北京市住宅建筑設計研究院組織結構設計咨詢報告北大縱橫管.ppt

0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page1,北京市住宅建筑設計研究院 組織結構設計咨詢報告 北大縱橫管理咨詢有限責任公司 二零零二年三月, 海量資料 免費下載,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page2,住宅院組織結構設計目標,滿足戰(zhàn)略發(fā)展的 需要,滿足股份制改造 的需要,優(yōu)化業(yè)務流程 的需要,改制后新成立的公司完全按照公司法運作，要求建立完善的法人治理結構。 改制后的新公司將脫離原有計劃經濟的經營觀念，公司經營以市場為中心，打破“小而全”模式，非生產主體剝離，組織結構做相應調整。,公司未來業(yè)務發(fā)展規(guī)劃以住宅建筑設計為主業(yè)，走相關多元化的發(fā)展道路。 未來計劃拓展的新業(yè)務為咨詢策劃、小區(qū)智能化以及室內裝飾等，要求成立相應的部門以進行組織保障。,依據業(yè)務流程，原有部門產生分化和調整，優(yōu)化業(yè)務流程，提高主營業(yè)務的市場競爭力。,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page3,改制要求住宅院具有適合市場化運作的組織結構,生產經營部門,職能支持部門,后勤、附屬部門,是住宅院創(chuàng)造價值和利潤的直接部門，應當重點加強。在業(yè)務價值鏈中，應當重點突出營銷源頭的地位,在保證有效為業(yè)務部門服務和支持的前提下，精兵簡政，才能改變和消除計劃體制下人浮于事的工作方式。,輕裝上陣才能使住宅院專注于主業(yè)的競爭和發(fā)展，因此剝離后勤和附屬部門是改制的前提和基礎。,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page4,一業(yè)為主，多元經營是住宅院積極謀求長期發(fā)展的戰(zhàn)略性要求,產值,未來發(fā)展,1年,3年,5年,做強主業(yè),多元化發(fā)展,做大住宅院,建筑設計,室內裝飾,小區(qū)智能化,工程咨詢,多種經營部,工程監(jiān)理,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page5,業(yè)務流程強調專業(yè)化分工協作以提高各環(huán)節(jié)業(yè)務水平，增強整體市場競爭力,施工圖設計,經營,工地服務,方案制作,專職經營，能夠集中精力進行市場信息收集與分析，有利于擴大任務來源。,專職方案，能夠集中精力進行方案研究，積累經驗，能夠大幅提高方案中標率。,專職施工圖，集中精力進行專業(yè)研究，做到專業(yè)精專，專注于提高施工圖設計水平和質量，同時提高客戶的滿意度。,協作,為客戶提供滿意的方案和高質量、高水平的設計圖，提高公司整體競爭實力,高層管理,項目經理,加強管理和協調,方案評審時先期介入,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page6,改制要求原有部門分化和調整,生產經營室,經濟分析室,財務科,人教科,技術室,建筑所,總師辦,結構所,物業(yè)管理中心,院長辦公室,設備電氣所,計算機所,工程監(jiān)理公司,曬圖復印組,檔案室,職工食堂,司機班,黨辦,經營,項目部,方案室,經濟分析室,總師辦,技術部,技術室,財務部,建筑,設計部,結構,設備,電氣,辦公室,食堂,服務公司,司機班,物業(yè),曬圖,計算機中心,小區(qū)智能化,工程監(jiān)理公司,策劃咨詢,室內裝飾,技術室,技術檔案,多種經營部,人力資源部,院 長,副院 長,副院 長,總經理,副院 長,副總經理,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page7,副總經理,改制形成部門精簡的組織結構,股東會,董事會,總經理、黨書記,監(jiān)事會,副總經理,副總經理,項目部,設計部,技術部,人力資源部,財務部,辦公室,多種經營部,工程監(jiān)理公司,服務公司,未來新業(yè)務,計算機中心,上級黨委,黨副書記,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page8,項目部組織結構：定位于經營中心,部長,經 營 主 管,經 營,合 同 管 理,方 案 主 管,概 預 算,公司營銷戰(zhàn)略 的制定與實施 項目篩選與承接 決策 組織合同評審 合同洽談 合同管理 項目前期預算 工程預算,職能重點,建筑方案的收 集、分析與研 究 具體項目方案 的制作,職能重點,方 案 設 計,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page9,項目部職能描述,職能重點 公司營銷戰(zhàn)略的制定與實施 建筑方案的收集、分析與研究 具體項目方案的設計 項目篩選與承接決策 組織合同評審 合同談判 合同管理 項目前期預算 