人責(zé)任;4文件的撰擬、簽發(fā)按規(guī)定程序辦理,任何單位、個(gè)人不得盜用公司名義進(jìn)行發(fā)文;以公司名義所發(fā)的文件,由行政部或有關(guān)部門擬稿,總經(jīng)辦核稿,公司總經(jīng)理簽發(fā),對外發(fā)文要求做好簽收文件的歸檔工作;5文件處理完畢,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔保存;6各部門的文件應(yīng)妥善保存,不得隨便堆放在辦公桌上;7報(bào)刊、雜志的征訂統(tǒng)一由行政部辦理;8信件、報(bào)刊、雜志等由行政部負(fù)責(zé)接收、分發(fā),如有丟失或分發(fā)錯(cuò)誤,追究分發(fā)人員的責(zé)任。9各種合同或協(xié)議的保管規(guī)定公司的各種合同或協(xié)議一經(jīng)簽訂,必需把屬于本公司的所有原件交行政部保存。行政部再按有關(guān)要求分發(fā)原件,但行政部必需保存一份原件。四印章管理制度1公司公章由行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)管理,法人章由財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)管理;部門章由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。2公司公章使用需按規(guī)定填寫用章申請單,附蓋章文件經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、主管副總、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后遞交行政部蓋章;同時(shí)行政部做好用公章記錄及9OF105回收存檔用章申請單及所蓋章文件備份件。3部門章使用需按規(guī)定填寫用章申請單,附蓋章文件經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后遞部門章管理人蓋章;同時(shí)部門章管理人做好用章記錄及回收存檔用章申請單。4公章及部門章管理人有權(quán)按公司規(guī)定對所要蓋章的材料進(jìn)行審核,不符合要求的文件,均不予以蓋章;5公章及部門章管理人認(rèn)為有異議的文件資料,須請示領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可蓋??;6法人章須請示董事長同意后方可使用;7各印章管理人要妥善保管印章,用后要放在保險(xiǎn)柜中保存或辦公區(qū)內(nèi)妥善保管,沒有總經(jīng)理同意不得把印章帶出辦公區(qū);8嚴(yán)禁在空白紙上蓋??;9沒有董事長或總經(jīng)理書面許可不得把印章轉(zhuǎn)借他人或交他人代管;10公司任何員工違反上述規(guī)定的,每次罰款50元;因違反上述規(guī)定造成損失的,依公司高層會(huì)議決定如何追究當(dāng)事責(zé)任人的其他賠償責(zé)任。由人力資源部具體執(zhí)行。五檔案管理制度1歸檔的各種文件資料必須按年度立卷,公司各部門在工作中形成的各種有保存價(jià)值的資料,應(yīng)及時(shí)送交公司辦公室立卷歸檔;2公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整,公文處理完畢后,應(yīng)及時(shí)交檔案管理員歸檔;3工作變動(dòng)或因故離職應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人交接清楚,不得擅自帶走或銷毀;4堅(jiān)持部門收集、管理文件資料制度,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料;5凡公司文件或有關(guān)國家管理部門的文件,一律由行政部統(tǒng)一收集歸檔;106由幾個(gè)部門參與的工作活動(dòng)所形成的文件資料,由牽頭部門收集后交行政部歸檔,會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集后交行政部歸檔;7公司召開的各種大型會(huì)議的文件資料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)整理移交行政部歸檔;8需歸檔的文件范圍(1)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等;(2)公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書;(3)公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)和各種工作計(jì)劃;(4)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件資料;(5)公司經(jīng)理級以上人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料;(6)公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等;(7)職員檔案(包括勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)金、員工個(gè)人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)工資、福利方面的文件資料和其他有關(guān)證件);(8)員工考勤記錄。9案卷質(zhì)量要求遵循文件的形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于提取和使用;10歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)完整無缺;11在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正文與附件、印件與文稿等各種分類歸檔,保持文件的區(qū)別和聯(lián)系;12不同年度的文件一般不放在一起立卷,請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件,分別立在一起,不得分開,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷;13卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,文稿在后;其他文件資料可依其形成規(guī)律或特點(diǎn),保持文件之間的密切聯(lián)系,并進(jìn)行系統(tǒng)排列;14卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號,裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在文件11OF105的每頁材料正面的右上角打印頁號;15永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,填寫字跡要工整,卷內(nèi)文件目錄放在卷首;16案卷封面應(yīng)用工整鋼筆字注上立卷人、檢查人的姓名和立卷日期以示負(fù)責(zé);17每日進(jìn)行文件整理歸檔,每年進(jìn)行綜合立卷歸檔,以案卷號排列好,裝訂后,裝入檔案盒中,置檔案柜中保存;18公司開發(fā)項(xiàng)目的工程資料由工程部收集整理,統(tǒng)一交行政部保存歸檔。從項(xiàng)目準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目開發(fā)完成所涉及的所有資料均由行部設(shè)專柜保存,項(xiàng)目開發(fā)完成前工程部分階段性負(fù)責(zé)整理后交行政部保存歸檔;19公司開發(fā)項(xiàng)目的銷售資料由銷售部收集整理,項(xiàng)目銷售完成分階段性交行政部保存歸檔;19事件及資料完成后十天內(nèi)不交行政部的,每次罰款50元。