某大學儀器設備智能管理系統(tǒng)操作完全手冊

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請老師與2010年3月1日4月30日完成網上注冊工作。（三）如何找回密碼1.請點擊登錄界面的“找回密碼”，進入找回密碼界面，如下圖：2. 請輸入注冊時填寫的職工號或郵箱地址，點擊“下一步”，如圖：3. 請正確輸入注冊時填寫的問題答案，點擊“下一步”按鈕，如果答案正確，則轉入密碼重置界面，重新設置您的登陸密碼，如下圖：注意：l 若在線找回密碼失敗，請聯(lián)系設備秘書為你處理，并盡快登錄系統(tǒng)修改密碼；l 系統(tǒng)初始化后，默認密碼為“”，修改的密碼不允許和默認密碼一致；通過郵箱發(fā)送更換密碼重置，不需秘書修改。（四）如何修改個人資料和密碼1.登陸系統(tǒng)后，點擊頁面右上角“姓名”進入個人資料修改頁面。如下圖：注意：l 請務必記住密碼找回問題的答案和填寫正確的Email，有利于密碼找回。l 為了提高安全性每次修改資料必須填寫新的密碼才能通過。二、如何管理個人設備（一）設備自查1.進入“個人業(yè)務設備管理”,老師可以查看自己名下所管的各種設備，如下圖：2. 登錄“儀器設備管理系統(tǒng)”，點擊頁面上方的“用戶首頁”，用戶可以看到自己名下的設備及待核查設備。如下圖： 3. 點擊“待查設備”(紅色數(shù)字鏈接)，查看待核查設備列表，對在用設備信息核對無誤后進行勾選，點擊“自查”按鈕，對自己領用的設備進行確認。注意：l 如果設備在用，則登陸“儀器設備系統(tǒng)”勾選相應設備，點擊“自查”按鈕；l 如果用戶沒有對設備信息進行核查，該用戶將不能提交設備建賬業(yè)務。（二）退回賬目整理有異議設備 在賬務調整期間，如果用戶對自己名下的設備有異議，那么可以使用“退回”功能，將這些設備退回到單位設備秘書處，并提醒設備秘書重新整理這些數(shù)據。如圖所示，先勾選有異議的設備，再點擊“退回”按鈕，使用該功能。注意：l 2010年1月1日以后新建帳設備不可能執(zhí)行“退回”操作；l 建議用戶先與設備秘書聯(lián)系，確認數(shù)據有誤之后，再使用退回功能，減少誤操作。三、儀器設備建賬業(yè)務業(yè)務介紹：（一）建賬申請1.登陸系統(tǒng)，選擇“個人業(yè)務建賬”界面，進入“建賬”頁面，選擇“申請建賬”按鈕。如下圖：2 選擇需要建賬類型（主件、附件），如下圖：3.按要求填寫“設備信息表”，點擊“保存并提交申請”按鈕，提交建賬申請單。貴重儀器建賬需要填寫更多技術信息和圖片資料才能提交業(yè)務。如下圖：本系統(tǒng)支持多臺相同設備成批建賬，同批次相同規(guī)格型號的設備可一次成批提交業(yè)務，在建賬頁面的左上角的“成批條數(shù)”錄入批量建賬設備的數(shù)量，“設備領用信息”錄入設備的出廠號，存放地等明細。在提交申請后，請建賬申請人及時提醒設備秘書進入系統(tǒng)進行審批，減少工作時間。如果通過設備秘書初審，請設備領用人攜帶必要的票據前往設備處進行終審。審批通過后，打印標簽、卡片、對賬單。注意：l 帶星號數(shù)據為必填項，請申請人規(guī)范填寫。l 請仔細閱讀頁面的提示信息，規(guī)范填寫建賬申請單。l 為了提高一次性初審通過率，請建賬申請人準確填寫：規(guī)格、型號、領用單位、采購人、存放地、出廠號等信息。l 設備的規(guī)格型號必須如實填寫，規(guī)格和型號并不能相同。l 請前往設備處進行終審時，攜帶完整的票據。l 如果老師對建賬業(yè)務有疑問，請咨詢各自單位的設備秘書。（二）如何查看自己的建賬申請點擊“個人業(yè)務建賬”，對自己提交的建賬業(yè)務狀態(tài)進行查看。如圖：注意：l 用戶可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)。l 若需對建賬任務進行修改，點擊“撤回”鏈接，修改之后，進行“保存”，重新提交建賬申請。