倉庫主管管理員職責技能

主管職責1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協(xié)調部門與各職能部門之間的工作。2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作；3.倉庫的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調整；負責制定各倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準；4. 制定倉庫工作計劃；制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路，帶領督促員工完成目標任務，5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督；充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準確、有序；、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。6. 負責對倉庫進、出庫，庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù)；7. 及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力；完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析；8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效；檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效；9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行，制訂質量改善計劃10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護，指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況，采取預防措施，11. 組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符；定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12. 建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本；13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制；14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理，參考分析結果提出改進建議并組織落實；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料；16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核，不斷改善工作效率和工作質量；17. 負責落實執(zhí)行品質安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實施18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。19. 負責庫存盤點缺損率；收貨及時率；發(fā)貨及時率；收發(fā)貨準確率；單據(jù)完整率；2. 倉庫管理員職責共計為兩大塊倉庫管理員崗位職責1、 嚴格按照公司程序執(zhí)行出入庫手續(xù)，按照定單，數(shù)量準確、質量合格、及時入帳、準確登帳。2、 入庫的物料放整齊，杜絕不安全因素，并設物料卡，標識清楚。3、 物料領用應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。4、 庫內物資日清月結，定期盤點，做到帳、物、卡一致，記帳要字跡清楚 ，嚴禁涂改。5、 隨時了解倉庫的儲備情況，防止儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并及時上報。6、 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通，定期檢查存貨。7、 倉庫人員要妥善保管好原始憑證，帳本及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將相關文件帶出廠外。8、 商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。9、 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出 原因并更正 。10、 倉庫管理員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要寫明情況，雙方簽字，部門領導見證.11、 凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。角色認識與職責二、大綱：1.倉管角色定位2.工作目標與職責3.如何達成期望三、目標：1.清晰倉管工作角色定位，認識倉管工作目標與職責2.了解上司與下屬之期望，調整心態(tài)理念，達到平衡四、重點內容：一）倉管角色定位1.倉管在公司的定位-(執(zhí)行層)、（操作層）2.管理的工作目標-(交期)、（成本）、（品質）、（效率）、（安全）、（士氣）二）工作目標與職責1.倉管的作用按計劃從供應商處接收材料；按程序文件規(guī)定對材料實施存貯管理；及時配發(fā)材料給生產部；返納生產中發(fā)生的不良品；做好物料管理帳目；必要的信息反饋2.倉管的職責負責收、管、發(fā)、退 貨工作負責物料標識，帳本整理和位置擺放；負責配備材料工作；負責“事故材料”上報與物料的管理；發(fā)料實行先進先出、尾數(shù)優(yōu)使用原則；上級指定的其他工作三）如何達成期望1.理解期望概念：對人或事物的未來有所等待和希望期望度：客戶，經營層，相關部門同事等寄與的期望值總和上司期望對工作忠誠度與現(xiàn)任感；良好的工作能力；按計劃達成目標；確保工作品質；對人友善，以身作則；具有成本意識，減少重工機率，降低損耗；在創(chuàng)新精神同事期望溝通協(xié)調，保持良好合作關系；按要求操作，保證品質；既做人也做事對待問題不推卸責任，有良好跟催力度；按流程運作，用客觀事實說話，不搞政治運動2.如何達成期望1)能力提升知識能力：英語能力崗位能力：物料識別；倉管工作要求；常見問題處理與分析溝通能力：工作溝通技巧管理能力：五常法管理；資源管理2)時間管理時間失控的原因：缺乏計劃-缺乏組織-慮耗時間-缺乏控制-用人不當有序的工作計劃確定工作的優(yōu)次；緊急以重要的任務；不急但重要的任務緊急便不太重要的任務；不急也不太重要的任務工作計劃失效的原因明白計劃重要；做計劃但無效；有計劃不執(zhí)行合理組織工作改進工作習慣加強紀律管理；減少無謂的事務干擾；主次分明，理清思路3）敬業(yè)精神3. 稱倉庫管理員，倉庫管理員（storekeeper）。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責包括： 按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。定期對倉庫進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。 熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。崗位職責1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理；9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；12、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設物料卡，標識清楚。存貨入庫后應及時入賬，準確登記。領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。13、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨，事后應補方可發(fā)貨。車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記相關賬卡。倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實相符，一定做好日常盤點和月末盤點工作。14、隨時啦解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。定期上報不合格存貨材料，并根據(jù)相關規(guī)定即時處理。做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。15、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將相關文件帶出廠外。16：倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員一定簽字確認。工作流程1、請購1）對于定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；2）對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部；2、驗收1）倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；2）對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系廠商做更正處理；4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務結賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領用部門備查)。5）對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；3、保管1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、發(fā)放1）按推陳儲新、先進先出、節(jié)約物資的原則發(fā)放。發(fā)放時堅持一盤底，二核對，三發(fā)放，四減數(shù)的步驟。2）倉管員需按單發(fā)貨。如有疑問應及時通知相關部門，不得私自更改單據(jù)或處理。3）發(fā)貨時必須做好交接手續(xù)并保存好相關憑據(jù)。5、盤點1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量