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管理信息系統(tǒng)解決方案,金蝶軟件（中國）有限公司,XANABC電爐有限公司,向ABC電爐公司的 各位領導及專家致敬！,匯 報 提 綱,ABC電爐信息化項目背景 ABC信息化需求分析 ABC電爐信息化目標及分期 ABC信息化解決方案 項目風險及保障 金蝶簡介及典型客戶,ABC電爐公司信息化項目背景,快速發(fā)展的ABC電爐 國內(nèi)鋼鐵冶煉設備行業(yè)中“技術領先、規(guī)模一流” 行業(yè)內(nèi)核心競爭能力最強的企業(yè)之一,對ABC電爐的認識,主動求變的ABC電爐 “備件裝備工程” 事業(yè)部管理體制分公司管理體制,客戶導向的ABC電爐 質(zhì)量保障、服務保障 不斷的管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,技術導向的ABC電爐 技術密集型、技術領先 變革創(chuàng)新與員工技術成長互動,ABC電爐公司信息化項目背景,快速發(fā)展的ABC電爐 國內(nèi)鋼鐵冶煉設備行業(yè)中“技術領先、規(guī)模一流” 行業(yè)內(nèi)核心競爭能力最強的企業(yè)之一,對ABC電爐的認識,主動求變的ABC電爐 “備件裝備工程” 事業(yè)部管理體制分公司管理體制,客戶導向的ABC電爐 質(zhì)量保障、服務保障 不斷的管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,財務領先,流程優(yōu)化,顧客導向,學習成長,技術導向的ABC電爐 技術密集型、技術領先 變革創(chuàng)新與員工技術成長互動,規(guī)范優(yōu)化采購與庫存與銷售管理，加強生產(chǎn)計劃及車間管理,學習與成長,ABC電爐公司戰(zhàn)略及保障,企業(yè)戰(zhàn)略目標 一流電爐技術和服務的提供者,業(yè)務流程,顧客,財務,要在財務方面取得成功， 我們應向股東們展示什么？,要實現(xiàn)目標， 如何保持、改變和提高能力？,要實現(xiàn)我們的設想， 我們應向客戶展示什么？,要股東和客戶滿意， 哪些業(yè)務過程我們應優(yōu)化？,ABC電爐公司信息化項目背景,ABC電爐公司信息化項目背景,當前公司經(jīng)營管理中存在不少的問題， 包括工作流程及控制不完善、內(nèi)部信息加工 及溝通不暢、財務核算及監(jiān)控不到位、采購 及庫存管理不到位等。如何提升能力？,ABC電爐公司當前面臨的形勢,公司新的組織結(jié)構及經(jīng)營管理模式對 公司財務、物流等管理提出更高要求。如何 使變革發(fā)揮出應有的效果？,在產(chǎn)品、服務、信息上與市場、客戶的 需求還有差距。如何爭取客戶、深挖客戶？,公司戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹執(zhí)行對公司管理提出 更高要求,管理如何與戰(zhàn)略相適應？,ABC電爐公司信息化項目背景,ABC電爐公司當前面臨的形勢,能力,變革,客戶,學習 成長,業(yè)務 流程,財務目標,管理需求,信息化需求,當前公司經(jīng)營管理中存在不少的問題， 包括工作流程及控制不完善、內(nèi)部信息加工 及溝通不暢、財務核算及監(jiān)控不到位、采購 及庫存管理不到位等。如何提升能力？,公司新的組織結(jié)構及經(jīng)營管理模式對 公司財務、物流等管理提出更高要求。如何 使變革發(fā)揮出應有的效果？,在產(chǎn)品、服務、信息上與市場、客戶的 需求還有差距。如何爭取客戶、深挖客戶？,公司戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹執(zhí)行對公司管理提出 更高要求,管理如何與戰(zhàn)略相適應？