核電現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式及實(shí)踐.doc

核電現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式及實(shí)踐 林琳宋煒 （中國(guó)核電工程有限公司，中國(guó)北京100840） 【摘要】本文通過對(duì)建造期核電站物資特點(diǎn)的分析，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理現(xiàn)行的主要模式進(jìn)行了介紹和論述，對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了分析，結(jié)合福清核電項(xiàng)目實(shí)踐，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理存在的問題提出改進(jìn)建議，目的是根據(jù)物資管理模式的利弊分析，結(jié)合項(xiàng)目自身需求和特點(diǎn)選擇，更有效的開展現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作。 關(guān)鍵詞核電站；物資管理；模式；改善措施 0前言 物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的活動(dòng)，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)回收等管理工作的總稱。核電站建造期是形成工程實(shí)體質(zhì)量的過程，也是各類矛盾集中爆發(fā)的階段，考驗(yàn)著各類工作準(zhǔn)備的充分性和問題協(xié)調(diào)處理能力。現(xiàn)場(chǎng)物資管理是整個(gè)物資管理流程的下游階段，是工程建設(shè)期間項(xiàng)目管理工作的重要組成部分?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理選用何種模式，如何有效的組織執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)共性問題，將對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生很大影響。 1核電站建造期現(xiàn)場(chǎng)物資管理特點(diǎn) 核電站建設(shè)周期長(zhǎng)，設(shè)備種類繁多數(shù)量龐大進(jìn)口物項(xiàng)多，精密儀器設(shè)備價(jià)值昂貴，大宗材料規(guī)格型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)繁多，管理不善易出現(xiàn)混用、錯(cuò)用及相關(guān)部門因責(zé)任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團(tuán)隊(duì)來(lái)完成物資管理工作，物資的管理模式是確定其組成的前提。 2核電站建造期物項(xiàng)管理模式 核電站建造期，現(xiàn)場(chǎng)物資的管理模式不盡相同，各有特點(diǎn)，主要采用的模式有如下兩種: （1）自主管理模式，物資由采購(gòu)方自行管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目采用此模式。 （2）委托管理模式主要分為兩類：一類是將物資委托建安承包商管理，嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉(cāng)儲(chǔ)承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施，海南項(xiàng)目采用此模式。 3自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn) 核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉(cāng)儲(chǔ)資源，自行組織機(jī)構(gòu)管理物資，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題，使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。 自主管理模式現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作，包括滾動(dòng)到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、物項(xiàng)催交、接貨、短倒運(yùn)輸管理、開箱檢驗(yàn)、問題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項(xiàng)存儲(chǔ)及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫(kù)管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等工作。 3.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn) （1）有利于準(zhǔn)確掌握物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，積累工程管理經(jīng)驗(yàn)，比如可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況，為后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； （2）有利于加強(qiáng)材料的領(lǐng)用、退庫(kù)管理，嚴(yán)格控制物資的流失，尤其剩余物資的退庫(kù)、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫(kù)等，達(dá)到降低成本的目的； （3）有利于培養(yǎng)物資管理人才，降低管理成本，為后續(xù)工程提供物資管理人才的輸送； （4）有利于掌握物資實(shí)際使用時(shí)間，從而為采購(gòu)提供合理的供貨時(shí)間，為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持； （5）有利全面推行物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理。 3.2自主管理模式的缺點(diǎn) （1）人力資源投入多，管理成本較高； （2）自身的安全管理風(fēng)險(xiǎn)有所提高。 4委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn) 委托管理模式主要是將物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理部分委托承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式，委托方負(fù)責(zé)對(duì)被委托方工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，問題的協(xié)調(diào)處理等。 4.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn) （1）委托方存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，人力資源投入少，接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低; （2）可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾，工作效率較高。 