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1高效管理時(shí)間的特征: 不可逆轉(zhuǎn),不會(huì)停下來(lái),不能儲(chǔ)存等待; 對(duì)所有的人公平,有限性,能快能慢; 沒(méi)有替代品,零彈性,也是無(wú)情的。時(shí)間管理的重要性:不懂管理時(shí)間的人,不可能是有效的管理者; 一個(gè)人連時(shí)間都管不了,則什么也管不了; 有效的時(shí)間管理,是一切工作管理的基礎(chǔ); 你要么是時(shí)間的主人,要么是時(shí)間的奴隸; 在什么情況下是浪費(fèi)時(shí)間: .拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來(lái)訪.會(huì)議 .缺乏計(jì)劃 .缺乏先后順序.想到什么做什么 .不懂拒絕 .不良的習(xí)慣 習(xí)慣是能改變的 改變“拖延時(shí)間 ”習(xí)慣的三步驟 第一步:承認(rèn)自己有問(wèn)題, “我是一個(gè)愛(ài)拖延時(shí)間的人 ”。 第二步:想象不改最壞的結(jié)果和改變后的好處。 不改的結(jié)果:誤大事。失去朋友,被解雇,神經(jīng)崩潰得病。改變的好處:生活有條理,改善人際關(guān)系,更樂(lè)觀、自信,有較多空閑時(shí)間,擁有幸福的生活和成功的事業(yè)。 改變“拖延時(shí)間 ”習(xí)慣的三步曲2第三步:提出行動(dòng)方案并執(zhí)行 1、制定一個(gè)具體的完成任務(wù)時(shí)間表并堅(jiān)持它 2、迫使我自己現(xiàn)在就工作,嚴(yán)禁我自己把時(shí)間耗在看電視或電話聊天上 3、把在規(guī)定的最后期限內(nèi)完成工作看成是一種非生即死的處境 4、去掉我生活中一些不必要的活動(dòng) 5、要記住拖延時(shí)間會(huì)限制我成功的機(jī)會(huì),并影響我與朋友的關(guān)系問(wèn)題二: 你是怎樣管理你的時(shí)間的? 二 時(shí)間管理的方法全神貫注的一小時(shí)大于斷斷續(xù)續(xù)的二小時(shí); 全力做某事時(shí),可不必接電話;早到或晚走,利用不被打擾的整塊時(shí)間; 盡量培育部屬,授權(quán)利用別人做事; 減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間; 時(shí)間要用在刀口上;做好、做快,第一次做好。 剔除重疊、無(wú)效、反效果的工作; 合并與某工作有相關(guān)或相同的工作;3重排過(guò)份細(xì)分及高度重復(fù)性的工作并予以機(jī)能系統(tǒng)化; 簡(jiǎn)化復(fù)雜性且重復(fù)性高之工作,找出其通性簡(jiǎn)化之。 企業(yè)的時(shí)間管理要點(diǎn): 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5s、授權(quán)。問(wèn)題三: 你會(huì)合理安排你的時(shí)間嗎? 三 合理安排時(shí)間 就在今天,我要開(kāi)始工作 就在今天,我要讓心休息 就在今天,我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃 就在今天,我要克服恐懼憂慮 就在今天,我要考慮只活今天 就在今天,我要讓人喜歡 就在今天,我要鍛煉好身體 就在今天,我要讓她幸福 就在今天,我要健全心理 就在今天,我要成功卓越 所有功成名就的人都會(huì)為自己待辦事項(xiàng)制訂優(yōu)先順序; 每天工作都有一張先后順序表,寫出你的每天目標(biāo); 4每周工作都有一張先后順序表,寫出你的每周目標(biāo);每月工作都有一張先后順序表,寫出你的每月目標(biāo); 目標(biāo)應(yīng)清楚而明確,目標(biāo)須經(jīng)常溫習(xí)并朗讀。 隨身一個(gè)筆記本,將所有的工作,特別是上司臨時(shí)交辦的工作記下來(lái); 記下工作表示你許下承諾,如果一件事不值得記下來(lái),大概也不值得你做; 計(jì)劃應(yīng)簡(jiǎn)單明了,計(jì)劃應(yīng)定期檢查,計(jì)劃上項(xiàng)目不宜過(guò)多,計(jì)劃表上應(yīng)有完成時(shí)間; 幫助部屬作計(jì)劃可寫在辦公室的白板上。 做事多思考,思考清楚再去做可提高效率; 最好的思考時(shí)間是深夜(臨睡)或清晨(臨起床) ; 想到解決辦法馬上用筆記下來(lái); 思考怎樣才能更快更好的完成工作; 思考是否有更 簡(jiǎn)捷的途徑; 思考越多,人越聰明,做事愈快。 問(wèn)題四: 你有浪費(fèi)自己和別人的時(shí)間嗎?四 不要浪費(fèi)時(shí)間 不值得做的事,千萬(wàn)別去做 世上很多人都在做不值得做之事,在浪費(fèi)生命。 