PowerPoint教程第04章段落處理功能.ppt

第04章 段落處理功能,為了使幻燈片中的文本層次分明，條理清晰，可以為幻燈片中的段落設(shè)置段落格式和級(jí)別，如使用不同的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)段落層次等。本章主要介紹使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來(lái)設(shè)置段落級(jí)別的方法，以及設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等。,教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn),設(shè)置段落的對(duì)齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 設(shè)置行、段間距 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),4.1 編排段落格式,段落格式包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)及段落間距設(shè)置等。用戶(hù)掌握了在幻燈片中編排段落格式后，就可以設(shè)置與整個(gè)演示文稿風(fēng)格相適應(yīng)的段落格式。 設(shè)置段落的對(duì)齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 設(shè)置行間距和段間距,段落對(duì)齊是指段落邊緣的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。 左對(duì)齊時(shí)，段落左邊對(duì)齊，右邊參差不齊；右對(duì)齊時(shí)，段落右邊對(duì)齊，左邊參差不齊；居中對(duì)齊時(shí)，可以是段落居中排列；兩端對(duì)齊時(shí)，段落左右兩端都對(duì)齊分布，但段落最后不滿(mǎn)一行的文字右邊不對(duì)齊；分散對(duì)齊時(shí)，段落左右兩邊均對(duì)齊，而且當(dāng)每個(gè)段落的最后一行不滿(mǎn)一行時(shí)，將自動(dòng)拉開(kāi)字符間距使該行均勻分布。,4.1.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式,在PowerPoint 2003中，可以設(shè)置文本段落與占位符或文本框邊框的距離，也可以設(shè)置段落縮進(jìn)量。,4.1.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式,在PowerPoint中，用戶(hù)還可以對(duì)行距及段落換行的方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置行距可以改變PowerPoint默認(rèn)設(shè)置的行距，使演示文稿中的內(nèi)容更為清晰；設(shè)置換行格式，可以使文本以用戶(hù)規(guī)定的格式分行。 設(shè)置段落行距：選擇需要設(shè)置行距的段落，選擇“格式”|“行距”命令，打開(kāi)“行距”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置默認(rèn)的行距即可。 設(shè)置換行格式：選擇“格式”|“換行”命令，打開(kāi)“亞洲換行符”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以在該對(duì)話(huà)框中設(shè)置換行格式。,4.1.3 設(shè)置行間距和段間距,4.2 使用項(xiàng)目符號(hào),在演示文稿中，為了使某些內(nèi)容更為醒目，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)用于強(qiáng)調(diào)一些特別重要的觀(guān)點(diǎn)或條目，從而使主題更加美觀(guān)、突出。 常用項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào),將光標(biāo)定位在需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，或者同時(shí)選中多個(gè)段落，選擇“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇需要使用的項(xiàng)目符號(hào)即可。,4.2.1 常用項(xiàng)目符號(hào),在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中可供選擇的項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)型共有7種，但PowerPoint允許用戶(hù)將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)，這樣大大豐富了項(xiàng)目符號(hào)的形式。,4.2.2 圖片項(xiàng)目符號(hào),在PowerPoint中，除了系統(tǒng)提供的項(xiàng)目符號(hào)和圖片項(xiàng)目符號(hào)外，用戶(hù)還可以將系統(tǒng)符號(hào)庫(kù)中的各種字符設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)。,4.2.3 自定義項(xiàng)目符號(hào),4.3 使用項(xiàng)目編號(hào),在PowerPoint中，可以為不同級(jí)別的段落設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)，使主題層次更加分明、有條理。在默認(rèn)狀態(tài)下，項(xiàng)目編