總裁辦副主任述職報(bào)告范文.doc

工作報(bào)告/述職報(bào)告 總裁辦副主任述職報(bào)告范文 我是2017年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作，辦公室副主任個人述職報(bào)告。兩年多來，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào)，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。3、 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交2017年公司檔案大綱整理工作;2017、2017年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。6、認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。9、管理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)1、完善總裁辦行政管理制度。2017年6-7月，配合公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。2、配合公司制度，制定關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作1、證照的年檢、變更工作。辦理2017-2017年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了2017、2017年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對2017、2017年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。2、公司的上市工作。202017年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。3、 “非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。2017年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;2017年6月、2017年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。6、2017-2017年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在2017中國it市場趨勢論壇會(香港)、2017香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2017中國it市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)、2017-2017兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、2017中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即2017年4月2017年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本，調(diào)查報(bào)告辦公室副主任個人述職報(bào)告(/)。相關(guān)后勤保障工作：2017-2017兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、2017中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20172017年于龍泉賓館、20172017年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20172017年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;2017年8月于懷柔、2017年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;2017年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。4、 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。2017年6月、2017年4月代表總裁辦為新員工作總裁辦的管理職能培訓(xùn)。五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)1、 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。2、 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動1、2017年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光八大處春游活動”。2、2017年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、2017年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。4、2017年12月參與組織“2017年迎新晚會”。5、 2017年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如2017年、2017年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動;2017年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)1、2017年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。2、2017年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報(bào)端正入黨動機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì);做好本職工作，爭取早日入黨被集團(tuán)報(bào)刊用。3、2017年5月，被研究院團(tuán)委評為2017年度優(yōu)秀團(tuán)員。4、2017年10月，被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。5、2017年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表平凡的責(zé)任心;6、02017年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡，泰國。十、小結(jié)任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平?？偛棉k的行政管理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實(shí)，又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀的管理。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。兩年來，總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事們的認(rèn)可，2017年、2017年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工，我深知榮譽(yù)的背后