報紙排版具體要求

印刷文字的字體與字號規(guī)定 1) 字體 字體,是指字的各種不同的形狀,也有人說是筆畫姿態(tài)。常見基本漢字字體有宋體、仿宋體、楷體和黑體。除這四種基本字體外,字處理軟件還提供許多種印刷字體可以供人們選用,如書宋體、報宋體、隸書體、美黑體、廣告體、行草體等。 2) 字號規(guī)格 印刷文字有大、小變化,字處理軟件中漢字字形大小的計量,目前主要采用印刷業(yè)專用的號數(shù)制、點數(shù)制和級數(shù)制。尺寸規(guī)格以正方形的漢字為準(zhǔn),對于長或扁的變形字,則要用字的雙向尺寸參數(shù)。 號數(shù)制。漢字大小定為七個等級,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字號等級之間又增加一些字號,并取名為小幾號字,如小四號、小五號等。號數(shù)越高,字越小。號數(shù)制的特點是用起來簡單、方便,使用時指定字號即可,無需關(guān)心字形的實際尺寸,缺點是字大小受號的限制,有時不夠用,大字無法用號數(shù)來表達;號數(shù)不能直接表達字形的實際尺寸;字號之間沒有統(tǒng)一的倍數(shù)關(guān)系,折算起來不方便。盡管如此,號數(shù)制仍是目前表示字形規(guī)格最廣泛的方法。 需要注意的是,傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)鉛字的字號大小與一般字處理軟件實際輸出的文字尺寸往往有一些誤差,這是由于字的變倍計算處理造成的。 點數(shù)制。是國際上通行的印刷字形的一種計量方法。這里的“點”不是計算機字形的點陣,“點”是傳統(tǒng)計量字大小的單位,是從英文Point的譯音來的,一般用小寫p表示,俗稱“磅”。其換算關(guān)系為： 1p0.35146mm0.35mm 1英寸72p 在字處理中,點數(shù)制與號數(shù)制并存使用,互為補充,兩者相互之間有對應(yīng)的折算關(guān)系,可以通過查表4.1.3得到。由于計算機處理漢字時,字大小可以靈活地?zé)o級變化,且對于一些大字,號數(shù)制有限的號數(shù)也無法計量,所以計量單位比較小的點數(shù)制更適合字處理系統(tǒng)對字形的計量。 級數(shù)制實際上是手動照排機實行的一種字形計量制式。它是根據(jù)這種機器上控制字形大小的鏡頭的齒輪,每移動一個齒為一級,并規(guī)定1級0.25mm,1mm=4級。有不少的電子排版系統(tǒng)在字形大小上也支持級數(shù)制。我國對于級數(shù)制有國家標(biāo)準(zhǔn),即GB3959-83。 制式換算號數(shù)制、點數(shù)制與級數(shù)制之間的換算關(guān)系如表4.1.3所示。 表4.1.3 印刷字號、磅數(shù)和級數(shù)一覽表 字號 磅數(shù) 級數(shù)(近似) 毫米 主要用途 七號 5.25 8 1.84 排角標(biāo) 小六號 7.78 10 2.46 排角標(biāo)、注文 六號 7.87 11 2.8 角注、版權(quán)注文 小五號 9 13 3.15 注文、報刊正文 五號 10.5 15 3.67 書刊報紙正文 小四號 12 18 4.2 標(biāo)題、正文 四號 13.75 20 4.81 標(biāo)題、公文正文 三號 15.75 22 5.62 標(biāo)題、公文正文 小二號 18 24 6.36 標(biāo)題 二號 21 28 7.35 標(biāo)題 小一號 24 34 8.5 標(biāo)題 一號 27.5 38 9.63 標(biāo)題 小初號 36 50 12.6 標(biāo)題 初號 42 59 14.7 標(biāo)題 2字體、字號及行距的選擇 1) 排版用字的基本原則 出版物的基本用字根據(jù)以下3方面因素選擇。 開本幅面大小用字大小與出版物幅面成正比。 排版內(nèi)容重要的內(nèi)容用字大一些。 篇幅長短用字大小與篇幅長短成反比。 2) 正文的字體與字號 我國目前印刷出版業(yè)中正文字體字號的常見用法,如表4.1.4所示。 表4.1.4 正文字體字號的常見用法 名稱 正文字體 正文字號 圖書 書宋(宋體) 五號(10.5p)、小五號(9p) 工具書 書宋(宋體) 小五號(9p)、六號(7.87p) 報紙 報宋 小五號(9p)、六號(7.87p) 公文 仿宋 三號(15.75p)、四號(13.75p) 期刊雜志 書宋、細等體 五號(10.5p)、小五號(9p)、六號(7.87p) 3) 標(biāo)題排版中常用的字號與字體 版面標(biāo)題字大小選擇的主要依據(jù)是標(biāo)題的級別層次、版面開本的大小、文章篇幅長短和出版物的類型及風(fēng)格四個方面。 圖書標(biāo)題的字體與字號 圖書標(biāo)題字大小主要根據(jù)標(biāo)題級別來選擇,常見的大字標(biāo)題選擇范圍有 16開版面的大字標(biāo)題可選用小初號(36p)、一號(27.5p)和二號字(211p); 32開版面的大字標(biāo)題可選用二號字(21p)和三號字(15.8p); 64開版面的大字標(biāo)題可選用三號字(15.8p)和四號字(14p)。 圖書排版中,標(biāo)題往往要分級處理,因此標(biāo)題字一般要根據(jù)級別的劃分來選擇字號大小和字體變化。一級標(biāo)題選用字號最大,而后依次遞減排列,由大到小。 圖書標(biāo)題的字體一般不追求太多變化,多是采用黑體、標(biāo)題宋體、仿宋體和楷體等基本字體,不同級數(shù)用不同字體。 期刊雜志標(biāo)題的字體與字號 期刊雜志非常重視標(biāo)題的處理,把標(biāo)題排版作為版面修飾的主要手段。標(biāo)題的字體變化更為講究,用于期刊雜志排版系統(tǒng)一般要配十幾到幾十種字體,才能滿足標(biāo)題用字的需要。 期刊雜志的標(biāo)題無分級要求,字形普遍要比圖書標(biāo)題大,字體的選擇多樣,字形的變化修飾更為豐富。期刊雜志標(biāo)題的排法要能夠體現(xiàn)出版物特色,與文章內(nèi)容欄目等內(nèi)容風(fēng)格相符。 報紙標(biāo)題的字體與字號 報紙標(biāo)題的用字非常講究,標(biāo)題字大小要根據(jù)文章內(nèi)容、版面位置、篇幅長短進行安排,字體上盡量追求多樣化。編排報紙在考察選購字處理系統(tǒng)時,非常注重字體的品種數(shù)量,字體要配齊全,否則不能滿足編排報紙的需要。 公文的標(biāo)題用字主要有兩部分,一是文頭字,二是正文標(biāo)題字。