XX合同管理可行性報(bào)告【最新精品】.doc

XXXX合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告專業(yè)好文檔目錄1.項(xiàng)目背景.52.項(xiàng)目概述.62.1.項(xiàng)目簡(jiǎn)介.62.2.建設(shè)目標(biāo).73.功能簡(jiǎn)介.93.1.合同管理基礎(chǔ)工作.93.1.1.合同管理制度.93.1.2.合同管理機(jī)構(gòu).103.1.3.合同管理員.113.1.4.合同登記.123.1.5.合同會(huì)簽.133.1.6.合同審查基礎(chǔ)工作.143.1.7.合同授權(quán)基礎(chǔ)工作.153.1.8.合同公證及簽約基礎(chǔ)工作.153.1.9.合同履行基礎(chǔ)工作.163.1.10.合同專用章.163.1.11.合同檔案庫(kù).173.1.12.法律顧問.173.1.13.合同自查.183.2.合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管.193.2.1.合同審查.203.2.2.合同授權(quán).213.2.3.合同簽約及合同公證.223.2.4.合同履行.223.2.5.合同糾紛.223.2.6.合同統(tǒng)計(jì)分析.233.3.合同檢查考核管理.24專業(yè)好文檔3.3.1.合同管理責(zé)任追究.243.3.2.合同管理問題整改.243.4.訴訟案件管理.253.4.1.案件受理.253.4.2.案件處理過程.253.4.3.案件信息統(tǒng)計(jì).263.5.網(wǎng)上法律咨詢.263.6.法律事務(wù).273.6.1.合同年度授權(quán).273.6.2.勞動(dòng)合同授權(quán).273.6.3.其他授權(quán).283.6.4.授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析.283.6.5.普法工作.283.6.6.各類模板庫(kù).293.6.7.重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和招投標(biāo)工作.293.6.8.其他法律事務(wù).293.6.9.律師包保情況.303.7.督辦系統(tǒng).303.7.1.發(fā)布任務(wù).303.7.2.待辦、未辦結(jié)、已辦結(jié)任務(wù).323.7.3.處理任務(wù).323.7.4.完成情況分析.333.8.系統(tǒng)管理.343.8.1.權(quán)限管理.343.8.2.數(shù)據(jù)備份.363.8.3.用戶名密碼.364.系統(tǒng)構(gòu)架.365.建設(shè)意義.405.1.架設(shè)起分局與下屬各級(jí)管理機(jī)構(gòu)之間溝通的信息公路.40專業(yè)好文檔5.2.極大提高辦公效率。.405.3.經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要.405.4.實(shí)現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化.416.投資預(yù)算.42專業(yè)好文檔1.項(xiàng)目背景XX行業(yè)作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)，必然存在著與社會(huì)各個(gè)行業(yè)廣泛頻繁的互動(dòng)關(guān)系。這種互動(dòng)關(guān)系在中國(guó)法制建設(shè)日益完善、消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)日益增強(qiáng)的社會(huì)背景下必然需要各類法律規(guī)則來引導(dǎo)和約束。XX行業(yè)的各類合同不僅是這種互動(dòng)關(guān)系的規(guī)范表現(xiàn)，也是對(duì)這種互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行約束的手段。法律更是鐵路部門保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的有力武器。對(duì)合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督是鐵路各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)社會(huì)變革精神的具體體現(xiàn)。同時(shí)XXXX作為法人單位下轄為數(shù)眾多的服務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，其中大多數(shù)不具備獨(dú)立法人資格，然而鐵路分局每年簽署的合同大多是這些機(jī)構(gòu)代表分局所簽署，所以鐵路分局的合同及法律事務(wù)的管理相較其他企業(yè)顯得更為復(fù)雜。在這種復(fù)雜情況下，如果對(duì)相關(guān)管理工作不夠細(xì)致必然會(huì)導(dǎo)致漏洞出現(xiàn)，所以對(duì)合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。信息技術(shù)是對(duì)合同和法律事務(wù)加強(qiáng)管理的重要手段，其快速的數(shù)據(jù)傳送準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計(jì)全面的事務(wù)跟蹤功能可以在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用。目前我分局的合同和法律事務(wù)管理模式基本依靠手工和紙制工具，信息化建設(shè)尚未起步。各級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒有有效地充分利用信息技術(shù)，相互之間沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互通和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞，日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，給合同管理工作帶來了諸多難題，已嚴(yán)重制約了合同專業(yè)好文檔管理工作向縱深發(fā)展。主要表現(xiàn)為：一由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，導(dǎo)致對(duì)合同簽訂、審核和履行情況進(jìn)行跟蹤控制的難度大；二是管理基本依靠手工作業(yè)，統(tǒng)計(jì)分析效率低下，無法對(duì)各類合同建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，難以提前采取措施，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此，如果要對(duì)合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)控制管理、提高履約率已成為我分局合同管理工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作、不斷規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、避免和減少合同糾紛，同時(shí)全面提升法制化管理水平，適應(yīng)分局實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的需要，應(yīng)盡快建設(shè)一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于全分局范圍的合同及法律事務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)。