極致物業(yè)管理系統(tǒng)倉庫管理操作手冊.doc

項目部倉管進(jìn)入測試庫之后，首先做其它入庫單初始化庫存，物料入庫采購申請單增加庫存，領(lǐng)料出庫做領(lǐng)料單減少庫存。目前在測試庫里這樣操作，后期會調(diào)整為項目做部門申購計劃，物料入庫由總部做統(tǒng)一調(diào)撥。到時候會上傳補(bǔ)充文檔進(jìn)行說明，目前請按本文檔涉及內(nèi)容熟悉系統(tǒng)操作！倉庫管理倉庫管理模塊主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)以及對物料的出入庫進(jìn)行管控，是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進(jìn)、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。業(yè)務(wù)流程圖如下：內(nèi)容提要：倉庫單據(jù)庫存查詢報表分析操作主界面：倉庫單據(jù)各種出入庫單的錄入以及調(diào)撥單、成本調(diào)整單的錄入，以及即進(jìn)即出的單據(jù)錄入（即商品出庫審核時，系統(tǒng)自動同時完成其他入庫單據(jù)的錄入，在【領(lǐng)料單錄入】界面完成）。在所有的庫存單據(jù)錄入界面，可對單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、審核、打印等操作。點擊【查看】-【即時庫存】可進(jìn)入【即時庫存查詢】列表查詢所有物料的當(dāng)前的結(jié)存數(shù)量。內(nèi)容提要：采購入庫單錄入其他入庫單錄入領(lǐng)料單錄入 調(diào)撥單錄入采購入庫單查詢其他入庫單查詢領(lǐng)料單查詢 調(diào)撥單查詢采購入庫單錄入功能描述建立和維護(hù)采購入庫單記錄操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點擊圖中的【采購入庫單】，進(jìn)【采購入庫單】錄入界面。在采購入庫單錄入界面，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成；帶*號欄位為必錄項，如倉庫。在出入庫明細(xì)中直接選擇物料、輸入入庫數(shù)量、入庫單價。輸入完相關(guān)信息好點擊【保存】即可。在出入庫明細(xì)中【庫存(基本)】反映的是該物料在該倉庫當(dāng)前結(jié)存數(shù)量。采購入庫單有兩種：藍(lán)字采購入庫單和紅字采購入庫單。紅字采購入庫單是對藍(lán)字采購入庫單沖紅或采購?fù)素洝Ｖ苯邮止や浫?，在采購入庫單界面，點擊【紅字】，系統(tǒng)彈出如下界面：在紅字采購入庫單界面，在表頭中錄入倉庫、供貨商等信息，在表體中選擇物料，錄入數(shù)量、單價后保存即可。庫存數(shù)量會自動減少。其他入庫單錄入功能描述建立和維護(hù)其他非采購類型的入庫單記錄。其他入庫單有三種來源：初始化庫存入庫、盤盈入庫、其他入庫。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點擊圖中的【其他入庫單】，進(jìn)【其他入庫單】錄入界面。在其他入庫單錄入界面，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成；帶*號欄位為必錄項，如倉庫。第一次初始化倉庫庫存時，業(yè)務(wù)類型選擇【初始化】出入庫明細(xì)，選擇物料：點擊黃色文件夾按鈕可進(jìn)入物料選擇頁面， 單擊選中物料，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動可以一次選中多個物料，按下crtl鍵再用鼠標(biāo)單擊物料可以隔行選擇物料。物料選擇好之后，右鍵，點“選擇”，物料就被選到入庫單里面了，錄入物料的數(shù)量等數(shù)據(jù)。錄入完相關(guān)信息保存即可。其他入庫單分為藍(lán)字其他入庫單和紅字其他入庫單。紅字其他入庫單是對藍(lán)字其他入庫單的沖紅。具體操作和紅字采購入庫單錄入操作方式類似。領(lǐng)料單錄入功能描述建立和維護(hù)領(lǐng)料單記錄操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點擊圖中的【領(lǐng)料單】，進(jìn)【領(lǐng)料單】錄入界面，如下圖：部門與業(yè)務(wù)員是發(fā)料部門與出貨人，領(lǐng)料人為物料領(lǐng)用人，領(lǐng)用單位不用填。出庫明細(xì)中物料的選擇與其他入庫單操作類似，出入庫明細(xì)里面的物料用途一定要選：領(lǐng)料單分為藍(lán)字領(lǐng)料單和紅字領(lǐng)料單。紅字領(lǐng)料單是對藍(lán)字領(lǐng)料單的沖紅。調(diào)撥單錄入對于存在多個倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱，調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價格。在經(jīng)財務(wù)結(jié)算后，形成【調(diào)撥單】，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。調(diào)撥貨品時，既可以在不同倉庫之間調(diào)撥，也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥，或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥，此外通過倉庫調(diào)撥單還可以簡化業(yè)務(wù)流程，如：通過調(diào)撥可以實現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉庫等。功能描述建立和維護(hù)調(diào)撥單記錄.操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出物業(yè)管理的流程圖，點擊圖中的【調(diào)撥單】，進(jìn)【調(diào)撥單】錄入界面，如下圖：在錄入調(diào)撥單時需要選擇兩個倉庫：調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫。在出入庫明細(xì)中選擇物料，輸入調(diào)撥數(shù)量、單價等信息后保存即可。調(diào)撥單生成之后，在報表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調(diào)出為出庫類型，物料調(diào)入為入庫類型。倉庫單據(jù)查詢對庫存管理中的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行查詢。在單據(jù)列表中可對各種出入庫單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、審核等操作。