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目錄歡迎詞(總經(jīng)理致辭)第一章 公司概況第二章 員工守則第三章 員工聘用制度第四章 考勤制度第五章 車輛行駛制度第五六章 獎勵與懲處第六七章 員工福利第七八章 工資、津貼和獎金制度第八九章 員工的發(fā)展第九十章 附言總經(jīng)理致歡迎辭 各位同仁: 歡迎加盟本億威利公司。希望您的選擇必將引導(dǎo)您與公司共同走向成功! 作為公司億威利的一員,我非常樂意和大家一起,共同度過人生中一段美好的工作歷程。 我們希望建立億威利是一個富有理想和激情的團(tuán)隊,充滿著追求創(chuàng)新的進(jìn)取精神和蓬勃向上的朝氣。在探索中國民營企業(yè)發(fā)展道路上,企業(yè)億威利未來廣闊的發(fā)展空間是員工最好的職業(yè)平臺。公司致力于為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。只要你付出思考和努力,最終必會獲得公正的評價,實現(xiàn)自身的人生價值。 團(tuán)隊意識與強(qiáng)烈的事業(yè)心、敬業(yè)心和責(zé)任心是事業(yè)不竭的源泉。在這里,你會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智只有融入團(tuán)隊才會獲得更好的發(fā)揮,才能取得更大的成就。 我真誠地期待著你,在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華,和公司億威利一起成長。作為企業(yè)億威利團(tuán)隊中的一員,你為公司億威利所做的工作和努力,我表示衷心的感謝。 最后,祝愿你在公司億威利工作愉快!事業(yè)有成!謝謝!總經(jīng)理 第一章 公司概況: 簡介 =公司成立于2002年底,公司主要生產(chǎn)手機(jī)攝像模組等電子產(chǎn)品。公司以“開拓創(chuàng)新,追求卓越,誠信經(jīng)營,共同發(fā)展”為經(jīng)營理念,以市場為導(dǎo)向,以客戶滿意為宗旨,不斷提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量和管理水平。公司擁有國際先進(jìn)的生產(chǎn)及檢測設(shè)備,超凈化生產(chǎn)環(huán)境,通過在質(zhì)量和服務(wù)上的不懈努力,獲得了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,產(chǎn)品全系列符合RoHS標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品系列朝SMD短薄精密之發(fā)展,以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了廣大客戶的信賴。將億威利發(fā)展成為全球知名的專業(yè)電子制造服務(wù)商。企業(yè)文化=公司宗旨:追求卓越,共同發(fā)展振和諧公司理念:以人為本,公平和諧。誠信為公,團(tuán)隊創(chuàng)新。公司目標(biāo):服務(wù)全球客戶,打造一流團(tuán)隊。公司價值觀:誠信,奉獻(xiàn),團(tuán)隊,創(chuàng)新。辦公環(huán)境 =億威利為員工提供了現(xiàn)代化的工作環(huán)境 ,舒適整潔的工作場所促進(jìn)了同事間良好的溝通協(xié)作。為提高工作效率,公司為員工配備先進(jìn)的辦公設(shè)施,并注重營造人文環(huán)境和自然環(huán)境和諧溫馨的工作氛圍。培訓(xùn)開發(fā) =億威利深知企業(yè)的增值從根本上取決于人力資本的增值。入職培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn),使員工能盡快了解億威利,融入億威利;在職培訓(xùn):通過培訓(xùn)獲取更高級別崗位應(yīng)具備的能力、知識等。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):提升員工工作能力,提升人崗匹配程度;職業(yè)生涯 =“為員工創(chuàng)造機(jī)會 ”是本億威利的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之一。 公開、公正的選人、用人機(jī)制;系統(tǒng)、具體的職業(yè)發(fā)展方向和指引,為員工的職業(yè)發(fā)展提供平臺及通道。第二章 員工守則為了規(guī)范公司員工的行為,培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀和價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),從而塑造良好的企業(yè)形象,特制訂公司員工守則。第一條 遵守法制,嚴(yán)格遵守國家的政策法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度。第二條 熱愛集體,樹立集體觀念,維護(hù)公司形象,與企業(yè)榮辱與共。加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)與工作能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,多提合理化建議,秉承以人為本、公平和諧、誠信為公、團(tuán)隊創(chuàng)新的公司理念。