工程概預算,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page10,項目部崗位職責描述（一）,崗位名稱,職責重點,關鍵考核點,部長,市場研究及建筑設計行業(yè)分析；組織制定公司的營銷戰(zhàn)略；制定公司經營目標；主持項目篩選、合同評審工作；考核經營人員的業(yè)績、方案室的整體業(yè)績,簽訂的合同額；部門費用；方案中標率,人員要求,大本以上學歷，建筑專業(yè)，二級以上注冊建筑師，10年以上工作經驗，至少5年的管理崗位經驗,經 營,收集項目信息，負責同客戶接洽，接受委托條件，商務談判，合同簽訂，,簽訂的合同額,大本以上學歷，建筑專業(yè)，二級以上注冊建筑師，5年以上工作經驗,合同管理,整理合同檔案，監(jiān)督合同回款情況，統計各種生產報表,及時、準確反應合同進展情況,大專學歷，建筑專業(yè)，3年以上工作經驗,崗位人數,1人 兼任,2人,1人,經營主管,項目信息匯總，主持項目篩選、承接決策工作；考核經營人員的業(yè)績,簽訂的合同額,大本以上學歷，建筑專業(yè)，二級以上注冊建筑師，5年以上設計經驗,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page11,項目部崗位職責描述（二）,崗位名稱,職責重點,關鍵考核點,方案設計,了解客戶思路，分析客戶的需求，進行具體項目的方案設計,方案的中標率,人員要求,大本以上學歷，建筑專業(yè)，富有創(chuàng)新精神,概預算,參與設計院承攬的建設項目前期的可行性研究工作，多方案預算比較；設計院承接的設計工程的概預算編制,概預算的準確程度,大本以上學歷，建筑或經濟專業(yè)，3年以上預算工作經驗,方案設計主管,方案研究；整理全公司的項目方案；組織方案設計的培訓工作；組織方案設計；考核方案設計人員的業(yè)績,全公司整體方案水平的提高；參與競標方案的中標率；考核準確反映方案設計人員的真實情況,大本以上學歷，建筑專業(yè)，一級注冊建筑師，15年以上工作經驗,人員要求,崗位人數,10人,2人,1人,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page12,技術部組織結構：定位于技術支持中心,部長,專 業(yè) 技 術 管 理,科 技 、 貫 標 管 理,職責重點,職責重點,制定公司級技術措 施、技術標準、規(guī) 范，并監(jiān)督執(zhí)行 新技術信息收集， 前沿技術的研究 解決工程項目中的 重大技術問題 方案審定、施工圖 審查,組織、監(jiān)督質量體 系的運行與改進 組織質量體系的內 外部評審 內審培訓、貫標教 育 對存檔資料進行 ISO9000檢查 編制公司科技規(guī)劃， 申報科學技術成果 科技情報的收集,技 術 檔 案 管 理,職責重點,接受、保管、整理歸檔工程 技術檔案 編制檔案檢索工具，提供查 閱服務 整理、保管技術圖書與資料， 并提供查閱服務,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page13,技術部職能描述,職能重點 制定院級技術措施、技術標準 各項法規(guī)、規(guī)范、標準的貫徹與執(zhí)行監(jiān)督 新技術信息收集，重大技術方向把握，前沿技術的研究 解決工程項目中的重大技術問題 方案審定、施工圖審查 編制全公司科技規(guī)劃，申報科學技術成果 組織、監(jiān)督質量體系的運行與改進 組織質量體系的內外部評審 內審培訓以及全公司貫標教育 工程技術檔案管理 技術圖書與資料的管理,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page14,技術部各崗位職責描述,崗位名稱,職責重點,關鍵考核點,人員要求,專業(yè)技術管理,制定公司級技術措施、技術標準；技術研究；方案審定與施工圖審查；制定各專業(yè)的技術培訓計劃；解決重大技術問題，對項目運作提供技術支持,對項目運作提供有效、及時的技術支持；有效控制各專業(yè)設計質量水平；提升各專業(yè)技術水平,本專業(yè)領域內的資深技術專家,科技、貫標管理,技術情報的收集與整理；編制全公司科技規(guī)劃；申報科技成果與技術專利；專利管理；技術圖書與資料的管理；組織、監(jiān)督質量體系的運行與改進；組織內外部評審；內審培訓及全公司貫標教育,及時、準確收集情報；質量體系順暢運作,本科學歷，建筑及相關專業(yè)專業(yè)，熟悉建筑設計行業(yè)，3年以上工作經驗，熟悉貫標流程,4名,1名,崗位人數,技術檔案管理,接受歸檔技術文件（包括光盤），編制檢索工具，提供借閱服務,檔案分類清楚，管理有序，提供借閱服務時，態(tài)度良好,大專學歷，熟悉技術檔案管理工作,1名,部長,主持起草公司的技術、質量、科研的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；主持制定公司技術規(guī)劃；組織重大技術問題的處理；質量管理,公司整體技術水平的提升；有效控制設計質量,本科學歷，建筑設計行業(yè)領域內的資深專家,1名 可兼任一 名專業(yè)技 術管理,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page15,結構主管,設備主管,電氣主管,建筑主管,部長,結構設 計人員,設備設 計人員,電氣設 計人員,建筑設 計人員,設計部組織結構：定位于生產中心,項目經理,項目經理,項目經理,說明：設計部內部實行矩陣式管理，專業(yè)設計人員在參與項目期間接受本項目 的項目經理領導，未參與項目期間，服從各專業(yè)主管的指揮和領導。