由人力資源部具體執(zhí)行。六辦公用品管理制度1行政部負(fù)責(zé)辦公用品及耗材、勞保用品的統(tǒng)一采購及保管、維護(hù);2行政部負(fù)責(zé)登記辦公用品及耗材、勞保用品的領(lǐng)用手續(xù);3公司各部門申請購買辦公用品、勞保用品時(shí)需做出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部安排采購,經(jīng)行政部登記入庫后方可領(lǐng)用。4職員領(lǐng)用及移交辦公用品、勞保用品,須辦理領(lǐng)用及移交手續(xù);5全體員工須節(jié)約、愛護(hù)使用辦公用品、勞保用品,防止浪費(fèi)。七工作移交和交接制度1工作的移交與交接(1)由行政部與各部門辦理工作交接及移交的有12政府部門、相關(guān)單位組織的文件、各單位來往函,需各部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦的;公司的工作安排;總經(jīng)辦、董事長辦通過行政部向各部門下達(dá)的工作指示;總經(jīng)辦在公司內(nèi)部材料及其他材料上簽署的意見;其他需要辦理移交及交接的工作。(2)辦理工作交接及移交的規(guī)定上述工作需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的,由行政部填寫工作交接登記;工作交接登記下達(dá)的工作內(nèi)容,由各部門簽收。2崗位變動(dòng)時(shí)的工作移交及交接(1)崗位變動(dòng)時(shí)的移交規(guī)定公司因工作需要更換崗位的,原崗位人員需與新崗位人員辦理移交手續(xù);原崗位人員應(yīng)以公司崗位責(zé)任制為準(zhǔn),向新崗位人員移交相關(guān)的工作內(nèi)容、資料、文件、辦公用品等;(2)新增員工時(shí)崗位工作的移交規(guī)定增加新員工的,由部門主管負(fù)責(zé)辦理新員工的工作交接手續(xù);交接的內(nèi)容有公司管理制度、工作崗位及職責(zé);部門主管應(yīng)詳細(xì)說明新員工的工作職責(zé)、工作范圍,協(xié)助新員工盡快熟悉并勝任本員工作。行政部負(fù)責(zé)移交公司員工手冊給新員工學(xué)習(xí)及辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),并將新員工的個(gè)人檔案歸檔。(3)員工離職時(shí)的崗位工作移交規(guī)定員工離職的,需辦理工作及公司物品的移交手續(xù);由離職員工所在的部門經(jīng)理、行政部對離職員工的工作、公司物品、辦公用品進(jìn)行移交,行政部具體負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工的交接和移交工作并做好書面記錄;行政部負(fù)責(zé)收回離職員工使用的交通工具、通訊工具、門卡、鑰匙等公司財(cái)物,由行政部總監(jiān)填寫物品移交清單,離職員工簽字并移交物品;13OF105財(cái)務(wù)部根據(jù)離職員工的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品移交清單對離職員工的工資據(jù)實(shí)發(fā)放,并移交員工的保險(xiǎn)卡,對損壞或丟失公司物品的,離職員工應(yīng)予賠償。3文件、資料、檔案的移交及交接每年年終,公司各部門把各類資料(含公司文件、各種報(bào)表、與外單位的來往公函等)交公司行政部歸檔保管;4辦公用品的移交與交接(1)新添或移交辦公用品的,由行政部負(fù)責(zé)辦理歸檔、移交與交接手續(xù);(2)汽車、電腦、手機(jī)等公司大件物品,由行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù);5交接及移交清單的規(guī)定(1)移交及交接清單上必須注明物品(文件、資料等)名稱、數(shù)量、現(xiàn)狀、內(nèi)容或編號等;(2)交接及移交清單必須有移交人、接收人、監(jiān)交人簽名。并送辦公室備案。6不按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)工作交接及公司財(cái)物回交工作的,由人力資源部執(zhí)行追究當(dāng)事人責(zé)任及相關(guān)損失賠償。八車輛管理制度車輛的日常管理規(guī)定1公司現(xiàn)有汽車為公司財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一由行政部管理;2公司現(xiàn)有汽車的車險(xiǎn)購買、年審等由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部統(tǒng)一繳交;3車輛保養(yǎng)及因故需維修,由行政部派人會(huì)同駕駛員到汽車維修廠家商定具體價(jià)款后由行政部填寫汽車維修申請表,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由公司財(cái)會(huì)部直接與維修廠家結(jié)算;4公司的公務(wù)車由行政部指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),保持車輛的良好車況。車輛的日常使用規(guī)定1除公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)配置的專用車外,其余員工可根據(jù)工作需要,使用公務(wù)用車;142公務(wù)用車是指各部門工作人員因工作需要的在本市轄區(qū)內(nèi)的本地用車和出本市轄區(qū)外的外地用車;3因工作需要的本地用車,用車人經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后;報(bào)行政部安排,出車前由駕駛員按規(guī)定到行政部填寫用車申請單,方可領(lǐng)取車鑰匙;4因工作需要的外地用車,用車人經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意及總經(jīng)理批準(zhǔn)后;報(bào)行政部安排,出車前由駕駛員按規(guī)定到行政部填寫用車申請單,方可領(lǐng)取車鑰匙;5用車必需由具有合法有效汽車駕駛證件的人員駕駛;6公務(wù)用車要求用完及時(shí)回車,中午午休或跨越非上班時(shí)間因公事無法回車的要請示原批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)同意;7每次用車完畢,駕駛?cè)藛T應(yīng)把車輛停放在指定地方,把車匙交回行政部保管,并由行政部派人檢查車況是否完好,做好回車登記;8車輛使用人員要遵守交通規(guī)則,注意安全行車,做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作;公務(wù)用車期間,因用車人違規(guī)原因發(fā)生交通安全事故或車輛被盜等情況的,視車輛損壞程度,由用車人酌情賠償;8非經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自使用公司汽車,凡因私自使用車輛造成交通事故或車輛被盜和受損壞等情況的,由私自用車者負(fù)全部責(zé)任;車輛的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1車輛使用的油費(fèi)實(shí)行按崗位實(shí)行限額報(bào)銷制包括經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的專用車及公司在崗中層領(lǐng)導(dǎo)以上個(gè)人自購自用于上下班及工作的車輛;2限額報(bào)銷汽車用油量標(biāo)準(zhǔn)董事長/總經(jīng)理500升/月人;副總經(jīng)理200升/月人;總監(jiān)及部門經(jīng)理100升/月人;部門副職50升/月人;3其余公務(wù)車輛用油按200升/月車執(zhí)行;公務(wù)出差汽車用油實(shí)報(bào)實(shí)銷;4車輛油費(fèi)規(guī)定每月只報(bào)銷一次,月末2830日為報(bào)銷報(bào)帳時(shí)期,逾期不報(bào)由個(gè)人自行承擔(dān)。