采購入庫單查詢功能描述對錄入的采購入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【采購入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面, 設(shè)置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進(jìn)入【采購入庫單查詢】頁面，如下圖。在上面的界面可以進(jìn)行采購入庫單的新增、修改、刪除、審核動作?？梢愿鶕?jù)采購入庫單生成采購入庫單、采購結(jié)算單或銷售結(jié)算單。其他入庫單查詢功能描述對錄入的其他入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【其他入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點擊【確定】后就可以進(jìn)入【其他入庫單查詢】頁面。案例說明如下圖所示在上面的界面可以進(jìn)行其他入庫單的 刪除、審核動作，可以進(jìn)入新增、修改 頁面。領(lǐng)料單查詢功能描述對錄入的領(lǐng)料單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【領(lǐng)料單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點擊【確定】后就可以進(jìn)入【領(lǐng)料庫單查詢】頁面。（操作方式請參考 【其他入庫單查詢】 的操作方式）在上面的界面可以進(jìn)行領(lǐng)料單的新增、修改、刪除、審核等操作。調(diào)撥單查詢功能描述對錄入的調(diào)撥單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【調(diào)撥單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設(shè)置頁面。點擊【確定】后就可以進(jìn)入【調(diào)撥單查詢】頁面。如下圖： 在上面的界面可以進(jìn)行調(diào)撥單的新增、修改、刪除、審核等操作。庫存查詢 倉庫負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查看最新、即時的庫存信息，通過即時庫存報表分析，可以得到最新的庫存數(shù)量。內(nèi)容提要：即時庫存查詢即時庫存查詢功能描述查詢物料即時(最新) 的庫存數(shù)量信息。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時庫存查詢】，進(jìn)入如下界面：點擊【文件】即可對即時庫存查詢表進(jìn)行打印、引出等操作。點擊【物料組】按鈕:即可按物料組對物料即時庫存進(jìn)行過濾查詢。報表左邊顯示的是所有的物料組；點擊【組織機(jī)構(gòu)】按鈕:即可按組織機(jī)構(gòu)對物料即時庫存進(jìn)行過濾查詢，報表左邊顯示的是所有的組織機(jī)構(gòu)。點擊【操作】-【更新及時庫存】，查看最新庫存。注意：所有的單據(jù)必須審核，才會影響庫存。若單據(jù)僅僅保存，未審核，在查詢庫存時是查詢不到相應(yīng)記錄的！報表分析 對物料的出入庫流水賬、明細(xì)、匯總報表查詢分析，以及調(diào)撥、盤點明細(xì)報表查詢分析，以及銷售、采購前臺的各種匯總報表，以及零售毛利分析報表。方便相關(guān)負(fù)責(zé)的主管查看報表，分析報表的數(shù)據(jù)，及時作出正確的決策。內(nèi)容提要：出入庫流水賬物料收發(fā)明細(xì)表物料收發(fā)日報表物料收發(fā)匯總表物料調(diào)撥明細(xì)表物料盤點明細(xì)表物料消耗明細(xì)表物料分組匯總表出入庫流水賬功能描述對物料的出庫和入庫流水賬信息 進(jìn)行查詢。查看每個物料的出、入庫記錄，可以知道物料出入庫過程,可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【出入庫流水賬】，進(jìn)入如下界面：選擇綠過濾條件后點擊【確定】進(jìn)入出入庫流水賬，如下圖：點擊【聯(lián)查】可以進(jìn)入相關(guān)單據(jù)查詢頁面，如下圖：圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。物料收發(fā)明細(xì)表功能描述物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等明細(xì)信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料收發(fā)明細(xì)表】，進(jìn)入如下界面：點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入出入庫單據(jù)頁面。點擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。物料收發(fā)日報表功能描述 反映具體物料某日期的所有出入庫類型的數(shù)量、單價、金額和結(jié)存，,以及昨日余額的結(jié)存數(shù)量和金額?？梢杂脠D表模式顯示操作方式 進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)日報表】，進(jìn)入如下界面：點擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比。物料收發(fā)匯總表功能描述物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】，進(jìn)入如下界面：點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入物料收發(fā)明細(xì)表查詢頁面。點擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對比）。物料調(diào)撥明細(xì)表功能描述對物料在不同倉庫之間的調(diào)入和調(diào)出明細(xì)進(jìn)行查詢。方便了解和分析物料的調(diào)撥情況，對物料的存放地點、不同地點的存放數(shù)量進(jìn)行合理的調(diào)整。減少倉庫之間的調(diào)撥操作。提高出入庫效率，減少調(diào)撥成本,可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業(yè)管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料調(diào)撥明細(xì)表】。進(jìn)入如下界面：點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入選定的調(diào)撥單的詳細(xì)信息顯示頁面，如下圖：點擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)