試驗(yàn)室工作管理制度.doc

目 錄試驗(yàn)室管理制度21.1儀器設(shè)備管理制度21.2樣品管理制度31.3樣品入庫和管理31.4試驗(yàn)檢測記錄管理制度41.5 報(bào)告審核簽發(fā)管理制度41.6檢測報(bào)告由資料員負(fù)責(zé)存檔。41.7 試驗(yàn)檢測安全與環(huán)保管理制度51.8檔案資料管理制度51.9 試驗(yàn)檢測報(bào)告發(fā)放及混凝土配合比審批制度62.0 試驗(yàn)檢測事故分析制度72.1不合格品管理制度82.2 標(biāo)養(yǎng)室管理制度82.3 人員培訓(xùn)制度92.4 化學(xué)藥品管理制9試驗(yàn)室管理制度 1.1儀器設(shè)備管理制度驗(yàn)收：儀器設(shè)備調(diào)配（購置）到場后，由儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查看包裝是否完好，儀器設(shè)備有無損壞、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量是否符合要求，隨機(jī)附件是否齊全；是否有合格證、說明書、保修卡等文字資料；對于精密、貴重設(shè)備應(yīng)檢查廠家的ISO證書和儀器設(shè)備的出廠計(jì)量檢定證書或測試報(bào)告；運(yùn)行狀態(tài)是否正常。建檔：儀器設(shè)備經(jīng)過驗(yàn)收合格后，由儀器設(shè)備管理員建立儀器設(shè)備檔案。對于重大的、高精密度的儀器 設(shè)備應(yīng)一機(jī)一擋，小型的儀器設(shè)備可按用途歸類后建立統(tǒng)一的檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備臺帳、出廠合格證、說明書、周期性檢定校準(zhǔn)證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。標(biāo)識：用于試驗(yàn)、檢測的儀器設(shè)備由儀器設(shè)備管理員進(jìn)行“三色”標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)張貼在醒目位置，以便操作人員易于識別。各色的含義如下：綠色標(biāo)識合格準(zhǔn)用設(shè)備無法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者黃色表示限制使用多功能儀器設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測工作所用某項(xiàng)功能正常，且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格者。儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測某項(xiàng)工作所用量程合格者。降級使用者。紅色表示禁止使用檢測儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者。檢測儀器設(shè)備損壞者。檢測儀器設(shè)備性能無法確定者。檢測儀器設(shè)備超過檢定周期者。標(biāo)識內(nèi)還應(yīng)注明設(shè)備的名稱、編號、有效截止日期；對限制使用的儀器，還應(yīng)注明準(zhǔn)許使用的范圍和條件。、儀器設(shè)備管理員應(yīng)隨時(shí)根據(jù)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和檢定校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)更換狀態(tài)標(biāo)識。對容易引起誤操作及重要的操作過程，由儀器設(shè)備管理員與檢測組組長根據(jù)儀器設(shè)備使用說明書編制相應(yīng)的操作規(guī)程，張貼在醒目的位置，以便試驗(yàn)人員參照執(zhí)行。1.2樣品管理制度（1）根據(jù)各分項(xiàng)工程的要求和特點(diǎn)對水泥、粉煤灰、砂石、鋼材等原材料及現(xiàn)拌混凝土和砂漿進(jìn)行抽樣。 （2）抽取試樣應(yīng)由現(xiàn)場檢測試驗(yàn)人員，本著隨機(jī)取樣的原則，在存料場、拌和樓或施工地點(diǎn)進(jìn)行。凡接受的用戶送樣樣品，本試驗(yàn)室的檢測結(jié)果報(bào)告僅對來樣負(fù)責(zé)。 （3）抽取樣品的大小和數(shù)量，應(yīng)按國家或部頒現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程、規(guī)范規(guī)定確定。 （4）試樣取回后，對混凝土和砂漿拌和物等，應(yīng)及時(shí)測試和成型;其余樣品應(yīng)以適當(dāng)方式封存，編號登記，并做好抽樣記錄。 （5）原狀樣品運(yùn)送時(shí)應(yīng)保證其原有的工程性狀。1.3樣品入庫和管理 （1）試樣到試驗(yàn)室后，收樣人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并標(biāo)明試樣編號，在指定的樣品間存放。樣品問能保證試樣存放要求，能夠防止日曬雨淋和丟失。 （2）樣品入庫時(shí)應(yīng)檢查外觀和封樣情況，核實(shí)數(shù)量后登記入庫，并由保管人員簽名。 （3）樣品應(yīng)列架分類保管，未檢、己檢的應(yīng)標(biāo)志分明，不同工程同類樣品應(yīng)有區(qū)分標(biāo)志。 （4）樣品桶、箱和袋應(yīng)清潔完好，不準(zhǔn)存放其它物品。 （5）分類保管的樣品應(yīng)建帳、設(shè)卡，作到帳、物、卡相符，保存樣品的環(huán)境要符合要求，不能使樣品受潮、變質(zhì)。 （6）領(lǐng)取樣品，要有手續(xù)，領(lǐng)收者當(dāng)面檢查樣品，完好后簽名。 （7）對于現(xiàn)場采集的混凝土芯樣及水泥、外加劑、砂、石等，運(yùn)回室內(nèi)試驗(yàn)時(shí)，均需留樣保存;所有留樣從試驗(yàn)出之日起，保存一個月備查。 （8）作好樣品的防火、防盜工作。1.4試驗(yàn)檢測記錄管理制度(1) 檢測前，檢測人員應(yīng)檢查儀器、設(shè)備、技術(shù)狀態(tài)，確認(rèn)正常后并做好記錄方可進(jìn)行操作。 (2)原始記錄應(yīng)記錄在表格中，內(nèi)容應(yīng)包括被測對象、名稱、型號、檢測地點(diǎn)、檢測日期、檢測參數(shù)、檢測依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)以及所使用的主要儀器、設(shè)備編號、檢測前后使用狀況(3)檢測中必須做好原始記錄，原始記錄要求完整無缺、字跡清楚，不得使用鉛筆，不得涂改和抄整，如確需改動時(shí)改動人應(yīng)在改動地方簽字蓋章，被改數(shù)據(jù)清晰可辨認(rèn)。 (4)檢驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)誤差分析理論正確處理檢測數(shù)據(jù)，不得擅自舍取數(shù)據(jù)，所有測試數(shù)據(jù)原始記錄，應(yīng)如實(shí)記錄所要求達(dá)到的有效精度，試驗(yàn)數(shù)據(jù)在計(jì)算時(shí)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取位。原始記錄應(yīng)有檢測人員、復(fù)核人員簽字。(5)根據(jù)原材料類別分別建立臺帳，必須詳細(xì)注明材料進(jìn)場和檢驗(yàn)的時(shí)間；材料規(guī)格型號、來源、使用里程（單位工程）部位以及使用單位等。1.5 報(bào)告審核簽發(fā)管理制度（1）檢驗(yàn)報(bào)告使用鐵道部或建設(shè)單位要求的統(tǒng)一格式，包括機(jī)構(gòu)名稱、編號、產(chǎn)品名稱、用戶單位、報(bào)告發(fā)送日期、試件型號、試件編號、檢驗(yàn)類別、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)依據(jù)、主要檢驗(yàn)設(shè)備及其編號、檢驗(yàn)環(huán)境、溫度、濕度、檢測人員簽名、審核人簽名、試驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。（2）檢驗(yàn)報(bào)告一律由采用電腦打印，簽名應(yīng)手簽。 （3）檢驗(yàn)報(bào)告文字簡潔、清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論完整，不允許涂改。（4）檢測數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計(jì)量單位。 （5）檢測報(bào)告由檢測人員填寫，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人校核、審核簽發(fā)。 （6）技術(shù)負(fù)責(zé)人在試驗(yàn)報(bào)告上簽字后才能進(jìn)行試驗(yàn)報(bào)告發(fā)放，技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時(shí)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字報(bào)告發(fā)放。 1.6檢測報(bào)告由資料員負(fù)責(zé)存檔。（1）試驗(yàn)室檢測環(huán)境管理制度（2）各操作室必須保持清沽，儀器設(shè)備放置整齊。（3）標(biāo)準(zhǔn)儀器使用完畢，應(yīng)加以覆蓋防塵。（4）不得隨地吐痰，室內(nèi)不得吸煙。（5）每天上下班前后應(yīng)打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。（6）不得存放有腐蝕性的物質(zhì)。（7）室內(nèi)溫度保持在5-35 C之間，濕度不大于80% (養(yǎng)護(hù)間、水泥間等除外)。1.7 試驗(yàn)檢測安全與環(huán)保管理制度（1）進(jìn)入檢測試驗(yàn)工作間，應(yīng)遵守相應(yīng)的工作間規(guī)章制度。（2）對在檢測試驗(yàn)過程中產(chǎn)生油煙及有害氣體的試驗(yàn)室，安裝通風(fēng)排氣系統(tǒng)。 （3）外單位人員不得擅自進(jìn)入檢測區(qū)域，必要時(shí)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，并履行登記手續(xù)可進(jìn)入。 （4）檢測區(qū)域內(nèi)一律穿工作服。 （5）消防設(shè)備應(yīng)配備齊全，滅火器不得隨意搬動。 （6）保持室內(nèi)、場地整潔、安靜。 （7）突然停水、停電危及檢測試驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)立即停止檢測，切斷電源。（8）用電應(yīng)注意安全，電器、電路維護(hù)應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁私接、亂搭電線。 （9）實(shí)驗(yàn)過程應(yīng)精神集中、相互配合，嚴(yán)禁相互交談、聊天，防止人身受到傷害。（10）儀器設(shè)備突然失控，應(yīng)冷靜處理，首先切斷電源、水源，并向有關(guān)人員報(bào)告。（11）對有腐蝕性化學(xué)物質(zhì)，檢測結(jié)束后必須統(tǒng)一收集，集中處理。嚴(yán)禁隨意傾倒，危害環(huán)境。1.8檔案資料管理制度（1）技術(shù)檔案管理由資料員專人負(fù)責(zé)。 （2）資料應(yīng)遵守保密制度，不得隨意復(fù)制，散發(fā)檢測報(bào)告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，不得做損害委托方的事。 （3）試驗(yàn)完成后應(yīng)根據(jù)委托方要求，及時(shí)根據(jù)檢測原始數(shù)據(jù)出具檢測報(bào)告，由報(bào)告人、校核人簽字，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人或室主任簽字，簽章發(fā)出，并做好檢測報(bào)告的發(fā)放登記。 （4）盡可能地實(shí)行微機(jī)化的資料管理，以實(shí)現(xiàn)資料的科學(xué)合理化，便于查找，努力為檢測人員做好服務(wù)工作。 （5）資料檔案保存期最低為兩年，有關(guān)主體工程的試驗(yàn)資料和報(bào)告在 竣工前均需妥善整理、保管。 （6）對過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格辦理報(bào)批手續(xù)，并造冊登記入檔。 （7）檔案資料，一般不允許查閱;當(dāng)委托方有異議時(shí)，可持單位介紹信經(jīng)試驗(yàn)室主任同意后查閱:上級領(lǐng)導(dǎo)查閱檔案資料時(shí)，需經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn);若需復(fù)印和抄件時(shí)，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人校對后才能發(fā)放。 （8）對于所保管的資料不得讓無關(guān)人員涉足，并嚴(yán)禁外傳。 （9）所有技術(shù)資料管理由資料員負(fù)責(zé)管理。 （10）盡可能地實(shí)行微機(jī)化的資料管理，以實(shí)現(xiàn)資料的科學(xué)合理化，便于查找，努力為檢測人員做好服務(wù)工作。 （11）凡應(yīng)長期保存的技術(shù)資料范圍有:國家、地區(qū)、部門有關(guān)試驗(yàn)檢測工作的政策、法規(guī)、法令等；試驗(yàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程；與試驗(yàn)檢測相關(guān)的技術(shù)資料； 儀器設(shè)備檢測說明書、計(jì)量檢定合格證、設(shè)備驗(yàn)收、維修、降級報(bào)廢記錄； 設(shè)備明細(xì)表和臺帳； 重點(diǎn)工程檢測報(bào)告。（12）定期保存的資料由主任指定專人保管，被檢部門的委托單，保存期不少于五年，檢測原始記錄、檢測報(bào)告,保存期不少于五年，重點(diǎn)工程檢測資料和其他技術(shù)資料永久保存。 （13）對過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格辦理報(bào)批手續(xù)，并造冊登記入檔。 (14)技術(shù)資料的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對資料的借出、歸還應(yīng)及時(shí)登記，對借出超過1個月的技術(shù)資料，由資料員催促借閱人歸還。 (15)做好防火、防盜、防蟲主工作，防止資料損壞。 1.9 試驗(yàn)檢測報(bào)告發(fā)放及混凝土配合比審批制度（1）檢測報(bào)告是判定產(chǎn)品質(zhì)量的重要技術(shù)依據(jù)，必須科學(xué)的、公正的、真實(shí)的認(rèn)真填寫。(2)檢測報(bào)告采用鐵道部、省(或有關(guān)部門)、及本公司的表格，內(nèi)容填寫完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字體公正、文字簡潔、字跡清楚、結(jié)論正確、簽字齊全。(3)全部檢測數(shù)據(jù)使用法定計(jì)量單位。(4)試驗(yàn)檢測報(bào)告不允許更改，凡報(bào)告更改，一律視為無效報(bào)告，無須填寫的欄目，應(yīng)在空欄打一橫線。(5)配合比申報(bào)資料必須包括申報(bào)表格，內(nèi)容包括各種原材料的檢測報(bào)告，混凝土的混凝土拌和工作性能、力學(xué)物理性能和各種耐久性能檢測報(bào)告,均有監(jiān)理見證簽字。(6)配合比報(bào)審資料由申報(bào)單位負(fù)責(zé)人填寫簽名，交專業(yè)監(jiān)理工程師確認(rèn)后簽名，再報(bào)總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。(7)在審核中發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)由原申報(bào)人重新填寫申報(bào)，審核人不得自行更改。(8)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師審核簽字確認(rèn)后加蓋監(jiān)理站公章后，該配合比才能在施工環(huán)節(jié)中使用。(9)配合比申報(bào)資料由資料員收集整理后歸檔，并且建立臺賬，再及時(shí)通知。2.0 試驗(yàn)檢測事故分析制度(1)檢測中因突發(fā)性外界干擾，檢測工作不能正常進(jìn)行時(shí)，應(yīng)立即終止， 并作記錄，及時(shí)上報(bào)。 (2)儀器設(shè)備在使用中發(fā)生故障，必須立即停止，根據(jù)情況可用相同等級，滿足工作要求的儀器重新進(jìn)行檢測，否則，應(yīng)及時(shí)修復(fù)儀器，經(jīng)重新檢定或檢驗(yàn)合 。(3)凡因檢測工作的失誤、產(chǎn)品本身原因以及其它原因，造成檢測過程中樣品損壞，無法得出完整的檢測數(shù)據(jù)者，所有檢驗(yàn)數(shù)據(jù)作廢，重新抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)必須完成的全部項(xiàng)目。對人身傷害的及時(shí)關(guān)閉儀器，根據(jù)程度不同進(jìn)行人工或醫(yī)院搶救。