期刊出版頻率描述與應(yīng)用實例.ppt

1,期刊出版頻率描述與應(yīng)用實例,四川大學(xué)圖書館 韓 夏 20070613,2,主要內(nèi)容,使用出版頻率表單(Schedule)創(chuàng)建頻率 ALEPH 853/853X字段概覽 在編目模塊創(chuàng)建853/853X字段 853/853X字段模板文件 使用模式和級別-X表單創(chuàng)建頻率 期刊頻率著錄實例 853/853X的導(dǎo)入與導(dǎo)出,3,創(chuàng)建期刊頻率的方法,出版頻率表單 (Schedule) 適用于常規(guī)出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等) 可定制期刊描述的格式 ALEPH 853/853X 字段 (Patterns) 支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 支持不規(guī)則出版頻率的創(chuàng)建,4,使用出版頻率表單創(chuàng)建頻率,5,步驟 (1),采訪模塊/連續(xù)出版物/控制/出版頻率,6,步驟 (2),7,步驟 (3),8,預(yù)覽出版頻率,9,期刊描述,描述 $Y-年 $V-卷 $I-期 $N-期的描述文字 $D-期的日期 描述樣例 Vol.$V: No.$I ($Y:$N) - Vol.18: No.1 (2007:01) V.$V, no.$I ($Y) - V.18, no.1 (2007),10,實例1,沒有第一級計數(shù)，比如無卷描述，只有期描述，希望產(chǎn)生的期刊單冊如下： No.1 (2008:01) No.2 (2008:02) No.3 (2008:03) No.4 (2008:04) No.5 (2008:05) ,11,出版頻率信息,12,期文字,13,預(yù)覽出版頻率,14,使用ALEPH 853/853X創(chuàng)建頻率 -概覽,15,ALEPH 853/853X 字段 (1),采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段來描述期刊的出版頻率。 853字段主要用于記錄連續(xù)出版物的列舉(計數(shù))、編年說明信息、出版頻率模式的相關(guān)代碼信息等。853X字段用于記錄一個出版周期列舉編號(卷、期等)的起始值、編年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。 853/853X出版模式字段可以著錄在ADM記錄里，也可以著錄在與書目記錄相連的HOL記錄里。,16,ALEPH 853/853X 字段 (2),一條ADM記錄下的所有預(yù)訂記錄可共享一套853/853X字段。 當(dāng)期刊的出版頻率發(fā)生變化時，可再生成一套853/853X字段。 系統(tǒng)提供兩種方法創(chuàng)建853/853X字段 編目模塊 連續(xù)出版物/模式和級別-X表單,17,853/853X字段一覽,18,頻率及代碼,19,使用ALEPH 853/853X創(chuàng)建頻率 -在編目模塊創(chuàng)建853/853X字段,20,流程,找到一條期刊BIB記錄 打開該記錄的ADM記錄 錄入或利用模板創(chuàng)建853/853X字段 預(yù)覽出版頻率,21,打開ADM記錄,22,利用模板創(chuàng)建853/853X字段,編目/編輯/記錄模板擴展,23,編輯853/853X字段,24,預(yù)覽出版頻率,選中853X字段，點擊編輯/預(yù)覽出版頻率,25,出版頻率表單,26,模板文件,xxx50/pc_tab/catalog/*.mrc 3timesamonth.mrc 3timesaweek.mrc 3timesayear.mrc bimonthly.mrc biweekly.mrc daily.mrc monthly_regular.mrc weekly.mrc biweekly.mrc ,27,3timesamonth.mrc,28,bimonthly.mrc,29,使用ALEPH 853/853X創(chuàng)建頻率 -連續(xù)出版物/模式和級別-X表單,30,流程 - 853/853X字段被寫入ADM記錄里,連續(xù)出版物/預(yù)訂列表，選中一條預(yù)訂記錄； 控制/模式，增加一條模式記錄，可使用系統(tǒng)提供的模板完成模式表單； (創(chuàng)建853字段) 控制/模式/級別-X，增加一條級別-X記錄，可使用系統(tǒng)提供的模板完成級別-X表單； (創(chuàng)建853X字段) 預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊。,31,選中一條預(yù)訂記錄,32,使用模板增加一條模式記錄 (1),33,修改模式記錄表單,34,模式記錄,35,使用模板增加級別-X記錄,36,修改級別-X記錄表單,37,級別-X記錄,38,預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊,39,ADM記錄,40,特別的期刊頻率著錄實例,41,實例1,一年1卷8期,42,選擇每月一期模式模板,43,修改模式表單-遺漏4期,44,增加級別-X記錄,45,預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊,46,ADM記錄,47,實例2,需要生成的期刊單冊： Vol.5: No.1 = 總No.17 (2007:03) Vol.5: No.2 = 總No.18 (2007:06) Vol.5: No.3 = 總No.19 (2007:09) Vol.5: No.4 = 總No.20 (2007:12),48,選擇季刊模式模板,49,修改模式表單,50,增加級別-X記錄,51,預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊,52,ADM記錄,53,實例3,中國新聞周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月10日?？?54,增加模式記錄,55,增加級別-X記錄,56,預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊 (1),57,預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊 (2),58,ADM記錄,59,實例4,沒有第一級計數(shù)，比如無卷描述，只有期描述，希望產(chǎn)生的期刊單冊如下： No.1 (2008:01) No.2 (2008:02) No.3 (2008:03) No.4 (2008:04) No.5 (2008:05) ,60,增加模式記錄,61,增加級別-X記錄,62,預(yù)覽創(chuàng)建的期刊單冊,63,ADM記錄,64,實例5,月刊，7/8期合刊出版 在18版上完成,65,找到需要編輯的ADM記錄,66,通過模板增加853/853X字段,67,修改853字段,68,預(yù)覽出版頻率,69,853/853X的導(dǎo)入與導(dǎo)出,70,853/853X的導(dǎo)出,p_serial_51服務(wù)用于導(dǎo)出連續(xù)出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。 系統(tǒng)將853/853X、001、022、035、245字段導(dǎo)出到文件export_85x.dat，該文件在xxx50/scratch目錄下。也可定義輸出字段。,71,853/853X的導(dǎo)入,p_serial_52服務(wù)用來導(dǎo)入連續(xù)出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。 需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件：xxx50/scratch/export_85x.dat 系統(tǒng)將export_85x.dat文件里的數(shù)據(jù)針對BIB庫記錄進(jìn)行匹配核查，當(dāng)找到匹配記錄后，會把853/853X