,ABC電爐公司信息化項目背景,管理瓶頸 整體的財務運營狀況上監(jiān)控不力，管理混亂、低效 缺乏高效的信息傳遞、反饋機制 ，內(nèi)部交流不暢， 管理事后化、靜態(tài)化，公司運營成本過高，資源浪 費等,ABC電爐公司當前面臨的形勢,信息化是最佳解決途徑！,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,財務管理分析,手工核算，占去財務人員大部分時間、精力,主要提供對外三大報表，其他報表及分析很少,按項目進行核算，成本歸集、費用分配不準 物料計劃價與采購價差異幅度 直接材料、人工及費用在項目間的分攤 內(nèi)部協(xié)作業(yè)務的成本、費用難以分配、考量,財務正在從集中核算、管理到多級核算、管理轉(zhuǎn)變 一個核算主體七個核算主體 財務核算、監(jiān)管制度正在制定、完善 人員正在調(diào)配、招聘、培訓,會計核算效率不高 財務管理、監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,肉爛在鍋里，也耗在鍋里、丟在鍋外 不利于成本、費用控制及績效考核,自有資金易被供應商、客戶無償占用 對企業(yè)總體資金狀況及流向難以把握 增加資金占用成本,對物流等與資金運動相關的業(yè)務活動缺乏監(jiān)控,資金缺乏統(tǒng)一預算、管理 采購、外協(xié)及其他付款不易籌劃、預測 項目回款進度手工不易預測,各級財務核算監(jiān)管特點、側(cè)重點不同 財務信息分散與集中的矛盾 財務核算、管理水平的逐步提高完善,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,財務管理分析,手工核算，占去財務人員大部分時間、精力,主要提供對外三大報表，其他報表及分析很少,按項目進行核算，成本歸集、費用分配不準 物料計劃價與采購價差異幅度 直接材料、人工及費用在項目間的分攤 內(nèi)部協(xié)作業(yè)務的成本、費用難以分配、考量,財務正在從集中核算、管理到多級核算、管理轉(zhuǎn)變 一個核算主體七個核算主體 財務核算、監(jiān)管制度正在制定、完善 人員正在調(diào)配、招聘、培訓,會計核算效率不高 財務管理、監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,肉爛在鍋里，也耗在鍋里、丟在鍋外 不利于成本、費用控制及績效考核,自有資金易被供應商、客戶無償占用 對企業(yè)總體資金狀況及流向難以把握 增加資金占用成本,對物流等與資金運動相關的業(yè)務活動缺乏監(jiān)控,資金缺乏統(tǒng)一預算、管理 采購、外協(xié)及其他付款不易籌劃、預測 項目回款進度手工不易預測,各級財務核算監(jiān)管特點、側(cè)重點不同 財務信息分散與集中的矛盾 財務核算、管理水平的逐步提高完善,需求,提高核算效率，解放勞動力 提升財務對資金及業(yè)務活動的監(jiān)管能力,準確的項目核算能力 準確的內(nèi)部購銷、往來核算 有效的成本、費用控制能力 準確的各內(nèi)部核算單位及個人的績效考核,分公司付款及收款籌劃、預測 總公司付款審核、資金監(jiān)控 對外、對內(nèi)資金結(jié)算，總公司資金總體控制,分公司：對所有相關業(yè)務進行反映、監(jiān)督 總公司：對整體財務狀況、經(jīng)營成果、資金運動 進行反映與監(jiān)督 對分公司重點業(yè)務進行監(jiān)管 對分公司績效考量 結(jié)合實際，財務反映監(jiān)督職能的逐步實現(xiàn),ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,財務管理分析,手工核算，占去財務人員大部分時間、精力,主要提供對外三大報表，其他報表及分析很少,按項目進行核算，成本歸集、費用分配不準 物料計劃價與采購價差異幅度 直接材料、人工及費用在項目間的分攤 