怎樣將word、電子表格轉(zhuǎn)換成PDF文件.doc

怎樣將word、excel文件轉(zhuǎn)換為PDF文件 隨著PDF格式文件使用的范圍越來越廣，我們有時(shí)候就需要將其他格式的文件轉(zhuǎn)換成PDF文件使用，例如將WORD、excel、ppt 等格式的轉(zhuǎn)換成PDF格式，這里我們就講怎么轉(zhuǎn)換這些文件到PDF文件。 工具/原料 Adobe acrobat pro 8或者以上版本 PDF虛擬打印機(jī) （例如：PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等） Microsoft OFFICE 2007或者2010 WPS 2007及以上版本 文電通PDF plus 9及其他軟件 步驟/方法1. Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推薦使用等級(jí) Adobe acrobat 軟件是PDF格式的官方編輯軟件，功能很是強(qiáng)大的，軟件安裝完以后會(huì)在你的word、excel軟件中加載一個(gè)快捷圖標(biāo)，你如果想轉(zhuǎn)換的話可以直接在word、excel等里面點(diǎn)擊這個(gè)按鍵將你當(dāng)前打開的word、excel、ppt等轉(zhuǎn)換為PDF，此處我講的是從adobe acrobat軟件自身中轉(zhuǎn)換PDF文件。如下圖，運(yùn)行軟件 點(diǎn)擊 創(chuàng)建PDF-從文件 然后選中你的文件軟件就開始直接創(chuàng)建了，如果文件比較大那么你要耐心地等上一會(huì)兒，轉(zhuǎn)換完成后直接點(diǎn)保存，保存下來就是PDF格式的了。如下圖如果是要從多個(gè)文件創(chuàng)建PDF的話會(huì)有如下對(duì)話框出來，你選擇添加好你要轉(zhuǎn)換的文件（文件的前后順序用上下箭頭調(diào)整）然后下一步，組合保存下來就是PDF格式的文件了。2. PDF虛擬打印機(jī) （此處我們以PDF factory pro為例，其他各種PDF打印機(jī)操作基本都差不多.安裝前請(qǐng)確認(rèn)系統(tǒng)的打印服務(wù)“Print Spooler”不是禁用狀態(tài)！某些優(yōu)化軟件會(huì)禁用打印服務(wù)而導(dǎo)致安裝失?。。?本人推薦使用等級(jí) 首先是安裝軟件，裝完以后去控制面板-打印機(jī) 那項(xiàng)查看 里面應(yīng)該會(huì)有一個(gè)新增加的名為PDFfactory pro的打印機(jī) 如右圖，不同的PDF虛擬打印機(jī)生成的打印機(jī)的名字也不一樣。然后就是轉(zhuǎn)換了，如果我們要轉(zhuǎn)換word文件，那么我們先雙擊打開要轉(zhuǎn)換的word文件，然后 文件-打印 彈出打印界面，打印機(jī)那項(xiàng)選擇新安裝的pdffactory pro 打印機(jī)（這一步是關(guān)鍵），其他默認(rèn)就可以了如圖然后點(diǎn)確定就可以了，彈出PDFfactory pro的界面，帶有預(yù)覽的你只要點(diǎn)下面的保存，然后保存下來就是PDF文件了。PDF factory 功能比較強(qiáng)大，里面有很多設(shè)置的項(xiàng)目包括字體內(nèi)嵌、加密等等，還有就是最重要的一點(diǎn)就是PDF factory即使你不注冊(cè)也可以一直使用，只是會(huì)在你生成的PDF文件的最下方多一個(gè)紅色公司鏈接而已，如果是自己使用就無所謂啦。當(dāng)然，也有免費(fèi)版的PDF虛擬打印機(jī)，例如：doPDF 這種方法的通用性比較強(qiáng)，理論上任何電子版的文件只要可以打印的都是可以通過這個(gè)方法來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、圖片格式、網(wǎng)頁等等。 3. Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推薦使用等級(jí) 如果你使用的是微軟的office2007或者最新的2010軟件，那么恭喜你，你要將word、excel等office類的文件轉(zhuǎn)換成PDF就十分方便了。如果是office 2007 那么你只要網(wǎng)上下載一個(gè)名字為 save as PDF/XPS 的插件，也是微軟的作品，所以不必?fù)?dān)心兼容性，安裝以后在office的另存為菜單里面就會(huì)有“另存為PDF/XPS”的選項(xiàng)，然后你的word、excel等文件就可以直接另存為PDF文件了，如圖所示是office 2007的。至于office 2010版本，我還沒有用過，不過根據(jù)介紹，知道2010已經(jīng)直接集成了另存為PDF的功能，不必要在安裝什么插件了，所以使用還是比較方便的。4. WPS 2007及以上版本 本人推薦使用等級(jí) WPS這款軟件是我們國產(chǎn)軟件的驕傲，現(xiàn)在的操作使用等都挺方便的。從2007版本開始增加了對(duì)PDF文件的支持，2009可以安裝插件直接閱讀PDF文件。這邊我要說的是轉(zhuǎn)換成PDF文件。將你要轉(zhuǎn)換的文件用wps打開，然后 文件-輸出adobe pdf文件 然后彈出輸出對(duì)話框，設(shè)置一下保存下來就可以了。不過值得注意的是有時(shí)候保存下來的文件會(huì)比較大，或者版面會(huì)和你在WPS里面看的不一樣，我暫時(shí)還沒有找到是什么原因，可能是兼容型的問題，所以希望WPS能夠再接再厲，做出更好的軟件來。 5. 文電通PDF plus 及其他軟件 本人推薦使用等級(jí) 其實(shí)文電通PDF 是一款比較強(qiáng)大的軟件，功能也是非常的全面，只是因?yàn)橹鹊膯栴}所以比較被冷落。轉(zhuǎn)換界面如下圖是不是感覺有點(diǎn)像adobe acrobat那個(gè)從多個(gè)文件創(chuàng)建PDF的界面啊?？偨Y(jié)： 除了以上的軟件還有很多其他的轉(zhuǎn)換軟件，有些也是比較好用的，我這里只是分