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員工手冊(cè)*報(bào)股份有限公司行政人事部制 總經(jīng)理致辭各位員工:*報(bào)股份有限公司是由*主管、面向企業(yè)和企業(yè)家的權(quán)威性財(cái)經(jīng)專業(yè)媒體,以責(zé)任、勤勉、陽(yáng)光為核心價(jià)值觀,堅(jiān)持以質(zhì)量為根本,采編經(jīng)營(yíng)持續(xù)健康快速發(fā)展道路。以價(jià)值為導(dǎo)向,堅(jiān)持向新業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型升級(jí),努力實(shí)現(xiàn)價(jià)值、利潤(rùn)、永續(xù)發(fā)展,致力于打造具有專業(yè)品質(zhì),全媒體、全球化、全產(chǎn)業(yè)鏈和全功能的企業(yè)第一智庫(kù)。致力于為員工提供可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步空間,努力創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。只要在工作中付出了思考和努力,個(gè)人必定會(huì)得到公平公正評(píng)價(jià),并在公司的發(fā)展和個(gè)人的進(jìn)步中體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自己的人生追求。 堅(jiān)定的政治追求是個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步的根本保證,強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和事業(yè)心、責(zé)任感是做好工作的源動(dòng)力,高度的自律意識(shí)和規(guī)范管理是個(gè)人的基本素養(yǎng)、企業(yè)文化的重要組成部分,基于公司的個(gè)性要求和共性特點(diǎn),我們已經(jīng)初步建立健全了公司系列管理制度和工作績(jī)效考評(píng)體系,基本確立了激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和保障機(jī)制,希望公司員工從政治進(jìn)步、社會(huì)責(zé)任和從企業(yè)的依存關(guān)系中認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)施制度管理的重要作用,并自覺予以遵守,共同建設(shè)協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、團(tuán)結(jié)和諧的公司集體。 同志們,*報(bào)股份有限公司已經(jīng)確立了全方位布局、專業(yè)化經(jīng)營(yíng)發(fā)展方略,擁有了廣泛而高端的優(yōu)質(zhì)客戶資源,展示了立足國(guó)內(nèi)、面向國(guó)際的全球戰(zhàn)略視野,構(gòu)筑了資本助力、 做大做強(qiáng)的發(fā)展路徑,建立了員工展示才華、長(zhǎng)袖善舞的發(fā)展平臺(tái),人人共謀發(fā)展、共襄發(fā)展的局面已經(jīng)形成。 期待著你的加入,期待著你的成功! 總經(jīng)理: * 第一章 總則 一、本手冊(cè)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企聯(lián)有關(guān)規(guī)定、公司章程,為規(guī)范公司全體員工工作及行為的基本事項(xiàng)而制定。二、公司全體員工須嚴(yán)格遵守本手冊(cè)之規(guī)定,本手冊(cè)所涉及為員工工作常見內(nèi)容,未盡事宜,依照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本手冊(cè)供公司內(nèi)部使用,不得對(duì)外流傳。離職時(shí),應(yīng)將此手冊(cè)退還行政人事部。四、對(duì)本手冊(cè)有疑問,請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。本手冊(cè)解釋權(quán)屬行政人事部。第二章 公司員工行為規(guī)范 第一條 熱愛公司,熱愛新聞事業(yè)。(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,模范遵守國(guó)家的法律法規(guī)。(二)嚴(yán)于律己,自覺遵守企公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)。(四)有開拓務(wù)實(shí)、勇于負(fù)責(zé)的精神。(五)有勤政廉潔、堅(jiān)持原則,國(guó)家的利益和公司事業(yè)為重的精神。第二條 禮貌待人(一)員工上班時(shí)間應(yīng)穿戴得體,儀容整潔、大方,保持良好的職業(yè)形象。(二)接待來訪人員、接電話時(shí),應(yīng)禮貌、熱情,使用文明用語(yǔ)。(三)遇見外來客人應(yīng)主動(dòng)禮讓。(四)與友鄰單位搞好團(tuán)結(jié),相互尊重,互相支持。第三條 守規(guī)矩,遵守秩序(一)辦公樓內(nèi)不得大聲喧嘩,不得有妨礙他人辦公的言行。(二)辦公時(shí)間不在辦公室內(nèi)打牌、下棋等,不串崗閑聊或做與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的事情。第四條 辦公場(chǎng)所整潔、衛(wèi)生(一)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)公物和設(shè)備。做到辦公室內(nèi)整潔,窗明桌凈,無(wú)痰跡,無(wú)積塵,無(wú)蛛網(wǎng)和吊灰。(二)不隨地吐痰、潑水、亂丟紙屑、煙頭、雜物、廢棄物品。(三)保持庭院環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)花草樹木。嚴(yán)禁從樓上向下扔雜物。(四)使用衛(wèi)生間時(shí)要放水沖洗,保持衛(wèi)生間內(nèi)清潔和空氣清新。第五條 愛護(hù)公物(一)按照規(guī)定使用空調(diào)、照明設(shè)施和消防器材,不得擅自拆卸和挪動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施損壞情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。(二)文明使用衛(wèi)生設(shè)備,節(jié)約用水,洗手后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。(三)不隨意挪動(dòng)、占用院內(nèi)、樓內(nèi)的各種公用物品。第三章 人員聘用與崗位管理 一、招聘、錄用原則 1、各部門招聘、錄用人員,必須根據(jù)公司發(fā)展和工作需要,在定崗定編范圍內(nèi)進(jìn)行。 2、 招聘、錄用員工必須符合國(guó)家現(xiàn)行的人事、勞動(dòng)法規(guī)、政策,并按照公開招聘、嚴(yán)格考核、擇優(yōu)錄用的原則進(jìn)行。 3、招聘、錄用員工的年齡、文化程度、專業(yè)技術(shù)職稱、身體等條件必須與擬聘崗位的任職資格和公司規(guī)定的錄用員工基本條件相符合;如條件不符合而崗位又特別需要,須報(bào)公司總經(jīng)理特批。 4、招聘、錄用員工必須按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),未經(jīng)人力資源部審核、公司總經(jīng)理審批,各部門一律不準(zhǔn)私自招聘、錄用人員,更不允許先招聘、后報(bào)批;如違反招聘規(guī)定并由此引發(fā)的勞資糾紛由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人賠付。 5、新招聘、錄用人員均應(yīng)約定試用期,試用期一般為2個(gè)月,特殊情況直接正式聘用須按程序報(bào)批。試用期滿,經(jīng)考核合格,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可正式聘用。試用期內(nèi)工作優(yōu)秀者,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提前結(jié)束試用期。 二、招聘、錄用程序 1、招聘計(jì)劃制定及審批。各部門根據(jù)工作需要和編制情況,確定本部門的年度用人計(jì)劃,對(duì)擬招聘人員,須提交書面招聘計(jì)劃,包括招聘對(duì)象、條件、職位、任職資格、數(shù)量和相關(guān)說明,經(jīng)行政人事部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)總經(jīng)理審批。2、考試及錄用。公司人力資源部對(duì)擬招聘人員進(jìn)行面試和專業(yè)知識(shí)考試,并根據(jù)面試和筆試結(jié)果提出用人建議,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。