內(nèi)部協(xié)作業(yè)務的成本、費用難以分配、考量,財務正在從集中核算、管理到多級核算、管理轉(zhuǎn)變 一個核算主體七個核算主體 財務核算、監(jiān)管制度正在制定、完善 人員正在調(diào)配、招聘、培訓,會計核算效率不高 財務管理、監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,肉爛在鍋里，也耗在鍋里、丟在鍋外 不利于成本、費用控制及績效考核,自有資金易被供應商、客戶無償占用 對企業(yè)總體資金狀況及流向難以把握 增加資金占用成本,對物流等與資金運動相關的業(yè)務活動缺乏監(jiān)控,資金缺乏統(tǒng)一預算、管理 采購、外協(xié)及其他付款不易籌劃、預測 項目回款進度手工不易預測,各級財務核算監(jiān)管特點、側(cè)重點不同 財務信息分散與集中的矛盾 財務核算、管理水平的逐步提高完善,需求,提高核算效率，解放勞動力 提升財務對資金及業(yè)務活動的監(jiān)管能力,準確的項目核算能力 準確的內(nèi)部購銷、往來核算 有效的成本、費用控制能力 準確的各內(nèi)部核算單位及個人的績效考核,分公司付款及收款籌劃、預測 總公司付款審核、資金監(jiān)控 對外、對內(nèi)資金結(jié)算，總公司資金總體控制,分公司：對所有相關業(yè)務進行反映、監(jiān)督 總公司：對整體財務狀況、經(jīng)營成果、資金運動 進行反映與監(jiān)督 對分公司重點業(yè)務進行監(jiān)管 對分公司績效考量 結(jié)合實際，財務反映監(jiān)督職能的逐步實現(xiàn),解決,財務核算信息化 財務業(yè)務一體化管理 資金流、物流、工作流、信息流統(tǒng)一,項目控制的分解及權責劃分 項目管理活動與財務管理一體化 準確的成本歸集、費用分配 項目決算、分析、報表,應付款管理、應收款管理 （預測、對帳、帳齡分析等） 對外匯集、對內(nèi)抵消,分公司：使用相關核模塊 總公司：使用總帳、報表、分析、 合并報表、現(xiàn)金管理等 基本核算信息化信息化管理+人工 管理信息化管理,現(xiàn)狀,問題,物流管理分析,缺乏準確庫存數(shù)據(jù),外協(xié)加工、內(nèi)部加工延付交多,物料積壓與短缺并存 ，周轉(zhuǎn)率不高,庫存單據(jù)記帳與實物收發(fā)不同步 庫存盤點不及時,庫存管理制度及監(jiān)管力度 手工管理效率低,庫存規(guī)劃不夠 加大公司資金占用、存在呆壞料風險,倉庫類別較多，物料品種多，帳、實存在出入,供應商、客戶、合同管理不完備,對供應商、客戶評定缺歷史數(shù)據(jù)支持 手工對合同管理難度大,采購計劃性不強,缺乏準確庫存數(shù)據(jù) 材料定額、安全庫存信息不完備 采購進度把握不準確,對外協(xié)廠商選擇、管理問題 合同管理不完備 關鍵原料、部件采購期的把握,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,物流管理分析,缺乏準確庫存數(shù)據(jù),外協(xié)加工、內(nèi)部加工延付交多,物料積壓與短缺并存 ，周轉(zhuǎn)率不高,庫存單據(jù)記帳與實物收發(fā)不同步 庫存盤點不及時,庫存管理制度及監(jiān)管力度 手工管理效率低,庫存規(guī)劃不夠 加大公司資金占用、存在呆壞料風險,倉庫類別較多，物料品種多，帳、實存在出入,供應商、客戶、合同管理不完備,對供應商、客戶評定缺歷史數(shù)據(jù)支持 手工對合同管理難度大,采購計劃性不強,缺乏準確庫存數(shù)據(jù) 材料定額、安全庫存信息不完備 采購進度把握不準確,對外協(xié)廠商選擇、管理問題 合同管理不完備 關鍵原料、部件采購期的把握,需求,庫存信息化管理，提高工作效率 