l 在收到單位設備秘書初審通過的信息提示后，請用戶攜帶相關票據前往設備處進行建賬終審。（三）如何處理被駁回業(yè)務對于被駁回的建賬申請業(yè)務，請用戶進去“個人業(yè)務建賬”中查看當前業(yè)務辦理狀態(tài)。如圖：點擊“查看”按鈕，了解業(yè)務被駁回原因。如圖：勾選被駁回的業(yè)務，點擊“修改”按照駁回意見來完善和修改設備建賬申請單。完成后，點擊“保存并其提交”按鈕，再次提交建賬業(yè)務申請。如圖：溫馨提醒：請嚴格按照審核意見修改被駁回的業(yè)務數(shù)據，以提高業(yè)務的通過率。（四）設備秘書建賬初審1. 單位設備秘書在收到短信或站內信息提示后，請盡快登錄儀器設備系統(tǒng)，進行設備建賬初審，請在個人待辦業(yè)務列表中處理業(yè)務。如圖：2. 點擊“待辦業(yè)務” （紅色的數(shù)字鏈接）進入具體的審核界面。如圖：3. 點擊“審核”按鈕，進入建賬初審界面，如圖：秘書審核注意事項：l 請單位設備秘書仔細核對建賬設備信息，具體審核標準請參考相關文件。l 如果申請信息無誤，則執(zhí)行“批準”操作；l 請仔細審核：規(guī)格型號是否填寫，且真實；領用單位、領用人信息是否正確；單價、經費名稱、編號是否正確；設備存放地、出廠號是否正確。（五）設備秘書代理他人建賬設備秘書可以為他人代辦各種業(yè)務，包括：建賬、變更、報廢、報失等。請需要代辦業(yè)務的設備秘書登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“單位業(yè)務管理設備管理”，如圖：請設備秘書勾選需要辦理業(yè)務的設備，點擊相應功能按鈕，進行業(yè)務辦理，代辦的業(yè)務默認為已通過設備秘書審核，直接進入下一步審核。四、領用人變更業(yè)務業(yè)務介紹：（一）變更申請1. 如果儀器設備的領用人發(fā)生了變化，那么請原設備領用人登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務設備管理”界面，勾選有信息變動的設備，點擊“變更”按鈕，選擇提交新的變更業(yè)務。如圖：2在點擊“變更”按鈕之后，進入具體設備變更申請頁面。添加變更的設備，點擊“下一步”如圖：注意：如果一次性選擇多臺設備提交變更業(yè)務，那么請選擇同一單位的儀器設備。（二）新管理人確認1.請新管理人登陸“儀器設備管理系統(tǒng)”對變更信息做確認。如下圖：2. 點擊“紅色字體”鏈接，進入具體業(yè)務辦理界面。如下圖：3. 點擊“處理”按鈕對設備變更信息進行確認。如下圖：注意：l 新設備管理人點擊“設備名稱”對設備具體信息進行審核，如果沒有異議則填寫設備新的存放地，點擊“同意”按鈕；l 如果對設備信息有異議則點擊“不同意”按鈕，將設備變動業(yè)務駁回。（三）如何查看自己的變更申請1. 設備變更業(yè)務申請人可以在“個人業(yè)務變更”中對自己提交的變更業(yè)務狀態(tài)進行查看。如下圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務。l 若申請人需要對自己填寫的變更業(yè)務進行修改，點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務進行修改之后，再提交變更申請。（四）單位設備秘書審核在新管理人確認之后，單位設備秘書在收到短信或郵件提示時，請登錄“儀器設備系統(tǒng)”進行設備變更終審。如圖：設備秘書請點擊“待辦業(yè)務”（紅色數(shù)字鏈接）進入具體的待辦業(yè)務列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進入具體業(yè)務審核界面。如圖：請設備秘書在查看了該臺設備信息、變更理由及新存放地信息之后，根據實際情況進行“批準”或“駁回”處理。（五）報失業(yè)務業(yè)務介紹：（一）報失申請1. 