完成以上程序后,擬招聘人員須填寫試用人員審批表和擬聘用人員考核評(píng)價(jià)表,并提交原單位開具的終止勞動(dòng)合同證明書。3、辦理手續(xù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用的人員,由行政人事部按公司有關(guān)規(guī)定及國(guó)家政策,辦理相關(guān)手續(xù)。三、正式聘用方式及合同形式(一)全員合同制及勞動(dòng)合同形式。公司所有正式聘用的員工,自正式聘用之日起均要簽訂勞動(dòng)合同,并按照勞動(dòng)合同法第十七條規(guī)定注明各項(xiàng)條款,建立健全員工社會(huì)保險(xiǎn)。根據(jù)勞動(dòng)合同法第十二、十三、十四、十五條的規(guī)定,公司的勞動(dòng)合同分為二種,即固定期合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。1、固定期合同。公司與新聘用員工初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)簽訂固定期限合同,期限為一年;報(bào)社與員工第二次簽訂續(xù)聘合同時(shí),根據(jù)工作考核情況簽訂期限為一年至三年不等的固定期限勞動(dòng)合同。2、以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。承擔(dān)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的部門以完成本部門任務(wù)指標(biāo)為期限,由公司與部門聘用的員工簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。(二)非正式聘用及管理模式。因工作需要,經(jīng)營(yíng)部門超編臨時(shí)聘用的業(yè)務(wù)人員,要與其簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。退休返聘人員不用簽訂勞動(dòng)合同,但須以書面或口頭形式約定工作內(nèi)容和勞動(dòng)報(bào)酬。對(duì)進(jìn)入報(bào)社工作但不能簽訂勞動(dòng)合同的人員,按照特約編輯、記者或業(yè)務(wù)合作人員進(jìn)行管理,支付薪酬或業(yè)務(wù)提成應(yīng)在完成相關(guān)任務(wù)后兌現(xiàn),而不能采取定期定額支付的方式,否則就必須簽訂勞動(dòng)合同或者不再任用。(三)實(shí)習(xí)生及管理方式。實(shí)習(xí)生是指因?qū)W習(xí)需要到報(bào)社實(shí)習(xí)的還未畢業(yè)在校生,實(shí)習(xí)生不適用勞動(dòng)合同法。實(shí)習(xí)生的管理詳見中國(guó)企業(yè)報(bào)社實(shí)習(xí)生管理暫行規(guī)定。(四)人事檔案管理及社保1、人事檔案管理。(1)公司正式聘用員工。自正式聘用之日起20個(gè)工作日內(nèi),須將本人檔案調(diào)入報(bào)社,在個(gè)人檔案未進(jìn)入報(bào)社前,可暫不予辦理正式聘用手續(xù),也不享受報(bào)社正式員工待遇;解聘和停止續(xù)簽合同后30個(gè)工作日之內(nèi),須將個(gè)人檔案調(diào)出報(bào)社。(2)地方記者站人員管理另行規(guī)定。(3)經(jīng)營(yíng)人員。正式聘用的經(jīng)營(yíng)人員必須將個(gè)人檔案調(diào)入公司。未與公司簽訂正式聘用合同的經(jīng)營(yíng)人員,與報(bào)社不存在隸屬關(guān)系,而是一種業(yè)務(wù)合作關(guān)系,個(gè)人檔案不調(diào)入公司。2、社會(huì)保障。正式聘用的員工均要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。四、試用期內(nèi)員工的待遇 1、試用期內(nèi)員工薪資按月一次性發(fā)放,不與實(shí)際完成工作量掛鉤。 2、試用期內(nèi)員工可以享受公司對(duì)其工作的嘉獎(jiǎng)和經(jīng)總經(jīng)理同意后享受相關(guān)的待遇。 3、試用期工資不低于國(guó)家規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 4、試用期結(jié)束,公司正式聘用后,執(zhí)行公司正常薪資標(biāo)準(zhǔn)。 5、公司負(fù)責(zé)為新正式聘用員工建立養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金等法定社會(huì)保障體系。五、員工人事變動(dòng)管理 1、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)。員工在報(bào)社內(nèi)部調(diào)動(dòng),須事先經(jīng)過有關(guān)部門協(xié)商確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意,獲得批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的人員到行政人事部辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù),填寫員工調(diào)動(dòng)審批單,辦理工作交接手續(xù)。與之相關(guān)需要變化的待遇,一律以公司文件或員工調(diào)動(dòng)審批單領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的意見為準(zhǔn)。試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。2、 離職。離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動(dòng)要求與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。(1)員工辭職前,應(yīng)先提交辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)行政人事部。由行政人事部負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談?dòng)涗洸⒑炞执_認(rèn)。(2)員工提出離職申請(qǐng)后,公司須在一個(gè)月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。(3)員工離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,到行政人事部人力部領(lǐng)取和填寫員工離崗交接清單、離職專用表,按要求妥善交接工作(原則上為一周時(shí)間),退還報(bào)社財(cái)物,由相關(guān)部門人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回行政人事部,行政人事部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函,辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等手續(xù)后,將最后的工資結(jié)算數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。(4)員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,報(bào)社有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給報(bào)社造成損失的,報(bào)社將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。3、續(xù)簽聘用合同。員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月,人力資源部通知本人進(jìn)行工作總結(jié),所在部門對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià),并報(bào)分管社領(lǐng)導(dǎo)批示,然后由人力資源部根據(jù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)的意見,并結(jié)合其以往工作考核情況,提出書面建議,提交總經(jīng)理批示。上述工作應(yīng)在該名員工合同到期日40天之前完成。決定續(xù)聘的,由行政人事部負(fù)責(zé)與該名員工辦理勞動(dòng)合同續(xù)聘手續(xù)。4、合同自然終止。勞動(dòng)合同期滿,公司和員工就續(xù)簽勞動(dòng)合同未協(xié)商一致的,公司將在該名員工合同到期前30天,以書面方式通知本人不再續(xù)簽聘用合同。員工填寫員工離崗交接清單、離職專用表,辦理工作交接等離職手續(xù)。5、 辭退。辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的人事異動(dòng)活動(dòng)。