,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page16,母項結構專業(yè) 負責人,母項設備專業(yè) 負責人,母項電氣 負責人專業(yè),子項結構專業(yè) 負責人,結構專業(yè) 設計人,結構專業(yè) 校、審,子項設備專業(yè) 負責人,設備專業(yè) 設計人,設備專業(yè) 校、審,子項電氣專業(yè) 負責人,電氣專業(yè) 設計人,電氣專業(yè) 校、審,項 目 經 理,子項工程 主持人,母項建筑專業(yè) 負責人,子項建筑專業(yè) 負責人,建筑專業(yè) 設計人,建筑專業(yè) 校、審,子項工程 主持人,子項工程 主持人,設計部內部項目管理組織結構圖,說明：當一個項目只有一個子項時，項目經理同時兼任工程主持人。,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page17,設計部職能描述,職能重點 施工圖設計、工地服務 承擔客戶回款的工作 公司生產運作的整體協調和控制 設計人員的業(yè)務培訓與技術交流,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page18,設計部管理崗位職責描述,職責重點,關鍵考核點,崗位人數,管理崗位,人員要求,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page19,技術崗位,設計部技術崗位職責描述,職責重點,關鍵考核點,人員要求,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page20,財務負責人,出納,會計核算及預決算管理,財務部組織結構：定位于財務管理中心,現金、銀行存款的收付 工資、獎金的發(fā)放 與會計、銀行帳的核對 現金收付及結余情況統計,職責重點,職責重點,職責重點,公司日常會計核算 項目成本核算 負責預算編制及控制監(jiān)督 成本費用 根據合同確認收入，監(jiān)督 回款 會計檔案的歸檔,負責公司報表編制包括母 子公司合并報表編制 對子公司的財務報表審計、 控制和考核 納稅申報及稅務籌劃,制定公司財務管理長期 計劃 制定公司財務管理制度 分析公司財務狀況 擬訂公司利潤分配方案,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page21,財務部職能描述,職能重點 制定公司財務管理長期計劃 制定公司財務管理制度 分析公司財務狀況 預決算管理 資金管理和調度 成本核算與控制 納稅申報與稅務籌劃 報表編制包括母子公司合并報表編制 對子公司的財務控制,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page22,財務部各崗位職責描述,崗位名稱,職責重點,關鍵點考核,人員要求,崗位人數,職責重點,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page23,人力資源部組織結構：突出考核和薪酬管理職能,人力資源部部長,擬訂公司招聘、培訓及考核制度 掌握公司人才需求狀況 組織人事招聘、培訓 考核各部門的整體業(yè)績 監(jiān)督各部門對下屬人員的考核,職責重點,人力資源管理,職責重點,制定公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃 組織制定考核、薪酬、招聘以及培訓制度，并監(jiān)督實施 組織結構調整、人事調配建議,擬訂公司薪酬及福利制度 確定各部門的獎金發(fā)放額度 制作公司員工的薪酬表 審核部門內部的獎金發(fā)放 辦理公司員工保險及人事檔案事宜,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page24,人力資源部職能描述,職能重點 制定公司人力資源長期發(fā)展規(guī)劃 人事管理、任用與人事調配 制定公司招聘制度并監(jiān)督執(zhí)行 制定公司培訓制度并監(jiān)督執(zhí)行，制定公司培訓的中長期規(guī)劃，調查了解員工的人員結構狀況和教育培訓需求，負責各級各類教育培訓的歸口管理 制定公司考核制度與辦法，并組織、監(jiān)督各部門實施 