如果發(fā)生儀器設備丟失的情況，原設備領用人需及時登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務設備管理”界面，勾選丟失的設備，點擊“報失”按鈕，選擇提交新的報失業(yè)務。如下圖：2. 在點擊了“報失”按鈕，提交新的報失業(yè)務之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉到報失業(yè)務辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設備批量報失。如下圖：注意：l 將左側設備加入右側“申請報失設備單”的方法：用戶可以在左側直接點擊按鈕，將設備加入報失申請選單中。l 如何將“申請報失設備單”中的設備移出選單：用戶可以在右側直接點擊按鈕，將設備移出報失申請單。l 在進行批量報失業(yè)務的時候，請選擇統(tǒng)一單位下的設備進行辦理。3. 用戶將需要報失的設備加入到“申請報失設備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進入“報失申請單”填寫界面。如下圖：注意：請用戶選擇設備“丟失日期”，并認真填寫“丟失原因”。如果報失的設備并沒有進行備案，那么請用戶去掉“是否備案”的勾選項。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次報失業(yè)務。（二）如何查看自己的報失申請1. 設備報失業(yè)務申請人可以在“個人業(yè)務報失”中對自己提交的報失業(yè)務狀態(tài)進行查看。如下圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務。l 如果申請人需要對自己填寫的報失業(yè)務進行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務進行修改之后，再提交報失申請。l 前往設備處進行報失終審時，請設備領用人攜帶相關證明文件，便于業(yè)務辦理。l 如果報失設備價值為10萬元及以上，在設備處終審完成后需要提交設備處處長進行審批。（三）單位設備秘書初審單位設備秘書在收到短信或郵件提示時，請登錄“儀器設備管理系統(tǒng)”，進行設備報失初審。如圖：設備秘書請點擊“待辦業(yè)務”（紅色數(shù)字鏈接）進入具體的待辦業(yè)務列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進入具體業(yè)務審核界面。如圖：請設備秘書在查看了該臺設備信息、報失原因、是否備案等信息之后，根據實際情況進行“批準”或“駁回”處理。六、報廢業(yè)務業(yè)務介紹：（一）報廢申請1. 如果儀器設備已經報廢，那么請原設備領用人及時登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務設備管理”界面，勾選報廢的設備，點擊“報廢”按鈕，選擇提交新的報廢業(yè)務。如下圖：2. 點擊“報廢”按鈕，提交新的報廢業(yè)務之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉到報廢業(yè)務辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設備批量報廢。如下圖：注意：l 將左側設備加入右側“申請報廢設備單”的方法：用戶可以在左側直接點擊按鈕，將設備加入報廢申請選單中。l 如何將“申請報廢設備單”中的設備移出選單：用戶可以在右側直接點擊按鈕，將設備移出報廢申請單。l 單價大于3000元的設備請單獨提交一個業(yè)務。l 報廢10萬元及以上的設備，在設備處審批之后，需要經過設備處處長審批。3. 用戶將需要報廢的設備加入到“申請報廢設備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進入“報廢申請單”填寫界面。如下圖：請用戶認真填寫“報廢備注”及 “報廢原因”，此時如果需要將某些設備從報廢申請單從移除，請點擊“取消”按鈕，進行相應操作。