(1) 當(dāng)員工有違紀(jì)行為時(shí),首先由員工的直接主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。(2)公司對(duì)于下列行為之一者,可以解除勞動(dòng)合同,可以辭退,無(wú)須給予補(bǔ)償:A、在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡(jiǎn)歷,未向報(bào)社提供個(gè)人的真實(shí)資料;B、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工十天;C、嚴(yán)重公司規(guī)章制度的;D、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;E、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)公司提出又拒不改正的。(3) 不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過業(yè)績(jī)改善計(jì)劃期限(原則上三個(gè)月)后,在業(yè)績(jī)和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 (4)公司辭退員工應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),符合相關(guān)程序。被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司做好好工作交接,退還報(bào)社有關(guān)財(cái)物,并于指定日期內(nèi)到行政人事部辦理手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)依法采取相應(yīng)措施。六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第四章 實(shí)習(xí)生管理暫行規(guī)定一、本規(guī)定中實(shí)習(xí)生是指公司根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序報(bào)批后選用的在校大學(xué)???、本科、碩士、博士生。已經(jīng)畢業(yè)的大專院校學(xué)生不得以實(shí)習(xí)的名義進(jìn)入公司工作。 二、選用實(shí)習(xí)生的程序。選用實(shí)習(xí)生,應(yīng)提出書面申請(qǐng),說明選用實(shí)習(xí)生的原因、人數(shù)、實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)期限等,報(bào)行政人事部審核同意后,報(bào)公司總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn),行政人事部備案。 三、實(shí)習(xí)生的管理1、實(shí)習(xí)生須持有關(guān)院校學(xué)生管理部門的介紹信到行政人事部報(bào)到,如實(shí)填寫“中國(guó)企業(yè)報(bào)社實(shí)習(xí)生登記表”,經(jīng)審批后與實(shí)習(xí)介紹信、身份證、學(xué)生證復(fù)印件一并存檔。2、實(shí)習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、各部門負(fù)責(zé)人須向?qū)嵙?xí)生宣講公司的有關(guān)規(guī)定,落實(shí)實(shí)習(xí)內(nèi)容,負(fù)責(zé)定期實(shí)習(xí)考核。 4、實(shí)習(xí)生的日常工作和生活,由用人部門進(jìn)行管理,實(shí)習(xí)生若在實(shí)習(xí)期間發(fā)生意外事件,用人部門室須立即向行政人事部和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并積極處理相關(guān)問題。 5、實(shí)習(xí)生外出采訪和開展工作時(shí),公司可為其出具介紹信;在稿件和責(zé)任編輯署名時(shí)只能署“實(shí)習(xí)生”,不得署“記者”、“實(shí)習(xí)記者”。5、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期限最長(zhǎng)不超過6個(gè)月,實(shí)習(xí)期滿,由用人部門做實(shí)習(xí)鑒定,有聘用意向的,按公司聘用員工有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、實(shí)習(xí)生待遇 1、實(shí)習(xí)生在本報(bào)刊發(fā)稿件可按規(guī)定領(lǐng)取相應(yīng)稿費(fèi)。 2、公司負(fù)責(zé)辦理一份實(shí)習(xí)期間的人身意外傷害保險(xiǎn),費(fèi)用從實(shí)習(xí)生稿費(fèi)中抵扣或者由推薦人墊付。五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五章 培訓(xùn)制度第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強(qiáng)員工的品德教育及知識(shí)技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識(shí)、提高技能,對(duì)于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無(wú)正當(dāng)理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關(guān)請(qǐng)假制度之規(guī)定提前向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。 第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)兩種。崗前培訓(xùn):公司新招聘員工在上崗前可接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:1、公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化 ;2、公司的規(guī)章制度;3、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn);4、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(shí)。在崗培訓(xùn):公司通過在崗培訓(xùn)制度,為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有定期或不定期的培訓(xùn)班等培訓(xùn)方式。第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者可不予錄用,在崗培訓(xùn)不合格者可由行政人事部提請(qǐng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后予以降薪或降級(jí)處理。第六章 獎(jiǎng)懲制度第一條 獎(jiǎng)勵(lì)。員工先進(jìn)事跡的表彰,由所屬部門寫出書面申請(qǐng),經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。公司獎(jiǎng)勵(lì)分為以下五種:表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、提高工資、晉職或晉級(jí)。 第二條 處罰。由所屬部門根據(jù)事實(shí)提出書面懲罰申請(qǐng),經(jīng)行政人事部核實(shí)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;處罰分為以下五種:申誡、警告、記過、降低工資、降職或降級(jí)、開除等。 第七章 公司考勤與休假管理規(guī)定(試行)為進(jìn)一步提高工作效率,加強(qiáng)管理,確保公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行和各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,并參照中國(guó)企聯(lián)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 一、考勤管理。按照相關(guān)法律和公司有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)不同工作特點(diǎn)和任務(wù)目標(biāo),公司勞動(dòng)考勤分為兩種考勤形式: (一)在具有具體量化工作指標(biāo)的新聞采編、照排校對(duì)和經(jīng)營(yíng)部門中,實(shí)施任務(wù)指標(biāo)考核,實(shí)行勞動(dòng)考勤與工作量完成情況掛鉤制度,完成工作定額,全額發(fā)放考勤補(bǔ)助費(fèi)。