辦公軟件培訓(xùn).ppt

辦公軟件培訓(xùn),提綱,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),Word基本操作,EXCEL基礎(chǔ)知識(shí),J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng),J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成,硬件,軟件,J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng),J1.1 計(jì)算機(jī)硬件組成,控制器,運(yùn)算器,存儲(chǔ)器,輸入 設(shè)備,輸出 設(shè)備,J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng),J1.1 計(jì)算機(jī)硬件組成續(xù),顯示器,主機(jī),光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,鼠標(biāo),鍵盤(pán),J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng),J1.2 計(jì)算機(jī)軟件組成,系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,J2 存儲(chǔ)系統(tǒng),J2 存儲(chǔ)器,1024 Byte 1 K （或 KB）,1024 KB 1 MB （兆）,1024 MB 1 GB （1吉）,衡量存儲(chǔ)器容量的大小用字節(jié)表示 ：,J2 存儲(chǔ)系統(tǒng),J2.1 內(nèi)存儲(chǔ)器,計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器分為兩部分，一部分是讀寫(xiě)存儲(chǔ)器，也稱隨機(jī)存儲(chǔ)器，英文是“Random Access Memory”，所以簡(jiǎn)稱RAM；另一部分是只讀存儲(chǔ)器，英文是“Read Only Memory”，簡(jiǎn)稱ROM。,J2 存儲(chǔ)系統(tǒng),J2.2 磁盤(pán)和磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,硬盤(pán),硬盤(pán)的盤(pán)符,J2 存儲(chǔ)系統(tǒng),J2.3 光盤(pán)盒光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,光驅(qū),光盤(pán),J2 存儲(chǔ)系統(tǒng),J2.4 光盤(pán)刻錄機(jī),光盤(pán)刻錄機(jī)的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣?？晒?xiě)入的【盤(pán)片】有CD-R和CD-RW兩種。 CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫(xiě)，即可寫(xiě)光盤(pán)，它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫(xiě)入光盤(pán)的技術(shù)。 CD-RW是CD-ReWritable的縮寫(xiě)，含義是指可以多次寫(xiě)入光盤(pán)，這是一種“重復(fù)寫(xiě)入”的技術(shù)，利用這種技術(shù)可在CD-RW光盤(pán)片上相同的位置重復(fù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)。,衡量光盤(pán)刻錄機(jī)的性能指標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)：,讀寫(xiě)速度 接口方式 安裝方式 緩存容量,兼容性 進(jìn)盤(pán)方式 平均無(wú)故障時(shí)間和數(shù)據(jù)的完整性,J3 操作系統(tǒng),J3.1 什么是操作系統(tǒng),【操作系統(tǒng)】 是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理與指揮機(jī)構(gòu)，管理計(jì)算機(jī)的所有資源，無(wú)論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來(lái)指揮和調(diào)度。計(jì)算機(jī)使用者都必須和操作系統(tǒng)打交道。,J3 操作系統(tǒng),J3.2 Windows操作系統(tǒng),Windows 是美國(guó)微軟公司于20世紀(jì)90年代推出的新的操作系統(tǒng)，Windows 是英文“窗口”的意思，也稱為“視窗”操作系統(tǒng)，它是基于圖形界面的。,J4 文件,J4.1 文件的概念,文件,J4 文件,J4.2 文件和文件夾,子文件夾,文件夾,J4 文件,J4.3 文件的路徑,文件路徑,文件名,J 回顧,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)到此結(jié)束，讓我們簡(jiǎn)單回顧一下都講了什么 （1）了解了計(jì)算機(jī)系統(tǒng) （2）存儲(chǔ)系統(tǒng) （3）操作系統(tǒng) （4）文件 下面進(jìn)入WORD部分,W 引子錄入“通知”二字并居中,解決方案 方法1 錄入“通知”二字并不斷按下空格鍵直至居中或先不斷地按空格鍵至居中位 置再錄入“通知”二字。 方法2 錄入“通知”二字后單擊工具欄中的“居中”按鈕，或者單擊工具欄中“居中”按鈕后再錄入。 方法3 錄入“通知”二字后，單擊菜單“格式”“段落”打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉框中選中“居中”。 方法4 錄入“通知”二字后按組合鍵，或者按組合鍵后再錄入。 方法5 移動(dòng)鼠標(biāo)指針至頁(yè)面中間待其變?yōu)椤?”形狀后雙擊左鍵，接著錄入“通知”二字。 方法6 按方法3或4錄入后，選中二字并按下組合鍵做成自動(dòng)圖文集。如果下次應(yīng)用時(shí)，只要輸入“通知”二字后再按鍵即可。,W 引子錄入“通知”二字并居中,方案評(píng)價(jià) 方法1 初級(jí)用戶常犯的錯(cuò)誤，這種操作方法不可能產(chǎn)生真正的居中，在字體大小或頁(yè)邊距發(fā)生更改后都會(huì)“原形畢露”。 方法2 理解了Word命令可以對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)控制。 方法3 理解了Word菜單選項(xiàng)可以對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)控制。 方法4 理解了使用快捷鍵有時(shí)會(huì)大大提高工作效率。 方法5 理解了Word的特色功能。 方法6 善于積累操作經(jīng)驗(yàn)及技巧。