人力資源管理論文-信息時代的高效組織Ｅ－ＨＲ策略實施應(yīng)用.doc

人力資源管理論文-信息時代的高效組織策略實施應(yīng)用摘要本文論述了一種適用于高效組織e-HR策略的HRMIS的分析及設(shè)計工作。系統(tǒng)開發(fā)采用B/S+C/S的混合模式進行，滿足了員工、部門、業(yè)務(wù)管理人員的多用戶、多級用戶業(yè)務(wù)應(yīng)用要求，實現(xiàn)了適合當代人力資源管理業(yè)務(wù)流程重組和數(shù)據(jù)共享，推動了組織人力資源管理信息化工作的發(fā)展。關(guān)鍵詞人力資源管理信息技術(shù)管理信息化e-HR2l世紀提倡“以人為本”，注重發(fā)揮人的積極性、主動性、創(chuàng)造性和潛能。如果仍然沿用舊的管理模式顯然是不行的，運用科學的管理手段與IT技術(shù)相結(jié)合營造良好的用人環(huán)境，真正做到人盡其才，才盡其用，將成為提高人力資源管理部門管理水平的主要途徑。一、組織應(yīng)用通用HRMIS存在的問題通用HRMIS系統(tǒng)容易出現(xiàn)這樣一些問題：1.業(yè)務(wù)管理功能采用數(shù)據(jù)列表式制作，以數(shù)據(jù)完善為系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)而不考慮業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一，無法實現(xiàn)“圓桌”式業(yè)務(wù)流程設(shè)計；2.硬件加密，限制登陸用戶數(shù)，用戶權(quán)限單一，無法完成多用戶、多機用戶在線協(xié)同辦公；3.人員結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)指標套用傳統(tǒng)人事管理模式，不符合當代科學人力資源管理的要求；4.業(yè)務(wù)過程操作結(jié)果僅能對應(yīng)一類管理制度，無法體現(xiàn)管理制度的差異；5.系統(tǒng)程序加密，無法進行有效的二次開發(fā)。上述問題在所有的人事管理信息系統(tǒng)軟件中普遍存在，因此，有必要加強適合實現(xiàn)高效組織e-HR策略的HRMIS開發(fā)工作。二、實施e-HR策略的HRMIS開發(fā)相關(guān)技術(shù)信息化技術(shù)支撐著業(yè)務(wù)管理信息化工作的開展，這其中既包含了計算機及其他電子通信設(shè)備的快速發(fā)展，也包含了數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)等各類技術(shù)的不斷更新。尤其是最近幾年，這些設(shè)備的改進和技術(shù)的更新速度非常迅速，涵蓋了信息化相關(guān)的十大技術(shù)領(lǐng)域:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息終端；信息與網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)；高性能計算技術(shù)；海量信息存取與查找技術(shù)；語音和視頻等多媒體技術(shù)；虛擬現(xiàn)實技術(shù)；數(shù)字圖書館；自然語言理解與翻譯技術(shù)；軟件技術(shù)。這些技術(shù)的發(fā)展為管理信息化的發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。1.Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)無論采用何種模式開發(fā)HRMIS，都必然要利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)操作。雖然這樣的方式對查詢速度、檢索機制都有一定的影響，不像Oracle、Sybase、Informix等專用DBMS能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進行有序地組織和管理，但通過編程設(shè)計的親切界面，以及所具有的遠程查詢和維護功能都是那些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法比擬的。因此將Web技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)有機結(jié)合起來，將兩者優(yōu)點集于一體，充分利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息資源，可以大大擴展Web功能，使Internet信息系統(tǒng)的性能得到很大提高。2.信息安全技術(shù)從長遠看，HRMIS中承載的信息將成為人力資源管理部門運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，其重要性超過以往任何一種形式，因此業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)必須采用行之有效的信息安全手段保證系統(tǒng)的安全運行。信息安全技術(shù)是保證業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)健康發(fā)展的重要因素，也是目前大家十分關(guān)注的問題。雖然Internet的開放式的信息交換使之在安全方面存在脆弱性，但現(xiàn)在通過利用數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品所提供的安全特性、防火墻技術(shù)和身份驗證程序等一系列的安全技術(shù)，可以有效地保證管理信息系統(tǒng)的安全性。3.關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫概念清晰，數(shù)據(jù)庫語言簡單易學，以得到廣泛的應(yīng)用，著名的DB2、Oracle、Ingres、Sybase、Informix等都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。