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金蝶eas bos v6.3系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè)版權(quán)聲明本著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國)有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,翻印,改寫。金蝶軟件(中國)有限公司2009年7月前 言感謝您使用金蝶eas系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè)。本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的系統(tǒng)管理,主要包括以下內(nèi)容: 系統(tǒng)總述 操作建議 詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點(diǎn) 系統(tǒng)設(shè)置在手冊(cè)的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對(duì)象本手冊(cè)假設(shè)您在本手冊(cè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并假設(shè)您對(duì)金蝶eas產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng),我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程(請(qǐng)同金蝶本地分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系,獲得更多培訓(xùn)信息)。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識(shí),請(qǐng)閱讀金蝶eas系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)文檔。相關(guān)信息來源您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng),并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1. 在線信息如果您需要及時(shí)了解金蝶eas產(chǎn)品動(dòng)態(tài),交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案,可以登錄金蝶網(wǎng)站(/)。2. 售前咨詢服務(wù) 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要,提供管理咨詢及解決方案,幫助企業(yè)作出快速、準(zhǔn)確的決策。 3. 產(chǎn)品培訓(xùn) 金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時(shí),不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶在應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。 4. 實(shí)施咨詢服務(wù) 金蝶公司吸收十多萬客戶的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法,推出符合中國國情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實(shí)施方法-金手指實(shí)施方法。我們?cè)敢膺\(yùn)用我們?cè)谄髽I(yè)管理及it技術(shù)方面的知識(shí),幫助顧客獲得更大的成功! 5. 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) 我們的資深專業(yè)人員面對(duì)面地和您溝通,在運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問題進(jìn)行研究分析,使問題迅速得到解決。 6. crm服務(wù) 借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(金蝶eas-crm)我們建立了客戶綜合信息管理庫,能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史記錄,以便提供長(zhǎng)期、持續(xù)、高效的服務(wù)。 7. csp服務(wù)支持 金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國外先進(jìn)的管理思想,提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的csp服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項(xiàng)目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。 8. 呼叫中心 通過客戶呼叫中心服務(wù)(call center),提供全面、周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問題。 9. 個(gè)性化服務(wù) 針對(duì)企業(yè)個(gè)性化的需求,我們提供量身定制服務(wù),使用一切資源,包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。 10. 便利服務(wù) 金蝶不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。 11. 合作聯(lián)盟服務(wù) 我們和其他it領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到金蝶的服務(wù)資源,也能以優(yōu)惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源。12. 版本升級(jí)服務(wù) 版本升級(jí)服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件以舊換新。關(guān)于金蝶金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商,是全球軟件市場(chǎng)中成長(zhǎng)最快的獨(dú)立軟件廠商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。金蝶開發(fā)及銷售的軟件產(chǎn)品包括針對(duì)快速成長(zhǎng)的新興市場(chǎng)中企業(yè)管理需求的、通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)平臺(tái)的中間件軟件。同時(shí),金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢、實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨(dú)特的“快速配置,快速實(shí)施,快速應(yīng)用,快速見效”的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位,能夠幫助顧客從容面對(duì)動(dòng)態(tài)不確定商業(yè)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與it技術(shù)的完美結(jié)合,有效管理變革,確保組織快速持續(xù)和健康成長(zhǎng)。