Excel表格使用163種技巧集錦(全).doc

ExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧 目目 錄錄 一、基本方法 7 1.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表7 7 2.2.快速啟動快速啟動 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7 7 4.4.給單元格重新命名給單元格重新命名7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍7 7 6.6.快速移動快速移動/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格8 8 7.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序8 8 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容8 8 9.9.選擇單元格選擇單元格8 8 10.10. 為工作表命名為工作表命名9 9 11.11. 一次性打開多個工作簿一次性打開多個工作簿9 9 12.12. 快速切換工作簿快速切換工作簿9 9 13.13. 選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）1010 14.14. 快速查找快速查找1010 15.15. 修改默認文件保存路徑修改默認文件保存路徑1010 16.16. 指定打開的文件夾指定打開的文件夾1010 17.17. 在多個在多個 E EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換1010 18.18. 快速獲取幫助快速獲取幫助1111 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1111 20.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格雙擊單元格某邊移動選定單元格1111 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1111 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格1111 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格1111 24.24. 復(fù)制或移動單元格復(fù)制或移動單元格1212 25.25. 完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中的單元格中的單元格1212 26.26. 快速刪除空行快速刪除空行1212 27.27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能1212 28.28. 快速關(guān)閉多個文件快速關(guān)閉多個文件1212 29.29. 選定多個工作表選定多個工作表1212 30.30. 對多個工作表快速編輯對多個工作表快速編輯1313 31.31. 移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表1313 32.32. 工作表的刪除工作表的刪除1313 33.33. 快速選擇單元格快速選擇單元格1313 34.34. 快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）1313 35.35. 備份工件簿備份工件簿1414 36.36. 自動打開工作簿自動打開工作簿1414 37.37. 快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿1414 38.38. 快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行1414 39.39. 繪制斜線表頭繪制斜線表頭1414 40.40. 繪制斜線單元格繪制斜線單元格1515 41.41. 每次選定同一單元格每次選定同一單元格1515 42.42. 快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1515 44.44. 制作個性單元格制作個性單元格1616 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 1.1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值在一個單元格內(nèi)輸入多個值1616 2.2.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù)1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 鍵鍵1616 4.4.將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入 E EXCELXCEL1616 5.5.快速換行快速換行1717 6.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字1717 7.7.在單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值1717 8.8.將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式1818 9.9.快速進行單元格之間的切換（微軟快速進行單元格之間的切換（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 1818 10.10. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值1818 11.11. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間輸入數(shù)字、文字、日期或時間1818 12.12. 快速輸入歐元符號快速輸入歐元符號1919 13.13. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1919 14.14. 快速輸入有序文本快速輸入有序文本1919 15.15. 輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字1919 16.16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1919 17.17. 快速輸入特殊符號快速輸入特殊符號2020 18.18. 快速輸入相同文本快速輸入相同文本2020 19.19. 快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位2020 20.20. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121 21.21. 將將 WPS/WWPS/WORDORD表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為 E EXCELXCEL工作表工作表2121 22.22. 取消單元格鏈接取消單元格鏈接2121 23.23. 快速輸入拼音快速輸入拼音2121 24.24. 插入插入“”“”2121 25.25. 按小數(shù)點對齊按小數(shù)點對齊2222 26.26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法對不同類型的單元格定義不同的輸入法2222 27.27. 在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28. 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體2222 29.29. 在一個單元格中顯示多行文字在一個單元格中顯示多行文字2323 30.30. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31. 取消超級鏈接取消超級鏈接2323 32.32. 編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容2323 33.33. 設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框2323 34.34. 設(shè)置單元格文本對齊方式設(shè)置單元格文本對齊方式2424 35.35. 輸入公式輸入公式2424 36.36. 輸入人名時使用輸入人名時使用“分散對齊分散對齊”（微軟（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作技巧大賽獲獎作 品）品）2424 37.37. 