所有汽車加油票據(jù)需打印有車號并按車號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)帳,指定專用車由用車人填報(bào),公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一登記填報(bào)。額度以內(nèi)的執(zhí)行實(shí)銷實(shí)報(bào)原則,超額部分由用車人自行負(fù)責(zé);特殊情況需增加用油的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)追加。經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車,所需汽油費(fèi)用等一切費(fèi)用由用車人負(fù)15OF105責(zé)。九費(fèi)用報(bào)銷制度1、采購費(fèi)用的報(bào)銷公司各部門辦公用品及耗材、勞保用品、領(lǐng)導(dǎo)指定購物、汽車保養(yǎng)與維修、辦公區(qū)物業(yè)維修材料、購買各種機(jī)具、機(jī)械、其他物品等,一律需要先填報(bào)擬采購物品申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后采購。采購后憑經(jīng)批準(zhǔn)的擬采購物品申請單、票據(jù)等填費(fèi)用報(bào)銷審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)帳報(bào)銷;2、公司制度許可報(bào)銷費(fèi)用的報(bào)銷公司各部門員工凡涉及到公司制度許可報(bào)銷費(fèi)用的報(bào)銷一律在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑票據(jù)等填費(fèi)用報(bào)銷審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)帳報(bào)銷;3、公司零星工程項(xiàng)目工程費(fèi)用的報(bào)銷公司非項(xiàng)目開發(fā)的零星工程項(xiàng)目工程無需訂立合同或協(xié)議的費(fèi)用的報(bào)銷一律先填報(bào)擬實(shí)施零星工程申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后施工。施工經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后憑經(jīng)批準(zhǔn)的擬實(shí)施零星工程申請單、票據(jù)、工程量清單等填費(fèi)用報(bào)銷審批單,經(jīng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)帳報(bào)銷;4、公司開發(fā)項(xiàng)目工程款的開支公司項(xiàng)目開發(fā)的各種工程款及訂有合同或協(xié)議的零星工程均要憑經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收后的憑證、工程量清單、發(fā)票除合同或協(xié)議規(guī)定無需提供外、按合同或協(xié)議包括口頭約定規(guī)定時(shí)間和要求先填工程款呈批單。經(jīng)批準(zhǔn)后交到財(cái)務(wù)部;工程款、進(jìn)度款支付需附確認(rèn)的費(fèi)用呈批復(fù)印件以及工程部至少兩人以上的工程驗(yàn)收合格單方可呈報(bào)(工程有整改的需附整改內(nèi)容以及整改合格確認(rèn)單復(fù)印件);5所有費(fèi)用支出都必須由經(jīng)手人填寫,注明支出事由(有事前呈批的項(xiàng)目需附呈批復(fù)印件)、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)過財(cái)務(wù)初步核準(zhǔn)、簽字,然后遞交總經(jīng)辦、董事長辦審核;至少要經(jīng)總經(jīng)辦、董事長辦其中一方簽字認(rèn)可后方可執(zhí)行,否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān);166除公司汽車用油報(bào)賬外的其它事務(wù)報(bào)賬要求業(yè)務(wù)完成后35日內(nèi)必須報(bào)賬,各項(xiàng)開支要求做到當(dāng)月帳目,當(dāng)月了,逾期不報(bào)的費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān);7所有由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的費(fèi)用呈批文件各部門需嚴(yán)格保管,采購或工程支付完結(jié)后按季度歸回行政存檔,方便日后查閱。十出差管理制度1出差人員是指經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)離開本市轄區(qū)一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。2出差人員出差需持有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦簽字的出差申請表。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)辦審批,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。3一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意才能報(bào)銷費(fèi)用。4員工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi);出差回來后憑單據(jù)在三至五日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。5出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)包干報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ);6出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總經(jīng)辦特批。7往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷。8出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何其他補(bǔ)助。9出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)上午1200前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;1200后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;1200后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;17OF105(2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)上午1200前返回的可享受半天補(bǔ)助;1200后返回的可享受全天補(bǔ)助。10出差天數(shù)的計(jì)算方法按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。