第三條 聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司決定,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極向公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動公司的發(fā)展。 第四條 嚴(yán)守紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時間不串崗、不辦私事、不打私人電話、不做與工作無關(guān)的事。不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)的事。非工作應(yīng)酬原因,工作前不得飲酒。第五條 注重儀表,注意著裝及儀表整潔,根據(jù)職業(yè)著裝原則,以符合身份、整齊清潔、大方得體、端莊穩(wěn)重為原則。第六條 講究禮貌,做到待人熱情、舉止文明、談吐文雅,使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語。與客人相遇,要禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上先下。 第七條 講站坐姿,不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不東張西望,搖頭晃腦。 第八條 尊敬客戶1、接待客人時面帶微笑,與客人談話時應(yīng)站、坐端正、講究禮貌、不搶話、插話、爭辯、講話聲音適度有分寸,語氣溫和、不大聲喧嘩。 2、遇到客人詢問,做到有問必答,不能說不管、不行、不知道等生硬詞語,不得以冷淡態(tài)度待客。3、尊重客人,不議論、不指點。4、接轉(zhuǎn)電話時,先要說“您好!億威利!”或您好!群暉”、請問有什么可以幫到您、電話轉(zhuǎn)接時說請稍等聲調(diào)要溫和。5、會見客人時,應(yīng)姿勢端正,握手時用力適度,不得用左手,手不得插兜。 6、客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打響指、伸懶腰、打飽嗝、哼小曲。第九條 嚴(yán)守機(jī)密,不得泄露或傳播公司商業(yè)機(jī)密及相關(guān)文件,不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。要做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié),都應(yīng)做到先鎖再離人,保證桌上無泄密。秘密文件由管理部統(tǒng)一歸檔保管,個人不得私自保存。第十條 保證廉潔,不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問題,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭,要打擊不正之風(fēng),樹立正氣。饋贈物品要如數(shù)交公不得私留。 第十一條 要厲行節(jié)約,消滅長明燈,長流水。節(jié)約使用文具、愛惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。第十二條 鼓勵先進(jìn)、創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn),積極向上的心態(tài)。第三章 員工聘用制度 一.招聘1.招聘原則1.1.1計劃原則:以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提,根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員發(fā)展規(guī)劃以及招聘計劃。1.1.2有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。1.1.3責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人事部門與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。1.1.4雙向選擇原則:在面談過程中積極主動介紹公司簡介,讓求職者對公司有深入了解,達(dá)到雙向選擇效應(yīng)。2.招聘、甄選1.2.1公司各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要和人員使用情況,提出員工招聘要求,填寫人員增補(bǔ)申請單,經(jīng)單位或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)送人力資源管理部處理之;新增加崗位應(yīng)附上崗位職責(zé)描述。1.2.2行政部在接獲人員增補(bǔ)申請單后,依據(jù)其招聘條件公開招募或內(nèi)部征調(diào),取得條件符合的人員;1.2.3由人事公開招募或內(nèi)部調(diào)遷皆需先經(jīng)由單位主管與擬定任用之人員進(jìn)行面試,必要時筆試,通過后送權(quán)責(zé)最高主管復(fù)核之;1.2.4內(nèi)部調(diào)遷者通過用人單位主管面談后,由用人單位填寫員工異動申請單,經(jīng)跨部門主管會簽,呈最高權(quán)責(zé)主管復(fù)核同意,始生效;1.2.5招聘步驟程序:信息發(fā)布:發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員資料初 選:行政部及招聘部門主管對所有資料通覽后,擬定初選名單,電話通知面試者。