制作簡單的Word表格.doc

制作簡單的Word表格1、新建文檔單擊“常用”工具欄上最左邊的“新建空白文檔”按鈕，這樣就新建了一個新的文檔，默認的文件名為“文檔1”。2、保存文檔我們要養(yǎng)成這樣一個習(xí)慣，新建好一個文檔后就馬上進行保存，并且在接下去編輯文檔、制作表格的過程中經(jīng)常性地進行保存。這樣的話，在遇到停電、死機、不小心被關(guān)閉等意外事故的時候，就不會浪費你的勞動成果了。好，下面我們就馬上來保存一下。單擊“常用”工具欄上的 “保存”按鈕，在“另存為”對話框中，設(shè)置好保存路徑，例如“D:dll”文件夾內(nèi)，然后輸入文件名“我的課程表”，最后單擊“保存”按鈕，這樣就把這個新建的文檔保存好了。你看，現(xiàn)在這個文檔的名字就不是“文檔1”了，而是我們剛剛命名的“我的課程表”。3、輸入表格標題在第一行光標所在處輸入“我的課程表”，然后敲一下回車鍵換行。同學(xué)們一定會問，為什么要先換行？我們等會兒會看到，換行和不換行對插入的表格有什么影響。下面就來設(shè)置標題的格式了。大家已經(jīng)知道，Word基本操作原則是：先選定，然后再做文檔編輯操作。好，我們先選中 “我的課程表”，然后在“格式”工具欄中設(shè)置成“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。4、插入表格插入表格呢，首先確定要插入表格的位置，設(shè)置好插入點后有兩種方法可供選擇。我們先把光標定位在第二行，然后就可以插入表格了。方法一（1）將光標定位到文本中將要插入表格的位置（2）單擊“表格插入表格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕（3）在“插入表格”對話框中，輸入行數(shù)、列數(shù)（4）單擊“確定”按鈕后，頁面即插入了一個符合要求的空白表格方法二（1）將光標定位到文本中將要插入表格的位置（2）單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕（3）在出現(xiàn)的表格選擇框中拖動以選定所需行數(shù)和列數(shù)（4）松開鼠標按鈕，得到所需要的表格插入表格后，光標會自動移到第一行第一列的單元格中，這是輸入文字的位置。要移動光標只要按上、下、左、右鍵即可。下面我們來解決一下為什么剛才要敲回車鍵換行的問題。我們先把這些內(nèi)容刪除，回到剛剛新建好一個空白文檔的時候。也是一樣，首先在選定欄三擊鼠標，選中整篇文檔（包括標題和表格），然后按Delete鍵刪除。我們再來輸入標題“我的課程表”，然后設(shè)置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我們是要把表格放在標題的下一行，所以要按一下回車鍵。這時，你看，光標比較長，其實這一行的格式跟第一行的格式是一樣的，也是“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。這樣的話，我們等會插入的表格就會自動調(diào)整得比較寬，單元格里的文字也就是這個格式。下面我們來插入表格，再在單元格里輸入文字，看看，是不是？這樣，我們就得先選中表格，然后再把文字的格式改回到“五號、不加粗、無下劃線”。選定表格呢，可以把鼠標移到表格的左上角，等出現(xiàn)一個十字形箭頭的時候，單擊鼠標左鍵，就把這個表格選中了。然后在“格式”工具欄里把格式改回來。5、單元格的操作插入了一張空白的表格以后，就需要對單元格進行操作了。我們先回去看一下這張已經(jīng)制作好的表格，分析一下需要對哪些單元格進行操作呢？對了，主要就是表格的左邊和上方。好，單元格的操作，首先一樣是先選定單元格。好，我們來看！（1）選定單元格選定一個單元格把光標移到該單元格的左側(cè)，光標變成右向的黑色實心箭頭，單擊鼠標即可選定。選定一行單元格a、把光標移到該行的左側(cè)，光標變成右向的空心箭頭，單擊鼠標即可選定。b、把光標移到該行某個單元格的左側(cè)，光標變成右向的黑色實心箭頭，雙擊鼠標即可選定。選定一列單元格把光標移到該列的上界，光標變成右下的黑色實心箭頭，單擊鼠標即可選定。