11報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目財(cái)務(wù)處理附差旅費(fèi)包干報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表職務(wù)區(qū)內(nèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)區(qū)外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)董事長/總經(jīng)理380480副總經(jīng)理340420部門總監(jiān)/副總監(jiān)260340部門負(fù)責(zé)人/副經(jīng)理200260一般職員160200十一值班制度1公司超過五天的節(jié)假日或特殊工作要求需派駐員工值班;2值班人員的職責(zé)(1)保護(hù)公司和各部門的財(cái)產(chǎn)不受損失;(2)接聽電話、處理突發(fā)性事件,職責(zé)范圍內(nèi)不能處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。3員工值班由各部門根據(jù)各自工作需要安排,各部門安排人員值班,須填寫值班表,寫明值班人員的姓名、值班時(shí)間、值班事項(xiàng)報(bào)行政部備案;4在法定節(jié)假日值班的人員的補(bǔ)助按80元/天;非法定節(jié)假日值班的補(bǔ)助按40元/天。5值班人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得擅自離崗。如有擅自離崗的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。6值班人員因擅自離崗,除上述罰款外,造成公司財(cái)產(chǎn)損失或不良影響的,18視情節(jié)輕重分別給予警告、記過、免職(降級)直至解聘除名的處罰。十二保密制度1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。公司各部門以及職員都應(yīng)保守公司秘密。2公司的秘密包括下列事項(xiàng)(1)公司重大決策事項(xiàng);(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策;(3)公司的有關(guān)合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;(6)公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入等資料;(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3公司秘密的密級確定(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4屬于公司的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級及保密期限,保密期滿自行解密。5對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施(1)非總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),按保密制度采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。6在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。19OF1057不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。8出現(xiàn)以下情況之一者,除按有關(guān)規(guī)定給予處罰外,公司保留采取法律措施的權(quán)利(1)泄露公司秘密,但能采取補(bǔ)救措施,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,給予警告處分;(2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以解聘,并追究法律責(zé)任;(3)為他人竊取、刺探、收買和違章提供公司秘密,予以解聘,并追究法律責(zé)任;(4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,予以免職或解聘。十三宴請與簽單制度1簽單權(quán)原則上公司董事長、總經(jīng)理和副總經(jīng)理持有簽單權(quán),其余人員需持有授權(quán)單或獲取簽單權(quán)人現(xiàn)場首肯前提下方可簽單;2簽單人在簽字前需確認(rèn)消費(fèi)時(shí)間及金額(以折扣后金額為準(zhǔn)),結(jié)賬單上需注明簽單理由,現(xiàn)場首肯的簽單人需特別注明現(xiàn)場情況及首肯人;3為方便公司管理,公司應(yīng)提供可簽單人員名單及簽字字樣雙方確認(rèn),簽單單位結(jié)算時(shí)務(wù)必提供有我公司可簽單人員簽字認(rèn)可才以結(jié)算;簽單權(quán)協(xié)議要求一年一簽,簽單權(quán)人有變動(dòng)的行政部應(yīng)及時(shí)書面通知簽單單位,以便核實(shí);4簽單結(jié)算結(jié)賬方式為月結(jié),結(jié)賬時(shí)間為每月5日之前;各簽單單位的結(jié)賬單統(tǒng)一由行政部整理核對,交財(cái)務(wù)部核算后提交總經(jīng)辦審核;簽單單位憑我公司上月用餐賬單明細(xì)及相應(yīng)發(fā)票結(jié)算;5沒有簽單權(quán)的員工宴請接待必須領(lǐng)取接待單,填寫清楚宴請人數(shù)、地點(diǎn)、事由等,以持有總經(jīng)辦簽字的接待單方可在財(cái)務(wù)處報(bào)賬;6違反上述規(guī)定的簽單由簽單人自己負(fù)責(zé)。20十四宿舍管理制度1公司宿舍分為午休宿舍與固定宿舍兩種類型,區(qū)別使用和管理;2午休宿舍由公司為非常住員工免費(fèi)提供的午休場所(1)宿舍配置上下架床、46人空調(diào)間;公司提供床位,個(gè)人自行準(zhǔn)備床鋪、被子以及枕頭等物品;(2)開放時(shí)間冬季12301430,夏季12301500;(3)使用資格公司非常住辦公人員;(4)宿舍管理由行政部統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)保管房門鑰匙,非開放時(shí)間除特殊情況,員工不允許在宿舍逗留;不遵守行政部管理的員工取消午休床位的使用資格;(5)衛(wèi)生要求行政部每周安排保潔員進(jìn)行清掃擦拭;個(gè)人床位的衛(wèi)生清潔由行政部統(tǒng)一管理,要求床上用品定期清洗,做到干凈無異味;不注意個(gè)人衛(wèi)生的員工取消午休床位的使用資格。3固定宿舍公司為無適當(dāng)住所或交通不便員工提供的固定居住場所;(1)申請資格于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,均可申請住宿;(2)申請流程由申請人通過部門向公司行政部遞交固定宿舍申請單,行政部評估申請是否符合條件后出具意見遞交總經(jīng)辦審批;審批通過后由行政部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定安排申請人入??;(2)宿舍配置按級別配置副總級一房一廳以上高配;總監(jiān)級一房一廳精配經(jīng)理級單人間精配;一般職員12人間簡配;保安或物業(yè)維護(hù)人員24人間簡配;(4)宿舍管理宿舍統(tǒng)一由行政部進(jìn)行管理,宿舍交付使用前清點(diǎn)好室內(nèi)物品,列好清單,員工入住宿舍前需簽定宿舍入住聲明后方可發(fā)放鑰匙;(5)衛(wèi)生要求固定宿舍的衛(wèi)生由入住員工自行負(fù)責(zé),2人以上的宿舍由公21OF105司行政部明確衛(wèi)生責(zé)任人,負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生管理工作;行政部有權(quán)對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行定期巡查,對衛(wèi)生條件差的員工可經(jīng)過口頭警告、書