初 試:行政部和該職位所在部門經(jīng)理對進(jìn)入面試程序的人員進(jìn)行考查,填寫面試記錄表對技術(shù)有要求的人員進(jìn)行筆試復(fù) 試:通過初試的人員七天內(nèi)通知復(fù)試,由部門最高領(lǐng)導(dǎo)面試考查。背景調(diào)查:應(yīng)聘部門經(jīng)理以上或其它重要職位,要對通過復(fù)試的人員,根據(jù)其提供的資料進(jìn)行背景調(diào)查。錄 用:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)送錄用通知書或電話通知。二.報到2.1 員工接到錄用通知后,應(yīng)攜相關(guān)資料在指定日期到公司行政部報到。如因故不能按期前往,應(yīng)及時與公司行政部取得聯(lián)系,另行擇定報到日期。如錄用人員在接到錄用通知后不能正常報到,可取消錄用資格。2.2員工正式報到時,必須向公司行政部提供以下資料:1)身份證明及復(fù)印件; 2)最高學(xué)歷證明、學(xué)位證明正本(影印或驗證后退還);3)技能鑒定相關(guān)證書; 4)近三個月內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院體檢表或健康證;5)彩色一寸照片四張; 6)離職證明或原工作單位終止勞動合同證明; 7)銀行帳號(用于工資的發(fā)放);8)其他經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。23報到程序為:1)新員工向公司繳交上述資料;2)新員工閱讀員工手冊,行政部進(jìn)行制度講解;3)行政部與新員工簽署勞動合同約定合同期限、試用期;4)帶新員工到部門,安排與新員工的直接上級見面;5)辦理員工門禁卡(工作牌);6)更新員工通訊錄、7)網(wǎng)絡(luò)管理員開通郵箱等系統(tǒng)帳號;三.試用3. 1入職培訓(xùn)與考核:新入職員工將接受相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:公司的基本概況、公司愿景、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、基本制度(薪資、績效、考勤、獎懲)、安全保密等。轉(zhuǎn)正時根據(jù)其試用期的綜合表現(xiàn)予以考核。試用人員正式任用評核表3. 2試用期限:新員工試用期一般為一至六個月,具體試用期期限視勞動合同期限而定。注:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期三至六個月。3.3試用期滿一周前,新員工必須提交一份工作心得報告,予直接主管作為評核參考,試用期滿,經(jīng)部門主管及經(jīng)理初評、復(fù)評后,平均分?jǐn)?shù)在70分以上可屬考核合格,合格者可轉(zhuǎn)為正式員工。如在試用崗位上表現(xiàn)突出業(yè)績良好,用人部門可填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核表,申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,由總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。3.4試用期期間工作表現(xiàn)不合格或不能勝任本職工作,用人部門可立即知會部門最高領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理、向人力資源管理部辦理離職申請手續(xù),終止雙方的試用關(guān)系。3.5試用員工在試用期內(nèi)如有違法亂紀(jì)行為應(yīng)立即予以辭退。3.6試用期病假、事假累計不得超過7天。3.7員工在試用期或試用期結(jié)束后,若感到公司實際狀況、發(fā)展前景與自己的預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。四員工離職管理4.1員工離職種類:辭職、辭退、主動離職、終止合同、合同期滿以及其他類型;員工離職前需至行政部領(lǐng)取離職申請單呈請相關(guān)部門經(jīng)理和公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依照規(guī)定辦妥一切離職移交手續(xù); 4.2辭職:4.2.1員工有辭職的權(quán)利; 4.2.2正式員工辭職應(yīng)提前一個月(30天)提交書面離職申請單,否則應(yīng)支付公司相當(dāng)一個月的薪資作為補(bǔ)償;試用期員工辭職應(yīng)提前三天提出申請。4.3辭退:凡本公司員工有下列情況之一者,公司可予以辭退:4.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件者;4.3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度者被書面記大過三次(含三次)者;4.3.3年度內(nèi)累計三次經(jīng)公司績效考核不合格者;被辭退員工仍需依照公司有關(guān)離職程序,辦理離職移交手續(xù),否則視為主動離職,按主動離職規(guī)定處理。