金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司是中國第一個(gè)windows版財(cái)務(wù)軟件,第一個(gè)純java中間件軟件,第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的erp系統(tǒng)金蝶k/3的締造者,其中金蝶k/3是中國中小型企業(yè)市場(chǎng)中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2003年3月,金蝶正式對(duì)外發(fā)布了第三代產(chǎn)品金蝶eas (kingdee enterprise application suite)。金蝶eas構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶bos之上,面向中大型企業(yè),采用最新的erp管理思想和一體化設(shè)計(jì),有超過50個(gè)應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。編寫約定l 通用格式約定格式意義宋體正文。下劃線輸入信息。斜體提示信息。l 圖形界面格式約定格式意義“”窗口名稱。普通菜單項(xiàng)或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項(xiàng)?!尽看翱谥械陌粹o。窗體中的選項(xiàng)。連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結(jié)構(gòu)。l 鍵盤操作約定格式意義鍵1 鍵盤上的鍵名。鍵1+鍵2在鍵盤上同時(shí)按下兩個(gè)鍵。l 鼠標(biāo)操作約定格式意義單擊按下鼠標(biāo)左鍵單擊某一對(duì)象。雙擊連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開某一對(duì)象。右擊選中某一對(duì)象按下鼠標(biāo)右鍵。拖放按住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置,放開鼠標(biāo)鍵。l 特別標(biāo)志格式意義溫馨提醒:提醒某些操作可能會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果,請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎使用。注意:提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述。舉例:列舉實(shí)例以便用戶加深理解。操作前提:進(jìn)行某一操作之前,必須先完成的操作.定義:定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或計(jì)算機(jī)術(shù)語。意見反饋感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊(cè)。在本手冊(cè)的最后附有意見反饋表,您可以在上面說明您對(duì)我們的產(chǎn)品或用戶指南的意見和建議,并通過金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755)26615016 產(chǎn)品市場(chǎng)部反饋給我們, 我們將期待你給予我們好的建議和意見。金蝶eas系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè) 目錄目 錄第1章 安全管理(fp2005)31.1 組織架構(gòu)31.2 權(quán)限管理(fp2006)131.3 license監(jiān)控(fp2010)301.4 網(wǎng)絡(luò)控制(fp2014)341.5 上機(jī)日志(fp2015)351.6 用戶監(jiān)控(fp2016)36第2章 后臺(tái)事務(wù)(fp4002)392.1 后臺(tái)事務(wù)定義(fp4007)392.2 后臺(tái)事務(wù)監(jiān)控(fp4008)412.3 后臺(tái)事務(wù)定義表(fp4008)422.4 后臺(tái)事務(wù)活動(dòng)實(shí)例表(fp4008)43第3章 預(yù)警平臺(tái)(fp2028)453.1 預(yù)警系統(tǒng)配置(fp2029)453.2 預(yù)警條目設(shè)置(fp2030)523.3 公式平臺(tái)應(yīng)用(fp2031)56第4章 工作流管理(fp4004)634.1 流程定義表(fp4011)634.2 活動(dòng)實(shí)例表(fp4012)664.3 所有任務(wù)表(fp4013)664.4 工作流監(jiān)控(fp4014)67第5章 對(duì)賬方案設(shè)置(fp4003)715.1 方案設(shè)置(fp4009)71第6章 編碼規(guī)則(fp2024)826.1 模板設(shè)置(fp2026)826.2 規(guī)則定義(fp2025)86第7章 系統(tǒng)配置907.1 參數(shù)設(shè)置(fp2027)907.2 系統(tǒng)狀態(tài)控制(fp2002)957.3 單據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)(fp4015)997.4 緩存配置- 109 -7.5 短信業(yè)務(wù)配置- 109 -第8章 套打- 115 -8.1 套打配置- 115 -8.2 套打設(shè)計(jì)- 116 -第9章 eas與k/3集成- 118 -9.1 集成配置- 118 -9.2 集成運(yùn)行- 125 -附錄a127107金蝶eas系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè) error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第1章 安全管理(fp2005)安全管理是負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全問題的模塊,包括有系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理、在線用戶監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)控制等功能。eas的所有模塊和其它基于eas的應(yīng)用擴(kuò)展、工作流、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)交換等,都需要經(jīng)過eas權(quán)限管理系統(tǒng)的驗(yàn)證和授權(quán)。系統(tǒng)禁止任何繞過安全認(rèn)證平臺(tái)的非授權(quán)訪問。安全管理涵蓋從用戶建立到用戶授權(quán)到用戶監(jiān)控之間的所有功能。操作程序比較復(fù)雜,請(qǐng)用戶使用之前仔細(xì)閱讀這部分用戶手冊(cè)。安全管理是負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全問題的模塊,包括有系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理、在線用戶監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)控制等功能。