面警告和通報(bào)批評仍不改正,可以上報(bào)取消其入住資格;(6)固定宿舍配置的設(shè)施如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等公司應(yīng)以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處;4使用宿舍員工應(yīng)遵守下列規(guī)則服從公司行政部的管理與監(jiān)督;室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,易燃物品不得放置寢室;禁止私自接配電線及裝接電器;未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自對室內(nèi)格局進(jìn)行改造;洗曬衣物需按指定位置晾曬,換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收納整齊;污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒;就寢時(shí)間不得有影響他人睡眠的行為;未經(jīng)允許不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間;貴重物品應(yīng)注意保管,遺失由個(gè)人自行負(fù)責(zé);外出時(shí)要做好防盜、防災(zāi)預(yù)警工作;使用水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭,沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴間,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍;單人間及集體間未經(jīng)允許嚴(yán)禁在室內(nèi)使用煤氣或高瓦數(shù)電器,不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博或其他不良或不當(dāng)行為。違反以上行為員工公司有權(quán)酌情處罰。5公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在公司服務(wù)為條件,倘若員工離職包括自動(dòng)辭職,受免職、解聘、退休等時(shí),對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。十五食堂管理制度221公司食堂為解決員工中午就餐問題而特別設(shè)立,由行政部統(tǒng)一管理,聘請專人負(fù)責(zé)食堂膳食,根據(jù)崗位職責(zé)要求做到經(jīng)濟(jì)、安全、衛(wèi)生;2公司食堂對公司員工免費(fèi)開放,外來人員未經(jīng)允許不得在公司食堂就餐;3伙食標(biāo)準(zhǔn)按4元/人餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;由行政部統(tǒng)計(jì)人數(shù)后交由食堂人員素葷湯統(tǒng)配供應(yīng);4就餐時(shí)間周一周五12001330,定時(shí)開餐,過時(shí)餐不予供應(yīng)(特殊情況除外);不就餐或未能按時(shí)就餐員工公司不作其它補(bǔ)償;5對外售飯部分在公司食堂就餐的外來單位采取購買飯卡的形式就餐,由行政部與財(cái)務(wù)部根據(jù)飯卡管理制度執(zhí)行;嚴(yán)禁食堂人員收取現(xiàn)金,對不能提供飯票者,食堂人員應(yīng)拒絕發(fā)膳;6食堂就餐要注意節(jié)約,按量自取,不得在食堂高聲喧嘩、嬉笑打鬧、餐具應(yīng)輕拿輕放;7員工在就餐區(qū)就餐,不得將餐具及飯、菜拿出就餐區(qū)(當(dāng)班人員、傷、病人員除外);8講究環(huán)境衛(wèi)生,殘食不得亂丟亂倒,就餐后在指定地點(diǎn)倒放,并將餐具統(tǒng)一放置在指定位置;9留宿或值勤人員經(jīng)允許在其它時(shí)間使用食堂的需嚴(yán)格遵守廚房和食堂管理規(guī)定,注意使用安全;使用完畢要將雜物、器具清理干凈并及時(shí)消毒;妥善保管食堂鑰匙,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)交他人,遺失及時(shí)報(bào)告行政部。十六飯卡管理制度1售卡(1)其它單位人員在食堂就餐前必需先到公司財(cái)務(wù)部購買飯卡,每張面值5元人民幣,數(shù)量不限;(2)公司財(cái)務(wù)部在收到其它單位人員購買的飯卡后做好現(xiàn)金收益賬務(wù),明確如實(shí)記錄時(shí)間及數(shù)目;(3)食堂人員在每天收到其它單位人員就餐時(shí)交來的飯卡后交到行政部作好簽收登記,并由行政部月末30日統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)部;23OF1052用卡(1)其它單位人員在食堂就餐前要先把飯卡交到食堂人員后才能就餐,每人每餐一張;(2)其它單位人員購買的飯卡自行保管,如有遺失,公司不予賠償。3審核食堂員工收到其它單位人員就餐時(shí)交來的飯卡后,每天上交行政部,由行政部與財(cái)務(wù)部做結(jié)算工作,每月由行政部出具審核表與食堂費(fèi)用報(bào)銷單一起提交到總經(jīng)辦審核。24第二節(jié)人事管理制度一員工聘用制度1公司所需員工,一律公開條件,由公司人力資源部向社會(huì)招聘;2公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限;3招聘程序(1)用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要將所需崗位、人員數(shù)及時(shí)報(bào)公司人力資源部;(2)人力資源部對用人部門的招聘要求進(jìn)行合理評估后統(tǒng)一將各用人部門招聘計(jì)劃報(bào)請總經(jīng)辦批示;(3)經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后由人力資源部辦理招聘各項(xiàng)事宜;(4)應(yīng)聘者在人力資源部填寫應(yīng)聘人員登記表后由人力資源部根據(jù)情況推薦到部門負(fù)責(zé)人處面試,面試合格者由用人部門進(jìn)行崗前考核;4招聘須知(1)應(yīng)聘者出示本人履歷表、身份證復(fù)印件和學(xué)位學(xué)歷證或有關(guān)資格證書復(fù)印件等合法有效證件;(2)應(yīng)聘者必須服從公司統(tǒng)一安排;(3)人力資源部在招聘時(shí)須向應(yīng)聘者表述清楚,不得含糊其詞,更不能隱瞞欺騙;(4)人力資源部須向應(yīng)聘者說明就聘的基本條件(5)公司各級員工必須具備一定資格,才能聘用副總經(jīng)理以上職位,必須具備相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在30歲以上;部門總監(jiān),必須具備相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在28歲以上;部門負(fù)責(zé)人,必須具備相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上;25OF105一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求;5錄用程序(1)用人部門可對應(yīng)聘人員實(shí)行3至15個(gè)工作日的崗前考核,期間,應(yīng)聘人員的考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)。