隱藏單元格中的所有值（微軟隱藏單元格中的所有值（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）2424 38.38. 恢復(fù)隱藏列恢復(fù)隱藏列2424 39.39. 快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列（微軟顯示選中單元格所在行和列（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽技巧大賽 獲獎作品）獲獎作品）2424 40.40. 徹底隱藏單元格徹底隱藏單元格2525 41.41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2525 42.42. 快速輸入自定義短語快速輸入自定義短語2525 43.43. 設(shè)置單元格背景色設(shè)置單元格背景色2525 44.44. 快速在多個單元格中輸入相同公式快速在多個單元格中輸入相同公式2626 45.45. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容2626 46.46. 快速輸入日期和時間快速輸入日期和時間2626 47.47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2626 48.48. 在在 E EXCELXCEL中不丟掉列標題的顯示中不丟掉列標題的顯示2626 49.49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值2727 50.50. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容快速復(fù)制單元格內(nèi)容2727 51.51. 使用自定義序列排序（微軟使用自定義序列排序（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）2727 52.52. 快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL單元格單元格2727 53.53. 固定顯示某列固定顯示某列2727 54.54. 在在 E EXCELXCEL中快速編輯單元格中快速編輯單元格2727 55.55. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式使用自動填充快速復(fù)制公式和格式2828 56.56. 為單元格添加批注為單元格添加批注2828 57.57. 數(shù)據(jù)自動輸入數(shù)據(jù)自動輸入2828 58.58. 在在 E EXCELXCEL中快速計算一個人的年齡中快速計算一個人的年齡2828 59.59. 快速修改單元格次序快速修改單元格次序2929 60.60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929 三、圖形和圖表編輯技巧29 1.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)上發(fā)布 E EXCELXCEL生成的圖形生成的圖形2929 2.2.創(chuàng)建圖表連接符創(chuàng)建圖表連接符3030 3.3.將將 E EXCELXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.將將 W WORDORD內(nèi)容以圖片形式插入到內(nèi)容以圖片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中3030 5.5.將將 W WORDORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 E EXCELXCEL表格中表格中3030 6.6.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表3131 7.7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)3131 8.8.在圖表中增加文本框在圖表中增加文本框3131 9.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接3131 10.10. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3131 11.11. 快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式3232 12.12. 創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表3232 13.13. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸3232 14.14. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3232 15.15. 復(fù)制自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型3333 16.16. 旋轉(zhuǎn)三維圖表旋轉(zhuǎn)三維圖表3333 17.17. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值3333 18.18. 把圖片合并進你的圖表把圖片合并進你的圖表3333 19.19. 用圖形美化工作表用圖形美化工作表3434 20.20. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3434 21.21. 快速創(chuàng)建默認圖表快速創(chuàng)建默認圖表3434 22.22. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3535 23.23. 改變默認圖表類型改變默認圖表類型3535 24.24. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3535 25.25. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3535 26.26. 快速選取圖表元素快速選取圖表元素3636 27.27. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個通過一次按鍵創(chuàng)建一個 E EXCELXCEL圖表圖表3636 28.28. 繪制平直直線繪制平直直線3636 四、函數(shù)和公式編輯技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函數(shù)清除函數(shù)清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和3737 3.3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3737 4.4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和3737 5.5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均利用公式來設(shè)置加權(quán)平均3838 6.6.自動求和自動求和3838 7.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式3838 8.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式3838 9.9.解決解決 SUMSUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3939 10.10. 在絕對與相對單元引用之間切換在絕對與相對單元引用之間切換3939 11.11. 快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12. 實現(xiàn)條件顯示實現(xiàn)條件顯示3939 五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 1.1.管理加載宏管理加載宏4040 2.2.在工作表之間使用超級連接在工作表之間使用超級連接4040 3.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)4040 4.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)4040 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)4141 6.6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟如何消除縮位后的計算誤差（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 4141 7.