eas的所有模塊和其它基于eas的應(yīng)用擴(kuò)展、工作流、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)交換等,都需要經(jīng)過eas權(quán)限管理系統(tǒng)的驗(yàn)證和授權(quán)。系統(tǒng)禁止任何繞過安全認(rèn)證平臺(tái)的非授權(quán)訪問。安全管理涵蓋從用戶建立到用戶授權(quán)到用戶監(jiān)控之間的所有功能。操作程序比較復(fù)雜,請(qǐng)用戶使用之前仔細(xì)閱讀這部分用戶手冊(cè)。1.1 組織架構(gòu)1.1.1 管理單元在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【管理單元】進(jìn)入“管理單元”主界面,如圖1-1-1:圖1-1-11.1.2 企業(yè)組織架構(gòu)樹在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【企業(yè)組織架構(gòu)樹】進(jìn)入“企業(yè)組織架構(gòu)樹”主界面,如圖1-1-2:圖1-1-21.1.3 組織單元在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【組織單元】進(jìn)入“組織單元”主界面,如圖1-1-3:圖1-1-3組織單元維護(hù)在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【組織單元】【組織維護(hù)】進(jìn)入“組織單元維護(hù)”主界面,如圖1-1-4:圖1-1-4組織包含下級(jí)權(quán)限在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【組織單元】【新建組織】成功后進(jìn)入“組織繼承上級(jí)組織的用戶和角色”主界面,主要用于下級(jí)組織繼承上級(jí)組織的權(quán)限,如圖1-1-5:圖1-1-5組織單元移動(dòng)在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【組織單元】選定移動(dòng)組織后【組織單元移動(dòng)】成功后進(jìn)入“組織單元移動(dòng)f7”主界面,主要用于移動(dòng)組織節(jié)點(diǎn),組織單元有管理單元屬性的除外,可跨管理單元移動(dòng)組織,同時(shí)支持上下級(jí)節(jié)點(diǎn)一起移動(dòng)到所選節(jié)點(diǎn)上,如圖1-1-6:圖1-1-6組織類型擴(kuò)展可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,允許組織類型由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自定義增加是對(duì)組織架構(gòu)很好的擴(kuò)展,能完全滿足業(yè)務(wù)對(duì)組織類型的需求。圖1-1-71.1.4 查看業(yè)務(wù)組織在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【查看業(yè)務(wù)組織】成功后進(jìn)入“查看業(yè)務(wù)組織”主界面,主要用于查看組織類型的上下級(jí)關(guān)系,如圖1-1-8:圖1-1-8組織類型移動(dòng)在金蝶eas主界面,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】【組織架構(gòu)】【查看業(yè)務(wù)組織】【組織視圖移動(dòng)】成功后進(jìn)入“組織類型移動(dòng)f7”主界面,主要用于移動(dòng)組織類型節(jié)點(diǎn),可跨管理單元移動(dòng)組織,同時(shí)支持同類組織視圖上下級(jí)節(jié)點(diǎn)一起移動(dòng)到所選節(jié)點(diǎn)上,如圖1-1-9:圖1-1-9溫馨提醒:w 管理單元也是組織單元中的一種,因?yàn)樗彩墙M織架構(gòu)樹中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。w 管理單元是金蝶eas組織架構(gòu)模型為業(yè)務(wù)政策集中(數(shù)據(jù)共享)而設(shè)計(jì)的概念。管理單元起構(gòu)建軟件運(yùn)行基本環(huán)境:包括管理員和用戶建立、組織單元的建立、主數(shù)據(jù)和需要共享的基礎(chǔ)資料的建立。w 組織類型就是根據(jù)組織單元處理業(yè)務(wù)的能力對(duì)組織進(jìn)行分類,一種組織類型是一種業(yè)務(wù)處理能力的描述,組織類型首先是作為統(tǒng)計(jì)口徑提出的,但好的組織模型應(yīng)該支持對(duì)任意的組織類型進(jìn)行集中與分散處理。w 責(zé)任委托用來業(yè)務(wù)集中管理,管理單元用來政策集中管理。注意聯(lián)系和區(qū)分。w 企業(yè)組織架構(gòu)樹反映的是組織單元之間的關(guān)系。組織架構(gòu)樹用以形成缺省的匯報(bào)以及委托關(guān)系。實(shí)際在業(yè)務(wù)中,并不需要直接用到企業(yè)組織架構(gòu)樹,而是根據(jù)業(yè)務(wù)類型使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)視圖。例如從不同角度審視的企業(yè)的法人架構(gòu)、行政架構(gòu)和管理架構(gòu)等等,就是企業(yè)組織架構(gòu)的不同視圖。1.2 權(quán)限管理(fp2006)1.2.1 用戶管理(fp2007)在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【權(quán)限管理】【用戶管理】進(jìn)入“用戶管理”主界面,如圖1-1:圖1-2-1在該界面,左邊維護(hù)的是用戶樹,顯示的都是用戶組,用戶組通過工具欄上的 【】、【】和【】進(jìn)行維護(hù),用戶組的字段比較簡(jiǎn)單,包括編碼、名稱和備注。單擊【確定】,就可以保存。用戶維護(hù)在該界面的右邊列表中,顯示的是用戶組下面的用戶的全部信息,用戶信息的維護(hù)通過工具條上的【】、【】和【】按鈕進(jìn)行維護(hù),具體的維護(hù)界面,如圖1-2-2:圖1-2-2界面說明:用戶賬號(hào)、密碼策略和用戶密碼、缺省組織為必錄項(xiàng)。用戶實(shí)名為用戶的真實(shí)身份,選擇的是對(duì)應(yīng)的人員信息。用戶密碼的長(zhǎng)度必須和選擇密碼策略相對(duì)應(yīng),即密碼策略要求密碼最小長(zhǎng)度是幾位,就必須錄入大于幾位的密碼,否則是保存不了的。尚未生效和已經(jīng)失效的用戶賬號(hào)是不允許登錄系統(tǒng)的。 用戶管理的屬性說明,如表1-1:對(duì)象屬性說 明用戶賬號(hào)登錄到系統(tǒng)的用戶名稱。一個(gè)數(shù)據(jù)中心內(nèi)的用戶名稱不允許重復(fù)。用戶實(shí)名公司內(nèi)部職員,對(duì)應(yīng)人力資源系統(tǒng)的職員。所屬控制單元?jiǎng)?chuàng)建該用戶的控制單元就是所屬控制單元,默認(rèn)給出,不允許用戶修改,一個(gè)用戶默認(rèn)的控制單元范圍就是其所屬控制單元,允許增加多個(gè)控制單元。所屬用戶組界定用戶屬于哪個(gè)用戶組。用戶密碼用戶登錄系統(tǒng)所使用的口令。以加密形式存放。賬套管理員可以修改用戶口令,但不能查看用戶口令。密碼策略下拉框中顯示密碼策略備選。生效日期生效日期之前禁止用戶登錄,缺省為當(dāng)前日期,用戶允許修改。失效日期失效日期之后禁止用戶登錄,缺省為2199-12-31。密碼生效日期密碼的生效日期。