同時，關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品也從單一的集中式系統(tǒng)發(fā)展到可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的分布式系統(tǒng)，從聯(lián)機事務(wù)處理到支持信息管理、輔助決策，系統(tǒng)的功能不斷完善，數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域迅速擴大。HRMIS從其應(yīng)用方式及特征看，適合采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實現(xiàn)。4.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法系統(tǒng)分析是保證HRMIS質(zhì)量的第一步，自上世紀70年代以來，逐步出現(xiàn)了多種適用于系統(tǒng)分析階段的方法，“結(jié)構(gòu)化分析”就是其中具有代表性的一種方法?！敖Y(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析”方法由美國Yourdon公司在70年代提出，它是一種簡單實用、使用很廣的方法。該方法通常與我們以后要介紹的系統(tǒng)設(shè)計階段的結(jié)構(gòu)設(shè)計(SD)方法銜接起來使用，適用于分析大型的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，特別是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。5.基于BPR的HRM業(yè)務(wù)流程重組BPR的本質(zhì)最早于l993年由美國學者哈默（Hammer）和杰姆培（Champy）給出。他們給BPR下的定義是：對企業(yè)過程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計，以求企業(yè)當代關(guān)鍵的性能指標獲得巨大的提高，如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度。采用BPR方法對組織人力資源管理業(yè)務(wù)流程進行再造，是系統(tǒng)開發(fā)中的重要工作，也是保證系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用質(zhì)量的重要內(nèi)容。6.B/S+C/S模式的混合開發(fā)模式C/S模式與B/S模式有著各自結(jié)構(gòu)上的優(yōu)缺點：C/S人機交互靈活方便，并可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳送和安全存儲，但在遠程數(shù)據(jù)管理方面存在不足；B/S模式的系統(tǒng)易于集成和擴展，可以提供遠程的數(shù)據(jù)服務(wù)和管理，但在數(shù)據(jù)的交互性、動態(tài)服務(wù)和圖表顯示方面尚有欠缺。因此，將兩種模式相結(jié)合可以滿足對信息不同程度的要求。三、實施e-HR策略的HRMIS系統(tǒng)分析與設(shè)計在系統(tǒng)設(shè)計的過程中可使用結(jié)構(gòu)化的軟件分析設(shè)計方法，縮短開發(fā)周期，減少重復(fù)勞動，增強軟件的適應(yīng)性。系統(tǒng)的總體設(shè)計采用B/S和C/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的思路。C/S模式將應(yīng)用一分為二，服務(wù)器僅負責數(shù)據(jù)管理，客戶機完成與用戶的交互任務(wù)。具有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力，以及數(shù)據(jù)的安全性完整性約束。B/S模式依托校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供了異機、異網(wǎng)、不同應(yīng)用服務(wù)的統(tǒng)一界面的開放性基礎(chǔ)。增設(shè)單獨的數(shù)據(jù)服務(wù)器，進一步保證數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)應(yīng)包括人事管理、工資管理、培訓管理、人才招聘、職稱評定、績效考核、報表管理、統(tǒng)計分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護等幾大模塊，同時應(yīng)具備以下特點：(1)實現(xiàn)信息共享，完成跨庫統(tǒng)計和查詢；(2)提供與Word2003和Excel2003等表格和文檔工具的無縫接連。既做到了功能擴充，又保證了界面統(tǒng)一，同時還能靈活使用文檔和報表編輯；(3)賦予人性化管理。對每年度教師的職稱評定等工作，可以做到系統(tǒng)提前報警，及時通知本人，做好充分準備；(4)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺。實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理，保證信息安全，有效減少客戶端的維護量；(5)高度模塊化，具有良好的可擴充性。隨時隨地添加數(shù)據(jù)，避免信息量不足的問題和資源的重復(fù)浪費；(6)采用C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)。四、實施e-HR策略的HRMIS系統(tǒng)總體架構(gòu)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)如下圖所示:如圖所示，系統(tǒng)采用B/S+C/S模式的混合開發(fā)模式進行系統(tǒng)的開發(fā)工作。其中B/S模式部分功能主要是為了滿足個人用戶（員工）的分布式辦公要求，主要用于信息發(fā)布、業(yè)務(wù)信息查詢、個人信息維護，其表現(xiàn)形式是HRMIS網(wǎng)站；C/S模式部門功能主要為了滿足二級用戶（分院和部門）和高級用戶（業(yè)務(wù)管理人員）的業(yè)務(wù)管理功能要求，主要用于信息維護、業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表及查詢等，表現(xiàn)形式是HRMIS客戶端軟件。五、實施e-HR策略的HRMIS系統(tǒng)安全機制管理信息系統(tǒng)的安全問題，總的來說分為