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算4141 8.8.W WEBEB查詢查詢4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中進行快速計算中進行快速計算4242 10.10. 自動篩選前自動篩選前 1010 個個4242 11.11. 同時進行多個單元格的運算（微軟同時進行多個單元格的運算（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 4242 12.12. 讓讓 E EXCELXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示4343 13.13. 用用“超級連接超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件4343 六、設(shè)置技巧43 1.1.定制菜單命令定制菜單命令4343 2.2.設(shè)置菜單分隔線設(shè)置菜單分隔線4343 3.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄4444 4.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄4444 5.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿4444 6.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕4444 一、基本方法 1.1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在 彈出的菜單中選擇彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命命 令即可（）。令即可（）。 2.2. 快速啟動 Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 ExcelExcel，可以這，可以這 樣操作樣操作: : 1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標，進入圖標，進入 WindowsWindows 目錄，依次打開目錄，依次打開“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms啟動啟動”文件夾文件夾; ; 2.2.打開打開 ExcelExcel 所在的文件夾，用鼠標將所在的文件夾，用鼠標將 ExcelExcel 圖標圖標 拖到拖到“啟動啟動”文件夾，這時文件夾，這時 ExcelExcel 的快捷的快捷 方式就被復(fù)制到方式就被復(fù)制到“啟動啟動”文件夾中，下次文件夾中，下次 啟動啟動 WindowsWindows 就可快速啟動就可快速啟動 ExcelExcel 了。了。 如如 果果 WindowsWindows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法 快速啟動快速啟動 Excel:Excel: 方法一方法一: :單擊單擊“開始開始文文 檔檔”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方 法二法二: :用鼠標從用鼠標從“我的電腦我的電腦”中將中將 ExcelExcel 應(yīng)應(yīng) 用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選 擇擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟，以后啟 動時只需雙擊快捷方式即可。動時只需雙擊快捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標右鍵向上或向左如果用鼠標右鍵向上或向左( (反向反向) )拖動選拖動選 定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出 選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選 定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)( (即拖動過程中即拖動過程中 變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠 標右鍵后其內(nèi)容將被刪除標右鍵后其內(nèi)容將被刪除) )。 4.4. 給單元格重新命名 ExcelExcel 給每個單元格都有一個默認的名字，給每個單元格都有一個默認的名字， 其命名規(guī)則是列標加橫標，例如其命名規(guī)則是列標加橫標，例如 D3D3 表示第表示第 四列、第三行的單元格。如果要將某單元四列、第三行的單元格。如果要將某單元 格重新命名，可以采用下面兩種方法格重新命名，可以采用下面兩種方法: : 1.1. 只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角 就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標選中名就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標選中名 字，就可以輸入一個新的名字了。字，就可以輸入一個新的名字了。 2.2.選中選中 要命名的單元格，單擊要命名的單元格，單擊“插入插入名稱名稱定定 義義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱”對話框，在對話框，在 “在當(dāng)前工作簿中的名稱在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，框里輸入名字， 單擊單擊“確定確定”按鈕即可（）。按鈕即可（）。 注意注意: :在給在給 單元格命名時需注意名稱的第一個字符必單元格命名時需注意名稱的第一個字符必 須是字母或漢字，它最多可包含須是字母或漢字，它最多可包含 255255 個字個字 符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中 不能有空格且不能與單元格引用相同。不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速選擇正在處理中，如果想要快速選擇正在處理 的整個單元格范圍，按下的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :該命令將選擇整個列和列標題，該命令將選擇整個列和列標題， 而不是該列表周圍的空白單元格而不是該列表周圍的空白單元格你將你將 得到所需的單元格。這一技巧不同于全選得到所需的單元格。這一技巧不同于全選 命令，全選命令將選擇工作表中的全部單命令，全選命令將選擇工作表中的全部單 元格，包括那些你不打算使用的單元格。元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6.6. 快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元 格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置， 然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格， 則在釋放鼠標之前按下則在釋放鼠標之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置在拖放選定的一個或多個單元格至新位置 的同時，按住的同時，按住 ShiftShift 鍵可以快速修改單元鍵可以快速修改單元 格內(nèi)容的次序。方法為格內(nèi)容的次序。方法為: :選定單元格，按下選定單元格，按下 ShiftShift 鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直 至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。 上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成 一個水平一個水平“工工”狀標志，左右拖拉時會變狀標志，左右拖拉時會變 成垂直成垂直“工工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成狀標志，釋放鼠標按鈕完成 操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8.8. 