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次報廢業(yè)務。注意：l 請申請人根據“設備報廢年限標準參考”及實際情況來填寫設備報廢原因，提交該業(yè)務申請。l 前往設備處進行報廢終審的時候，請設備領用人攜帶相關證明文件，便于業(yè)務辦理。（二）如何查看自己的報廢申請1. 設備報廢業(yè)務申請人 點擊“個人業(yè)務報廢”，對自己提交的報廢業(yè)務狀態(tài)進行查看。如下圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務。l 如果申請人需要對自己填寫的報廢任務進行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務進行修改之后，再提交報廢申請。l 請用戶預先打印好“報廢技術鑒定表”，便于業(yè)務辦理。l 前往設備處進行報廢終審時，請設備領用人攜帶相關證明文件，便于業(yè)務辦理。l 如果報廢設備價格為10萬元及以上，在設備處終審完成后需要提交設備處處長進行審批。（三）單位設備秘書初審單位設備秘書在收到短信或站內信息提示時，請登錄儀器設備系統(tǒng)，進行設備報廢初審。如圖：設備秘書請點擊“待辦業(yè)務”（紅色數(shù)字鏈接）進入具體的待辦業(yè)務列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進入具體業(yè)務審核界面。如圖：請設備秘書在查看了設備信息、報廢原因、備注等信息之后，根據實際情況進行“批準”或“駁回”處理。七、維修業(yè)務業(yè)務介紹：（一）維修申請1.原設備領用人登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務設備管理”界面，勾選需要維修的設備，點擊“報修”按鈕，選擇提交新的報修業(yè)務。如下圖：2. 點擊“報修”按鈕，提交新的報修業(yè)務之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉到報修業(yè)務辦理頁面。如下圖：注意：l 一次只能提交一臺設備的維修申請。l 將左側設備加入右側“申請報修設備單”的方法：用戶可以在左側直接點擊按鈕，將設備加入報修申請選單中。l 如何將“申請報修設備單”中的設備移出選單：用戶可以在右側直接點擊按鈕，將設備移出報報修申請單。3. 用戶將需要報修的設備加入到“申請報修設備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進入“維修申請單”填寫界面。如圖：請用戶認真填寫“故障描述”、 “預計維修費”、“推薦維修單位”等相關信息，提高維修業(yè)務申請通過率。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次維修業(yè)務。（二）如何查看自己的報修申請1. 設備報修業(yè)務申請人可以在“個人業(yè)務報修”中對自己提交的報失業(yè)務狀態(tài)進行查看。如圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務。l 如果申請人需要對自己填寫的報修任務進行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務進行修改之后，再提交報修申請。l 前往設備處進行報修終審時，請設備領用人攜帶相關證明文件，便于業(yè)務辦理。l 如果維修金額達到3000以上，需要到設備處處長審批。（三）單位設備秘書初審單位設備秘書在收到短信或站內信息提示時，請登錄儀器設備系統(tǒng)，進行設備維修初審。如圖：設備秘書請點擊“待辦業(yè)務”（紅色數(shù)字鏈接）進入具體的待辦業(yè)務列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進入具體業(yè)務審核界面。