選定部分單元格選定要選擇的最左上角的單元格，按住鼠標左鍵拖動到要選擇的最右下角的單元格。應(yīng)用表格菜單選定單元格選定要選擇的一行、一列或某個單元格，單擊“表格“菜單，在”選定“的下級菜單中選擇“表格列行單元格”。（2）合并單元格下面，我們要把輸入“上午、下午、星期、時間、星期一星期五”的這些單元格合并起來。將要合并的單元格全部選定單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕。6、調(diào)整行高、列寬、單元格寬度好了，合并好所有的單元格以后，我們再回去看一下這張已經(jīng)制作好的表格，分析一下哪里還有不同的地方。對了，輸入“上午、下午”的這兩個單元格要窄一點，這就需要調(diào)整列寬了。那怎么樣來調(diào)整列寬呢？也有兩種方法，我們一一來看。（1）拖動法將指針移到該行的下線上，當指針變成上下箭頭的形狀時，按住鼠標上下拉動就可以調(diào)整該行行高了，將指針移到列上，這時指針就會變成左右箭頭的形狀，此時左右拉動就可以調(diào)整列寬了。把插入點定位在單元格中，垂直標尺中將出現(xiàn)行標記，將鼠標指針指向行標記，左右拖動行標記，就可以調(diào)整行高了。把插入點定位在單元格中，水平標尺中將出現(xiàn)列標記，將鼠標指針指向列標記，等它變成雙向箭頭后，左右拖動列標記，就可以調(diào)整列寬了。（2）命令法將光標移到第一行任意單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中“表格屬性”選項。單擊“行”選項卡，進入“行”的設(shè)置。單擊“列”選項卡，進入“列”的設(shè)置。單擊“單元格”選項卡，進入“單元格”的設(shè)置。如果要平均分配行、列的高與寬度，就可以將整張表格選中，然后單擊右鍵，選擇平均分配各行，再重復(fù)這個操作，然后選擇平均分配各列。7、繪制斜線表頭大家一定還在思考這張表格左上角的那個單元格中間的那條斜線是怎么畫上去的，那現(xiàn)在就到了公布答案的時候了。畫這條斜線呢，有三種方法，我們都來學(xué)習(xí)一下，然后你可以選擇一種你覺得最方便的方法來畫。（1）打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式一”，右邊的字體大小使用五號，在行標題輸入“星期”，列標題輸入“時間”，單擊確定，就可以在表格中插入一個合適的表頭了。（2）打開“表格”菜單，單擊“繪制表格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄最左邊的“繪制表格”按鈕，此時鼠標變成一支鉛筆的形狀，在左上角的那個單元格中從左上向右下拖動鼠標，即畫好了這條斜線。畫好后再單擊一下“繪制表格”按鈕，把這個功能取消。（3）打開“繪圖”工具欄，單擊“直線”按鈕，此時鼠標變成十字形，在左上角的那個單元格中從左上向右下拖動鼠標，即畫好了這條斜線。單擊這條直線，兩端出現(xiàn)兩個控制點，拖動這兩個控制點可以調(diào)整直線的長度；當鼠標變成十字形箭頭時，拖動鼠標可調(diào)整直線的位置。這里有一個小技巧，按住Alt鍵的同時拖動鼠標，可以進行細微的調(diào)整。8、輸入文字好，到這里為止，表格的架子已經(jīng)搭好了，我們可以開始輸入文字了。輸入文字的過程中，有些地方就可以偷懶一下，用一下復(fù)制操作。比如：“科目、教師”這一欄，要重復(fù)5次，我們就可以進行復(fù)制，不必一個一個打了。表格的移動、復(fù)制操作1、 拖動法（1）選定要移動或復(fù)制的單元格、行或列（2）移動：將鼠標置于所選的內(nèi)容上，按下鼠標左鍵不放，把鼠標拖動到新位置上，再松開鼠標。復(fù)制：按下Ctrl鍵，再拖動到新的位置上。2、 命令法（1）選定要移動或復(fù)制的單元格、行或列（2）移動：單擊右鍵，選擇“剪切”，或按Ctrl+X復(fù)制：單擊右鍵，選擇“復(fù)制”，或按Ctrl+C（3）將鼠標置于所要移動或復(fù)制到的位置（4）單擊右鍵，選擇“粘貼單元格”，或按Ctrl+V9、設(shè)置表格邊框大家再觀察一下，哪里還有沒完成的？對了，還有一個邊框沒設(shè)置好。