4.4主動離職:凡公司員工有下列情況之一者,視為主動離職:4.4.1連續(xù)曠工三天以上者;4.4.2未在規(guī)定時間內(nèi)或未按相關(guān)離職程序辦理離職移交手續(xù)達(dá)三天者;4.4.3不服從工作分配,三天仍未到達(dá)新崗位工作者;4.4.4因公外出,因個人原因與公司失去聯(lián)系達(dá)七個工作日者;4.4.5其他可視為主動離職行為的情形。主動離職者工資不予以發(fā)放,若造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.5終止合同:對于有下列情形之一的員工,公司可于一個月之前書面通知終止勞動關(guān)系:4.5.1員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;4.5.2不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作;4.5.3經(jīng)濟(jì)性裁員。4.6合同期滿:員工勞動合同期滿前,公司或員工不愿續(xù)約的,應(yīng)提前30天通知對方,到期后勞動合同自行解除,員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)。4.7離職和工作移交手續(xù)辦理:4.7.1離職員工在人力資源管理部領(lǐng)取離職申請表、員工工作移交清冊,根據(jù)離職管理流程辦理離職審批手續(xù)。4.7.2離職員工未按規(guī)定辦妥離職和移交手續(xù)的,除暫不結(jié)算薪資和出具離職證明等手續(xù)外,若因此致使公司蒙受損失者,公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任,移交人缺少公物或致使公司受損失者,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。4.7.3離職員工依據(jù)各部門工作移交清冊規(guī)定辦理工作交接手續(xù),移交事項規(guī)定如下:工作移交:當(dāng)前職位所在部門工作移交,如:業(yè)務(wù)部門相關(guān)客戶資料、客戶端對帳單、客戶未回款情況清單、供銷關(guān)系信息表、保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則,技術(shù)資料)等均應(yīng)移交接替人員或有關(guān)部門人員,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。事務(wù)移交:電腦、印章、書類、已領(lǐng)未還的物品、文具(消耗性的免)、工卡、辦公桌鑰匙等。離職人員辦理工作移交時應(yīng)由部門經(jīng)理指定接管人接收,如未定接收人員時應(yīng)臨時指定人員先行暫收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由其部門經(jīng)理自行接收。4.7.4批準(zhǔn)離職的員工,應(yīng)在規(guī)定的最后工作日前辦理完畢離職移交手續(xù),逾期仍不辦理離職手續(xù)的,視為主動離職,工資不予以發(fā)放。4.7.7工作移交時,必須有書面工作移交清單。交接雙方核實無誤后,交接雙方簽字,并由部門經(jīng)理監(jiān)督確認(rèn)。移交清單一式三份,移交人、接管人、行政部各存一份。4.7.8離職工資在發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。4.7.9辦妥離職交接手續(xù)、無呆帳、態(tài)度良好且不對外詆毀公司,行政部開具正式離職證明。4.8崗位異動:員工崗位異動包括晉職、降職、平調(diào)等內(nèi)容。崗位異動原則:員工的崗位必須依據(jù)工作需要和客觀的原則處理。員工崗位異動必須以綜合考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),同時兼顧個人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任崗位情況。4.8.1晉職:公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉職和發(fā)展的機(jī)會。具備下列條件者,可予以晉職:1)經(jīng)考核已經(jīng)具備較高職位所需的業(yè)務(wù)、管理、協(xié)調(diào)能力;2)相關(guān)的工作經(jīng)驗和資歷;3)工作敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),能起模范帶頭作用;4)接受過較高職位所需的相關(guān)培訓(xùn);4.8.2降職:有下列情況之一者(但可能不僅限于以下情況),予以降職:1)對于嚴(yán)重違反紀(jì)律或者有嚴(yán)重失職行為,使企業(yè)蒙受重大損失,不宜繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)任職務(wù)者;2)經(jīng)考核不能勝任本職工作或管理水平不足以勝任者;3)敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作能力不足以勝任者;4)不采取主動措施或措施不當(dāng),影響工作計劃進(jìn)度,使公司蒙受重大損失及以上者;5)精減部門,無相關(guān)職位可擔(dān)任者。