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按先選定單元格，然后按 DeleteDelete 鍵，這時僅鍵，這時僅 刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保 留著。要徹底清除單元格，可用以下方法留著。要徹底清除單元格，可用以下方法: : 選定想要清除的單元格或單元格范圍，單選定想要清除的單元格或單元格范圍，單 擊擊“編輯編輯清除清除”命令，這時顯示命令，這時顯示“清除清除” 菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，當(dāng)然命令即可，當(dāng)然 你也可以選擇刪除你也可以選擇刪除“格式格式”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或 “批注批注”中的任一個。中的任一個。 9.9. 選擇單元格 選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標 左鍵即可左鍵即可; ; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中選擇一個單元格區(qū)域，可選中 左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右 拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; ; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域， 在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 CtrlCtrl 鍵，鍵， 然后再選另一個區(qū)域即可然后再選另一個區(qū)域即可; ; 若要選擇整行若要選擇整行 或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行 或該列第一個單元格將成為活動的單元格或該列第一個單元格將成為活動的單元格; ; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕， 即可選定整個工作表。即可選定整個工作表。 10.10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將為了便于記憶和查找，可以將 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名為容易工作命名為容易 記憶的名字，有兩種方法記憶的名字，有兩種方法:1.:1.選擇要改名的選擇要改名的 工作表，單擊工作表，單擊“格式格式工作表工作表重命名重命名” 命令，這時工作表的標簽上名字將被反白命令，這時工作表的標簽上名字將被反白 顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如 “Sheet1”“Sheet1”，再輸入新的名稱。，再輸入新的名稱。 11.11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: : 方法一方法一 打開工作簿打開工作簿(*.xls)(*.xls)所在的文件夾，所在的文件夾， 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，并用鼠標選擇彼鍵，并用鼠標選擇彼 此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)讼噜徎虿幌噜彽亩鄠€工作簿，將它們?nèi)?部選中，然后按右鍵單擊，選擇部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開打開” 命令，系統(tǒng)則啟動命令，系統(tǒng)則啟動 ExcelExcel 20022002，并將上述，并將上述 選中的工作簿全部打開。選中的工作簿全部打開。 方法二方法二 將需要將需要 一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，文件夾中， 以后啟動以后啟動 ExcelExcel 20022002 時，上述工作簿也同時，上述工作簿也同 時被全部打開。時被全部打開。 方法三方法三 啟動啟動 ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開 “選項選項”對話框，點擊對話框，點擊“常規(guī)常規(guī)”標簽，在標簽，在 “啟動時打開此項中的所有文件啟動時打開此項中的所有文件”后面的后面的 方框中輸入一個文件夾的完整路徑方框中輸入一個文件夾的完整路徑( (如如 d:Excel)d:Excel)，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將需退出。然后將需 要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中， 以后當(dāng)啟動以后當(dāng)啟動 ExcelExcel 20022002 時，上述文件夾中時，上述文件夾中 的所有文件的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文檔格式的文檔) )被被 全部打開。全部打開。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，單中，單 擊擊“文件文件打開打開”命令，按住命令，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇 彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按 “打開打開”按鈕，就可以一次打開多個工作按鈕，就可以一次打開多個工作 簿。簿。 方法五方法五 用上述方法，將需要同時打用上述方法，將需要同時打 開的多個工作簿全部打開，再單擊開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件文件 保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開命令，打開“保存工作區(qū)保存工作區(qū)” 對話框，取名保存。以后只要用對話框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作 區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 12.12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在 窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿 進行切換，可以使用進行切換，可以使用“窗口窗口”菜單。菜單?！按按?口口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名菜單的底部列出了已打開工作簿的名 字，要直接切換到一個工作簿，可以從字，要直接切換到一個工作簿，可以從 “窗口窗口”菜單選擇它的名字。菜單選擇它的名字?！按翱诖翱凇辈瞬?單最多能列出單最多能列出 9 9 個工作簿，若多于個工作簿，若多于 9 9 個，個， “窗口窗口”菜單則包含一個名為菜單則包含一個名為“其他窗口其他窗口” 的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母 順序列出所有已打開的工作簿名字的對話順序列出所有已打開的工作簿名字的對話 框，只需單擊其中需要的名字即可?？?，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中選定超級鏈接文本而中選定超級鏈接文本而 不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時， 單擊并按住可選定單元格。單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確 定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選 定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工 作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找 內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（* *） 作為通配符，以方便查找操作。問號作為通配符，以方便查找操作。問號 （？）代表一個字符，星號（？）代表一個字符，星號（* *）代表一個）代表一個 或多個字符。需要注意的問題是，既然問或多個字符。需要注意的問題是，既然問 號（？）和星號（號（？）和星號（* *）作為通配符使用，那）作為通配符使用，那 么如何查找問號（？）和星號（么如何查找問號（？）和星號（* *）呢？只）呢？只 要在這兩個字符前加上波浪號要在這兩個字符前加上波浪號( () )就可以就可以 了。了。 15.15. 