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文檔簡介
項目的 時間管理,一、項目時間管理的概念 項目時間管理又被叫做項目工期或項目進度管理,是為實現(xiàn)按時完成項目工作所開展的項目專項管理。 二、項目時間管理的主要內(nèi)容 1. 項目活動分解與界定 2. 項目活動排序 3. 項目活動工期估算 4. 項目工期計劃制定 5. 項目工期計劃控制,第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容,項目時間管理的主要內(nèi)容示意圖,第一節(jié) 項目時間管理的內(nèi)容,第二節(jié) 項目活動分解與界定,一、項目活動分解與界定的概念 這是指通過對于項目范圍說明和項目工作分解結(jié)構(gòu)的進一步分解和細化。包括:識別為實現(xiàn)項目目標所必須開展的各種項目具體活動,界定那些為生成項目產(chǎn)出物及項目階段的可交付物而必須開展的具體活動等內(nèi)容。,二、項目活動界定的內(nèi)容與方法 1 項目活動分解技術(shù) 依據(jù)WBS通過進一步分解和細化將項目的工作分解成具體活動的一種結(jié)構(gòu)化層次化的活動分解方法(見后圖)。 2 項目活動平臺法 也叫原型法,它使用一個已完成的類似項目活動清單作為新項目活動界定的平臺或原型,通過增減項目活動,定義出新項目的各項活動的一種方法(見后面的表)。,第二節(jié) 項目活動分解與界定,項目活動清單平臺示意圖,三、項目活動分解與界定的結(jié)果 1 項目活動清單 項目活動清單必須開列并說明項目所需開展的全部活動。 2 相關(guān)的支持細節(jié) 支持和說明項目活動清單的各種具體細節(jié)文件與信息,包括項目的約束條件和建設(shè)前提條件等。 3 更新的項目工作分解結(jié)構(gòu) 當出現(xiàn)這種情況的時候,還需要同時更新相關(guān)的項目管理文件,如項目的成本估算文件等。,第二節(jié) 項目活動分解與界定,第三節(jié) 項目活動的排序,一、項目活動排序的概念 這是指識別項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系,并據(jù)此對項目各項活動的先后順序的安排和確定工作。,二、項目活動排序所需的分析和信息 1項目活動清單及其支持細節(jié) 2項目產(chǎn)出物描述及其細節(jié) 3項目活動間的必然依存關(guān)系 4項目活動間的人為依存關(guān)系 5項目活動的外部依存關(guān)系 6項目的約束與假設(shè)條件,第三節(jié) 項目活動的排序,三、項目活動排序的方法 編排和描述項目活動順序關(guān)系的方法主要有: 1 網(wǎng)絡(luò)圖模板法 這是指使用標準網(wǎng)絡(luò)圖或者是子網(wǎng)絡(luò)圖,然后根據(jù)需要進行增刪,最終得到具體項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法可以節(jié)省時間和幫助思考。 2. 順序圖法 這也叫節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法,它用每個節(jié)點表示一項活動,用節(jié)點之間的箭線表示項目活動之間的相互關(guān)系。,第三節(jié) 項目活動的排序,順序圖法之中的關(guān)系包括:結(jié)束-開始、結(jié)束-結(jié)束、開始-結(jié)束和開始-開始,第三節(jié) 項目活動的排序,四、項目活動排序的工作結(jié)果 1項目網(wǎng)絡(luò)圖 2更新后的項目活動清單,第三節(jié) 項目活動的排序,第四節(jié) 項目活動工期估算,一、項目活動工期估算的概念 項目活動工期估算是指對項目已確定的各種活動所做出的可能工期長度估算工作。項目工期估算還涉及到浮動時間的計算問題以及按照確定型還是不確定性考慮這種工期估算的問題。,二、項目活動工期估算的依據(jù) 1項目活動清單 2項目的約束和假設(shè)條件 3項目資源的數(shù)量和質(zhì)量要求 4. 項目實施組織可能提供的各種資源 5歷史信息和其他參考資料 6. 已識別項目風險情況,第四節(jié) 項目活動工期估算,三、項目活動工期估算的方法 1專家評估法 2類比法 3定量分析法(或定額法) 4. 模擬法 (其中的三角模擬法相對比較簡單)。,第四節(jié) 項目活動工期估算,四、不確定性項目活動工期估算(PERT) 對于不確定性情況下的項目工期估算通常需要給出每項活動的三個估計時間:樂觀時間to、最可能時間tm、悲觀時間tp。工期是使用三個時間估算出的期望工期,用下面的公式:,第四節(jié) 項目活動工期估算,五、項目活動工期估算的結(jié)果 1估算出的項目活動工期 2項目工期估算的依據(jù) 3更新后的項目活動清單,第四節(jié) 項目活動工期估算,第五節(jié) 項目工期計劃制定,一、項目工期計劃制定的基本概念 項目工期計劃制定是指根據(jù)項目活動界定、項目活動順序、各項活動工期和所需資源所進行的分析和項目計劃的編制,制定項目工期計劃要定義出項目的起止日期和項目活動具體時間安排的工作。,第五節(jié) 項目工期計劃制定,二、項目工期計劃制定的依據(jù) 項目網(wǎng)絡(luò)圖和 項目活動工期估算 項目資源需求和供給情況 項目工期日歷(班次安排和資源供應時間安排日歷等,如法定工作天數(shù)、團隊成員休假安排等) 約束條件和假設(shè)前提條件 項目活動特性和允許的提前與滯后時間 項目風險管理計劃,三、制定項目工期計劃的方法與工具 1系統(tǒng)分析方法 系統(tǒng)分析方法是通過計算出所有項目活動的最早、最晚開始和結(jié)束日期??紤]多種因素的影響,編制項目工期計劃的方法。例如,關(guān)鍵路徑法就是其中的一種。,第五節(jié) 項目工期計劃制定,2 甘特圖法 美國學者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法,一種比較簡便的工期計劃和進度安排工具。,第五節(jié) 項目工期計劃制定,四、項目工期計劃制定的結(jié)果 1 項目工期計劃 2項目工期管理計劃 3項目工期計劃的支持細節(jié) 4 更新后的項目資源需求,第五節(jié) 項目工期計劃制定,第六節(jié) 項目工期計劃的控制,一、項目工期計劃控制的概念 項目工期計劃控制是對項目工期計劃實施與項目工期計劃變更所進行的管理控制工作。 二、項目工期計劃控制的依據(jù) 項目工期計劃 項目工作的績效度量結(jié)果 項目工期管理計劃 項目變更的請求,三、項目工期計劃控制方法 1 項目工期計劃變更的管理方法 2 項目實施
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