文頭就是文件的名稱,多用較大的標(biāo)題字,如標(biāo)宋體、大黑體、隸書、美黑體或者專門的手寫體字;正文大標(biāo)題多采用二號標(biāo)題宋體或黑體,小標(biāo)題采用三號黑體或標(biāo)題宋體。公文用字比較嚴(yán)謹(jǐn),字體變化不多,但需要注意的是,公文中的標(biāo)題字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。 4) 正文排版中的行距 文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號來選定,可以得出如下的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 公文行距正文字的231 圖書行距正文字的1223 工具書、辭書行距正文字的1412 報紙行距正文字的1413 一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。 3正文的基本排列形式 1) 文字的密排、疏排與緊排 在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時字間距為零。 疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實現(xiàn)文字的疏排。 緊排就是讓字與字之間的排列有一點重疊,是電子排版的特殊功能。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報刊排版中,正文剩下少量文字排不下時的“擠版”,或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。 2) 橫排與豎排 印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來從外引進的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個操作或命令就可以實現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與字間距之間剛好倒個。 豎排時,有許多排版規(guī)則和標(biāo)點符號的使用與橫排不同。如文章豎排時標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點符號應(yīng)自動換成豎排。橫排轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動進行,無需用戶考慮,但對有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國外引進的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排,或者排出來的結(jié)果常常不符合要求,使用中要注意。豎排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放,即“頭朝右、腳朝左”,而在我國的港、臺地區(qū),也有橫放形式的。 3) 字行左齊、居中、右齊與撐滿 橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行(也叫回行),有換行與換段之分： 換行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進一個或兩個字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時,居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。 字行右齊。有時文字內(nèi)容需要靠右邊對齊排,叫“右齊”,如目錄的頁碼等內(nèi)容。 字行撐滿。“撐滿”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開距離,字行占滿指定的寬度,如4個字占8個字的寬度。數(shù)量不相等的兩行字,當(dāng)需要左右對齊排列時,往往就需要撐滿排。 4) 基線對齊與中線對齊 在電子排版中,大小不同的字排列在一行時,有下線對齊排列(基線對齊)和中線對齊排列兩種方法。 基線對齊?！盎€”是指一行字橫排時下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排列,豎排時,基線在字行的右側(cè)。 中線對齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時,各種符號應(yīng)當(dāng)采用沿中線對齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。 5) 通欄與分欄 排版時正文文字的行長與版心的寬度相等,稱為“通欄”。 分欄就是將版面分割成二部分(雙欄)或多部分(多欄)。分欄的目的是為了方便閱讀、豐富版面的變化或節(jié)省版面,分欄是報紙、期刊及工具書中常見的文字排列形式。分欄時,欄與欄之間要空幾個字,叫“欄空”。欄空處加一分隔線叫“欄線”。 分欄的形式大多為等距分欄(欄與欄之間寬度一致),也有少量不等距分欄。分欄排時,應(yīng)力求各欄最后“拉平”,防止結(jié)束時各欄行數(shù)不一致。 經(jīng)過上述的編排過程后,如沒有特殊的要求,就可以保存并打印出賞心悅目的文檔了。 字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。 4) 正文排版中的行距 文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號來選定,可以得出如下的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 公文行距正文字的231 圖書行距正文字的1223 工具書、辭書行距正文字的1412 報紙行距正文字的1413 一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。 3正文的基本排列形式 1) 文字的密排、疏排與緊排 在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時字間距為零。 疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實現(xiàn)文字的疏排。 緊排就是讓字與字之間的排列有一點重疊,是電子排版的特殊功能。