由所在部門經(jīng)理填寫員工異動申請,報最高主管批準(zhǔn)后,由行政部辦理相關(guān)異動手續(xù)。員工在接到降職通知后,必須在指定日期內(nèi)辦妥工作移交手續(xù),就任新職,否則視為主動離職。4.8.3平調(diào):1)公司有權(quán)根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)及身體狀況,不能勝任本職工作和公司的實際工作需要等情況,對員工進(jìn)行跨部門工作的調(diào)動;內(nèi)部不同崗位的調(diào)配或為完成某項工作臨時抽調(diào)人員之行為。2) 奉調(diào)員工在接到調(diào)動通知后,應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù),并在指定時間到新部門或新崗位報到。3)員工應(yīng)服從公司的調(diào)動安排。如遇特殊情況,可向人力資源管理部門申訴,公司將視情況決定是否做出調(diào)整。一經(jīng)公司做出最后決定,員工必須服從,并在規(guī)定的時間到新的崗位報到,否則視為主動離職。4)員工的調(diào)動由所調(diào)動的新任職部門填寫員工異動申請,提交行政部審核,報請總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章 考勤制度一.工作時間:1.1公司實行大小周每周六天工作制;大每周工作時間:周一至周五六; 小周工作時間:周一至周六上午9:00AM12:00AM,下午1:30PM6:00PM。1.2、實行不定時工作制的員工由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);二.考勤辦法2.1考勤卡:公司員工早晨上班、下午下班、工作時間因公外出一律刷卡;刷卡必須本人親自執(zhí)行,不得代刷。考勤IC卡:要妥善保管,如考勤IC卡丟失或損壞,需要換補(bǔ)新卡,新卡成本費(fèi)(50元/張),由員工自行承擔(dān)。2.2遲到:在規(guī)定時間(9:00-0:00)未刷卡者,視為遲到, 早退:早于正常時間下班視為早退;凡遲到早退者均扣除當(dāng)月全勤獎金。2.3全勤:凡當(dāng)月無遲到、早退、請假記錄者,發(fā)給全勤獎金。2.4考勤內(nèi)容:員工遲到、早退、曠工、休假、出差、請假、外出等均為考勤內(nèi)容,考勤系統(tǒng)打卡記錄、外出登記、補(bǔ)卡登記、出差申請單請假卡均為考勤的數(shù)據(jù)來源, 2.5補(bǔ)卡:凡忘打卡或漏打卡,則于事后一天內(nèi)填寫補(bǔ)卡登記,經(jīng)部門主管簽核后交由行政部備案;一個月補(bǔ)卡應(yīng)少于三次,如達(dá)三次以上則每次罰款三十元,以此類推;2.6外出登記:員工因工作之需要推廣業(yè)務(wù)或參加培訓(xùn),而在上班時間離開工作崗位(或出入公司)一日以內(nèi)的記錄。1)員工因公外出應(yīng)于外出前填寫外出登記表,并注明是否需要行政部補(bǔ)打卡,如需用車應(yīng)提前一天填寫用車申請,經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核,由行政部統(tǒng)籌安排。2)如遇急于外出,未能及時辦理公出手續(xù),需先報備行政記錄,事后一天內(nèi)補(bǔ)外出登記表,說明延遲原因呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)補(bǔ)簽; 如遇未注明“需行政部補(bǔ)下班卡”,但因突發(fā)事件無法趕回公司的情況,應(yīng)當(dāng)天用電話跟行政報備.2.7遲到懲罰:1) 遲到一分鐘扣款一元。超過一個小時按曠工處理。2.8曠工:包括但不限于以下情況,以曠工處理:1)當(dāng)天遲到或早退超過一小時且無故未請假、未到崗工作者;2)未請假便擅自休假的;請假未獲批準(zhǔn)仍擅自休假者;3)請假期滿后,逾期未歸且未續(xù)辦請假手續(xù)者。曠工扣三倍工資,曠工三日以上主動離職; 2.9請假:1)員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,不得遲到、早退,如因特殊原因不能按時出勤,須于正常上班60分鐘之前,致電部門直接主管或經(jīng)理請假。2)所有的請假申請(1-2天部門主管批準(zhǔn),3天以上必須由各部門的最高決策層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方有效(決策層領(lǐng)導(dǎo)詳見組織結(jié)構(gòu)圖)3.0加班1)公司不主張加班,員工應(yīng)合理安排時間,提高工作效率。如因特殊原因需要加班,須填寫加班申請單,到時安排調(diào)休,交由行政部備案,并且按考勤辦法打卡。2)調(diào)休以半天計,需調(diào)休的時限不得超過本年度之內(nèi); 3)出差或客戶應(yīng)酬等交際活動不計加班;3.1出差:1)員工因公出差,應(yīng)埴寫出差申請單經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后給行政部存檔2)出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實填寫旅費(fèi)報告表連同各項單據(jù),一并呈報核銷;出差作業(yè),應(yīng)參照出差辦法規(guī)定辦理。第五章 車輛管理辦法1公司車輛主要用途為送貨、接待客人、采購取貨、業(yè)務(wù)用車和員工特殊情況下用車等。