修改默認文件保存路徑 啟動啟動 ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項選項”命命 令，打開令，打開“選項選項”對話框，在對話框，在“常規(guī)常規(guī)”標標 簽中，將簽中，將“默認文件位置默認文件位置”方框中的內(nèi)容方框中的內(nèi)容 修改為你需要定位的文件夾完整路徑修改為你需要定位的文件夾完整路徑()()。 以后新建以后新建 ExcelExcel 工作簿，進行工作簿，進行“保存保存”操操 作時，系統(tǒng)打開作時，系統(tǒng)打開“另存為另存為”對話框后直接對話框后直接 定位到你指定的文件夾中。定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方法如我們可以指定打開文件的文件夾，方法如 下下: : 單擊單擊“開始開始運行運行”，輸入，輸入 regeditregedit 命令，打開命令，打開“注冊表編輯器注冊表編輯器”，展開，展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面，在下面 新建主鍵，名稱為新建主鍵，名稱為“mydoc”“mydoc”，然后在該主，然后在該主 鍵中新建兩個鍵中新建兩個“字符串值字符串值”，名稱分別是，名稱分別是 “Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分別為，值分別為“我的文我的文 件件”(”(可以隨意命名可以隨意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定定 位文件夾的完整路徑位文件夾的完整路徑) )，關(guān)閉，關(guān)閉“注冊表編輯注冊表編輯 器器”，重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExcelExcel 20022002 中進中進 行行“打開打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添操作時，打開對話框左側(cè)新添 了了“我的文件我的文件”這一項目，點擊該項目，這一項目，點擊該項目， 即可進入即可進入“d:mypath”“d:mypath”文件夾。文件夾。 17.17. 在多個 Excel 工作簿間快速切換 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切可在打開的工作簿間切 換。換。 18.18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵 “Shift“ShiftF1”F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，鼠標變成帶問號的箭頭， 用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈 出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助 信息。信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的 HTMLHTML 幫助文件幫助文件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝目錄，存放在安裝目錄 Office102052Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文目錄中，單擊并拖拉此文 件到件到 WindowsWindows 快速啟動工具欄上。此后，快速啟動工具欄上。此后， 不管不管 ExcelExcel 是否在運行，而且也不用調(diào)用是否在運行，而且也不用調(diào)用 OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 WindowsWindows 快速啟動工具快速啟動工具 欄上的這個圖標將引出欄上的這個圖標將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方 法法: :將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，將鼠標指針放置于選定單元格的一邊， 注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要 向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的 底部底部; ;如果要向右移動，就將鼠標指針放置如果要向右移動，就將鼠標指針放置 于單元格的右邊于單元格的右邊; ;依此類推。這時鼠標指針依此類推。這時鼠標指針 變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的 某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特 定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為 空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白 單元格中單元格中; ;如果此方向相鄰單元格為非空白如果此方向相鄰單元格為非空白 單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單 元格中。元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框 的同時按下的同時按下 ShiftShift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單鍵，根據(jù)此方向相鄰單 元格為空白單元格或非空白單元格選取從元格為空白單元格或非空白單元格選取從 這個單元格到最遠空白單元格或非空白單這個單元格到最遠空白單元格或非空白單 元格的區(qū)域。元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添加選添加選 定定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會 顯示出顯示出“添加添加”字樣，以后分別單擊不連字樣，以后分別單擊不連 續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不 必按住必按住 CtrlCtrl 鍵不放。鍵不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開的命令，在打開的“定定 位位”對話框中單擊對話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，根按鈕，根 據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件定位條件” 對話框中選擇需要選中的單元格類型（），對話框中選擇需要選中的單元格類型（）， 例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此時還可以等，此時還可以 復(fù)選復(fù)選“數(shù)字數(shù)字”、“文本文本”等項目，單擊等項目，單擊 “確定確定”按鈕后符合條件的所有單元格將按鈕后符合條件的所有單元格將 被選中。被選中。 24.24. 復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位 置，其方法為置，其方法為: :選擇源單元格，單擊選擇源單元格，單擊“編輯編輯” 菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”命令，選定命令，選定 目標單元格，從目標單元格，從“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“粘粘 貼貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到 目標單元格中了。目標單元格中了。 25.25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注想將某單元格（包括該單元格的格式和注 釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需 要刪除的單元格，然后按下要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - -（減（減 號）號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移，在彈出的對話框中選擇單元格移 動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪 除后留下的空間。除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行 有時為了刪除有時為了刪除 ExcelExcel 工作簿中的空行，你工作簿中的空行，你 可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做 非常不方便。