如圖：請設備秘書在查看了該臺設備信息、維修方式、預計維修費等信息之后，根據實際情況進行“批準”或“駁回”處理。八、盤虧業(yè)務業(yè)務介紹：（一）盤虧申請1.設備領用人登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務設備管理”界面，勾選需要盤虧的設備，點擊“盤虧”按鈕，選擇提交新的盤虧業(yè)務。如下圖：2. 點擊“盤虧”按鈕，提交新的盤虧業(yè)務之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉到盤虧業(yè)務辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設備批量盤虧。如下圖：注意：l 將左側設備加入右側“申請盤虧設備單”的方法：用戶可以在左側直接點擊按鈕，將設備加入盤虧申請選單中。l 如何將“申請盤虧設備單”中的設備移出選單：用戶可以在右側直接點擊按鈕，將設備移出盤虧申請單。3. 用戶將需要盤虧的設備加入到“申請盤虧設備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進入“盤虧申請單”填寫界面。如圖：請用戶認真填寫“備注”、 “盤虧原因”及選擇盤虧理由，此時如果需要將某些設備從盤虧申請單從移除，請點擊“取消”按鈕，進行相應操作。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次盤虧業(yè)務。（二）如何查看自己的盤虧申請1. 設備盤虧業(yè)務申請人可以在“個人業(yè)務盤虧”中對自己提交的盤虧業(yè)務狀態(tài)進行查看。如圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務。l 如果申請人需要對自己填寫的盤虧任務進行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務進行修改之后，再提交盤虧申請。l 前往設備處進行盤虧終審時，請設備領用人攜帶相關證明文件，便于業(yè)務辦理。l 如果盤虧設備價格為10萬元及以上，在終審完成后需提交設備處處長進行審批。（三）單位設備秘書初審單位設備秘書在收到短信或站內信息提示時，請登錄儀器設備系統(tǒng)，進行設備盤虧初審。如圖：設備秘書請點擊“待辦業(yè)務”（紅色數(shù)字鏈接）進入具體的待辦業(yè)務列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進入具體業(yè)務審核界面。如圖：請設備秘書在查看了該臺設備信息、報失原因、是否備案等信息之后，根據實際情況進行“批準”或“駁回”處理。九、調撥業(yè)務（一）調撥申請1.原設備領用人登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務設備管理”界面，勾選需要調撥的設備，點擊“盤虧”按鈕，選擇提交新的盤虧業(yè)務。如下圖：2. 點擊“盤虧”按鈕，提交新的盤虧業(yè)務之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉到盤虧業(yè)務辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設備批量盤虧。如下圖：注意：l 將左側設備加入右側“申請盤虧設備單”的方法：用戶可以在左側直接點擊按鈕，將設備加入報修申請選單中。l 如何將“申請盤虧設備單”中的設備移出選單：用戶可以在右側勾選某幾臺需要移出選單的設備，點擊“移除選單”按鈕，那么就完成了整個操作。3. 用戶將需要盤虧的設備加入到“申請盤虧設備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進入“盤虧申請單”填寫界面。如圖：請用戶認真填寫“備注”及 “盤虧原因”，此時如果需要將某些設備從盤虧申請單從移除，請點擊“取消”按鈕，進行相應操作。