密碼失效日期根據(jù)密碼的有效天數(shù)計(jì)算密碼的失效日期。缺省組織在預(yù)設(shè)情況下該用戶處理此組織業(yè)務(wù)。登錄系統(tǒng)之后,用戶可以通過切換組織,切換到組織范圍中的其它組織。默認(rèn)為當(dāng)前登錄的當(dāng)前管理單元缺省使用語言可選擇語種定義中語言。描述用戶其它描述信息。表1-1用戶組織范圍維護(hù)在“用戶管理”主界面上單擊【】進(jìn)入用戶的組織范圍維護(hù)界面,如圖1-2-3:圖1-2-3界面說明:用戶的組織范圍需要分別由對(duì)應(yīng)的cu管理員來確定。合并范圍作為一種特殊的范圍,專門為處理合并業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)行合并業(yè)務(wù)范圍的界定的。用戶分配權(quán)限在“用戶管理”主界面上單擊【】進(jìn)入用戶的分配權(quán)限界面,如圖1-2-4:圖1-2-4界面說明:只有控制單元管理員才允許給用戶授權(quán)。授權(quán)時(shí),通過切換組織類型來確定是給用戶授的哪些權(quán)限。當(dāng)組織類型為“財(cái)務(wù)組織”時(shí),左邊的可授權(quán)功能顯示的就是所有與財(cái)務(wù)組織相關(guān)的權(quán)限;當(dāng)組織類型為“控制單元”時(shí),則顯示的就是與控制單元相關(guān)的權(quán)限。右邊為“已授權(quán)功能”,授權(quán)時(shí)只需要點(diǎn)中左邊樹上的某個(gè)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)【】,即可將需要授權(quán)的功能右移到“已授權(quán)功能”樹上。如果不選中任何節(jié)點(diǎn)或者選中任意節(jié)點(diǎn)都可以點(diǎn)【】,即將左邊所有的“可授權(quán)功能”右移到右邊的“已授權(quán)功能”樹上。在該界面也可以將“已授權(quán)功能”撤回來,操作同授權(quán)相反,選中某個(gè)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)【】,即可將該功能撤回來,同樣選中任意某個(gè)節(jié)點(diǎn)或者不選中任何節(jié)點(diǎn)點(diǎn)【】即可將所有“已授權(quán)功能”撤回來,點(diǎn)保存,提示“保存成功”,說明功能授權(quán)完成。用戶權(quán)限禁止在“用戶管理”主界面上單擊【】進(jìn)入用戶的分配權(quán)限界面,切換右邊的頁簽到已禁止權(quán)限,就出現(xiàn)下圖界面,如圖1-2-5:圖1-2-5界面說明:只需要將需要禁止的權(quán)限選中【】和【】就可以移到右邊。撤回禁用時(shí),【】【】撤回即可。用戶分配角色在“用戶管理”主界面單擊【】,即可出現(xiàn)分配角色界面,如圖1-2-6:圖1-2-6界面說明:在上圖界面中,左邊為“可分配角色”,右邊為“已分配角色”操作和“授權(quán)管理”界面的操作一樣,選擇組織類型和需要授權(quán)的組織,將需要的單個(gè)角色右移點(diǎn)【】,如果要分配全部角色,則直接點(diǎn)【】,撤銷的操作,就是用【】和【】撤銷,最后單擊【】,分配角色就操作完成了。用戶權(quán)限查看在“用戶管理”主界面,單擊【】,就可以出現(xiàn)“用戶權(quán)限查看”界面,這個(gè)界面是用來查看用戶的所有功能權(quán)限的界面,如圖1-2-7:圖1-2-7界面說明:“用戶權(quán)限查看”界面提供查看用戶所有權(quán)限的界面,不允許修改用戶的權(quán)限,查看完畢之后,單擊【確定】退出即可。用戶組織權(quán)限三維查看在“用戶管理”主界面單擊【】,即可出現(xiàn)如下界面,如圖1-2-8:圖1-2-8界面說明:主要展示用戶、所屬管理單元、組織名稱的之間的分配關(guān)系。用戶回收在“用戶管理”主界面,單擊【菜單】【業(yè)務(wù)】【用戶回收】,就可以出現(xiàn)“用戶回收”界面,這個(gè)界面是用來查看已刪除的用戶信息,如圖1-2-9:圖1-2-9界面說明:用戶回收主要用于保存已被刪除的用戶信息,方便日后重新使用,保存的目的是保存業(yè)務(wù)記錄的完整性。溫馨提醒:w 用戶新增時(shí),要求用戶賬號(hào)不允許重復(fù),用戶別名可以重復(fù),用戶實(shí)名也可以重復(fù)。用戶密碼必須滿足密碼策略的要求,否則不允許保存。維護(hù)用戶的缺省組織時(shí),必須先維護(hù)用戶的組織范圍,否則缺省組織的下拉框中沒有可選的組織。w 維護(hù)用戶的組織范圍時(shí),首先確定公司,然后才能維護(hù)銷售組織、采購組織、成本中心組織、利潤(rùn)中心組織、庫存組織等,因?yàn)檫@些組織是依賴于公司,只能選擇當(dāng)前公司下屬的銷售組織、采購組織、成本中心組織、利潤(rùn)中心組織、庫存組織,不允許超出公司的范圍。行政組織類型沒有這個(gè)限制。w 用戶的組織范圍決定了用戶所有的操作的組織范圍,例如:用戶的公司范圍為a公司和b公司,那么他只能維護(hù)a和b公司的憑證,只能查看a和b公司的單據(jù)等所有與公司相關(guān)的功能都只能是界定在a和b公司范圍內(nèi)。其它的組織類型一樣,都必須是界定在用戶的組織范圍之內(nèi),這就是組織隔離。w 用戶的權(quán)限可以通過分配角色,從角色的權(quán)限中繼承過來,也可以直接通過“授權(quán)管理”界面,直接授給用戶。用戶所有的權(quán)限為角色權(quán)限和本身分配權(quán)限的并集,可以通過“用戶權(quán)限查看”界面查看。w 用戶權(quán)限中有禁止權(quán)的,禁止權(quán)優(yōu)先。w 在用戶新增界面,可以禁用、啟用、鎖定和解鎖用戶,被禁用和鎖定的用戶不允許登錄系統(tǒng)。尚未到生效日期和已經(jīng)失效的用戶也不允許登錄系統(tǒng),遇到用戶失效,不能登錄系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員來解鎖、啟用用戶,或者修改用戶的生效日期和失效日期。1.2.2 角色管理(fp2008)角色管理是為系統(tǒng)授權(quán)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),簡(jiǎn)單的說角色就是權(quán)限的集合,同時(shí)也是一個(gè)快捷的授權(quán)的功能,對(duì)用戶非常多,角色職責(zé)分明的公司特別有幫助。能有效減輕系統(tǒng)用戶的工作量易于系統(tǒng)的日常維護(hù)。在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【權(quán)限管理】【角色管理】進(jìn)入“角色管理”主界面,如圖1-2-8:圖1-2-8角色的基本功能通過工具條上的各個(gè)功能按鈕進(jìn)行操作即可。這里不再詳述。在這個(gè)序時(shí)簿界面顯示的角色,是當(dāng)前控制單元定義的角色,不包含其它控制單元定義的角色。新建角色在“角色管理”主界面,單擊【】,即可進(jìn)入“新增角色”界面,如圖1-2-9:圖1-2-9角色分配權(quán)限在“角色管理”主界面,單擊【】,即可進(jìn)入“角色分配權(quán)限”界面,如圖1-2-10:圖1-2-10界面說明:與“用戶管理”界面的“權(quán)限分配”界面一樣,上圖中的“權(quán)限分配”界面少了組織類型和組織的兩個(gè)選擇框,因?yàn)榻巧桥c組織無關(guān)的。角色分配用戶在“角色管理”主界面,單擊【】,即可出現(xiàn)下圖中的界面,界面中顯示的是某個(gè)角色被分配的用戶的信息,如圖1-2-11:圖1-2-11界面說明:列表中顯示的是已經(jīng)被分配了“北京分公司”的“二級(jí)經(jīng)理”的用戶。