,W 提綱,WORD2003概述 制作WORD標(biāo)題目錄 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷鍵,W WORD2003概述,關(guān)于WORD2003 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。,WORD 2003,W 提綱,WORD2003概述 制作WORD標(biāo)題目錄 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷鍵,W 制作WORD標(biāo)題目錄,W 制作WORD標(biāo)題目錄,Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。,W 制作WORD標(biāo)題目錄,修改標(biāo)題樣式格式,WORD目錄制作三步曲,生成目錄,標(biāo)題段落應(yīng)用格式,第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。 第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。 第三步：生成目錄,W 提綱,WORD2003概述 制作WORD標(biāo)題目錄 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷鍵,W 字符排版, 字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。, 利用格式工具欄設(shè)置字體格式,W 字符排版, 利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體和字符間距,W 字符排版, 設(shè)置邊框和底紋 (1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。 單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。 (2)使用“邊框和底紋”對(duì)話框?yàn)槲淖只蚨温涮砑舆吙蚧虻准y。,W 字符排版, 首字下沉 所謂首字下沉，就是將文檔開(kāi)始的一個(gè)或多個(gè)字符設(shè)置成個(gè)大號(hào)的下沉字符， 以達(dá)到引人注目的效果。 將文檔窗口切換到頁(yè)面視圖方式 ，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框。,W 提綱,WORD2003概述 制作WORD標(biāo)題目錄 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷鍵,W 段落排版, 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對(duì)段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落的修飾等。 (1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式,(2) 利用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式,W 段落排版,W 段落排版,(3) 設(shè)置行間距和段落間距,W 段落排版,(4) 使用格式刷復(fù)制字符或段落格式,格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。 選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。 取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V,W 段落排版, 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) (1) 插入項(xiàng)目符號(hào),W 段落排版,(2) 插入編號(hào),W 段落排版,(3)取消自動(dòng)編號(hào)：”工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,W 提綱,WORD2003概述 制作WORD標(biāo)題目錄 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷鍵,W WORD常用快捷鍵,Shift+F4:重復(fù)上次查找命令. Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置. F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換. Ctrl-F6:在打開(kāi)的文檔之間切換. Alt-F8:顯示“宏”對(duì)話框. F8:打開(kāi)Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線 F2：移動(dòng)文字或圖形用回車(chē)確認(rèn) F4：重復(fù)上一次的操作 F5：編輯里的定位 F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令 Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本 Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫(xiě) Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或“定位” Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令 Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽 Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口 Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開(kāi)”命令 Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令,W WORD常用快捷鍵,關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵 Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體 Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號(hào) Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號(hào) Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號(hào) Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號(hào) Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號(hào) Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式 