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-2017年暨南研究生組織社團(tuán)招新活動(dòng)策劃書(shū)主 辦:暨南大學(xué)研究生組織承 辦:暨南大學(xué)研究生會(huì)社團(tuán)部 金融理財(cái)協(xié)會(huì) 中醫(yī)藥養(yǎng)生協(xié)會(huì)這里我說(shuō)過(guò)很多次了啊2017年10月一、 活動(dòng)主題及意義為新社團(tuán)注入新生血液作為新成立的社團(tuán),要發(fā)展壯大,及時(shí)招收新生,對(duì)新社團(tuán)的成長(zhǎng)有著決定性的意義。中醫(yī)藥養(yǎng)生協(xié)會(huì)在傳播中國(guó)傳統(tǒng)文化方面將發(fā)揮積極的作用,金融理財(cái)協(xié)會(huì)將致力于培養(yǎng)大學(xué)生的投資和理財(cái)意識(shí)和觀(guān)念,形成科學(xué)良好的消費(fèi)觀(guān)念,交流鍛煉同學(xué)們的分析和投資技能等方面。二、 活動(dòng)目的1. 展現(xiàn)新社團(tuán)的精神風(fēng)貌,宣傳社團(tuán)豐富內(nèi)涵及意義;2.為社團(tuán)吸納新人,增強(qiáng)社團(tuán)活力;也為有能力、有興趣的同學(xué)提供鍛煉平臺(tái);3.擴(kuò)大研究生社團(tuán)的規(guī)模性和影響力,營(yíng)造多元化、自由追求學(xué)術(shù)、熱愛(ài)生活的社團(tuán)文化氛圍。三、 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)招新時(shí)間:2017年11月08日(暫定)場(chǎng)地預(yù)定好了就寫(xiě)確定的地點(diǎn) 地 點(diǎn):學(xué)校籃球場(chǎng)及食堂前空地四、活動(dòng)對(duì)象暨南大學(xué)全體師生(主要針對(duì)研究生)五 活動(dòng)時(shí)間安排時(shí) 間工 作 內(nèi) 容負(fù)責(zé)人落實(shí)負(fù)責(zé)人,到時(shí)哪一塊出問(wèn)題,誰(shuí)就來(lái)跟進(jìn)11.1通知本社團(tuán)發(fā)起人召開(kāi)招新協(xié)調(diào)會(huì),落實(shí)招新策劃方案,做好本社團(tuán)的具體招新宣傳材料準(zhǔn)備:人員、內(nèi)容等預(yù)審招新活動(dòng)場(chǎng)地與物資11.2老師審批通過(guò)后,聯(lián)系印刷廠(chǎng)制作制作所有宣傳材料11.3-11.6根據(jù)策劃書(shū)確認(rèn)場(chǎng)地與物資布置招新活動(dòng)相關(guān)安排:張貼宣傳品,招新當(dāng)天具體人員安排開(kāi)始宣傳材料的張貼活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)支 11.8落實(shí)招新當(dāng)日的場(chǎng)地和物資是否到位,布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。開(kāi)始懸掛橫幅、擺設(shè)拉多寶等前期宣傳物品當(dāng)晚組織人員歸還物資及發(fā)表通訊稿、活動(dòng)照片11.9召開(kāi)社團(tuán)全體成員大會(huì),安排接下來(lái)的活動(dòng)六、活動(dòng)流程及具體形式(一)前期準(zhǔn)備主要為宣傳方案及人員安排。1、宣傳方案:載體:橫幅*1、易拉寶*2到底用易拉寶還是海報(bào)。經(jīng)費(fèi)下面寫(xiě)的是海報(bào)。、路標(biāo)*6、宣傳單頁(yè)內(nèi)容:招新通知、社團(tuán)簡(jiǎn)介(1)易拉寶:進(jìn)行社團(tuán)簡(jiǎn)介,社團(tuán)要開(kāi)展的活動(dòng)簡(jiǎn)介。宣傳時(shí)一定要提出加入社團(tuán)不需要交費(fèi),并注明本科、研究生均可參與(個(gè)別有特殊規(guī)定的社團(tuán)除外)(2)宣傳單頁(yè):每個(gè)社團(tuán)100份,正面報(bào)名表,背面社團(tuán)簡(jiǎn)介及招新廣告語(yǔ);(3)橫幅:一條。主要通知招新時(shí)間、地點(diǎn)。宣傳橫幅盡量掛在掛有少量橫幅的地點(diǎn),以增加關(guān)注度。并且橫幅建議采用彩噴形式,在價(jià)格允許情況下。(4)路標(biāo):共六個(gè)。指示招新活動(dòng)及地點(diǎn),在主要校園干道上擺放。前后不一致。不要犯低級(jí)錯(cuò)誤(5)動(dòng)態(tài)展演:根據(jù)社團(tuán)意愿,社團(tuán)成員在飯?zhí)瞄T(mén)口行走宣講社團(tuán),發(fā)放宣傳資料,或是在校道上進(jìn)行簡(jiǎn)單表演。其他宣傳方式:(1)充分通過(guò)研會(huì)飛信平臺(tái)、各大QQ群傳遞招新通知;(2)通過(guò)暨南大學(xué)論壇提前發(fā)布招新信息;(二)招新現(xiàn)場(chǎng)(1)8:009:00 工作人員到位,領(lǐng)好物資進(jìn)行布場(chǎng)。(2)9:0020:00 現(xiàn)場(chǎng)招新。通過(guò)分工協(xié)作的方式,現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō),介紹社團(tuán)、講解招生條件等方式招新生現(xiàn)場(chǎng)填表報(bào)名。七、應(yīng)急方案1,建立應(yīng)急小組:由社團(tuán)部全體人員與社團(tuán)負(fù)責(zé)人構(gòu)成,在準(zhǔn)備會(huì)議上確定各項(xiàng)有關(guān)安全問(wèn)題的事宜,責(zé)任分工到人,有突發(fā)事情與社團(tuán)對(duì)口的社團(tuán)部工作人員聯(lián)系并共同協(xié)商解決。2,天氣問(wèn)題:如遇天氣狀態(tài)不佳,可將招新地點(diǎn)從食堂前空地轉(zhuǎn)向食堂門(mén)前,或?qū)?dāng)天時(shí)間縮短總體天數(shù)延長(zhǎng)等。八、物資安排展示階段易拉寶+橫幅2個(gè)+1條招新現(xiàn)場(chǎng)帳蓬2個(gè)桌子4張椅子8把不干膠、繩子等若干九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(見(jiàn)附表)附表:組織海報(bào)宣傳單頁(yè)印正反的吧 單價(jià)可能不是這個(gè)橫幅路標(biāo)只有兩個(gè)社團(tuán)。沒(méi)有必要了。工作人員餐補(bǔ)1
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