(2)應(yīng)聘人員考核合格后,用人部門負(fù)責(zé)人或主管通知試用人員,到人力資源部報(bào)到,并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交員工入職登記表、個(gè)人簡歷照片及身份證復(fù)印件等資料;(3)應(yīng)聘人員上交資料后,人力資源部核查資料準(zhǔn)確、真實(shí)、無誤后,通知其簽定勞動(dòng)合同書;(4)應(yīng)聘人員填寫勞動(dòng)合同書后交給所屬用人部門,用人部門負(fù)責(zé)人填寫部門意見后交給人力資源部核對、蓋章并備案,發(fā)給應(yīng)聘人員工作牌,并對員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。6應(yīng)聘人員與公司簽定勞動(dòng)合同書后即成為公司的員工;7新聘用人員均需經(jīng)過13個(gè)月的試用期;新聘用人員工作滿一個(gè)月后即可向部門主管提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門主管、人力資源部、總經(jīng)辦審核合格者方予錄用為正式員工,不合格者繼續(xù)試用或停止試用。8試用期工資按面試時(shí)擬定的正式工資的80發(fā)放,試用期滿或提前轉(zhuǎn)正員工也可由用人部門提請,人力資源部安排重新定薪。二員工培訓(xùn)制度1由人力資源部組織對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓新員工了解公司的現(xiàn)狀及前景,以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)的知識;2為不斷提高公司的整體管理水平和管理人員的綜合素質(zhì),公司不定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核(1)年初由人力資源部制訂全年的培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)辦審批;(2)由人力資源部負(fù)責(zé)組織全年培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;(3)請相關(guān)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)公司做系列專題培訓(xùn);26(4)派專人參加有關(guān)單位組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后為員工做二次培訓(xùn);(5)各部門負(fù)責(zé)人針對本部門人員的現(xiàn)狀做出本部門相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并保證其實(shí)施;(6)培訓(xùn)的內(nèi)容包括法律法規(guī)、企業(yè)文化、銷售管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、專業(yè)知識、綜合素質(zhì)等。3所有員工必須積極參加公司或部門組織的各種培訓(xùn),無故缺席,按曠工處理;4如培訓(xùn)后考核不及格的,要參加下次同類內(nèi)容的培訓(xùn)及考核。5連續(xù)三次培訓(xùn)考核不合格的,根據(jù)具體情況考慮降級或換崗。三考勤管理制度1公司實(shí)行每周工作5天,平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)的工作制度。公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下夏季上午8301200下午15001800冬季上午8301200下午143017302員工有下列情況之一者視為“遲到”(1)員工無提前申請?jiān)谏习鄷r(shí)間15分鐘以后(不含15分鐘)45分鐘以內(nèi)(含45分鐘)到公司上班的行為;(2)參加會(huì)議或培訓(xùn)人員在規(guī)定時(shí)間后到的行為;(3)上班時(shí)間內(nèi)擅自外出30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的行為。3員工有下列情況之一者視為“早退”(1)員工無提前申請?jiān)谙掳鄷r(shí)間未到而提前下班的行為;(2)參加會(huì)議或培訓(xùn)以及公司組織的集體活動(dòng),在主持人未宣布“散會(huì)”或“結(jié)束”而無故提前退出的行為。4員工有下列情況之一者,視為“曠工”(1)無故不上班的行為,曠工時(shí)間以實(shí)際不上班的時(shí)間計(jì)算;(2)上班時(shí)間已過45分鐘以后(不含45分鐘)到公司上班的行為,每次視為“曠工”半日;27OF105(3)上班時(shí)間擅自外出超過30分鐘(不含30分鐘)的行為,每次視為“曠工”半日。5本公司考勤記錄按以下辦法辦理(1)按行政作息時(shí)間上班的員工,上班和下班時(shí)均要打卡,因故不能打卡,須向考勤負(fù)責(zé)人說明,考勤人及時(shí)在卡上注明原因;(2)交接班員工以部門主管考勤記錄為準(zhǔn);(3)會(huì)議考勤以會(huì)議組織者記錄為準(zhǔn);(4)考勤時(shí)間以考勤專用計(jì)時(shí)器為準(zhǔn),該計(jì)時(shí)器應(yīng)每月至少與北京時(shí)間校對一次。6員工下列情況可免予考勤(1)員工出差;(2)因事外出,由部門主管確認(rèn)并到考勤處辦理外出辦事登記手續(xù)的;(3)員工加班,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排補(bǔ)休的;(4)其他經(jīng)總經(jīng)辦特別批準(zhǔn)的員工或行為。7關(guān)于員工違反考勤制度的處罰(1)員工遲到,每次扣發(fā)工資10元;(2)員工早退,每次扣發(fā)工資20元;(3)員工有曠工行為的,按日工資的200扣罰,曠工最小計(jì)算單位為半個(gè)工作日,不足半個(gè)工作日的按半個(gè)工作日計(jì)算;有曠工行為的,取消當(dāng)季季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)輕重予以部分或全部扣除;連續(xù)曠工超過5個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日,作嚴(yán)違紀(jì)處理,解除勞動(dòng)合同,不給任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;(4)全月遲到、早退(含曠工行為)累計(jì)三次以上(含三次)的,按曠工一日處理;(5)代他人打卡,每次扣除雙方薪金各10元,其他虛假簽到考勤的行為,每次罰款10元。28四休假與請假制度1公司以下日期為例假日(若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布),如因業(yè)務(wù)需要可安排照常上班,可以按加班計(jì)算。(1)國家明文規(guī)定的節(jié)假日;(2)每星期六、星期日;(3)其它經(jīng)公司決定的休假日。2全民放假的假日如果逢星期六、星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。部分公民放假的假日,如果逢星期六、星期日,則不補(bǔ)假;3員工請假分為下列七種(1)事假因事必須親自處理者可請事假,每年累計(jì)超過15日(不含15日)者不得享受年終獎(jiǎng);2病假因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明申請病假,每年累計(jì)以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計(jì)不得超過1年;3婚假員工結(jié)婚可請假7天(含例假日);子女結(jié)婚可請假2天;兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天。4產(chǎn)假員工生育可請假8周,晚婚產(chǎn)假加4周,辦獨(dú)生子女手續(xù)再加2周;小產(chǎn)4周(均包括例假日);配偶分娩順產(chǎn)可請假1天,剖腹產(chǎn)可請假3天;婦女哺乳假小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。