4.2委托管理模式缺點(diǎn) （1）核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握; （2）倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握，運(yùn)行成本可能超過自主管理模式。 5兩種管理模式比較 自主管理模式：管理工作量大、管理較主動(dòng)、有利信息收集、運(yùn)營(yíng)成本低、接口工作量大、業(yè)務(wù)認(rèn)知較高、有利人才儲(chǔ)備。 委托管理模式：管理工作量小、管理較被動(dòng)、不利信息收集、運(yùn)營(yíng)成本高、接口工作量小、業(yè)務(wù)認(rèn)知較低、不利人才儲(chǔ)備。 6關(guān)注重點(diǎn)問題著力改善解決 福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，但在運(yùn)作過程中仍存在問題，本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問題并給予建議，從而采取合理措施進(jìn)行改善和解決，減小或避免對(duì)施工進(jìn)展的影響。 （1）建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制。福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式，總包方需承擔(dān)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致物項(xiàng)丟失現(xiàn)象，這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚，向總部采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)后，審批流程較復(fù)雜，處理時(shí)間長(zhǎng)，從而影響安裝進(jìn)度。 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制，明確相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)期間丟失問題，本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的原則，快速采購(gòu)至現(xiàn)場(chǎng)滿足施工需求，一般可以通過與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商簽署框架協(xié)議，由其負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)，亦可通過委托承包商采購(gòu)也是比較快捷的方法。對(duì)于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng)，由于供貨周期長(zhǎng)應(yīng)作為重點(diǎn)主抓，可采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。 （2）建立信息化管理平臺(tái)。已采購(gòu)物項(xiàng)的總信息北京總部無(wú)法提供或提供信息不準(zhǔn)確，現(xiàn)場(chǎng)只知道到了哪些物項(xiàng)，而無(wú)法得知還有哪些已采購(gòu)但未到貨，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作被動(dòng)，跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請(qǐng)材料數(shù)量及使用情況，現(xiàn)場(chǎng)亦難以得知，造成對(duì)物項(xiàng)的失控。 工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢(shì)，建立信息化平臺(tái)，將已簽采購(gòu)合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新發(fā)布于平臺(tái)上，以便現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息，有利于現(xiàn)場(chǎng)物項(xiàng)問題跟蹤和催交貨物更有針對(duì)性，并將此平臺(tái)共享建安承包商，要求對(duì)材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場(chǎng)、安裝單位共同維護(hù)管理平臺(tái)，這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問題盡早采取措施補(bǔ)救，也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。 （3）優(yōu)化接口，提高工作效率。物項(xiàng)開箱檢驗(yàn)問題及倉(cāng)儲(chǔ)期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問題，均需通過總部采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理，現(xiàn)場(chǎng)缺乏主動(dòng)性，只能多次督促詢問，進(jìn)展緩慢。 結(jié)合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)場(chǎng)部應(yīng)和供貨商建立公函往來(lái)渠道，總部應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門授權(quán)，允許其在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題，增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性，優(yōu)化了問題處理的流程，提高了工作效率。 （4）建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清現(xiàn)場(chǎng)在自主管理模式運(yùn)行下對(duì)安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱，施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量，未對(duì)庫(kù)存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配，從而產(chǎn)生大量余料和廢料。 現(xiàn)場(chǎng)部應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核及余料回收制度，嚴(yán)格要求安裝單位執(zhí)行。并審查安裝單位領(lǐng)料單確保按需領(lǐng)料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現(xiàn)場(chǎng)余料確定余料數(shù)量等，設(shè)置統(tǒng)一回收地，專人負(fù)責(zé)管理，特別是大宗材料的廢料等應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，從而降低工程成本，做到全程控制。 7結(jié)束語(yǔ) 核電站建造期間物資管理模式各有利弊，應(yīng)結(jié)合公司的總體部署、策略和構(gòu)思確定采用的模式。本文通過對(duì)福清現(xiàn)場(chǎng)的自主管理模式運(yùn)行下存在的問題進(jìn)行了探討，為工程公司在今后的總承包項(xiàng)目提供寶貴資料。無(wú)論選擇哪種管理模式都應(yīng)注重管理部門組織的重要性，通過完善的制度和程序確保物資安全有效的投入安裝，工作中積極應(yīng)對(duì)問題，深入分析制定措施，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)追求卓越，