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報刊排版中,正文剩下少量文字排不下時的“擠版”,或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。 2) 橫排與豎排 印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來從外引進的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個操作或命令就可以實現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與字間距之間剛好倒個。 豎排時,有許多排版規(guī)則和標(biāo)點符號的使用與橫排不同。如文章豎排時標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點符號應(yīng)自動換成豎排。橫排轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動進行,無需用戶考慮,但對有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國外引進的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排,或者排出來的結(jié)果常常不符合要求,使用中要注意。豎排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放,即“頭朝右、腳朝左”,而在我國的港、臺地區(qū),也有橫放形式的。 3) 字行左齊、居中、右齊與撐滿 橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行(也叫回行),有換行與換段之分： 換行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進一個或兩個字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時,居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。 字行右齊。有時文字內(nèi)容需要靠右邊對齊排,叫“右齊”,如目錄的頁碼等內(nèi)容。 字行撐滿?！皳螡M”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開距離,字行占滿指定的寬度,如4個字占8個字的寬度。數(shù)量不相等的兩行字,當(dāng)需要左右對齊排列時,往往就需要撐滿排。 4) 基線對齊與中線對齊 在電子排版中,大小不同的字排列在一行時,有下線對齊排列(基線對齊)和中線對齊排列兩種方法。 基線對齊?！盎€”是指一行字橫排時下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排列,豎排時,基線在字行的右側(cè)。 中線對齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時,各種符號應(yīng)當(dāng)采用沿中線對齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。 5) 通欄與分欄 排版時正文文字的行長與版心的寬度相等,稱為“通欄”。 分欄就是將版面分割成二部分(雙欄)或多部分(多欄)。分欄的目的是為了方便閱讀、豐富版面的變化或節(jié)省版面,分欄是報紙、期刊及工具書中常見的文字排列形式。分欄時,欄與欄之間要空幾個字,叫“欄空”。欄空處加一分隔線叫“欄線”。 分欄的形式大多為等距分欄(欄與欄之間寬度一致),也有少量不等距分欄。分欄排時,應(yīng)力求各欄最后“拉平”,防止結(jié)束時各欄行數(shù)不一致。 經(jīng)過上述的編排過程后,如沒有特殊的要求,就可以保存并打印出賞心悅目的文檔了。 字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。 4) 正文排版中的行距 文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號來選定,可以得出如下的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 公文行距正文字的231 圖書行距正文字的1223 工具書、辭書行距正文字的1412 報紙行距正文字的1413 一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。 3正文的基本排列形式 1) 文字的密排、疏排與緊排 在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時字間距為零。 疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實現(xiàn)文字的疏排。 緊排就是讓字與字之間的排列有一點重疊,是電子排版的特殊功能。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報刊排版中,正文剩下少量文字排不下時的“擠版”,或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。 2) 橫排與豎排 印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來從外引進的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個操作或命令就可以實現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與字間距之間剛好倒個。 豎排時,有許多排版規(guī)則和標(biāo)點符號的使用與橫排不同。如文章豎排時標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點符號應(yīng)自動換成豎排。橫排轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動進行,無需用戶考慮,但對有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國外引進的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排,或者排出來的結(jié)果常常不符合要求,使用中要注意。豎排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放,即“頭朝右、腳朝左”,而在我國的港、臺地區(qū)