2公司車輛的管理部門為物流部及行政部派專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與管理及保養(yǎng)。3因工作需要用車,應(yīng)至少提前一天通知行政部、物流統(tǒng)籌安排和做好準(zhǔn)備。特殊情況下緊急用車不在此限(注:如目的地是公共交通比較方便的地方,應(yīng)優(yōu)先考慮公共交通工具。)4公司各部門及員工因公用車,應(yīng)按第三條的要求,填寫用車申請單(注:用車申請單應(yīng)填寫一式兩份,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,再給管理部審批分配車輛及路線,一聯(lián)交司機(jī),一聯(lián)申請人留底,返回時簽名確認(rèn)里程數(shù)后,交回前臺或者物流部。)5特殊情況下,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理同意,可以不用填寫用車申請單。6駕駛員在沒有行政部主管或者物流主管簽發(fā)的派車單或沒有經(jīng)過行政部主管及物流部主管的指令外,均不得私自駕車出去。7車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好及清潔。8專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。嚴(yán)禁車輛帶病行駛。9車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由風(fēng)控部保管,隨車證件由司機(jī)保管(行駛證、保險卡、奍路費(fèi)單)。10.各單位派車交貨、洽公時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:1) 車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。2)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。 3)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。4)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。 11.司機(jī)根據(jù)“派車單”的資料,于每日填寫,每日做什么事,行車?yán)?程多少,加多少油,并憑派車單及每周六到財務(wù)報銷費(fèi)用.12.“行車紀(jì)錄表”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油(注:管理部會不定期抽查里程數(shù))。13.經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程公里的油資,由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳交行政部,否則停止其以后的使用權(quán)。14.非公用車時若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,扣除理賠額后全部由私人承擔(dān)。15.車輛應(yīng)停放在公司指定場所,駕駛員負(fù)責(zé)做好安全工作。需要改變停放地點時應(yīng)及時報告行政主管,征得同意后方可改變。如因不按公司規(guī)定停車或未做好防盜措施而造成車輛被盜,責(zé)任人要承擔(dān)公司實際損失的30%。16.用車的先后考量第一優(yōu)先1)大批量或者是太重的成品送貨及采購部必須取貨;2)接送重要客戶。第二優(yōu)先1)業(yè)務(wù)收款(限:大量現(xiàn)金)。第三優(yōu)先1)客訴或重要專案的進(jìn)行。17.在所有相同條件下,路途遠(yuǎn)的應(yīng)優(yōu)先派車。18.所有車輛都要有一本行程記錄,以便財務(wù)核對。第五六章 獎勵與懲處 一獎勵1.為激勵先進(jìn)、懲戒落后,執(zhí)行公司一貫倡導(dǎo)的獎懲分明的制度文化;體現(xiàn)公平、民主的管理氛圍;培養(yǎng)和強(qiáng)化員工的敬業(yè)精神;同時保持良好的工作環(huán)境,特制定本管理制度。2.本制度的執(zhí)行遵循以下原則:有據(jù)可依、有章可循的原則;公平、公正、公開的原則。3.獎勵規(guī)定3.1公司對做出貢獻(xiàn)者,依據(jù)員工貢獻(xiàn)大小可分為嘉獎、記小功、記大功、晉職等行政表彰。有以下事跡之一者,公司予以嘉獎:(1)品行優(yōu)良、態(tài)度端正、工作認(rèn)真,克盡職責(zé)而能為從業(yè)人員楷模者。(2)領(lǐng)導(dǎo)以身作則、鼓舞員工士氣,使團(tuán)隊業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者。(3)維護(hù)公司整體榮譽(yù),熱心服務(wù)客戶,有具體事跡者。(4)克盡職守,辦理各項業(yè)務(wù)未出任何差錯者。(5)參與公司后勤工作,解公司燃眉之急者。(6)有其他類似功績者。有以下事跡之一者,公司予以記小功:(1)對于主辦業(yè)務(wù)有重大推展或改革績效者。(2)執(zhí)行臨時緊急任務(wù)順利達(dá)成,表現(xiàn)優(yōu)異者。(3)檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項者。