加強庫存盤點,能制定合理的物料需求計劃（MRP）,合理進行庫別設置、物料分類，保證帳實相符,提升供應商、客戶、合同管理水平,保證外協(xié)采購、加工交付及時、合格,提高庫存合理性，加強庫存周轉(zhuǎn)率,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,物流管理分析,缺乏準確庫存數(shù)據(jù),外協(xié)加工、內(nèi)部加工延付交多,物料積壓與短缺并存 ，周轉(zhuǎn)率不高,庫存單據(jù)記帳與實物收發(fā)不同步 庫存盤點不及時,庫存管理制度及監(jiān)管力度 手工管理效率低,庫存規(guī)劃不夠 加大公司資金占用、存在呆壞料風險,倉庫類別較多，物料品種多，帳、實存在出入,供應商、客戶、合同管理不完備,對供應商、客戶評定缺歷史數(shù)據(jù)支持 手工對合同管理難度大,采購計劃性不強,缺乏準確庫存數(shù)據(jù) 材料定額、安全庫存信息不完備 采購進度把握不準確,對外協(xié)廠商選擇、管理問題 合同管理不完備 關鍵原料、部件采購期的把握,需求,庫存信息化管理，提高工作效率 加強庫存盤點,能制定合理的物料需求計劃（MRP）,合理進行庫別設置、物料分類，保證帳實相符,提升供應商、客戶、合同管理水平,保證外協(xié)采購、加工交付及時、合格,提高庫存合理性，加強庫存周轉(zhuǎn)率,解決,采購管理、倉存管理、銷售管理模塊,供應商管理、合同管理、安全庫存,庫別設置、物料編制、庫存盤點,供應商管理、客戶管理、合同管理,計劃管理模塊,安全庫存、最高庫存、采購計劃,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,項目管理分析,對項目概算編制、調(diào)整不規(guī)范,項目成本、費用核算、控制不到位 物料計劃價與采購價差異幅度 直接材料、人工及費用在項目間的分攤 內(nèi)部協(xié)作業(yè)務的成本、費用難以分配、考量,缺乏信息化管理手段，對項目過程、 項目成果缺乏全方位控制、評價,不利于調(diào)動積極性，提高工作效能,項目決算、考核不準確,對項目缺乏全過程立體控制,對項目要素缺乏預算,缺乏項目概算 責權利不統(tǒng)一 核算手段與核算能力 不利于成本費用控制,分公司核算體制下項目的“內(nèi)掛”及成果合并 （工程公司項目、制造公司的內(nèi)掛項目）,分公司局部利益的“制衡” 局部利益與總體利益的矛盾、統(tǒng)一,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,項目管理分析,對項目概算編制、調(diào)整不規(guī)范,項目成本、費用核算、控制不到位 物料計劃價與采購價差異幅度 直接材料、人工及費用在項目間的分攤 內(nèi)部協(xié)作業(yè)務的成本、費用難以分配、考量,缺乏信息化管理手段，對項目過程、 項目成果缺乏全方位控制、評價,不利于調(diào)動積極性，提高工作效能,項目決算、考核不準確,對項目缺乏全過程立體控制,對項目要素缺乏預算,缺乏項目概算 責權利不統(tǒng)一 核算手段與核算能力 不利于成本費用控制,分公司核算體制下項目的“內(nèi)掛”及成果合并 （工程公司項目、制造公司的內(nèi)掛項目）,分公司局部利益的“制衡” 局部利益與總體利益的矛盾、統(tǒng)一,需求,項目管理信息化,滿足局部與總體項目各自核算與管理需求,有效核算、監(jiān)控方法,加強、規(guī)范項目概算,準確的項目考核評價,ABC信息化需求分析,現(xiàn)狀,問題,項目管理分析,對項目概算編制、調(diào)整不規(guī)范,項目成本、費用核算、控制不到位 物料計劃價與采購價差異幅度 直接材料、人工及費用在項目間的分攤 內(nèi)部協(xié)作業(yè)務的成本、費用難以分配、考量,缺乏信息化管理手段，對項目過程、 項目成果缺乏全方位控制、評價,不利于調(diào)動積極性，提高工作效能,項目決算、考核不準確,對項目缺乏全過程立體控制,對項目要素缺乏預算,缺乏項目概算 責權利不統(tǒng)一 核算手段與核算能力 