未完成月度工作定額,扣除當(dāng)月考勤補(bǔ)助費(fèi)。 (二)沒有工作定額指標(biāo)的管理和行政崗位員工。按規(guī)定上下班時(shí)間進(jìn)行考勤,并按考勤實(shí)際情況核發(fā)當(dāng)月考勤補(bǔ)助費(fèi)。公司員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。實(shí)行彈性工作制度不定時(shí)上下班的新聞采編、照排校對(duì)和經(jīng)營(yíng)部門值班員工不再此列。但新聞采編、照排校對(duì)和經(jīng)營(yíng)部門部門安排的值班人員,仍需按時(shí)到崗進(jìn)行考勤。(三)考勤標(biāo)準(zhǔn)及范圍1、遲到。無(wú)特殊原因,上班后30分內(nèi)到崗的記為遲到一次。遲到一次扣發(fā)考勤補(bǔ)助費(fèi)50元。 2、早退。無(wú)特殊原因,提前30分鐘下班的記為早退一次。早退一次扣發(fā)考勤補(bǔ)助費(fèi)50元。 3、曠工。曠工半天扣除出勤補(bǔ)助費(fèi)75元,曠工一天扣除出勤補(bǔ)助費(fèi)150元。有下列情況之一者為曠工。(1)當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次記曠工一天,扣除考勤補(bǔ)助費(fèi)150元;(2)一天內(nèi)遲到或早退一小時(shí)記曠工半天,扣除考勤補(bǔ)助費(fèi)75元;一天內(nèi)遲到四小時(shí)記曠工一天,扣除考勤補(bǔ)助費(fèi)150元。(3)無(wú)故不上班者,扣除金額以實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣減;(4)請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自不上班者,扣除金額以實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣減;(5)超期休假未續(xù)者,扣除金額以實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣減;(6)不服從工作安排,經(jīng)教育后仍不上崗者,扣除金額以實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣減;4、曠工連續(xù)超過5天,或一年累計(jì)曠工超過10天,扣發(fā)一年剩余全部考勤補(bǔ)助費(fèi),公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。二、假期管理。在遵守國(guó)家法律法規(guī)情況下,為體現(xiàn)人文關(guān)懷,便于操作和實(shí)施管理,各類假期除年休假、病假、喪假、產(chǎn)假、婚假外,其他一律歸類事假管理。1、事假請(qǐng)事假時(shí),本人須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,在本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)送行政人事部,行政人事部審核后呈報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假應(yīng)提前,事后應(yīng)銷假。如遇緊急情況須口頭請(qǐng)假,但事后應(yīng)盡快補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的按曠工處理。事假假期從離開工作崗位之日起計(jì)算,職工全年事假累計(jì)不得超過20天,一次不得超過15天。事假期間,出勤補(bǔ)助費(fèi)、績(jī)效工資等按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。2、病假 因病不能堅(jiān)持正常工作須要請(qǐng)休假的,應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)院出具的病假證明或非定點(diǎn)醫(yī)院急診證明。其請(qǐng)假程序等同事假。填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,在本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)送行政人事部,行政人事部審核后呈報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假應(yīng)提前,事后應(yīng)銷假。如遇緊急情況須口頭請(qǐng)假,但事后應(yīng)盡快補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的按曠工處理。身體不適,需臨時(shí)去醫(yī)院看病且無(wú)需休假,以小時(shí)計(jì),時(shí)間不超過半天的,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)備行政人事部即可,可視同在崗。醫(yī)療期及醫(yī)療期間工資待遇。(1)公司連續(xù)工作期限五年以下的,醫(yī)療期為3個(gè)月。病假在1個(gè)月以內(nèi)(不含1個(gè)月)的,出勤補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。病假假期超過一個(gè)月,并在三個(gè)月內(nèi)的,實(shí)行醫(yī)療期薪資,月度薪資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假假期超過3個(gè)月的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況研究處理。醫(yī)療期結(jié)束,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(2)在公司連續(xù)工作期限六年以上的,醫(yī)療期為6個(gè)月。病假在1個(gè)月以內(nèi)(不含1個(gè)月)的,出勤補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。病假假期超過一個(gè)月,并在六個(gè)月內(nèi)的,實(shí)行醫(yī)療期薪資,月度薪資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假假期超過六個(gè)月的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況研究處理。醫(yī)療期結(jié)束,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(3)在公司連續(xù)工作期限10年以上的,醫(yī)療期為9個(gè)月。病假在1個(gè)月以內(nèi)(不含1個(gè)月)的,出勤補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。病假假期超過二個(gè)月,并在九個(gè)月內(nèi)的,實(shí)行醫(yī)療期薪資,月度薪資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假假期超過九個(gè)月的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況研究處理。醫(yī)療期結(jié)束,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(4)在公司連續(xù)工作期限15年以上的,醫(yī)療期為12個(gè)月。病假在1個(gè)月以內(nèi)(不含1個(gè)月)的,出勤補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。病假假期超過三個(gè)月,并在12個(gè)月內(nèi)的,實(shí)行醫(yī)療期薪資,月度薪資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假假期超過12個(gè)月的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況研究處理。醫(yī)療期結(jié)束,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(5)在公司連續(xù)工作期限18年以上的,醫(yī)療期為18個(gè)月。病假在1個(gè)月以內(nèi)(不含1個(gè)月)的,出勤補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。病假假期超過六個(gè)月,并在18個(gè)月內(nèi)的,實(shí)行醫(yī)療期薪資,月度薪資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假假期超過18個(gè)月的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況研究處理。