全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)新生注冊操作簡要說明.ppt

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 電子學(xué)籍接續(xù)說明,湖南省教育廳 2015.09.17,2,目 錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明 三、其他應(yīng)用,一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明,根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實(shí)施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。 全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名單管理”、“學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄”兩個功能菜單。,目 錄 1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程 2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作 3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項(xiàng)說明,1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程,1）簡要流程圖,學(xué)校導(dǎo)入 新生名單,學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄,學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn),學(xué)前學(xué)籍信息補(bǔ)錄,新生注冊,新生學(xué)籍學(xué)校核辦,新生學(xué)籍學(xué)籍主管部門核辦,開始,結(jié)束,多條匹配,匹配不成功,成功,2）簡要操作步驟說明,（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。 （2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。 （3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】中，進(jìn)行信息補(bǔ)錄并保存。 （4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點(diǎn)擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補(bǔ)錄信息。 （5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。 （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補(bǔ)錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報(bào)。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。 （8）完成學(xué)籍注冊。,2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作,1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單,學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點(diǎn)擊“Excel導(dǎo)入”，如圖：,使用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖：,注意事項(xiàng)： （1）關(guān)于處理狀態(tài) 已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補(bǔ)錄調(diào)檔。 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真實(shí)情況。 未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。,（2）關(guān)于修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點(diǎn)擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。 （3）關(guān)于刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進(jìn)行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補(bǔ)錄的學(xué)生信息。,2）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對匹配成功的）,針對匹配成功的學(xué)籍補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：,選中一條未補(bǔ)錄的學(xué)生信息，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息補(bǔ)錄”按鈕，如下圖：,注意事項(xiàng)： 信息補(bǔ)錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨(dú)生子女、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實(shí)需要變更的，等補(bǔ)錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個字段可以在補(bǔ)錄時進(jìn)行修改。,3）學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄（針對需確認(rèn)的）,針對需確認(rèn)的學(xué)生補(bǔ)錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄主界面，如下圖所示：,處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：,注意事項(xiàng)： （1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)錄”，完成信息補(bǔ)錄即可。 （2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點(diǎn)擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點(diǎn)擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點(diǎn)擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。 （3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實(shí)，則可以直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。,14,4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出,學(xué)校學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示：,把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。,3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項(xiàng)說明,1）新流程的原因說明,（1）與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。 （2）有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。,2）目前必須使用新流程的省份,從學(xué)前項(xiàng)目組得到的反饋，