你可以利用自動篩選功能來非常不方便。你可以利用自動篩選功能來 實現(xiàn)，方法是實現(xiàn)，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全全 空空) )，然后選擇表中所有的行，單擊，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 篩選篩選自動篩選自動篩選”命令，在每一列的頂命令，在每一列的頂 部，從下拉列表中選擇部，從下拉列表中選擇“空白空白”。在所有。在所有 數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯編輯刪刪 除行除行”，然后按，然后按“確定確定”，所有的空行將，所有的空行將 被刪去。被刪去。 注意注意: :插入一個空行是為了避免插入一個空行是為了避免 刪除第一行數(shù)據(jù)。刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有 閃動的復(fù)制邊框標記時閃動的復(fù)制邊框標記時( (虛線框虛線框) )，按下回，按下回 車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要在有不要在有 閃動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定閃動的復(fù)制邊框標記時使用回車鍵在選定 區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該 使用使用 TabTab 鍵或方向鍵進行單元格切換。鍵或方向鍵進行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個文件 按住按住 ShiftShift 鍵，打開鍵，打開“文件文件”菜單，單擊菜單，單擊 “全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有命令，可將當(dāng)前打開的所有 文件快速關(guān)閉。文件快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個 表，按住表，按住 ShiftShift 鍵，再單擊最后一個表的鍵，再單擊最后一個表的 標簽標簽; ;若選不相鄰的工作表，要按住若選不相鄰的工作表，要按住 CtrlCtrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽; ;若要若要 選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽 快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令。命令。 30.30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略如果想一次操作多張相同的工作表，省略 以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵并配以鼠標操作，鍵并配以鼠標操作， 在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰 的工作表標簽，就可以實行多方面的批量的工作表標簽，就可以實行多方面的批量 處理。一般情況下，進行的操作主要有如處理。一般情況下，進行的操作主要有如 下幾種下幾種: : 1.1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作頁面設(shè)置，可快速對選中工作 表設(shè)置相同的頁面。表設(shè)置相同的頁面。 2.2.輸入相同的數(shù)據(jù)，輸入相同的數(shù)據(jù)， 可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)?？煽焖僭诙鄠€工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個工作表中進行一系列快速操作，在多個工作表中進行一系列 相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進 行單元格的合并撤銷等。行單元格的合并撤銷等。 4.4.輸入公式，快輸入公式，快 速輸入相同的公式，進行公式汁算。速輸入相同的公式，進行公式汁算。 31.31. 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作 表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿 里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要 移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。 若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按 下下 CtrlCtrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng) 然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個 表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰 表。表。 32.32. 工作表的刪除 單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然后單命令，然后單 擊擊“確定確定”按鈕，則這個表將從工作簿中按鈕，則這個表將從工作簿中 永久刪除。永久刪除。 注意注意:“:“刪除工作表刪除工作表”命令是命令是 不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33. 快速選擇單元格 在選擇單元格在選擇單元格( (行，列行，列) )時，同時按住時，同時按住 ShiftShift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 在選在選 擇單元格擇單元格( (行、列行、列) )時，同時按住時，同時按住 CtrlCtrl 鍵可鍵可 以選中不連續(xù)的單元格以選中不連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速選定某中，要想在工作簿中快速選定某 塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角 單元格，同時按住單元格，同時按住 ShiftShift 鍵不放，再單擊鍵不放，再單擊 想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外: : 按住按住 CtrlCtrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鍵再用鼠標可任意選定多個不相 鄰的區(qū)域。鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)， 只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格， 在按下在按下 ShiftShift 的同時單擊對角單元格。的同時單擊對角單元格。 35.35. 備份工件簿 單擊單擊“文件文件保存保存”命令，打開命令，打開“另存為另存為” 對話框，按右上角的對話框，按右上角的“工具工具”旁的下拉按旁的下拉按 鈕，單擊鈕，單擊“常規(guī)選項常規(guī)選項”，在隨后彈出的對，在隨后彈出的對 話框中，選中話框中，選中“生成備份生成備份”選項（），單選項（），單 擊擊“確定確定”按鈕保存。以后修改該工作簿按鈕保存。以后修改該工作簿 后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作 簿，且能直接打開使用。簿，且能直接打開使用。 36.36. 自動打開工作簿 （微軟（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 我們我們 只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷 方式放到方式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后文件夾中，以后 每次啟動時，每次啟動時，ExcelExcel 都會自動打開相應(yīng)工作都會自動打開相應(yīng)工作 簿。簿。 37.37. 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下 “Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左鍵可以回到當(dāng)前工作表的左 上角上角( (即即 A1A1 單元格