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檔 案 管 理,這些問題在你身上有沒發(fā)生過?,經(jīng)常會找來找去也找不到? 已經(jīng)做好的東西不知道放那里了? 明明放在這里,卻不見了? 老是會遺忘一些事情? 桌子上的文件一大堆? ,何謂檔案?,在經(jīng)營活動中產(chǎn)生或收到的文件和資料，不管形成日期、形式和制成材料，都是檔案。,歷史再現(xiàn)性 信息性 參考價值性,好記性不如爛筆頭!,為以后的工作開展做參考 作為工作的執(zhí)行力度依據(jù) 提高效率，分清主次,?,分 類,內 部：員工檔案、公司資料、會議文件、記錄 表格、運行制度、管理規(guī)范等。 外 部：發(fā)展商、政府、事業(yè)單位、媒介、供貨 商記錄、對文行文、通知等。 工 程：圖紙、合同協(xié)議、保修書、說明書、 運行記錄、維修記錄、裝修圖紙等。 客 戶：基本資料、合同協(xié)議、交樓、裝修、入 住、出租、業(yè)務辦理、投訴、費用收取、對外 發(fā)文等。,保 存 期 限,長 期 中 期 35年 短 期 1年以下 錄象資料30天,管 理 工 具,文件夾、拉稈夾、夾子 文件柜、文件盒等。,檔案資料歸類技巧,1、分類歸檔 2、編輯日期 3、經(jīng)常整理 4、過期作廢,電子文檔 運行記錄 配套表格 協(xié)議合同,檔 案 管 理 基 本 要 求,光線充足、通風 嚴禁煙火 保持干燥 定期投放干燥劑 雨季檢查，鎖好門窗 非經(jīng)同意，
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