(5)喪假父母配偶喪亡可請假7天(含例假日);29OF105祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假5天(含例假日);其他直系親屬喪亡可請假1天。(6)公假因兵役檢查或軍政機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn),期間不滿一個(gè)月者或擔(dān)任各級人民代表大會(huì)代表和各級政協(xié)委員出席會(huì)議期間,可請公假;(7)員工帶薪休假根據(jù)國家員工帶薪休假條例的規(guī)定,員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天,滿20年的年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。4有關(guān)假期的薪金發(fā)放規(guī)定(1)經(jīng)批準(zhǔn)的事假期間,只發(fā)基本工資的二份之一。(2)?。▊┘倨陂g按在本公司工作年限分別發(fā)放薪金在公司工齡不滿1年的不發(fā)放工資;在本公司連續(xù)工齡滿1年不滿5年的發(fā)60工資;在本公司連續(xù)工齡滿5年不滿10年的,發(fā)70工資;在本公司連續(xù)工齡滿10年及10年以上的,發(fā)80工資。(3)連續(xù)?。▊┘倩蛞荒陜?nèi)累計(jì)?。▊┘僭?個(gè)月以上的,停發(fā)工資,可按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放救濟(jì)費(fèi)在本公司連續(xù)工齡滿1年不滿5年的,按其基本工資的40發(fā)放半年救濟(jì)費(fèi);在本公司連續(xù)工齡滿5年及5年以上的,按其基本工資的60發(fā)放半年救濟(jì)費(fèi);。(4)經(jīng)批準(zhǔn)的婚假、產(chǎn)假、喪假、公假及帶薪休假,薪金照發(fā)。5請假期限的核準(zhǔn)權(quán)限如下(1)普通員工,請假兩天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人(主管)批準(zhǔn),三天至五天以內(nèi)(含五天)由人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn);請假超過五天的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);(2)部門負(fù)責(zé)人、主任以上人員請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6員工請假按以下手續(xù)辦理(1)事前辦理書面請假手續(xù),填寫請假單遞交部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)30審批;(2)電話請假須至少提前1小時(shí)報(bào)批,事后補(bǔ)辦書面請假手續(xù);(3)病假可由他人或同事代為辦理或電話告知部門負(fù)責(zé)人,事后補(bǔ)辦書面請假手續(xù);(4)請假以半天、一天為單位;(5)公司員工請假屆滿未辦續(xù)假手續(xù)或雖續(xù)假但未經(jīng)批準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒事件外均以曠工論處;(6)請假者必須將處理事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。五員工離、辭職制度1、員工辭職1員工辭職申請的提出員工辭職,必須提前30日書面向部門負(fù)責(zé)人提起。2員工辭職申請的審批(1)員工辭職書面提出后要填寫員工辭職申請表交所在部門負(fù)責(zé)人,(2)部門負(fù)責(zé)人提出書面意見,明確同意或不同意及理并簽字由后報(bào)人力資源部審核;(3)人力資源部需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并做出離職分析后報(bào)總經(jīng)辦審批;(4)員工辭職申請表經(jīng)總經(jīng)辦審批后,由人力資源部保存并組織會(huì)同辭職員工所在部門負(fù)責(zé)人、辭職員工進(jìn)行有關(guān)工作交接及公司財(cái)物回交工作;(5)從員工辭職申請表提交到總經(jīng)辦之日起,試用期內(nèi)辭職的員工必須繼續(xù)工作滿15日,正式員工繼續(xù)工作滿30日;(6)員工辭職申請表經(jīng)總經(jīng)辦簽批后并進(jìn)行有關(guān)工作交接及公司財(cái)物回交工作完成后才能辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù);(7)人力資源部日常應(yīng)做好員工離職防范工作。員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部應(yīng)及時(shí)通知行政部調(diào)整員工花名冊并書面通知財(cái)務(wù)部;31OF105(8)員工未提前30日提出通知的,或辭職申請未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,公司有權(quán)要求員工繼續(xù)工作至其提出書面辭職申請后15至30日;(9)員工不履行的上述規(guī)定而自行離崗的,公司有權(quán)要求其賠償損失(包含公司針對此職位進(jìn)行緊急招聘的費(fèi)用)。2、勞動(dòng)合同解除(1)公司提出與員工解除勞動(dòng)合同公司提出與員工解除勞動(dòng)合同,原則上由員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部及該員工提出,并說明解除合同理由,人力資源部根據(jù)該部門意見,對該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件的,由其直屬部門負(fù)責(zé)人填寫員工離職審批表;非員工過失性解除勞動(dòng)合同,公司應(yīng)依法律法規(guī)規(guī)定,提前30日通知員工本人或支付員工一個(gè)月工資后,方可解除勞動(dòng)合同;在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其直屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動(dòng)合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動(dòng)合同有關(guān)問題,人力資源部可陪同提供必要的支持;被解雇員工要及時(shí)辦理工作交接手續(xù),填寫離職交接清單。(2)審批程序員工離職審批表由員工逐層審批,最后交由人力資源部簽字,上報(bào)總經(jīng)辦;(3)公司高管離職由董事長辦直接處理。4自動(dòng)離職程序(1)自動(dòng)離職是指在合同期限內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將對員工按自動(dòng)離職處理,并在其辦理離職手續(xù)前暫時(shí)緩發(fā)其工資員工未辦理請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)視為曠工,連續(xù)曠工5個(gè)工作日或年累計(jì)曠工達(dá)15個(gè)工作日以上;未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者;已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。32(2)對于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬部門必須于視為自動(dòng)離職的當(dāng)日填寫員工解雇審批表,報(bào)人力資源部,由總經(jīng)辦審批。