點(diǎn)【】可以將該角色分配給新的用戶,點(diǎn)【】則可以取消分配。角色分配權(quán)限-下級(jí)組織圖1-2-12界面說明: 這里的包含下級(jí)組織是新增加的功能,角色分配用戶成功后的下一個(gè)界面,主要用于選擇組織分配用戶后,對(duì)上級(jí)組織的用戶一起分配下來,減少了對(duì)下級(jí)組織的分配工作。提高了工作效率。角色另存為圖1-2-13界面說明:角色另存為是新增增加的功能,用于對(duì)已有的角色進(jìn)行復(fù)制另存,減輕重新建立一個(gè)角色的操作量。從而創(chuàng)建修改角色更輕松。拷貝源角色權(quán)限:是指將目的角色的權(quán)限復(fù)制到新的角色中來;拷貝源角色的用戶組織:是指將目的角色的已分配用戶的組織全部復(fù)制到新的角色中來。溫馨提醒:w 角色被用戶引用之后,不允許刪除;w 角色被用戶引用之后,修改角色的權(quán)限,所有引用該角色的用戶的權(quán)限都會(huì)同步更新。1.2.3 密碼策略(fp2009)密碼策略為用戶密碼應(yīng)遵行的一個(gè)規(guī)則,包括密碼最小長(zhǎng)度、密碼有效天數(shù)、密碼錯(cuò)誤是否鎖定用戶等等密碼相關(guān)的規(guī)則。密碼策略作為安全策略的一部分,可以為不同層次的用戶確定不同的安全級(jí)別,體現(xiàn)了用戶的層次管理和系統(tǒng)安全的重要性原則。在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【權(quán)限管理】【密碼策略】進(jìn)入“密碼策略”主界面,如圖1-2-14:圖1-2-14界面說明:密碼策略操作有新增、查看、修改、刪除、刷新幾個(gè)常規(guī)操作,沒有特別的操作要領(lǐng)需要描述的,在此就不再贅述了。密碼策略的字段說明,如表1-2:對(duì)象屬性說 明編碼密碼策略的編碼,用戶手工錄入,不允許重復(fù)。名稱密碼策略的名稱,用戶手工錄入,不允許重復(fù)。密碼最小長(zhǎng)度密碼的最小長(zhǎng)度。密碼是否永久有效密碼是否永久有效,復(fù)選框。密碼有效天數(shù)密碼有效天數(shù),從用戶的生效日期開始計(jì)算。登錄密碼錯(cuò)誤鎖定用戶密碼登錄密碼輸入錯(cuò)誤后,用戶帳號(hào)被鎖定密碼過期提示天數(shù)在密碼有效天數(shù)到期前的天數(shù),用戶登錄時(shí)給予過期提醒密碼必須包含英文字母和數(shù)字用戶密碼中必須包含英文字母和數(shù)字連續(xù)幾次密碼錯(cuò)誤鎖定帳號(hào)用戶登錄密碼連線輸入幾次錯(cuò)誤密碼,該用戶即被鎖定新密碼不允許與最近前幾次密碼相同用戶新設(shè)的密碼不能與前幾次密碼相同首次登錄密碼必須修改密碼用戶第一次登錄時(shí)強(qiáng)制其修改密碼,主要用于新開用戶修改初始密碼。用戶自己是否可以修改已過期的密碼允許用戶修改已過期的密碼,用于用戶數(shù)較多時(shí),提示用戶自行修改密碼,同時(shí)減輕管理員工作量描述用戶手工錄入。 表1-21.3 license監(jiān)控(fp2010)1.3.1 基本信息(fp2011)在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【license監(jiān)控】【基本信息】進(jìn)入“基本信息”主界面,如圖1-12:圖1-12界面說明:在該界面的最上面的部分,描述了license服務(wù)器的相關(guān)信息。下半部分描述了license文件中的信息,包括license的版本、日期以及在license文件中描述的相關(guān)模塊的授權(quán)站點(diǎn)數(shù)目等。通過工具欄的【llicense過期提醒配置】按鈕,設(shè)置過期提醒參數(shù)。如圖1-13:圖1-131.3.2 占用明細(xì)(fp2012)在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【license監(jiān)控】【占用明細(xì)】進(jìn)入“占用明細(xì)”主界面,如圖1-14: 圖-14界面說明:在此界面中可以查看每一個(gè)license占用的明細(xì)情況。其中表格中的各個(gè)屬性含義,如表1-3:對(duì)象屬性說 明模塊編碼說明是那個(gè)模塊的license占用。模塊別名模塊的別名。用戶id獲得此license占用的用戶的id。用戶名獲得此license占用的用戶名稱用戶所屬公司獲得此license占用的用戶所屬組織??蛻魴C(jī)ip獲得此license占用的用戶所使用的客戶機(jī)器的ip地址。數(shù)據(jù)中心用戶登錄的數(shù)據(jù)中心。登錄時(shí)間用戶的登錄時(shí)間。會(huì)話id用戶的此次登錄產(chǎn)生的唯一標(biāo)識(shí)id。呆滯時(shí)間獲得此license占用的用戶的呆滯時(shí)間。最后一次操作時(shí)間獲得此license占用的用戶最后一次操作對(duì)應(yīng)模塊的功能的時(shí)間。表1-3通過工具欄的【】按鈕可以刷新當(dāng)前表中的數(shù)據(jù)。1.3.3 使用情況(fp2013)在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【license監(jiān)控】【使用情況】進(jìn)入“使用情況”主界面,如圖1-16:圖1-16界面說明:在此界面中可以查看各個(gè)模塊的license被占用的情況。表格的各個(gè)屬性含義如表1-4:對(duì)象屬性說 明模塊編碼模塊的編碼。模塊名稱模塊的別名。授權(quán)許可證數(shù)目此模塊的授權(quán)站點(diǎn)數(shù)目。已分配許可證數(shù)目此模塊已被占用的站點(diǎn)數(shù)目剩余許可證數(shù)目此模塊剩余的仍可分配占用的站點(diǎn)數(shù)目。表1-4通過工具欄的【】按鈕可以刷新表格中的數(shù)據(jù)1.4 網(wǎng)絡(luò)控制(fp2014)網(wǎng)絡(luò)控制主要是為了保證eas系統(tǒng)的性能以及數(shù)據(jù)的正確性和獨(dú)立性,對(duì)一些大量占用系統(tǒng)資源的功能或者相互之間同時(shí)運(yùn)行會(huì)影響數(shù)據(jù)正確性的功能,設(shè)置功能互斥,進(jìn)而對(duì)這些功能實(shí)施控制。當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)用戶同時(shí)操作這些互斥功能時(shí),我們可以利用這個(gè)網(wǎng)絡(luò)控制監(jiān)控功能來結(jié)束某些操作,保證功能的正常進(jìn)行。在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【網(wǎng)絡(luò)控制】【網(wǎng)絡(luò)控制監(jiān)控列表】進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)控制監(jiān)控列表”主界面,如圖1-17:圖1-17界面說明:在上圖界面中選中一條需要清除的記錄,按按鈕,就沖突的一方刪除掉,剩下來的另外一方就可以繼續(xù)進(jìn)行正常的操作了。溫馨提醒:網(wǎng)絡(luò)控制監(jiān)控功能與用戶監(jiān)控的功能不同,它只是終止一些相互沖突的功能,刪除某一條記錄,并不會(huì)將這個(gè)用戶踢出系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)控制的刪除功能對(duì)正在操作某項(xiàng)業(yè)務(wù)的用戶來說也是影響很大的,他將不能再繼續(xù)進(jìn)行正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作。