醫(yī)療期結(jié)束,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(6)在公司連續(xù)工作期限20年以上的,醫(yī)療期為24個(gè)月。病假在1個(gè)月以內(nèi)(不含1個(gè)月)的,出勤補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)(不含公休日、節(jié)假日)作相應(yīng)扣減。病假假期超過12個(gè)月,并在24個(gè)月內(nèi)的,實(shí)行醫(yī)療期薪資,月度薪資按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假假期超過24個(gè)月的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況研究處理。醫(yī)療期結(jié)束,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。(7)病愈恢復(fù)工作時(shí),需提供醫(yī)院證明。復(fù)工以后,舊病復(fù)發(fā)或另患其他疾病需再次休養(yǎng)的,其病假時(shí)間可以重新計(jì)算。但如果疾病未愈,弄虛作假欺騙組織而提前復(fù)工且短期內(nèi)再次請(qǐng)病假的,復(fù)工前后病假時(shí)間連續(xù)計(jì)算。(8)為便于體制過渡和利益銜接,在過渡期內(nèi),對(duì)原報(bào)社聘用人員給予適當(dāng)照顧,具體標(biāo)準(zhǔn)另行研究議定。(9)在改制過渡期內(nèi),因組織和個(gè)人原因長(zhǎng)期休整人員,可視同患病休養(yǎng)人員,其工資待遇比照同等條件在崗人員作比降處理。具體標(biāo)準(zhǔn)另行議定。3、年休假 連續(xù)工作一年以上的公司正式聘用人員,均可享受年休假。在公司連續(xù)工作十年以內(nèi)的,可休假五天;在公司連續(xù)工作十年以上的,可休假十天;在公司連續(xù)工作二十年以上的,可休假十五天。員工休年假由所在部門主任根據(jù)公司和工作任務(wù)情況安排,按事假管理辦法報(bào)批。假期當(dāng)年有效。休假期間不再享受伙食補(bǔ)助,其余保持不變。4、婚假 公司正式聘用人員達(dá)到法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚,給予婚假3 天(含法定假日),如達(dá)到晚婚年齡(男性年滿25 周歲,女性年滿23周歲),另加晚婚假7 天(含法定假日)。再婚員工不享受晚婚假?;榧僮缘怯浿掌鹨荒陜?nèi)有效,憑結(jié)婚登記證明、按事假管理辦法辦理請(qǐng)假手續(xù)。休假期間不再享受伙食補(bǔ)助,其余保持不變。5、喪假 公司正式聘用人員直系親屬或配偶亡故時(shí),喪假3 天,休假期間不再享受伙食補(bǔ)助,其余保持不變。其他親屬亡故請(qǐng)假按事假辦理。6、工傷假 按照工傷保險(xiǎn)條例相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定工傷。公司員工因公負(fù)傷,必須持醫(yī)院開具的醫(yī)療診斷證明等相關(guān)材料,在負(fù)工傷10天內(nèi)申報(bào)行政人事部,經(jīng)行政人事部向統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng),經(jīng)勞動(dòng)保障部門認(rèn)可后,享受工傷保險(xiǎn)條例規(guī)定的相關(guān)待遇及工傷假。治療休養(yǎng)期間工資待遇保持不變。7、產(chǎn)假及計(jì)劃生育假 各部門和全體員工對(duì)孕期、生育期、哺乳期的女員工要給予照顧,要嚴(yán)格遵守國(guó)家政策,遵守國(guó)家規(guī)定,保證其福利和權(quán)益。8、其他 公休日由公司行政人事部統(tǒng)一安排;參加子女家長(zhǎng)會(huì),可申請(qǐng)帶薪公假半日,由本部門主任研究批準(zhǔn),上報(bào)行政人事部備案。三、考勤程序及分工每月(公歷)為一個(gè)考勤周期。當(dāng)月25日前,考評(píng)人員將上月考勤結(jié)果和當(dāng)月考勤基本情況綜合匯總,由行政人事部主任簽批后,作為核定員工工資的依據(jù)。因工資發(fā)放時(shí)間原因,未計(jì)于當(dāng)月考勤的日期,在下月考勤結(jié)果體現(xiàn)。公司考勤工作以公司考勤機(jī)記錄為主,輔以部門考勤登記,假期管理由行政人事部辦公室專人負(fù)責(zé)。各部室主任按照公司考勤管理的有關(guān)規(guī)定,搞好所屬人員教育和職責(zé)管理,在管理權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)員工請(qǐng)假,審核所屬員工考勤和請(qǐng)假報(bào)表。行政人事部將對(duì)員工考勤及休假進(jìn)行不定期檢查與監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)督促及時(shí)糾正,并給予相應(yīng)處理。四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,與本規(guī)定不相符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第八章 公司薪酬制度(試行)為適應(yīng)報(bào)社轉(zhuǎn)企改制的需要,重新構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)管理的體制機(jī)制,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)公司員工積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)公司凝聚力和員工責(zé)任感,體現(xiàn)按勞分配、績(jī)效為主的分配原則和責(zé)權(quán)利相一致的管理原則,基于改制后公司的經(jīng)濟(jì)狀況和員工利益,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定,根據(jù)勞動(dòng)法要求和公司年度經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)效益狀況,對(duì)現(xiàn)行薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式進(jìn)行調(diào)整和改革,實(shí)行工資總額與公司整體經(jīng)濟(jì)效益掛鉤原則,建立員工薪酬隨公司經(jīng)濟(jì)效益浮動(dòng)機(jī)制,以期形成公司員工利益共同體,合力構(gòu)建公司發(fā)展新格局。一、薪酬制度所遵循的主要原則新的薪酬制度設(shè)計(jì)要符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求,通過構(gòu)建科學(xué)合理、簡(jiǎn)便易行的績(jī)效評(píng)價(jià)和分配獎(jiǎng)懲制度,引導(dǎo)公司員工樹立正確的世界觀、事業(yè)觀和價(jià)值觀,激發(fā)員工的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于歷史沿革和公司面臨的實(shí)際問題,薪酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:1、按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則;2、尊重知識(shí)學(xué)歷,注重實(shí)際技能,實(shí)行績(jī)效考評(píng)原則;3、尊重歷史,著眼現(xiàn)實(shí),平穩(wěn)過渡的原則;4、員工薪酬與公司效益聯(lián)系浮動(dòng),促進(jìn)公司均衡發(fā)展的原則;5、指標(biāo)明確,簡(jiǎn)便易行,便于考核,符合實(shí)際的原則。二、薪酬的構(gòu)成及考核發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)員工收入由月度薪酬和年終獎(jiǎng)金構(gòu)成。月度薪酬按月考核發(fā)放。年終獎(jiǎng)根據(jù)崗位性質(zhì)、績(jī)效考核總體情況,并根據(jù)公司全年總體效益,由公司辦公會(huì)提出方案,報(bào)董事會(huì)審批后,于第二年春節(jié)前發(fā)放。(一)月度薪酬。月度薪酬由固定工資和月度績(jī)效工資兩部分構(gòu)成,其中固定工資為基本工資;績(jī)效工資是通過月度業(yè)績(jī)考評(píng)確立的效益工資。所有員工根據(jù)受聘崗位和職務(wù),參照職員制進(jìn)行套轉(zhuǎn)(參見表1),并以此核定出基本工資標(biāo)準(zhǔn)。1、月度固定工資。固定工資由基礎(chǔ)工資、考勤補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、電話補(bǔ)助和餐補(bǔ)等五部分組成。其中基礎(chǔ)工資參照職員制工資體系,結(jié)合員工個(gè)人工作學(xué)習(xí)履歷和公司實(shí)際情況制定,包括檔案工資、工齡補(bǔ)貼和學(xué)歷津貼。