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次報失業(yè)務。（二）如何查看自己的調撥申請1. 設備報失業(yè)務申請人可以在“個人業(yè)務盤虧”中對自己提交的報失業(yè)務狀態(tài)進行查看。如圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務。l 如果申請人需要對自己填寫的報失任務進行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務進行修改之后，再提交變更申請。l 前往設備處進行盤虧終審時，請設備領用人攜帶相關證明文件，便于業(yè)務辦理。l 如果報失設備價格為10萬元及以上，在終審完成后需提交設備處處長進行審批。（三）單位設備秘書初審單位設備秘書在收到短信或站內信息提示時，請登錄儀器設備系統(tǒng)，進行設備報失初審。如圖：設備秘書請點擊“待辦業(yè)務”（紅色數(shù)字鏈接）進入具體的待辦業(yè)務列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進入具體業(yè)務審核界面。如圖：請設備秘書在查看了該臺設備信息、報失原因、是否備案等信息之后，根據實際情況進行“批準”或“駁回”處理。十、貴重儀器設備資料整理（一）登錄貴重儀器系統(tǒng)登陸設備管理處網站，點擊右側儀器設備管理系統(tǒng)圖標。選擇貴重儀器共享系統(tǒng),使用職工號登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)賬號和設備管理系統(tǒng)一致。如圖示：特別說明：l “Vemc-貴重儀器共享系統(tǒng)” 是進入貴重儀器設備共享管理系統(tǒng)，即機組人員處理各類與設備共享有關業(yè)務的地方；l “進入VEMC”網站，是一個通向貴重儀器設備共享服務的對外公開網站的鏈接，通過這個網站瀏覽設備資料，查詢和預約使用設備；l 這些所有系統(tǒng)都是基于同一套數(shù)據，教師使用相同的賬號密碼均能登陸所有系統(tǒng)；l “一站式登陸”，可以提供給用戶和秘書在同一系統(tǒng)，同時處理設備、貴重儀器共享、實驗室數(shù)據等業(yè)務和數(shù)據；（二）設備資料修訂（機組管理員）用戶登陸之后，點擊“共享儀器設備我管理的共享儀器設備管理”，要修改的共享儀器設備信息勾選，然后點擊修改。進入修改界面后，可看到下圖：填寫資料注意事項：l 如果發(fā)現(xiàn)設備“資產信息”不正確，可以在“消息內容”處詳細描述資產的錯誤信息和需要修改的內容，然后點擊“發(fā)送通知”發(fā)送設備管理員，管理員會根據你提供的信息修改這些資料；l 請根據實際情況填寫設備類別、管理人電話，主要技術指標，服務領域及范圍等信息；l 請留下管理人員的電話、email等重要聯(lián)系信息；l 每臺設備至少需要上傳一張設備照片；l 其他的信息盡量完善的填寫，這樣可以讓預約人更加方便了解大儀設備的使用信息；（三）設備資料修訂（單位設備秘書）1、資料修訂用戶進入“共享儀器設備共享儀器設備管理”，對需要修改的儀器設備信息勾選，然后點擊修改。修改界面進入后，可看到下圖，請在該界面完成資料完善和審核工作：填寫資料注意事項：l 如果檢查發(fā)現(xiàn)“資產信息”不正確，可以在“消息內容”處詳細描述資產的錯誤信息和需要修改的內容，然后點擊“發(fā)送通知”發(fā)送設備管理員，管理員會根據你提供的信息修改這些資料。l 請根據實際情況填寫設備類別、管理人電話，主要技術指標，服務領域及范圍等信息；l 請留下管理人員的電話、email等重要聯(lián)系信息；l 每臺設備至少需要上傳一張設備照片；l 其他的信息盡量完善的填寫，這樣可以讓預約人更加方便了解大儀設備的使用信息；2、審核資料 l 對于機組管理員填寫的設備資料齊備符合要求，請審核通過該臺設備的狀態(tài)為；l 對于部分儀器設備資料不滿足要求，請通知管理員完善資料，直到符合要求；l 如果錯誤的將不該審核的設備設置成了通過審核狀態(tài)，可以通過選中這臺設備，再點擊“審核”，實現(xiàn)取消審核操作；十一、常見問題FAQl 我不能注冊或者注冊不成功怎么辦？