所以也要謹(jǐn)慎使用,不到不得已請(qǐng)不要隨便刪除別人的互斥記錄。1.5 上機(jī)日志(fp2015)上機(jī)日志跟所有的系統(tǒng)的日志一樣就是將所有進(jìn)入系統(tǒng)的用戶的操作和系統(tǒng)發(fā)生的某些錯(cuò)誤記錄下來,為達(dá)到系統(tǒng)管理和系統(tǒng)安全的目的。日志就是一個(gè)記錄流水賬的過程,任何一個(gè)用戶的任何一個(gè)操作都不可以逃過日志的記錄。由于日志記錄的內(nèi)容非常多,日志的數(shù)據(jù)量也非常大,所以日志提供過濾查看、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和刪除的功能。在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【上機(jī)日志】進(jìn)入“上機(jī)日志”主界面,如圖1-18:圖1-18界面說明:系統(tǒng)日志顯示的是當(dāng)前數(shù)據(jù)中心所有登陸系統(tǒng)的用戶的所有操作的記錄。日志默認(rèn)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列。如果需要查找某些具體的日志記錄可以通過按鈕進(jìn)行過濾。系統(tǒng)日志提供導(dǎo)出功能,將系統(tǒng)的日志記錄導(dǎo)出到外部文檔中,如果不想導(dǎo)出所有的日志記錄,可以先將需要導(dǎo)出的日志記錄過濾出來,然后再點(diǎn)按鈕并選擇導(dǎo)出的目的地文檔,就可完成日志的導(dǎo)出。系統(tǒng)日志提供轉(zhuǎn)儲(chǔ)的功能,轉(zhuǎn)儲(chǔ)就是將當(dāng)前日志轉(zhuǎn)成歷史日志,轉(zhuǎn)儲(chǔ)需要定義轉(zhuǎn)儲(chǔ)規(guī)則,規(guī)則定義很簡(jiǎn)單明了,在此就不詳述了。系統(tǒng)日志提供刪除功能,刪除跟一般的刪除功能不完全相同,日志的刪除需要根據(jù)日期進(jìn)行刪除,不可以單條刪除日志記錄。1.6 用戶監(jiān)控(fp2016)用戶監(jiān)控是安全管理的一個(gè)對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)管理的功能,是管理員或者有權(quán)限的用戶,對(duì)當(dāng)前時(shí)刻在線的用戶進(jìn)行管理的功能。在用戶監(jiān)控界面,管理員可以看到當(dāng)前用戶的用戶名稱、操作的當(dāng)前公司、用戶客戶端機(jī)器的ip地址、登錄的時(shí)間、在線時(shí)間、閑置時(shí)間、打開窗口、正在操作的功能節(jié)點(diǎn)以及功能的描述。然后,管理員根據(jù)管理需要,對(duì)個(gè)別進(jìn)行操作、或者浪費(fèi)資源的用戶進(jìn)行斷開連接處理,以保證數(shù)據(jù)不被破壞和資源的合理利用。在金蝶eas主界面,選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】【安全管理】【用戶監(jiān)控】進(jìn)入“用戶監(jiān)控”主界面,如圖1-19:圖1-19界面說明:在用戶監(jiān)控界面單擊刷新【】,會(huì)將刷新出系統(tǒng)最新的用戶在線列表,并重新計(jì)算在線時(shí)間和閑置時(shí)間。選中某行記錄,單擊【】,則將該行記錄對(duì)應(yīng)的用戶會(huì)被立即斷開連接,踢出系統(tǒng)。在用戶監(jiān)控界面單擊監(jiān)控設(shè)置【】,設(shè)置用戶閑置時(shí)間,表示用戶10分鐘內(nèi)未使用系統(tǒng)將自動(dòng)斷開連接。如圖1-19:圖1-19在用戶監(jiān)控界面單擊群發(fā)緊急消息【】,給每個(gè)用戶發(fā)送消息。如圖1-20:圖1-20在用戶監(jiān)控界面單擊同名同戶登錄設(shè)置【】,用于控制同名用戶只能登錄一個(gè)。如圖1-21:圖1-21溫馨提醒:用戶監(jiān)控的斷開連接的功能,會(huì)將當(dāng)前登錄的用戶立即踢出系統(tǒng),所有正在進(jìn)行的操作馬上終止,而且被踢出的用戶在被踢出之前不會(huì)接到任何的預(yù)告或者是通知,不可能作任何的數(shù)據(jù)保存準(zhǔn)備,所以打算踢人之前,請(qǐng)根據(jù)用戶正在進(jìn)行的操作的功能和打開的窗口來判斷是否可以斷開該用戶的連接??傊呷说墓δ?,請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。金蝶eas系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè) error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第2章 后臺(tái)事務(wù)(fp4002)對(duì)于需要進(jìn)行成批處理的后臺(tái)事務(wù),需要專門的工具進(jìn)行管理,主要進(jìn)行事務(wù)處理排隊(duì)、事務(wù)處理相關(guān)參數(shù)定義、事務(wù)處理時(shí)間安排、觸發(fā)方式等的管理。在后臺(tái)事務(wù)中,可以實(shí)現(xiàn)以下功能:后臺(tái)事務(wù)定義;后臺(tái)事務(wù)監(jiān)控;后臺(tái)事務(wù)定義表;后臺(tái)事務(wù)活動(dòng)實(shí)例表;2.1 后臺(tái)事務(wù)定義(fp4007)在日常的業(yè)務(wù)操作中,常有些操作涉及到大數(shù)據(jù)量操作,以及大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)操作。如果讓業(yè)務(wù)人員來操作這些業(yè)務(wù),不但會(huì)浪費(fèi)系統(tǒng)的資源,人力時(shí)間,而且還可能因?yàn)橹貜?fù)性的工作可能使業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生人為的誤差。在eas中,可以把這種類型的操作設(shè)置成為后臺(tái)執(zhí)行的事務(wù),不但可以節(jié)省系統(tǒng)資源,還可以省卻業(yè)務(wù)人員大量的工作。如圖2-1:圖2-1定義一項(xiàng)后臺(tái)事務(wù)主要有兩個(gè)步驟:設(shè)置后臺(tái)事務(wù)執(zhí)行的活動(dòng)、設(shè)置后臺(tái)事務(wù)的調(diào)度計(jì)劃。設(shè)置后臺(tái)事務(wù)執(zhí)行的活動(dòng),如圖2-2:圖2-2單擊“任務(wù)”后面的按鈕會(huì)彈出“選擇任務(wù)”對(duì)話框,在“選擇任務(wù)”中選擇需要后臺(tái)任務(wù)需要執(zhí)行的活動(dòng)。設(shè)置后臺(tái)事務(wù)的調(diào)度計(jì)劃,如圖2-3:圖2-3調(diào)度計(jì)劃分為5種:每天、每周、每月、一次性、自定義。根據(jù)需要用戶可以選擇一種適合自己的計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。2.2 后臺(tái)事務(wù)監(jiān)控(fp4008)后臺(tái)事務(wù)監(jiān)控主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)后臺(tái)事務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)控,以便讓用戶查詢后臺(tái)事務(wù)執(zhí)行的時(shí)間,執(zhí)行是否成功等。