檔案管理員崗位職責(zé).doc

檔案管理員崗位職責(zé) 一、模范遵守中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。 二、自覺執(zhí)行中華人民共和國檔案法，履行(檔案員職責(zé)，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。 三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。 四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。 五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。 六、庫房管理 1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。 2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。 3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。 4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。 5、必須按要求建立好全宗卷。 6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。 7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。 七、圓滿完成本年度檔案達省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案工作，做到上檔次上水平。 八、加強檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進入檔案室。 九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。 十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。 十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行檔案法，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。 二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。 三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、保管工作，堅持平時立卷。 四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。 五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。 六、在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。 七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。 八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。 九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。 十、熱愛本職