Ctrl+1組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距 Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距 Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距 Ctrl+E 組合鍵：段落居中 Ctrl+J 組合鍵：兩端對(duì)齊 Ctrl+L 組合鍵：左對(duì)齊 Ctrl+R 組合鍵：右對(duì)齊 Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式,W WORD常用快捷鍵,關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵 Ctrl+Enter 組合鍵：分頁(yè)符 Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號(hào) Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號(hào) Shift+右箭頭：右側(cè)的一個(gè)字符 Shift+左箭頭：左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+右箭頭：?jiǎn)卧~結(jié)尾 Ctrl+Shift+左箭頭：?jiǎn)卧~開(kāi)始 Shift+End 組合鍵：行尾 Shift+Home 組合鍵：行首 Shift+下箭頭：下一行 Shift+上箭頭：上一行 Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 Ctrl+Shift+上箭頭：段首 Shift+Page Down 組合鍵：下一屏 Shift+Page Up 組合鍵：上一屏 Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開(kāi)始處 Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：窗口結(jié)尾 Ctrl+A組合鍵：包含整篇文檔,W 回顧,Word基本操作到此結(jié)束，讓我們簡(jiǎn)單回顧一下都講了什么 （1）WORD2003概述 （2）添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 （3）在指定位置添加頁(yè)碼 （4）制作WORD標(biāo)題目錄 （5）文字符排版 （6）段落排版 （7）WINDOWS常用快捷鍵 推薦學(xué)習(xí)Word網(wǎng)站 /Word/ 下面進(jìn)入EXCEL部分,E 提綱,認(rèn)識(shí)Excel 數(shù)據(jù)處理 函數(shù)與公式,E 認(rèn)識(shí)界面,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,行號(hào),列號(hào),標(biāo)簽欄,狀態(tài)欄,?,?,認(rèn)識(shí)選項(xiàng),提綱,認(rèn)識(shí)Excel 數(shù)據(jù)處理 函數(shù)與公式,數(shù)據(jù)處理,1、自動(dòng)填充 2、數(shù)據(jù)有效性 3、排序 4、自動(dòng)篩選,1、自動(dòng)填充, 等差填充 日期填充 文字填充 特定填充,2、數(shù)據(jù)有效性,2、數(shù)據(jù)有效性（續(xù)）,停止,不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“重試”可重新輸入，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。,警告,可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“是”可以強(qiáng)行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“否”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。,信息,可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”可以取消輸入。,3. 排序,4. 自動(dòng)篩選,選中要篩選列，選擇【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動(dòng)篩選】,提綱,認(rèn)識(shí)Excel 數(shù)據(jù)處理 函數(shù)與公式,什么是函數(shù)？什么是公式？,函數(shù)是按照特定的算法執(zhí)行計(jì)算的產(chǎn)生一個(gè)或一組結(jié)果的預(yù)定義的特殊公式。 公式是以“=”為引導(dǎo)，通過(guò)運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。,解讀函數(shù)的參數(shù),=IF(A10,SUM(B1:G1),“ ”),函數(shù)的結(jié)構(gòu),嵌套函數(shù),函數(shù)名稱,以逗號(hào)分隔的3個(gè)參數(shù),思考：哪些函數(shù)不帶參數(shù)？,錯(cuò)誤類型,常見(jiàn)的錯(cuò)誤值及含義,函數(shù)與公式,文本類函數(shù) 數(shù)字類函數(shù) 日期類函數(shù),文本處理函數(shù),用途：連接“&”前后的字符、字段,1、連接符 &,文本處理函數(shù),所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)字母,所有小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為大寫(xiě)字母,字符串首字母轉(zhuǎn)為大寫(xiě)字母,=LOWER (“I LOVE EXCEL”) =“i love excel”,=UPPER (“i love excel”) =“I LOVE EXCEL”,=PROPER (“I 愛(ài) excel”) =“I 愛(ài) Excel”,2、大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換 Lower 、Upper、 Proper,數(shù)字計(jì)算函數(shù),5、提取字符Left 、 Right 、Mid,注意：MID函數(shù)有3個(gè)參數(shù)，而LEFT、RIGHT只有2個(gè)參數(shù),為什么是3而不是2？ 為什么不用Right函數(shù)？,數(shù)字計(jì)算函數(shù),1、計(jì)算余數(shù),Mod(3,2)=1 Mod(15,4)=3 Mod(21,7)=0 ,應(yīng)用：身份證號(hào)判斷性別？如何判斷數(shù)字的奇偶