如圖2-4:圖2-42.3 后臺(tái)事務(wù)定義表(fp4008)后臺(tái)事務(wù)定義表主要是對(duì)發(fā)布后的后臺(tái)事務(wù)進(jìn)行管理。主要的功能為:過濾查詢、刷新、啟用后臺(tái)事務(wù)、禁用后臺(tái)事務(wù)、查看后臺(tái)事務(wù)實(shí)例。如圖2-5:圖2-5在后臺(tái)事務(wù)定義表中,可以對(duì)已經(jīng)存在的后臺(tái)事務(wù)進(jìn)行啟用和禁用。點(diǎn)擊“”可以把已經(jīng)啟用的后臺(tái)事務(wù)禁用點(diǎn)擊“”可以把已禁用的后臺(tái)事務(wù)啟用。溫馨提醒:“”和“”是相對(duì)立的,對(duì)于同一個(gè)后臺(tái)事務(wù)來說,不可能同時(shí)使用。當(dāng)其中一個(gè)按鈕呈使用狀態(tài)時(shí),另一個(gè)按鈕將被置灰。另外,“啟用”、“禁用”操作會(huì)影響后臺(tái)事務(wù)的執(zhí)行,因此請(qǐng)謹(jǐn)慎使用這些功能!2.4 后臺(tái)事務(wù)活動(dòng)實(shí)例表(fp4008)后臺(tái)事務(wù)是一類特殊的工作流,后臺(tái)事務(wù)活動(dòng)實(shí)例表是所有后臺(tái)事務(wù)活動(dòng)的實(shí)例列表,在這里可以查看每一個(gè)后臺(tái)事務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況。如圖2-6:圖2-6金蝶eas系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè) error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第3章 預(yù)警平臺(tái)(fp2028)3.1 預(yù)警系統(tǒng)配置(fp2029)預(yù)警平臺(tái)的主要作用是在不利事情發(fā)生前預(yù)先發(fā)出警報(bào),從而防范和制止不利事件的工作機(jī)制。預(yù)警系統(tǒng)配置可以設(shè)置各種業(yè)務(wù)對(duì)象的預(yù)警模板?!鞠到y(tǒng)平臺(tái)】【預(yù)警平臺(tái)】【預(yù)警系統(tǒng)配置】預(yù)警系統(tǒng)配置主要由系統(tǒng)實(shí)施人員操作。如圖3-1: 圖3-13.1.1 定義流程第一步,選擇業(yè)務(wù)實(shí)體第二步,編輯預(yù)警屬性第三步,編輯腳本并校驗(yàn)第四步,定義消息并校驗(yàn)第五步,定義預(yù)警條目第六步,測(cè)試3.1.2 預(yù)警模板【新增】增加預(yù)警模板,選擇需要進(jìn)行預(yù)警的對(duì)象,如圖3-2:圖3-13.1.3 預(yù)警對(duì)象預(yù)警對(duì)象是指已有業(yè)務(wù)對(duì)象或者用戶自定義業(yè)務(wù)對(duì)象,如“采購申請(qǐng)單”、“采購訂單”。預(yù)警對(duì)象設(shè)置界面是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象和對(duì)象取值范圍的設(shè)置。另外對(duì)對(duì)象列表中的對(duì)象進(jìn)行條件過濾。如圖3-2:圖3-23.1.4 預(yù)警條件預(yù)警條件是指在什么情況下進(jìn)行預(yù)警。設(shè)置預(yù)警的觸發(fā)條件公式和預(yù)警變量。這兩個(gè)內(nèi)容是通過公式平臺(tái)來編輯設(shè)置的。預(yù)警條件表達(dá)式必須是一個(gè)布爾表達(dá)式,例如:ab,或者ab等。預(yù)警變量的值必須設(shè)置。如圖3-3: 圖3-3公式編輯器用于編輯腳本,通過kscript編輯業(yè)務(wù)邏輯,如圖3-4,圖3-43.1.5 調(diào)度設(shè)置調(diào)度周期設(shè)置的步驟如下所示:第一步:確定調(diào)度周期的時(shí)間范圍。其中包括: 以每天為周期調(diào)度; 以每周為周期調(diào)度; 以每月為周期調(diào)度; 一次性調(diào)度; 自定義調(diào)度。如圖3-5:圖3-4第二步:確定調(diào)度的具體時(shí)間和循環(huán)方式。如圖3-6:圖3-63.1.6 高級(jí)設(shè)置高級(jí)設(shè)置是正確預(yù)警執(zhí)行的上限。其中包括三項(xiàng)內(nèi)容,即對(duì)象記錄最大組合數(shù)、預(yù)警最大數(shù)、消息最大數(shù)。如果預(yù)警條目運(yùn)行時(shí),以上三項(xiàng)有一項(xiàng)超出設(shè)置數(shù)據(jù),系統(tǒng)就不能正常預(yù)警,且會(huì)向條目建立人發(fā)送一個(gè)不能執(zhí)行的消息。注意:目前系統(tǒng)的三個(gè)數(shù)值的缺省設(shè)置為1000。高級(jí)設(shè)置界面,如圖3-7:圖3-73.1.7 預(yù)警消息在預(yù)警消息中設(shè)置消息的主題、消息表達(dá)式和附加消息。如圖3-8:預(yù)警消息設(shè)置包含下列內(nèi)容:n 必須設(shè)定消息接受人n 可以指定具體的系統(tǒng)用戶n 可以是業(yè)務(wù)處理過程的關(guān)聯(lián)用戶,例如流程審批人,單據(jù)創(chuàng)建人等n 可以指定是否發(fā)送消息到手機(jī)n 消息主題可以一段文本,也可以是表達(dá)式n 消息表達(dá)式和附加消息n 發(fā)送方式n 郵件、n 手機(jī)短信n 系統(tǒng)消息n rtx 圖3-83.2 預(yù)警條目設(shè)置(fp2030)【系統(tǒng)平臺(tái)】【預(yù)警平臺(tái)】【預(yù)警條目設(shè)置】預(yù)警條目設(shè)置步驟:第一步:選擇預(yù)警模板,點(diǎn)擊【新增】。如圖3-9,圖3-9第二步:設(shè)置條目,如圖3-10:圖3-10第三步:設(shè)置接收人;可以從組織結(jié)構(gòu)中選擇接收人,根據(jù)單據(jù)信息選擇關(guān)聯(lián)用戶,如果預(yù)警對(duì)象有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)組織,則可選擇角色。如圖3-11:圖3-11第四步:設(shè)置消息表達(dá)式;如圖3-12:圖3-12第五步:設(shè)置調(diào)度信息;如圖3-13:圖3-13第六步:保存條目,啟用;第七步:運(yùn)行測(cè)試。效果如圖3-14:圖3-143.3 公式平臺(tái)應(yīng)用(fp2031)此項(xiàng)功能主要是面向高級(jí)實(shí)施人員和高級(jí)技術(shù)人員使用。系統(tǒng)不推薦一般用戶使用公式平臺(tái)。3.3.1 公式編輯器公式平臺(tái)提供公式編輯器功能,用戶通過公式編輯器定義公式,效果如圖3-15:圖3-15工作區(qū)分為:公式編輯、公式元素、公式變量、操作符號(hào)。3.3.2 公式編輯公式編輯需要用戶有javascript編輯的基礎(chǔ),這樣才能運(yùn)用自如。選擇需要的操作符號(hào),在公式編輯界面顯示,如選擇“如果否則”,則顯示如果3-16: 圖3-163.3.3 業(yè)務(wù)對(duì)象在進(jìn)行公式編輯的時(shí)候,需要選擇業(yè)務(wù)對(duì)象,這里的業(yè)務(wù)對(duì)象指的是業(yè)務(wù)單據(jù)的屬性。雙擊選擇的業(yè)務(wù)對(duì)象,可自動(dòng)添加到公式編輯界面內(nèi)。