不要輕言放棄 5人們一生中的許多時(shí)間,常在跨過(guò)乏味與喜悅,掙扎與成功的重要關(guān)卡之前就放棄了。 適時(shí)知難而退 一個(gè)好的研究者知道應(yīng)該發(fā)揮哪些構(gòu)想,而哪些構(gòu)想應(yīng)該丟棄,否則會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在差勁的構(gòu)想上。 適時(shí)見(jiàn)好就收制造“品質(zhì)過(guò)剩 ”的產(chǎn)品,是在浪費(fèi)時(shí)間和金錢;果斷決策果斷來(lái)自于直覺(jué),而直覺(jué)來(lái)源于深厚知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn); 杜絕懶惰 善用時(shí)間就是善用自己的生命。 懶惰的原因:積極性不高,對(duì)自己要求不嚴(yán),一種積習(xí)。不要時(shí)斷時(shí)續(xù) 時(shí)斷時(shí)續(xù)是造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的方式,停頓下來(lái)后重新啟動(dòng)需花大量時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力; 不要一個(gè)人包打天下 學(xué)會(huì)讓別人替自己做事的人才是最大的贏家; 善用會(huì)議 會(huì)前應(yīng)有準(zhǔn)備,議題應(yīng)有時(shí)間限制,會(huì)議應(yīng)有決議,決議應(yīng)有執(zhí)行人、跟催人。 清楚地讓對(duì)方了解你對(duì)工作成果的期望 6擬定計(jì)劃(月計(jì)劃、周計(jì)劃)徹底執(zhí)行知道評(píng)量工作成果的標(biāo)準(zhǔn) 了解你的同事,并適度地調(diào)整與其共事的方式 讓對(duì)方承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,對(duì)于對(duì)方不合標(biāo)準(zhǔn)的工作誠(chéng)實(shí)地給予指正 提供解決問(wèn)題的出路,在批評(píng)時(shí),應(yīng)提出具建設(shè)性的解決方案 當(dāng)委托他人,有無(wú)法監(jiān)督工作時(shí),必須確認(rèn)給對(duì)方足夠仔細(xì)且明確的指示讓團(tuán)隊(duì)伙伴分享信息高績(jī)效的會(huì)議 會(huì)議應(yīng)有議程,每項(xiàng)議程有主持人和限定時(shí)間 會(huì)議應(yīng)將議程分發(fā)給與會(huì)者,讓他們事先閱讀、思考對(duì)離題的話題、會(huì)議主席應(yīng)技巧性的制止,但不可封殺不同意見(jiàn) 尋求共識(shí),若有強(qiáng)烈反對(duì)意見(jiàn),可將意見(jiàn)列入待議事項(xiàng),稍后討論 會(huì)議必須每項(xiàng)議題有決議,決議應(yīng)有執(zhí)行人和督導(dǎo)人,并在會(huì)后執(zhí)行 ex1.某臺(tái)資企業(yè)無(wú)效的會(huì)議7某美資企業(yè)有效的會(huì)議 電話的管理 通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)浪費(fèi)的不光是話費(fèi),更主要的是時(shí)間和效率某企業(yè)設(shè)定電話 3 分鐘自動(dòng)斷(客戶投訴電話例外)大大提高工作效率 3 分鐘講不清楚的事情,可用傳真或 e-mail 先進(jìn)行溝通,然后再通電話通話前擬提綱,通話時(shí)先講重要事項(xiàng)。 不要拖拉 今日事,今日畢,日清日高 拖拉:把(不愉快或成為負(fù)擔(dān))的事情推遲到將來(lái)做,特別是習(xí)慣性這樣做。 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 學(xué)會(huì)避開(kāi)干擾,學(xué)會(huì)說(shuō)“不” ,學(xué)會(huì)如何結(jié)束。 找出隱藏的時(shí)間 利用空擋時(shí)間,創(chuàng)造時(shí)間區(qū),逆勢(shì)操作,想法偷懶。 問(wèn)題五: 你有什么節(jié)約時(shí)間、提高效率的方法? 五 時(shí)間的運(yùn)籌方法 學(xué)員心得一: 1、計(jì)劃一天的主要工作,壓縮在二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。 2、晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)考慮綜合性的問(wèn)題。 