制定公司薪酬及福利制度，依據各部門的業(yè)績考核，確定各部門的獎金發(fā)放額度,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page25,人力資源部各崗位職責描述,崗位名稱,職責重點,關鍵考核點,人員要求,本科學歷，具有兩年建筑設計經驗，具備人力資源管理知識，判斷、識別能力強，熟悉人事及社會保險政策，工作認真仔細負責,擬訂公司招聘、培訓及考核制度；掌握公司人才需求狀況；了解員工培訓需求；組織人事招聘、培訓；考核各部門的整體業(yè)績；監(jiān)督各部門對下屬人員的考核；制定公司薪酬及福利制度；確定各部門的獎金發(fā)放額度；制作公司員工的工資表；辦理公司員工保險及人事檔案事宜,人力資源管理,員工培訓滿足業(yè)務需要；人員招聘及時性、招聘人員的業(yè)務能力；考核體系的客觀、科學性；薪酬管理的有效性，員工對薪酬的滿意度,本科學歷，具有三年建筑設計經驗，三年人力資源管理經驗，組織、溝通能力強,制定公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃；組織制定考核、薪酬、招聘以及培訓制度，并監(jiān)督實施；協調各部門與本部門的工作關系,部長,公司員工的整體素質；人才的流失狀況；員工對公司在薪酬、培訓等方面的滿意度,崗位人數,1名,1名,1名,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page26,辦公室主任,綜合文秘,辦公室組織結構：定位于綜合服務中心,文秘 行政檔案、設備檔案管理 日常行政事務 協調物業(yè)關系、辦公設施管理,職 責要點,職責要點,提供綜合服務 公司審計與監(jiān)察 公司制度建設 公司文化建設,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page27,辦公室職能描述,日常行政事務、文秘 行政檔案、設備檔案管理 制度體系的完善及監(jiān)督 公司文化建設 公司審計、法律監(jiān)察 物業(yè)管理、設備管理,職能重點,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page28,辦公室各崗位職責描述,關鍵考核點,人員要求,1人,本科學歷，有較強的綜合應變、協調、組織、管理能力，具備相關財務或審計知識,公司行政、后勤工作管理有序，審計、監(jiān)督工作的有效性，,行政事務協調；重大活動的策劃與組織；審計與檢查；公司制度建設；公共關系維護；印件管理；建設公司文化,辦公室主任,大專學歷，中文或相關專業(yè)畢業(yè)，有較強的寫作及表達能力，工作認真、細致，責任心強且有應變能力,1人,1人,工作及時、有序，協助領導工作的有效性；歸檔及時科學;檔案保管完整；行政事務服務的及時性、有效性，相關部門滿意度；公司文化建設和實施的有效性,起草文件報告；重要會議安排與記錄；公文、辦公室制度的督辦、各種文件的收發(fā)、核轉及統一管理；接收、管理行政檔案、設備檔案；辦公設施管理、協調物業(yè)關系；安排外部接待事宜；編輯公司簡報,綜合文秘,崗位人數,崗位名稱,職責重點,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page29,主任,設備管理,網絡、軟件建設,計算機中心組織結構：定位于計算機支持中心,計算機設備的安裝、調試及維護工作 計算機應用培訓及咨詢工作 設備及耗材管理 設備外修的歸口管理工作 機房出圖管理,職責要點,網絡系統的安裝、 調試 及維護工作 網絡安全管理 自行開發(fā)實用程序及軟件 包 軟件的安裝、調試、 升級 及維護工作,職責要點,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page30,計算機中心職能描述,職能重點 制定信息中心設備使用及管理制度 公司計算機設備軟、硬件的安裝、調試及維護工作 公司網絡系統建設及安全維護 機房出圖管理 為提高設計水平及效率的軟件開發(fā) 全公司計算機及網絡資產管理工作,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page31,計算機中心各崗位職責描述,崗位名稱,職責重點,關鍵點考核,人員要求,崗位人數,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page32,部長,室內裝飾 主管,小區(qū)智能化 主管,多種經營部組織結構：定位于新業(yè)務開拓中心,收集室內裝飾市場信息 負責本業(yè)務的技術管理 參與新業(yè)務投資決策 挑選新業(yè)務成員,收集小區(qū)智能化市場信息 負責本業(yè)務的技術管理 參與新業(yè)務投資決策 挑選新業(yè)務成員,職責要點,職責要點,負責新業(yè)務的籌建、資質申請 協助公司進行新業(yè)務投資建議 外部業(yè)務合作 新業(yè)務的市場研究,咨詢策劃 主管,收集咨詢策劃市場信息 負責本業(yè)務的技術管理 參與新業(yè)務投資決策 挑選新業(yè)務成員,職責要點,職責要點,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page33,多種經營部職能描述,職能重點 負責新業(yè)務的籌建、資質申請 外部業(yè)務合作 協助公司進行新業(yè)務投資決策 制定新業(yè)務發(fā)展規(guī)劃 新業(yè)務的市場研究 新業(yè)務的技術管理 制定新業(yè)務運作模式,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page34,多種經營部各崗位職責描述,0109,234525423423452,北大縱橫-北京住宅院組織結構設計 2002/03/11 page35,黨務、工會、團委的組織工作集中由辦公室統一協調管理,黨