答：因為在注冊時，需要輸入老師的工號及姓名，如果您不清楚工號，那么請聯(lián)系設備秘書進行查詢或者聯(lián)系文檔末尾的技術支持。l 如何退回有異議的設備？答：在業(yè)務調整期間，如果用戶對自己名下的設備有異議，那么可以使用“退回”功能，將這些設備退回到單位設備秘書處，并提醒設備秘書重新整理這些數(shù)據。l 如何處理被駁回的業(yè)務？答：將駁回的業(yè)務嚴格按照審核意見修改被駁回的業(yè)務數(shù)據，以提高業(yè)務的通過率。l 單價超過10萬的設備建賬有什么特殊操作？答：單價超過10完的設備在建賬時，需要按照相關規(guī)定完善大型儀器資料的填寫，包括：預約時間段、預約費用、聯(lián)系方式、技術資料等。l 為什么我辦理業(yè)務的時候，業(yè)務涉及的所有設備必須從屬于一個單位？答：因為所有設備都必須有一個領用單位l 同一臺設備為什么不能同時辦理兩個業(yè)務？答：因為一臺設備只能有一個業(yè)務辦理狀態(tài)，防止一臺設備即在報廢，也在報失的情況發(fā)生，所以一臺設備不能同時辦理兩個業(yè)務。l 是否可以一次辦理多臺儀器設備的維修業(yè)務？答：不能，一次只能辦理一臺設備的維修業(yè)務，因為各個設備維修原因，維修公司等等信息都可能不相同。l 個人用戶是否可以辦理設備調撥業(yè)務？答：不能，設備調撥業(yè)務屬于單位之間的業(yè)務往來，個人之間設備流轉遵循以下規(guī)則：單位內部流轉辦理“領用人變更”，跨單位流轉在調劑平臺，辦理“調劑”業(yè)務。十二、插件下載用戶在系統(tǒng)中打印表格時候需要安裝一個插件adobe reader，請采用一站式登錄。如圖：點擊“pdf閱讀器9.0”進行插件的下載、安裝操作。安裝之后即可正常打印報表。十三、聯(lián)系方式和問題咨詢技術支持：鄧治飛 電話 028- Email 四川大學儀器設備管理系統(tǒng)辦理要求及填表說明 “四川大學儀器設備管理系統(tǒng)”主要用于學校各單位儀器設備的日常管理，請用戶在使用前詳細閱讀四川大學儀器設備管理系統(tǒng)用戶手冊和本辦理要求及填表說明。一、儀器設備建賬范圍1、單價在800元（含800元）以上，耐用期在1年以上，能獨立使用的儀器設備和其他物品，屬固定資產；2、單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備；3、單價在500元（含500元）至800元范圍內，耐用期在1年以上，能獨立使用的儀器設備和其他物品及實驗室工作臺、柜屬于低值品。 4、單價在500元（含500元）以上不能獨立使用或只能置于設備內部的儀器設備屬所依附設備的附件。5、購置單價3萬元以上，批量6萬元以上儀器設備需進行招標采購。二、儀器設備建賬流程及所需資料 1、用戶到“四川大學儀器設備管理系統(tǒng)”注冊并登錄提交儀器設備信息，單位設備秘書接收“業(yè)務提交”短信或郵件；2、單位設備秘書審核通過，用戶接收到“審核通過”短信或郵件；3、用戶到設備處建賬處（行政樓206室）進行終審，取得設備條碼標簽，對賬單，條碼標簽需貼在設備上，對賬單做財務處報賬憑證。設備卡片可根據需要在系統(tǒng)里自己打印。4、用戶到設備處終審需攜帶以下資料：購物憑證（發(fā)票等），設備使用說明書，標有出廠號的憑證（保修卡、合格證等），經費本（卡）。招標采購設備除以上資料還需攜帶以下資料：四川大學儀器設備驗收單、中標結果書、技術協(xié)議書。計算機終審除以上資料還需提供計算機配置清單。三、設備信息填寫說明1、成批條數(shù)：同批次購買的數(shù)臺相同設備，可錄入購置的臺件數(shù)，系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據。