2、月度績(jī)效工資。績(jī)效工資是根據(jù)崗位任職和工作量完成情況核定的,按崗位區(qū)分三種類型。(1)管理和行政人員根據(jù)崗位要求和坐班特點(diǎn),考慮新舊工資銜接和涵蓋,按責(zé)任和崗位確定數(shù)額,并增加出勤簽到費(fèi)用。(參見表4)為體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,行政人員考評(píng)分為五級(jí),一級(jí)為優(yōu)秀,按110%額度發(fā)放績(jī)效工資;二級(jí)為良好,按100%額度發(fā)放績(jī)效工資;三級(jí)為合格,按80%額度發(fā)放績(jī)效工資;四級(jí)為有待改進(jìn),按60%額度發(fā)放績(jī)效工資;五級(jí)為不合格,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。簽到費(fèi)按月考核發(fā)放,每天上班和下班各打卡一次,缺一次(因公外出除外)扣50元,一個(gè)月累計(jì)缺少3次,取消當(dāng)月簽到費(fèi)。(2)新聞采編人員和照排、校對(duì)人員績(jī)效工資按公司確定的崗位工作量化指標(biāo)完成額確定。(3)經(jīng)營(yíng)部門績(jī)效工資在公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理下分兩部分考核:一部分是月度績(jī)效工資,參照行政人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制定,按月度發(fā)放;另一部分是季度績(jī)效工資,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)達(dá)成率核定,按季度、半年度和年度發(fā)放。 3、績(jī)效工資考評(píng)程序。新聞采編人員、照排校對(duì)和經(jīng)營(yíng)部門人員績(jī)效工資考評(píng)按相應(yīng)序列確定指標(biāo)進(jìn)行,由各部門組織實(shí)施,經(jīng)行政人事部和財(cái)務(wù)部審核,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。管理和行政人員績(jī)效工資考評(píng)和評(píng)定由行政人事部組織實(shí)施,報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。 (二)年終考評(píng)及年終獎(jiǎng)1、獎(jiǎng)金來源。年終獎(jiǎng)與公司全年效益掛鉤,年終獎(jiǎng)按公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額33%提取,其中60%用于核發(fā)年終獎(jiǎng)金,40%用于第二年工資浮動(dòng)。2、獎(jiǎng)金系數(shù)和基數(shù)。獎(jiǎng)金系數(shù):鑒于不同崗位的工作技術(shù)差異以及對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)度不盡相同,為體現(xiàn)按勞分配、效益優(yōu)先、公平公正的原則,年終獎(jiǎng)金分配將根據(jù)系數(shù)發(fā)放(參見表7)獎(jiǎng)金基數(shù):確定獎(jiǎng)金總額(M),核算參與獎(jiǎng)金分配全部人員的系數(shù)總數(shù)(M1),然后測(cè)算出獎(jiǎng)金基數(shù)(M2)。3、年終獎(jiǎng)金評(píng)定辦法。(1)管理行政人員。根據(jù)年度考評(píng)結(jié)果,按系數(shù)核定年終獎(jiǎng)金:一級(jí)為優(yōu)秀,獎(jiǎng)金系數(shù)上浮一級(jí);二級(jí)為良好,獎(jiǎng)金系數(shù)上浮半級(jí);三級(jí)為合格,獎(jiǎng)金系數(shù)維持不動(dòng);四級(jí)為有待改進(jìn),獎(jiǎng)金系數(shù)下浮半級(jí);五級(jí)為不合格,無(wú)年終獎(jiǎng)。(2)編采部門人員。年終獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)績(jī)效考核情況確定;(3)經(jīng)營(yíng)部門人員。因獎(jiǎng)金已經(jīng)體現(xiàn)在季度和年度績(jī)效收入上,因此不再參與公司年終獎(jiǎng)評(píng)定,但經(jīng)營(yíng)部門中不承擔(dān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)從事管理工作的人員可以參與年終獎(jiǎng)評(píng)定。(三)考勤補(bǔ)助。基于福利和考紀(jì)需要實(shí)施考勤獎(jiǎng)勵(lì),考勤補(bǔ)助發(fā)放具約束性。發(fā)放原則、標(biāo)準(zhǔn)按股份有限公司員工考勤和假期管理辦法執(zhí)行。(四)福利與補(bǔ)貼。視公司經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)狀況,年節(jié)假日是發(fā)放各類補(bǔ)助和福利。三、工資浮動(dòng)機(jī)制(一)總體原則。公司將根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)效益的盈利和虧損情況,來決定公司員工工資上下浮動(dòng)調(diào)整的比例。公司實(shí)現(xiàn)盈利并超額完成年度經(jīng)營(yíng)任務(wù)時(shí),可向董事會(huì)提出工資浮動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。具體實(shí)施步驟是在實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)(稅后)中提取一定比例(利潤(rùn)總額的33% X 40%)作為加薪總額度(S),同時(shí)依據(jù)崗位任職和工作考核情況,統(tǒng)計(jì)出全部系數(shù)總和(M),以加薪總額度除以系數(shù)總和,計(jì)算出加薪基數(shù)(C)。即加薪總額度=加薪基數(shù)X系數(shù)總和(S= C X M)具體到每個(gè)員工,加薪數(shù)量=加薪基數(shù)X個(gè)人系數(shù)。公司虧損時(shí),將按虧損比例下調(diào)工資,系數(shù)、基數(shù)測(cè)定方法同上。公司僅僅完成年度預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),沒有超額,公司員工工資不做調(diào)整,維持原水平不變。(二)浮動(dòng)工資的具體測(cè)算辦法。1、向上浮動(dòng)。公司超額完成年度預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)盈利時(shí),公司員工的總體工資標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行上調(diào)。(1)核定并劃分系數(shù)檔次。根據(jù)崗位任職,決定工資浮動(dòng)系數(shù)(參見表8)根據(jù)年度考評(píng)結(jié)果,按系數(shù)核定年終獎(jiǎng)金:一級(jí)為優(yōu)秀,系數(shù)上浮一級(jí);二級(jí)為良好,系數(shù)上浮半級(jí);三級(jí)為合格,系數(shù)維持不動(dòng);四級(jí)為有待改進(jìn),系數(shù)下浮半級(jí);五級(jí)為不合格,系數(shù)下浮一級(jí)。(2)確定基數(shù)。在確定系數(shù)的基礎(chǔ)上,參照加薪總額來核算基數(shù)。(3)確定員工加薪額度。用員工對(duì)應(yīng)的系數(shù)乘以基數(shù),最后核定出每名員工具體的加薪額度。系數(shù)越高的則增加的越多,系數(shù)越低的增加的越少,沒有系數(shù)的不增加;年度工作考核不合格的也不予加薪。被評(píng)為公司年度先進(jìn)工作者的員工,系數(shù)可上調(diào)一檔,受表?yè)P(yáng)的員工系數(shù)上調(diào)半檔。2、向下浮動(dòng)。公司未完成年度預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并出現(xiàn)虧損時(shí),除被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工外公司其他員工的崗位工資應(yīng)進(jìn)行下調(diào)。按虧損總額的5%核定減薪總額度。(1)核定并劃分系數(shù)檔次。按表7所列系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)核定基數(shù)。同上(3)確定員工減薪額度。用員工對(duì)應(yīng)的系數(shù)乘以基數(shù),最后核定出每名員工具體的減薪額度。系數(shù)越高的減少的越多,系數(shù)越低的減少的越少,沒有系數(shù)的不減薪。