3、把一天的工作分類:a 類(今天自己要做的工作) ;b 類(授權(quán)他人安排工作) ;c 類(把今天計(jì)劃沒(méi)有完成的工作放到明天的 ab 類完成) 。84、早晨 89 點(diǎn)分配任務(wù),余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,下午走訪各科室,溝通、協(xié)調(diào)工作。 5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘,充分利用瑣碎時(shí)間,如:上廁所、乘公車等。 6、為了節(jié)約時(shí)間,吃快餐。 7、周一開(kāi)辦公會(huì)議,周四在分公司,如:處理業(yè)務(wù)等。 (按工作內(nèi)容的不同,安排時(shí)間) 8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急,在時(shí)間上做安排。 學(xué)員心得二: 1、設(shè)定工作目標(biāo): 執(zhí)行上對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化,做到明確工作內(nèi)容,確定工作職責(zé),了解工作進(jìn)度。 2、對(duì)工作要分清主次、先后。 3、對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí);解決工作中出現(xiàn)的疑 難問(wèn)題;培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問(wèn)題的能力。 4、對(duì)工作呀有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。 5、對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。學(xué)員心得三: 1、制定短期、長(zhǎng)期計(jì)劃,目標(biāo)明確。 2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相關(guān)表格或9臺(tái)歷。3、用商務(wù)通或電腦(手提) 。 4、對(duì)下屬的管理要求有計(jì)劃性、可行性,安排好指定時(shí)間。5、宏觀管理,多思考,靈活運(yùn)用私人時(shí)間。 6、減小瑣事,先完成共同完成的任務(wù)。 7、對(duì)下屬的績(jī)效培訓(xùn),對(duì)人要用人得宜。 8、用專業(yè)人士,用錢買時(shí)間。 9、培訓(xùn)技巧靈活、靈巧,減少成本。 10、懂得授權(quán),讓職責(zé)人員完成本職工作。 11、通過(guò)會(huì)議解決各種問(wèn)題。 12、用書面等各種進(jìn)行溝通和合作,明確方向。 13、利用高科技,即網(wǎng)絡(luò)等方式。 14、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。 15、輕松、快樂(lè)地開(kāi)展工作。 學(xué)員心得四: 1、做事有目標(biāo)及計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。 2、要善于將工作分配給下屬。 3、做事要分優(yōu)先順序。4、把每天當(dāng)做生命的最后一天來(lái)度過(guò)。5、不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。 6、良好的溝通和合作可以提高效率。 107、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、自動(dòng)化。 8、制定每天工作進(jìn)度表。 9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。 10、不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭(zhēng)。學(xué)員心得五: 1、瑣碎的事委派別人去做,自己每天只專注地做 13 件重要的事。 2、將重要的事務(wù)寫在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。 3、節(jié)省時(shí)間與提高工作效率,涉及個(gè)人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氛圍問(wèn)題。一般均是有明確的周、日計(jì)劃,溝通、協(xié)助盡可能采用書面方式,并且各司其職,專人跟

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