(4)參與公司災(zāi)變救援工作,主動積極,并處置得宜者。(5)有其他類似較大功績者。有以下事跡之一者,公司予以記大功或直接給予職務(wù)晉升:(1)對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)采取行動成效卓越者。(2)對于舞弊或有危害本公司權(quán)益事情,能事先舉發(fā)或防止,而使公司避免重大損失者。(3)對提升公司業(yè)績、降低公司成本開銷有顯著功效者。(4)對于管理及獎金制度提出具體方案,建議經(jīng)采納,并確有成效者。(5)解決公司重大困難或維護(hù)公司利益、以避免公司遭受重大損失確有成效者;(6)有重大技術(shù)、工藝改進(jìn)或管理制度改善,使公司獲重大利益者;(7)有其他類似功績者或記功三次以上者。3.2獎勵程序:員工依據(jù)獎勵規(guī)定受獎勵時,由所在部門經(jīng)理或人力資源管理部填寫?yīng)剟钌暾垎?,?jīng)決策層批準(zhǔn)后由人力資源管理部公告執(zhí)行之。所有獎勵將記錄于員工個人檔案中,作為年終績效考核的依據(jù)之一。二懲處:員工應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好每一項工作,如有違紀(jì)或過失,員工應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和懲處。公司將視不同情況、行為的性質(zhì)及情節(jié)給予以下懲處:1.口頭警告:違紀(jì)情節(jié)輕微或初次犯一般性輕微過錯的(例如違反辦公室早會、做操紀(jì)律的靠勤紀(jì)律的),由直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人對違紀(jì)員工進(jìn)行口頭批評教育,使員工對所犯錯誤有所認(rèn)識,并改進(jìn)之。2.書面警告:(1)工作不力、推脫責(zé)任、屢教不改者;(2)在工作場所,頂撞上級,不服管教者;(3)在工作場所內(nèi)喧嘩或發(fā)生口角者;(4)未請假或請假未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自不到公司上班者;(5)辦公時間私自外出者、外出未簽外出登記者;(7)每月遲到、早退、累計三次以上者;(8)違紀(jì)情節(jié)比較嚴(yán)重,但未給公司帶來明顯損失的;(9)其它規(guī)章制度中明文規(guī)定應(yīng)給予此類處分的;3.記過:(1)直屬上級對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報者;(2)故意浪費(fèi)公司財物或辦事疏忽使公司受損者;(3)在物料倉庫或公共場所違背禁令吸煙者;(4)未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人進(jìn)入公司參觀者;(5)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重,且給公司造成負(fù)面影響或帶給公司經(jīng)濟(jì)損失者;(6)對于應(yīng)該遵守的規(guī)章制度、工作規(guī)范漠然視之,不具備在本職工作中所應(yīng)有的員工素質(zhì)者;(8)或其它規(guī)章制度中明文規(guī)定應(yīng)給予此類處分者;(9)不服從上級指揮,與上級頂撞,態(tài)度惡劣,并影響正常工作秩序和工作質(zhì)量者。(10)或兩次被處以警告處分者。4.開除:(1)工作嚴(yán)重失職,營私舞弊,致使公司利益受重大損失者;(2)拒絕公司或上司合理的工作安排或指令;(3)違反公司制度,屢教不改的;(4)破壞公司管理秩序,影響公司正常運(yùn)營的;(5)累記三次被處以記大過處分的;(6)違反法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.獎勵與懲處程序:各項獎勵與懲處,經(jīng)部門主管提出所有事實經(jīng)過及影響后,公司一級主管會同管理部門做出記過(功)等處分,獎勵與懲處標(biāo)準(zhǔn)見下表,皆在當(dāng)月薪資中執(zhí)行之。員工級獎懲列表項目獎金項目罰款嘉獎30警告30小功60小過60大功90大過90主管級(含主管)以上獎懲列表項目獎金項目罰款嘉獎50警告50小功100小過100大功200大過200第六七章 員工福利一.基本政策1.公司員工在被聘用、加薪及晉升方面享有均等的機(jī)會;2.新職位或補(bǔ)空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;3.工作表現(xiàn)、工作業(yè)績是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。4.依據(jù)業(yè)務(wù)年度績效達(dá)成情況,獲得省內(nèi)省外旅游的機(jī)會。二.薪資待遇1.在公司工作試用期屆滿,并經(jīng)正式錄用者,工資待遇按公司相關(guān)制度調(diào)整; 2.業(yè)務(wù)人員工資采用底薪加提成的方式,提成的計算方法按公司的提成規(guī)定執(zhí)行;三.社會保險1.試用期滿經(jīng)考核合格,正式錄用者,為員工購買社會保險。四.休假種類和假期待遇1.國家法定假日:員工有權(quán)享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日元旦節(jié)(一天)春 節(jié)(三天)(大年三十、初一、初二)勞動節(jié)(一天)清明節(jié)(一天)端午節(jié)(一天)中秋節(jié)(一天)國慶節(jié)(三天)2.