被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工不減薪。(三)浮動(dòng)工資調(diào)整的程序 浮動(dòng)工資調(diào)整的依據(jù)是公司的年度經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況和經(jīng)濟(jì)狀況,以及員工的業(yè)績(jī)考核結(jié)果,因此只能在完成公司年度總結(jié)考評(píng)后,才能決定員工崗位工資的調(diào)整方案。根據(jù)歷年的工作規(guī)律,員工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整工作大致定于每年3月份進(jìn)行,并按照如下程序進(jìn)行:1、員工業(yè)績(jī)考評(píng)。結(jié)合公司年終總結(jié)測(cè)評(píng)工作進(jìn)行,按照員工的實(shí)際表現(xiàn)和任務(wù)指標(biāo)完成情況劃分出優(yōu)秀、良好、合格、有待改進(jìn)、不合格5個(gè)檔次,具體辦法按照中國(guó)企業(yè)報(bào)股份有限公司員工年度工作考評(píng)辦法執(zhí)行。2、確定調(diào)薪人員名單和系數(shù)。由行政人事部和財(cái)務(wù)部依據(jù)員工年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果確定調(diào)薪總額、系數(shù)總和、調(diào)薪人員名單和每個(gè)人的具體系數(shù),打印成表后提交公司辦公會(huì)審議,最后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。3、審核執(zhí)行。董事會(huì)對(duì)調(diào)薪方案進(jìn)行審議。方案審議通過后,由行政人事部門通知財(cái)務(wù)部,從4月份起對(duì)相關(guān)人員崗位工資進(jìn)行調(diào)整。4、發(fā)放。一般情況下從4月份開始發(fā)放,并至第二年4月份。(四)中途調(diào)整浮動(dòng)工資有效期應(yīng)保持一個(gè)工作年度,但如遇到下列情況,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)提出動(dòng)議,并經(jīng)公司辦公室審議,董事會(huì)批準(zhǔn),可對(duì)浮動(dòng)工資進(jìn)行中途變更調(diào)整。1、上調(diào)。(1)公司經(jīng)濟(jì)狀況明顯好轉(zhuǎn)。(2)個(gè)人工作明顯改進(jìn),業(yè)績(jī)突出,對(duì)公司做出了新的貢獻(xiàn)。2、下調(diào)。(1)因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤或造成報(bào)紙出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故,并使公司蒙受經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。(2)實(shí)行工作定額考核的崗位,無(wú)其他特殊原因,一年內(nèi)連續(xù)兩個(gè)月或累計(jì)三個(gè)月沒有完成工作定額。(3)病、事假超過規(guī)定期限的。四、附則 (一)本制度未列所項(xiàng),國(guó)家有明文規(guī)定的,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,未明確規(guī)定的,報(bào)請(qǐng)公司辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行; (二)本制度所指員工不包括臨時(shí)工、返聘人員、項(xiàng)目涉及勞務(wù)關(guān)系以及其他未明確關(guān)系人員。 (三)本制度由公司辦公會(huì)決定,解釋權(quán)歸行政人事部。 (四)本制度自頒布起試行。 第九章 保密規(guī)定第一條 根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法,結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。第二條 由于公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn), 員工在日常工作中可能接觸到國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。根據(jù)保密法規(guī)定和公司制度,員工有保守國(guó)家秘密工作秘密和商業(yè)秘密的義務(wù)。第三條 國(guó)家秘密:是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。工作秘密:是在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,泄露會(huì)造成工作被動(dòng)、影響決策或引起公眾混亂,妨礙正常履行職責(zé)。商業(yè)秘密:是指公司商業(yè)活動(dòng)中的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第四條 所有人員必須充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,自覺履行公民保守國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的義務(wù),嚴(yán)格遵守保密法,嚴(yán)防一切竊密、失密事件的發(fā)生。第五條 保密工作實(shí)行“積極防范,突出重點(diǎn),既確保國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密,又便利各項(xiàng)工作”的方針。第六條 凡是關(guān)系國(guó)家安全和公司利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),都屬于國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密,都在保密范圍之列。具體規(guī)定如下:(一)尚未公開的黨和國(guó)家的重大方針、政策和首長(zhǎng)講話;(二)尚未公開的我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)等方面的基本情況、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料等;(三)上級(jí)有關(guān)部門和其他單位發(fā)到公司的密級(jí)文件、資料、電報(bào)等;(四)公司采訪報(bào)道和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中各接觸的國(guó)家需要保密的政治、經(jīng)濟(jì)、科技等秘密以及公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、客戶資源等等方面的國(guó)家秘密;第七條 按保密法規(guī)定,保密級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三種。“絕密”是最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。第八條 有關(guān)保密文件、電報(bào)、資料的抄寫、印刷、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱讀、承辦、保管、銷毀的具體辦法:(一)凡屬保密的文件、資料和密碼電報(bào),均應(yīng)有專人簽收、登記、保管。(二)秘密以上文件、資料和密碼電報(bào)的收發(fā)、傳遞、閱讀、承辦均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度,并妥為保管。傳閱秘密以上文件、資料必須建立傳閱登記手續(xù)。(三)絕密文件、資料和密碼電報(bào)向有關(guān)機(jī)關(guān)發(fā)送時(shí),必須妥為加封,嚴(yán)格登記手續(xù),并由機(jī)要交通傳送。機(jī)密、秘密文件、資料,也要封好、登記后發(fā)出。(四)絕密文件、資料和明碼電報(bào)不得摘抄。(五)絕密文件和黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志尚未公開或未經(jīng)本人審閱的講話,不得擅自翻印、復(fù)制。(六)復(fù)制保密文件、資料的清樣、廢頁(yè)要及時(shí)銷毀,不得亂丟。(七)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料和明碼電報(bào)等要按上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求定期清理,及時(shí)歸檔處理。第九條 參加重要會(huì)議帶回來的文件、資料等必須造冊(cè)向行政人事部移交,然后按規(guī)定傳閱或使用。