5合同期滿時(shí)(1)合同到期前,人力資源部向員工發(fā)放勞動(dòng)合同終止意向書,員工須在3個(gè)工作日內(nèi)將個(gè)人意向反饋至部門負(fù)責(zé)人,部門簽署續(xù)訂或終止意見,最終反饋至人力資源部;(2)由公司提出的不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6離職移交(1)工作交接指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、移交至直接上級所指定的接交人,并要求接交人在工作交接報(bào)告上簽字確認(rèn),直接上級擔(dān)任工作交接的監(jiān)交人。(2)事物移交員工在離職的最后1個(gè)工作日之前,必須按規(guī)定辦理交接手續(xù),對于未完成事項(xiàng)、生產(chǎn)用具、及各類辦公用品等;所領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備、門各類鑰匙、借閱的圖書資料;員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。(3)款項(xiàng)移交將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù);(4)經(jīng)手辦理的呈批、業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至公司接交人或行政部;(5)以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)人力資源部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。7離職結(jié)算(1)結(jié)算結(jié)算條件當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算;結(jié)算部門離職人員的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源部共同進(jìn)行;結(jié)算項(xiàng)目工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、違約金、賠償金、未報(bào)銷費(fèi)用;33OF105以上結(jié)算項(xiàng)目由人力資源部審核擬準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。(2)違約金違反公司培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的違約金;(3)工資員工按本合同規(guī)定或法律法規(guī)規(guī)定離職時(shí),離職前的工資按公司統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間發(fā)放。8檔案和社會(huì)保險(xiǎn)(1)公司在員工辦理完離職或工作交接手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)辦審批后,方可出具解除終止勞動(dòng)合同證明書,辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);(2)有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé)未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的;未簽收和領(lǐng)取離職證明的;該員工不配合,無法將離職資料送達(dá)該員工的。9其他未規(guī)定事項(xiàng)見公司人事管理制度,如與公司人事管理制度相違的條款,就離、辭職部分按本制度執(zhí)行。六員工級別管理制度1為激勵(lì)員工發(fā)揮才能、創(chuàng)造業(yè)績,公司設(shè)立晉級和降級制度;2對業(yè)績優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的員工給予晉級;工作表現(xiàn)差的員工,實(shí)行降級使用,如降級后能積極改正錯(cuò)誤,努力提高工作效率,有較好業(yè)績的,公司可恢復(fù)其原職;3對員工進(jìn)行晉級、降級可根據(jù)季度考核和年終綜合考核情況進(jìn)行;業(yè)績特別優(yōu)秀或?qū)驹斐蓯毫佑绊憽p失巨大的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),隨時(shí)給予晉級或降級;4公司崗位設(shè)定崗位級別職務(wù)10級董事長高管9級總經(jīng)理348級副總經(jīng)理7級總監(jiān)6級副總監(jiān)5級經(jīng)理4級副經(jīng)理中層3級主管2級助理、文員一般職員1級保潔員、保安、園藝、食堂人員、水電維修人員5調(diào)職流程(1)由申請晉升員工或推薦員工晉升的部門提交員工晉升申請表,并詳細(xì)填寫調(diào)職原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)意見;(2)人力資源部審核崗位薪資及職務(wù)級別,同時(shí)進(jìn)行崗位工作調(diào)查,是否符合要求、任職資格審查,人力資源部對被提名人的工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、素質(zhì)、年度考核等情況是否符合晉升條件進(jìn)行審批,簽署書面意見后報(bào)總經(jīng)辦審批;(3)總經(jīng)辦審批后交人力資源部做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改,人力資源部須與調(diào)職員工進(jìn)行面談;(4)員工降、調(diào)職均以此流程規(guī)定辦理。七優(yōu)秀員工的評選制度1公司每年年末進(jìn)行一次優(yōu)秀員工的評選工作;2優(yōu)秀員工評選條件為(1)工作表現(xiàn)極好;(2)業(yè)績特別突出;(3)對公司有突出貢獻(xiàn);(4)提出合理意見和建議被公司采納實(shí)施后使公司產(chǎn)生良好效益;35OF105(5)為公司追回或挽回經(jīng)濟(jì)損失;(6)出色完成公司交給的任務(wù)。3各部門根據(jù)評選條件,評出優(yōu)秀員工初步名單報(bào)人力資源部,人力資源部對初步名單進(jìn)行資格審查,并在全公司張榜公示,征求意見;4辦公室經(jīng)廣泛征求員工意見后,把初步名單及收集的意見綜合呈報(bào)總經(jīng)辦審批決定優(yōu)秀員工名單;5凡被評為優(yōu)秀員工,公司頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。八員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度1獎(jiǎng)勵(lì)本公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為“記功”、“嘉獎(jiǎng)”兩種;(1)員工有下列情況之一者,可予“記功”向公司提出重大革新的具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者;見義勇為,拾金不昧,助人為樂,被樹為典型,得到了有關(guān)媒體的通報(bào)表揚(yáng),為公司樹立了良好形象者;及時(shí)消除意外事故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p失者;在惡劣環(huán)境下,冒生命危險(xiǎn)盡忠職守者;對于徇私舞弊,或有其他嚴(yán)重危害公司利益事情,能事先揭發(fā)、制止者。(2)員工有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”;員工個(gè)人業(yè)務(wù)、
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