婚假:入職一年以上轉(zhuǎn)正之員工,在符合婚姻法的前提下辦理結(jié)婚手續(xù)的,員工享有五天有薪(標(biāo)準(zhǔn) 工資)婚假,不享有全勤。申請婚假需要提供有效的婚姻登記證明。如不能提供上述證明,按事假處理3.喪假:轉(zhuǎn)正之員工,倘若直系親屬(父母、配偶、子女) 或員工配偶的父母去世,可給予5天(3天喪假,2天路程假)有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假。4.病假: 員工因病請假,應(yīng)于提前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡(以一小時為基準(zhǔn)),必經(jīng)部門主管批準(zhǔn),方得休假。并需提供醫(yī)院病休證明(三天以上需出示區(qū)級醫(yī)院病休證明,超五天,公司有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院復(fù)檢,復(fù)檢意見與病假證明不一致時,按復(fù)檢意見處理),扣發(fā)假日工資的30%病假期間發(fā)放基本工資的60%。請病假無醫(yī)院病休證明者,按事假處理。若遇突發(fā)急病不能先行請假者,應(yīng)利用電話速向單位主管報請,并于當(dāng)天由單位主管或其職務(wù)代理人辦妥請假手續(xù)。帶薪病假時間最長為30天,不享有全勤及獎金。5.事假:員工因私事可請事假(以一小時為基準(zhǔn)),需提前一天覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,必經(jīng)部門主管批準(zhǔn),方得休假。請假天數(shù)不得超過20天,事假期間均不享有薪資待遇及全勤。若遇突發(fā)事件不能先行請假者應(yīng)利用電話速向單位主管報請,并于當(dāng)日由單位主管或其代理人辦妥請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按曠工處理。6.產(chǎn)假: 轉(zhuǎn)正之女員工入職一年以上之女員工,符合國家法律及計劃生育管理規(guī)定懷孕生育的,享有產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天)、注: 產(chǎn)假90天是按自然天數(shù)計算,包括法定節(jié)假日;轉(zhuǎn)正之男員工,在其配偶產(chǎn)假期間給予男方帶薪看護(hù)假3天。,婦女產(chǎn)假期間薪資發(fā)放額按深圳市生育保險條例發(fā)放上年度市職工月平均工資的25%這點還是衡陽好啊,產(chǎn)假工資不低于職工正常薪資的60%,如果政府發(fā)的部分低于按自己工資計算的60%,用人單位是要補(bǔ)足不足部分的,政府發(fā)的多于用人單位發(fā)的,多發(fā)的部分要給個人領(lǐng)去的,像我在步步高,公司產(chǎn)假規(guī)定是135天(晚婚晚育多30天+難產(chǎn)15天),衡陽市政府規(guī)定是165天(領(lǐng)獨生子女證多30天),我實際上只休了101天,那101天是按我的基本工資*60%從公司領(lǐng)的,比衡陽市生育保險科的補(bǔ)貼多了400多塊1個月,剩下的64天政府給發(fā)的,公司也全給我個人了,深圳市只發(fā)25%,這個比例也太低了,雖然深圳市平均工資比衡陽高,算起來產(chǎn)假工資也不到1000塊一個月,衡陽還高于這個水平呢看后請刪除批注。7.年休假:在公司任職滿一年者,在第二年的年度假內(nèi),在工作安排就緒的前提下,可以享受五個工作日有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)年休假(不累計),年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)時間休假。當(dāng)年10-12月入職的員工從第三年1月1日開始享有年休假,年休假必須在年度內(nèi)享用,以半天為基準(zhǔn),年度內(nèi)有效。注釋:所有年度均為陽歷年五. 員工調(diào)干、調(diào)工:公司為優(yōu)秀員工辦理戶口調(diào)工調(diào)干入深圳戶籍1.申請調(diào)干、調(diào)工的員工需符合以下公司的調(diào)干、調(diào)工條件:(1)員工在公司工作滿兩年以上,愿意繼續(xù)同公司簽訂五年勞動合同者 (注:因工作需要,特殊案例者,優(yōu)先處理) (2)遵守公司各項規(guī)章制度;(3)認(rèn)同公司文化,愿與公司共同發(fā)展;(4)獨立承擔(dān)公司重要項目/工作,并且業(yè)績好、對公司貢獻(xiàn)大、各方面表現(xiàn)出色者;(5)其它條件依據(jù)深圳市人事局、勞動局調(diào)干或調(diào)工條件執(zhí)行。2.調(diào)干、調(diào)工審批程序:(1)符合公司調(diào)干、調(diào)工條件的員工填寫書面申請報告,呈報管理部,由管理部呈報上經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后,由公司總經(jīng)理最后核定。(2)管理部
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