重大或大事故發(fā)生后，應(yīng)立即采取有效措施，防止事態(tài)擴(kuò)大， 搶救傷亡人員，并保護(hù)現(xiàn)場，通知有關(guān)人員處理事故。(4)事故處理恢復(fù)正常狀態(tài)后，應(yīng)分析事故對檢測結(jié)果有無影響，可繼 續(xù)進(jìn)行檢測。 (5)檢測工作結(jié)束后，全部檢測數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，確屬無誤后，才允許對被測件檢后處理。 （6）試驗(yàn)室儀器正式啟用前，需對試驗(yàn)人員進(jìn)行儀器安全操作的技術(shù)培訓(xùn)，確保在試驗(yàn)過程中避免人身和儀器故障危險(xiǎn)的發(fā)生。2.1不合格品管理制度（1）對于不合格樣品，在技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人監(jiān)督下，嚴(yán)格按 照相應(yīng)試驗(yàn)規(guī)程重新復(fù)檢。（2）復(fù)檢前由技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人確定樣品的有效性，并留取足夠的仲裁樣品數(shù)量。必要時(shí)至少和施工單位進(jìn)行共同檢測或送至國家級檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。 （3）試驗(yàn)室口頭或書面通知施工單位試驗(yàn)室及安質(zhì)部，嚴(yán)禁工地現(xiàn)場使用處于樣品復(fù)檢過程的原材料。（4）對于復(fù)檢扔不合格的樣品，立即以監(jiān)理工程師通知單形式通知施工單位將不合格原材料在現(xiàn)場監(jiān)理工程師的監(jiān)督下清除出場，取得影像資料進(jìn)行書面回復(fù)。通知和回復(fù)存檔。（5）建立不合格樣品臺帳，其內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號或強(qiáng)度 等級、批號、生產(chǎn)廠家、處理結(jié)果文件編號。2.2 標(biāo)養(yǎng)室管理制度（1）本養(yǎng)護(hù)室為自動控制溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室。控制溫度20+3C，相對濕度95%以上。 （2）養(yǎng)護(hù)室有專門人員負(fù)責(zé)。每天定時(shí)(至少2次)記錄養(yǎng)護(hù)溫度和濕度。 （3）試件進(jìn)入養(yǎng)護(hù)主麗，應(yīng)及時(shí)登記試驗(yàn)編號、試驗(yàn)日期、齡期、試作類別、試驗(yàn)項(xiàng)目及數(shù)量等記錄。 （4）養(yǎng)護(hù)室的試件應(yīng)按齡期分架分層排放，并按破型日期順序排放整齊。（5）溫、濕度控制設(shè)備應(yīng)按技術(shù)說明書的要求定期保養(yǎng)、維護(hù)，確保安全、可靠運(yùn)行。 （6）蓄水箱每月清洗一次，經(jīng)常保持水箱清沽，以提高噴霧系統(tǒng)的運(yùn)行效率。 （7）經(jīng)常檢查噴霧系統(tǒng)，保持正常噴霧。 （8）養(yǎng)護(hù)室內(nèi)工作完畢及時(shí)關(guān)門，接通溫、濕度控制電源。 2.3 人員培訓(xùn)制度（1）崗前培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。凡新進(jìn)中心試驗(yàn)室人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使其了解中心試驗(yàn)室質(zhì)量管理體系要求，掌握專業(yè)操作技能，經(jīng)考核合格后上崗。（2）在職培訓(xùn)：凡新增試驗(yàn)項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)被修訂，對試驗(yàn)技術(shù)提出新要求時(shí)，中心試驗(yàn)室應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人于每年初制定試驗(yàn)員培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)主任批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。（3）人員考核：書面考試考核專業(yè)知識和法律法規(guī)知識，操作考