讓工作變簡(jiǎn)單的方法.ppt

讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,本內(nèi)容摘錄自CHEERS雜誌 39期 讓工作便簡(jiǎn)單的10種方法 2003/12/01,自我管理系列,CHEERS,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,1. 問(wèn)清楚工作目標(biāo)，避免重複做工！ 2. 勇敢說(shuō)”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。 4. 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。 5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不重量。 6. 有效過(guò)濾email，看重要訊息就好。 7. email要精簡(jiǎn)，對(duì)方回應(yīng)意願(yuàn)也高。 8. 已經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。 9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。 10. 不要為績(jī)效評(píng)估而工作。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,你常會(huì)有這樣的困擾嗎？,我從早忙到晚，但是沒(méi)有一件事情是完成的。,我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)。,感覺(jué)自己一直被工作追著跑， 我到底再忙什麼？,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,CHEERS給你10種方法,讓你的時(shí)間管理更有效率、 工作變簡(jiǎn)單！,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 問(wèn)清楚工作目標(biāo)，避免重複做工。,你必須釐清的問(wèn)題： 我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變？ 我應(yīng)該從那個(gè)地方開(kāi)始做起？ 我可以藉助哪些工具與資源？,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 勇敢說(shuō)”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。,你可以這麼做： 比較熟識(shí)的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶(hù)委婉拒絕，並幫他想解決方法。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 排定工作順序，然後向老闆報(bào)告工作狀況。,你要注意的： 絕對(duì)不要當(dāng)阿信型的下屬。 與老闆溝通時(shí)，一定要站在他的立場(chǎng)想， 並且讓他知道。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。,你要注意的： 有自己的觀點(diǎn)，試想如果是老闆，會(huì)怎麼做決定。 精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，30分鐘的時(shí)間只要準(zhǔn)備10分鐘的內(nèi)容，老闆的時(shí)間很寶貴。 清楚告訴老闆你需要的資源。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 善用PowerPoint，頁(yè)數(shù)重質(zhì)不重量。,你要思考的： 聽(tīng)眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？ 聽(tīng)眾要有什麼樣的感受？ 聽(tīng)眾聽(tīng)完有哪些決定？,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 有效過(guò)濾email，看重要訊息就好。,你可以這麼做： 先過(guò)濾50 看信件主旨及寄件人，沒(méi)有今天非看不可的就砍掉。 再過(guò)濾25 瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)（例如二週）必須完成的工作。 剩下25 挑重點(diǎn)看。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以增加對(duì)方回應(yīng)機(jī)會(huì)。,你可以這樣寫(xiě)： 每一封email的內(nèi)容大約在812句。 每一行不超過(guò)20個(gè)字。 每一段不超過(guò)3行。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 已經(jīng)沒(méi)有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。,你可以這樣做： 微笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份工作。 尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。 最後抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。,你要注意的： 想清楚老闆會(huì)擔(dān)心的問(wèn)題，準(zhǔn)備好說(shuō)服理由。 讓老闆覺(jué)得你是在為他解決問(wèn)題。 不要第一次提案就把預(yù)算提出。,讓工作變簡(jiǎn)單的10種方法,方法 別為績(jī)效評(píng)估而工作！,你要做的： 每月詢(xún)問(wèn)主管自己的工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)。 每月詢(xún)問(wèn)自己工作安排有無(wú)調(diào)整必要。,準(zhǔn)備好要讓工作變簡(jiǎn)單了嗎？,本文摘錄自CHEERS雜誌 39期 讓工作便簡(jiǎn)單的10種方法 詳閱全文請(qǐng)點(diǎn)選這裡 或至CHEERS網(wǎng)站瀏覽其他文章 歡迎轉(zhuǎn)寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡(jiǎn)單。,CHEERS雜誌為您引薦管理新趨勢(shì),編輯推薦延伸閱讀 大忙人輕鬆管好時(shí)間.tw/re