不利于成本費用控制,分公司核算體制下項目的“內(nèi)掛”及成果合并 （工程公司項目、制造公司的內(nèi)掛項目）,分公司局部利益的“制衡” 局部利益與總體利益的矛盾、統(tǒng)一,需求,項目管理信息化,滿足局部與總體項目各自核算與管理需求,有效核算、監(jiān)控方法,加強、規(guī)范項目概算,準確的項目考核評價,解決,項目管理模塊 項目業(yè)務與財務一體化集成管理,對工程公司項目及“內(nèi)掛”的制造公司 項目分別管理、控制 對相關經(jīng)營成果進行抵消、合并,確定項目要素，編制項目概算,分公司：對成本費用的精確核算、 有效控制 總公司：對分公司相關財務、業(yè)務 活動的監(jiān)控,項目決算、項目分析、項目報表,ABC信息化需求分析,ABC信息化目標及分期,項目目標,建立財務、物流、 項目、生產(chǎn)等系統(tǒng),明確分工，信息共享,提供經(jīng)營決策依據(jù),加強業(yè)務操作規(guī)范化,培養(yǎng)復合型管理人才,提高核心競爭力,學習與成長,業(yè)務流程,客戶,財務,ABC信息化目標及分期,財務 管理,物流 管理,其它,緊迫性,重 要 性,項目管理,總體規(guī)劃、分步實施、 效益趨動、重點突破、 持續(xù)培訓,項目分期,基礎財務管理,物流管理,項目管理,財務業(yè)務一體化管理,生產(chǎn)管理,人力資源,質(zhì)量管理,CRM,OA,一期,二期,三期,用信息化代替日常手工會計核算，完成日常 憑證、帳薄、報表的加工及分析工作 財務對各級業(yè)務組織財務活動實現(xiàn)基本的監(jiān)控,實現(xiàn)公司采購、存貨、銷售業(yè)務的信息化運作， 使業(yè)務信息得到及時、準確、全面的反映 實現(xiàn)公司對項目活動從啟動、規(guī)劃到執(zhí)行、終止 的整體管理 保證財務與業(yè)務基礎信息的一致性，實現(xiàn)財務、 業(yè)務一體化管理,實現(xiàn)公司整體業(yè)務管理的信息化,分期項目,分期,分期目標,其他,項目分期,ABC信息化目標及分期,ABC管理信息化解決方案,固定資產(chǎn),工資管理,應收管理,財務管理,應付管理,存貨核算,成本管理,總帳管理,財務分析,報表管理,總帳管理,合并報表,報表管理,財務分析,資金管理,決策支持,華 興 總 公 司,華 興 分 公 司,財務管理功能,華 興 總 公 司,分 公 司,整體組織架構,報表格式,抵銷報表,勾稽關系,模 板 下 發(fā),修改模板,填報內(nèi)部 調(diào)整事項,報前檢查,制作報表,上報報表,接收報表,報表審核,匯總報表,抵銷分錄 （自動、手工）,報 表 批 復,工作底稿,合并報表,分析報表,ABC管理信息化解決方案,財務管理,報表報送管理流程,ABC管理信息化解決方案,物流管理,倉存管理,銷售管理,供應商管理,付款管理,采購管理,決策支持,A B C 總 公 司,A B C 分 公 司,物流管理功能,收款管理,客戶管理,合同管理,質(zhì)量管理,物流監(jiān)控,ABC管理信息化解決方案,物流管理,采購管理流程,ABC管理信息化解決方案,物流管理,倉存管理流程,ABC管理信息化解決方案,物流管理,銷售管理流程,ABC管理信息化解決方案,項目管理,決策支持,華 興 總 公 司,華 興 分 公 司,項目管理功能及特點,項目監(jiān)控,項目預算,項目合同,項目收支,進度報告,決算報表,項目基礎資料,業(yè)務系統(tǒng),項目啟動,項目規(guī)劃,項目執(zhí)行,項目核算,項目終止,項目決算,項目報表,項目分析,項目管理特點： 既注重于項目的業(yè)務發(fā)展，如項目立項、計劃、跟蹤 與控制、終止；更注重項目自身的成本核算 及時反映項目執(zhí)行情況及財務狀況 可擴展性,與總帳系統(tǒng)集成,與采購管理集成,與應付管理集成,與應收管理集成,與倉存管理集成,與資產(chǎn)管理集成,所有業(yè)務均可在總帳中生成相應會計分錄 