如圖3-17:圖3-17通過圖3-17的查找按鈕,輸入查找內(nèi)容,可快速定位業(yè)務(wù)對(duì)象,圖3-18:圖3-183.3.4 函數(shù)為了方便用戶應(yīng)用,公式平臺(tái)內(nèi)置了多種類別用于公式計(jì)算的函數(shù),主要包括:數(shù)學(xué)、時(shí)間日期、字符串、集合等等。如圖3-19圖3-19雙擊函數(shù)描述區(qū)域可查看函注釋,如圖3-20圖3-203.3.5 公式變量變量:有三種變量:返回變量、傳入變量、本地變量;輸入變量可以傳到公式外部,例如預(yù)警變量(閾),就是輸入變量。返回變量不能自己定義,它的作用是返回結(jié)果,是系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的。如圖3-21圖3-213.3.6 業(yè)務(wù)對(duì)象取值業(yè)務(wù)對(duì)象取值(此功能在hr系統(tǒng)中應(yīng)用),業(yè)務(wù)取值來源有兩類:f7和枚舉,如職位、部門等信息都是可以通過f7選擇具體的屬性值,如性別等信息是通過枚舉方式進(jìn)行選擇。枚舉方式如下圖3-22,雙擊選擇的屬性值,該值自動(dòng)帶到公式編輯界面中。圖3-22f7方式,當(dāng)選擇的業(yè)務(wù)對(duì)象屬性值是f7方式,在中間框顯示為“f7取值(請(qǐng)雙擊)”,雙擊“f7取值”,彈出f7對(duì)話框。如圖3-23,圖3-24:圖3-23圖3-24在f7窗口中選擇具體的屬性值,雙擊或點(diǎn)“確認(rèn)”,將該屬性值顯示在公式編輯窗口中。第4章 工作流管理(fp4004)通過配置管理工具-工作流建模工具設(shè)置工作流以后,可以在工作流管理中對(duì)這些工作流進(jìn)行管理和監(jiān)控。4.1 流程定義表(fp4011)流程定義表主要是對(duì)在工作流建模工具中發(fā)布后的工作流進(jìn)行管理。主要的功能為:?jiǎn)?dòng)流程、過濾查詢、刷新、啟用流程、禁用流程、查看流程圖、查看流程實(shí)例。如圖4-1:圖4-14.1.1 工作流的啟用和禁用在流程定義表中,可以對(duì)已經(jīng)存在的工作流進(jìn)行啟用和禁用。點(diǎn)擊“”可以把已經(jīng)啟用的工作流禁用點(diǎn)擊“”可以把禁用的工作流啟用。溫馨提醒:“”和“”是相對(duì)立的,對(duì)于同一個(gè)工作流來說,不可能同時(shí)使用。當(dāng)其中一個(gè)按鈕呈使用狀態(tài)時(shí),另一個(gè)按鈕將被置灰。4.1.2 工作流的啟動(dòng)在流程定義表里可以啟動(dòng)某條流程,如果啟動(dòng)成功則創(chuàng)建一個(gè)當(dāng)前流程的實(shí)例進(jìn)行運(yùn)行。點(diǎn)擊“”可以把已經(jīng)啟用的工作流啟動(dòng)。溫馨提醒:被禁用的工作流是不能被啟動(dòng)的。4.1.3 查看流程圖在eas系統(tǒng)的工作流,是形象的,可視化的工作流。整個(gè)工作流由各個(gè)工作流節(jié)點(diǎn)組成,形成形象的工作流程圖。點(diǎn)擊“”可查看所選中工作流的流程圖。如圖4-2:圖4-24.1.4 查看流程實(shí)例選擇工作流,點(diǎn)擊“”,可以查看該工作流的流程實(shí)例。即是可以查看該工作流的既往工作記錄。如圖4-3:圖4-34.2 活動(dòng)實(shí)例表(fp4012)活動(dòng)實(shí)例表是所有工作流的實(shí)例列表,也即是每一個(gè)工作流活動(dòng)的執(zhí)行情況。如圖4-4:圖4-44.3 所有任務(wù)表(fp4013)在所有任務(wù)表中,可以查詢所有工作流實(shí)例的執(zhí)行情況。如圖4-5:圖4-54.4 工作流監(jiān)控(fp4014)工作流監(jiān)控中,可以對(duì)正在執(zhí)行的工作流實(shí)例進(jìn)行可視化的監(jiān)控。用戶可以知道當(dāng)前正在執(zhí)行工作流的人員,執(zhí)行什么樣的工作,以及工作流的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)有誰來執(zhí)行,也可以執(zhí)行掛起、撤銷掛起、終止等操作。如圖4-6:圖4-6如圖所示,點(diǎn)擊“”或者雙擊選中的流程實(shí)例可以顯示“流程監(jiān)控圖”,可以在其中查看選中流程實(shí)例的明細(xì)工作狀況。在“流程監(jiān)控圖”中可根據(jù)圖標(biāo)類型來辨別活動(dòng)的狀態(tài),如果活動(dòng)有多個(gè)實(shí)例,用活動(dòng)名加實(shí)例數(shù)來表示,圖中藍(lán)線表示流程已經(jīng)運(yùn)行過的部分,黑線表示流程未運(yùn)行過的部分??刹榭戳鞒虒?shí)例屬性,活動(dòng)屬性。如果當(dāng)前流程有父流程還可以查看父流程的“流程監(jiān)控圖”。如圖4-7:圖4-74.4.1 查看工作流屬性如圖4-8:圖4-8通過流程屬性可查看流程名、創(chuàng)建時(shí)間、完成時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)起人、流程編碼、流程變量等信息,還可以對(duì)流程進(jìn)行掛起、撤銷掛起、終止等操作。溫馨提醒:對(duì)流程進(jìn)行掛起、撤銷掛起、終止等操作會(huì)影響流程的運(yùn)行并可能會(huì)對(duì)流程產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的影響,因此請(qǐng)謹(jǐn)慎使用這些功能!4.4.2 查看節(jié)點(diǎn)屬性如圖4-9:圖4-9選擇工作流節(jié)點(diǎn),雙擊或者點(diǎn)擊“”,可以查看節(jié)點(diǎn)屬性,可以知道工作流節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況和相關(guān)信息,還可以對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行重新指定執(zhí)行人、掛起、撤銷掛起、跳過、終止等操作。如果活動(dòng)多個(gè)實(shí)例,還可查看前、后實(shí)例的屬性。如果該活動(dòng)實(shí)例為子流程實(shí)例還可以查看其子流程實(shí)例的“流程監(jiān)控圖”。溫馨提醒:對(duì)活動(dòng)進(jìn)行重新指定執(zhí)行人、掛起、撤銷掛起、跳過、終止等操作會(huì)影響活動(dòng)的執(zhí)行和流程的運(yùn)行并可能會(huì)對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行和流程的運(yùn)行產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的影響,因此請(qǐng)謹(jǐn)慎使用這些功能! 金蝶eas系統(tǒng)平臺(tái)用戶手冊(cè) error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第5章 對(duì)賬方案設(shè)置(fp4003)部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理中會(huì)涉及核銷和對(duì)賬業(yè)務(wù),如:銀行日記賬與銀行對(duì)賬單對(duì)賬;銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單和收款

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