只需在下面填入相應臺件數(shù)的出廠號和存放地就可。2、領用單位：設備使用單位，原則上與領用人所屬單位相同。3、儀器編號：由系統(tǒng)自動生成，是確定某一臺設備的唯一標識，這個編號一直跟隨該設備，不因該設備的調轉、報廢而更改。4、分類號：按“高等學校固定資產分類編碼手冊”規(guī)定填寫。用戶可錄入設備名稱的拼音首字母進行選項。因手冊內分類號有限，用戶可根據實際情況選擇最接近的。5、儀器名稱：表示該設備的漢字名稱，該名稱可不與高等學校固定資產分類目錄的名稱一致。用戶可根據實際情況進行修改。（儀器名稱不帶廠家或品牌名）6、型號：以廠家提供信息為準。7、規(guī)格：指設備的主要技術參數(shù)，詳細規(guī)定見附件。8、單價：表示該臺設備（包括所屬附件）的總金額（人民幣價格）。9、國別碼（國別）：儀器設備具體的生產國家名。10、廠家：國產設備的廠家填漢字，其他可填英文名稱或譯名。11、供貨商：出售該設備的公司名。以開具的設備購置發(fā)票上的蓋章單位為準，可與廠家同名。12、出廠號：是生產廠家給出的該設備的唯一編號。自制或訂制設備無出廠號可填“自制”或“訂制”。附件設備無出廠號可不填。13、出廠日期：設備出廠的時間。如不能確定可同“購置日期”。14、購置日期：儀器設備到校驗收后的日期。15、發(fā)票號：設備購置發(fā)票的編號。16、經手人：指辦理使用手續(xù)的人名。本系統(tǒng)默認為登陸本系統(tǒng)的用戶名。17、采購人：指購置該設備的人名，招標采購的設備填寫招標。18、經費科目：指購置（或報賬時）該設備使用經費的大項來源。取值如下：1：教學2：科研3：基建4：自籌經費5：世界銀行貸款6：捐贈7：研究生8：貸款配套費9：行政事業(yè)費10：211經費11：十五投資12：985經費13：專項經費。按經費名稱區(qū)分：110類為教學經費，11-16類為科研經費。19、經費名稱：指購置（或報賬時）該設備使用經費的名稱。取值如下：1、教行費2、設備費3、985工程4、211工程5、523經費（三期）6、災后重建經費7、基建費8、國庫集中支付教學9、行政事業(yè)費10、專項拔款11、科學事業(yè)費12、縱向科研費12、國庫集中支付科研14、橫向科研費15、代管科研費16、自然科學基金17、科技三項費18、研究生經費19、自籌經費20、捐贈21、其他“經費名稱”填寫時請參照經費卡（本）上所提供名稱。20、經費編號：指購置（或報賬時）該設備使用經費卡（本）上的數(shù)字編號。21、保修期限：指廠家（商家）承諾保修的時限。22、使用方向：指該設備的使用性質。取值如下：1：教學2：科研3：行政4：生活與后勤5：生產6：技術開發(fā)7：社會服務8：其它。其中：科研是指主要用在科學研究方面的設備，一臺設備教學與科研使用機時各占一半時，可填“科研”。行政單位只能填寫“行政”。學院辦公室填寫“教學”。23、存放地：設備具體放置地點。填寫格式：xx校區(qū)xx樓xx號。江安校區(qū)請在前面加上“江安”。無樓名房號的填寫：xx校區(qū)xx樓旁xx房。四、設備建賬的要求：1、計算機建賬的填寫要求：（1）分類號統(tǒng)一為“”；（2）設備名稱填寫“微型電子計算機”，筆記本電腦填寫“便攜式微型電子計算機”；（3）規(guī)格填寫：CPU/硬盤/內存/顯示器（如E5300/2.6G/250G/2G/液17）2、軟件建賬的填寫要求：（1）分類號統(tǒng)一為“”；（2）設備名稱填寫“xxxx軟件”；（3）型號如無，填寫軟件應用范圍；（4）規(guī)格填寫是否網絡，可使用用戶數(shù)等。3、批量設備建賬的填寫要求：（1）同批次購買的數(shù)臺相同設備可由某一個用戶按批量設備入賬，“成批條數(shù)”可錄入設備臺件數(shù)，“存放地”、“出廠號”按實際填寫。（2）終審通過后，由單位設備秘書對批量入賬設備的“領用人”按實際領用人進行修改。五、設備報廢流程及所需資料1、用戶到“四川大學儀器設備管理系統(tǒng)”注冊并登錄提交儀器設備報廢申請，單位秘書接收“業(yè)務提交”