在總帳系統(tǒng)中方便查詢業(yè)務,根據(jù)適當?shù)墓ぷ髁鞒谭謩e在采購申請單行、采購定單行、供應商發(fā)票行上 輸入相應的信息，按一定的工作流程帶入項目管理系統(tǒng) 可以從不同的角度查詢到項目業(yè)務的信息,根據(jù)適當?shù)墓ぷ髁鞒淘诓少彂瞻l(fā)票、收款單或者退款單行上輸入相應 的信息，并產(chǎn)生相應的業(yè)務憑證至總賬 通過收款信息、發(fā)票信息對項目信息進行追溯和統(tǒng)計,項目的領料和項目的退料等庫存交易，都可以在相應的單據(jù)上輸入項目 管理系統(tǒng)的項目信息，這些信息可以被直接帶入項目管理系統(tǒng)進行統(tǒng)計、 分析和查詢，并相成總賬憑證。,項目管理系統(tǒng)可以管理資本性項目，從項目的開始到項目的資本化，項目 管理系統(tǒng)可以更詳細的歸集固定資產(chǎn)建設和管理信息,ABC管理信息化解決方案,項目管理,項目管理與財務、其他業(yè)務的集成,應付,采購,資產(chǎn),應收,倉存,總賬,項目管理,其他,ABC管理信息化解決方案,項目管理,通過這些集成功能更強化 項目管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性,項目管理與財務、其他業(yè)務的集成,ABC管理信息化解決方案,項目管理,分公司項目活動分析,項目開始,參與 競標,確定金額,確定工期,簽訂合同,合同 分包,工廠制造,外協(xié)加工,外協(xié)安裝,組 裝,按合同進度催收貨款,銷 售,對外付款內(nèi)部結(jié)算,工程公司,ABC管理信息化解決方案,項目管理,分公司項目活動分析,制造公司,內(nèi)部 訂單,外部 訂單,生產(chǎn),組織采購,內(nèi)部銷售,對外銷售,簽訂 合同,對外付款,按合同進度催收貨款內(nèi)部結(jié)算,采購,銷售,庫存,生產(chǎn),應付,應收,總帳,成本,分公司ERP,總帳,報表合并,集團控制,資金管理,決策支持（EIS/BI）,總公司,財務監(jiān)控,縱 向 到 底,橫 向 到 邊,財務監(jiān)控,財務分析,報表,分析,工資,固資,采購,銷售,庫存,生產(chǎn),應付,應收,總帳,成本,報表,分析,工資,固資,項目管理活動,項目管理活動,ABC管理信息化解決方案,財務業(yè)務一體化管理,素質(zhì)分析 績效分析 薪酬分析,商業(yè)智能（BI）,績效衡量與預警 標竿對比,運營預測 業(yè)務建模,報表合并 管理合并,全面預算 預算監(jiān)控,平衡計分卡 戰(zhàn)略地圖 關鍵績效指標,ABC公司戰(zhàn)略管理,數(shù)據(jù)倉庫 (DW),客戶分析 市場分析 銷售過程分析 服務分析,采購分析 庫存分析 銷售分析 分銷分析,生產(chǎn)計劃分析 車間作業(yè)分析 產(chǎn)能分析,成本分析 現(xiàn)金流分析 固定資產(chǎn)分析,投資者管理 投資者報告 投資者自助,物流分析,制造分析,HR分析,CRM分析,財務分析,業(yè)務運營管理,制造,客戶關系管理,采購,庫存,銷售與分銷,財務,基礎平臺,人力資源,辦公自動化,知識管理,ABC管理信息化解決方案,未來信息化架構,項目保障體系,-項目實施計劃,04/0,04/0,基礎財務管理,運行維護,物流管理,04/04,項目管理,其他,ABC公司項目風險,自身風險,企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的認識,企業(yè)基礎管理工作,企業(yè)信息化基礎,高層重視與參與,組織架構及業(yè)務流程轉(zhuǎn)變,實施隊伍的組織,實施風險,項目時間和進度控制,實施成本控制,實施質(zhì)量控制,信息化黑洞,ABC信息化 投入,風險分析,ABC項目風險及保障,服務風險,服務體系,服務人員,服務標準,服務質(zhì)量,方法,科學的方法,優(yōu)秀的人員,過程,有