第十條 對(duì)出國(guó)訪問、考察、實(shí)習(xí)、旅游、探親和的人員,要在出國(guó)前進(jìn)行保密教育。任何人不得向外國(guó)人泄露國(guó)家秘密。禁止擅自將國(guó)家秘密文件、資料和注有“內(nèi)部資料”的聲像、文字、電子文檔等材料攜帶出境。第十一條 全體工作員工應(yīng)自覺遵守國(guó)家保密法律法規(guī),嚴(yán)格做到:(一)不利用與外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密;(二)不將非涉密的計(jì)算機(jī)、多功能一體機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備在內(nèi)外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)間交叉連接使用;(三)不在普通移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)存儲(chǔ)、傳遞涉密文件、資料等;(四)不在公共場(chǎng)所、私人交往中及家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密;(五)不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密;(六)不使用無(wú)保密保障的郵電、通信工具傳輸國(guó)家秘密;(七)不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦或保存涉密文件、資料,不私自留存閱辦完畢的涉密文件、資料;不擅自處理、銷毀統(tǒng)一管理的涉密文件、資料;(八)嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件復(fù)印、抄錄、管理等各項(xiàng)規(guī)定,不擅自復(fù)印、掃描、傳真涉密文件或擴(kuò)大涉密文件的知悉范圍;(九)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自對(duì)外提供作為內(nèi)部事項(xiàng)管理的文件或信息;(十)未經(jīng)批準(zhǔn),不在社會(huì)活動(dòng)中攜帶涉密文件資料;因公或私出國(guó)(境)時(shí),嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)和相關(guān)規(guī)定。第十二條 公司新聘用的員工(含退休返聘人員),行政人事部門及所在部門上崗前要進(jìn)行保密教育。第十三條 崗位發(fā)生變動(dòng)或調(diào)離,應(yīng)及時(shí)將保管的秘密載體全部清退,辦理移交手續(xù),不得私自帶走。第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象時(shí),必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。并逐級(jí)上報(bào),不得延誤。第十五條 對(duì)違反規(guī)定,故意或者過失泄露國(guó)家秘密、工作秘密、和商業(yè)秘密的,將依法追究責(zé)任。第十六條 本規(guī)定未盡事宜按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十章 檔案管理暫行辦法 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和中國(guó)企聯(lián)檔案管理暫行辦法,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。一、總則 第一條 檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和,是公司從事各項(xiàng)活動(dòng)的歷史紀(jì)錄。 第二條 公司檔案工作實(shí)行以集中統(tǒng)一管理為主,集中管理與分散管理相結(jié)合的原則。二、文件資料的立卷與歸檔 第三條 公司各部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定,按規(guī)范對(duì)本部門經(jīng)辦的文件資料進(jìn)行整理立卷和歸檔。 第四條 一般性文件資料由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)整理立卷,歸檔保管;屬公司工作中形成的有保存價(jià)值的文件資料均由各部門先行分別整理,指定專人負(fù)責(zé)積累,整理立卷歸檔,年終(最晚不超過次年月底)交行政人事部統(tǒng)一管理。 第五條 行政人事部負(fù)責(zé)管理公司的全部檔案,負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、立卷、歸檔、利用和銷毀。對(duì)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔,負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任。 第六條 公司文件資料歸檔的基本要求(一) 歸檔的文件資料必須齊全完整。(二) 歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。(三) 歸檔的文件資料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。 第七條 公司文件資料的歸檔范圍 凡在公司各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有參考利用價(jià)值的文件(包括文字、圖表、電文、傳真、電話記錄、照片、題詞、錄音、錄像、光盤、軟盤和實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄)均屬歸檔范圍。(一) 上級(jí)主管機(jī)關(guān)的文件: 、上級(jí)主管機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的主要文件和上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件; 2、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件最后底稿及印本。 (二) 公司內(nèi)部文件: 、辦公會(huì)、辦公擴(kuò)大會(huì)議、編委會(huì)、經(jīng)委會(huì)會(huì)議記錄及紀(jì)要; 、黨支部會(huì)議記錄及紀(jì)要; 、重要的負(fù)責(zé)人會(huì)議與談話記錄及紀(jì)要; 、公司的請(qǐng)示件與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。各部室的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件; 、公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、中長(zhǎng)期工作規(guī)劃及公司領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄等; 、公司成立、合并、撤銷、變更名稱、啟用印信、行政介紹信等文件材料; 、公司規(guī)章制度、工作條例,重要活動(dòng)的剪報(bào)、音像資料,獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書等; 、公司編印的工作簡(jiǎn)報(bào)及內(nèi)參等刊物; 、公司簽訂的各種合同、協(xié)議書及相關(guān)文件資料; 、公司印發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正式文件等; 、公司業(yè)務(wù)往來的重要文件及其他應(yīng)歸檔的文件資料等; 、公司行政人事管理中形成的涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制,職務(wù)任免、崗位調(diào)配和職稱評(píng)聘,員工名冊(cè)、職工的錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲,職工調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)等文件資料; 、工作中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)等文件檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保存及管理; 、公司各部室、記者站在各自業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的調(diào)查研究、培訓(xùn)、咨詢、信息、出版、宣傳文件及相關(guān)的資料,由各部室自行負(fù)責(zé)存檔及管理。 第八條 歸檔時(shí)間及歸檔要求 (一) 各部門每年年終
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