2.項(xiàng)目概述2.1.項(xiàng)目簡(jiǎn)介XXXX合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)將應(yīng)用于整個(gè)分局范圍內(nèi)，涵蓋機(jī)關(guān)和下轄單位。該系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具有鐵路特點(diǎn)的合同信息化規(guī)范管理，將極大地提高分局對(duì)分局范圍內(nèi)發(fā)生的合同的監(jiān)管力度。該系統(tǒng)對(duì)下轄單位的合同管理制度、機(jī)構(gòu)、人員都進(jìn)行了統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可以隨時(shí)通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)報(bào)表了解各個(gè)單位在這方面存在的問題并可以及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查或督辦。該系統(tǒng)的監(jiān)管力度尤其體現(xiàn)對(duì)具體合同的管理上，系統(tǒng)提供規(guī)范的合同模板定義，對(duì)合同登記、會(huì)簽、審查、授權(quán)、簽約、公證、履約、糾紛、訴專業(yè)好文檔訟每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了掌控，合同管理部門可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，并通過督辦系統(tǒng)和檢查考核系統(tǒng)及時(shí)要求相關(guān)單位整改。系統(tǒng)還將對(duì)這些環(huán)節(jié)中發(fā)生的情況進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計(jì)分析，通過準(zhǔn)確的數(shù)字圖表發(fā)現(xiàn)問題更正問題，提高合同管理的工作質(zhì)量，利用法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益。系統(tǒng)還提供了一些功能方便職能部門加強(qiáng)各級(jí)單位的法制觀念，提高分局法律工作的效率。2.2.建設(shè)目標(biāo)在整個(gè)分局管理范圍內(nèi)，構(gòu)筑一個(gè)基于廣域網(wǎng)絡(luò)的合同管理信息平臺(tái)，該系統(tǒng)建成后，將為分局各級(jí)合同管理的相關(guān)部門和基層單位提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的合同管理信息平臺(tái)，將分局下屬各單位納入到一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，分層次按類別處理合同管理上的相關(guān)工作，改變合同管理效率低下的被動(dòng)局面。，實(shí)現(xiàn)信息共享，推動(dòng)合同管理各項(xiàng)工作躍上新臺(tái)階。系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是基于分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立一個(gè)先進(jìn)的合同管理信息平臺(tái)，滿足合同信息管理及交流的需要，具體設(shè)計(jì)目標(biāo)如下：各種文本、數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表等分單位登記錄入，實(shí)行集中管理、分權(quán)限查詢、自動(dòng)跟蹤和動(dòng)態(tài)控制。系統(tǒng)目標(biāo)：l、分局下屬各級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)的信息能夠通過分局網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)缴霞?jí)決策部門和管理部門；2、全分局合同可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能有效對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制；專業(yè)好文檔3、對(duì)合同履行過程中的一些重要環(huán)節(jié)及時(shí)間期限能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)警示功能，實(shí)現(xiàn)合同履行監(jiān)管的智能化；4、各單位或部門在其職能權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)的訪問和操作具有相對(duì)獨(dú)立性；5、提供友好的用戶界面，使用方便，功能齊全、清晰而靈活；6、合同在系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中實(shí)現(xiàn)筆跡跟蹤。7、對(duì)合同文本進(jìn)行比對(duì)，方便發(fā)現(xiàn)合同問題。8、提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析手段，準(zhǔn)確快速地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計(jì)圖表9、在分局決策管理層辦公區(qū)域建立完備的中心服務(wù)系統(tǒng)，下屬各單位用廣域網(wǎng)絡(luò)連到中心服務(wù)器上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的相關(guān)操作。中心服務(wù)器提供高效、安全可靠的信息通道，并支持?jǐn)?shù)據(jù)、語音和視頻的傳輸；10、保證系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性，橫向擴(kuò)展，支持更多的用戶接入、更大的應(yīng)用負(fù)荷；縱向擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)向更先進(jìn)的技術(shù)升級(jí)，提供更為完善、有效的服務(wù)。11、系統(tǒng)采用高度縝密的安全技術(shù)防護(hù)措施，有效防止非法侵入，保證數(shù)據(jù)安全。同時(shí)具有強(qiáng)大的防病毒能力；12、服務(wù)器操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)保持高度的一致，可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享與數(shù)據(jù)交換；專業(yè)好文檔3.功能簡(jiǎn)介3.1.合同管理基礎(chǔ)工作3.1.1.合同管理制度該模塊主要目的是為了監(jiān)督分局下轄站段和多元公司在合同制度建設(shè)和實(shí)施過程，同時(shí)方便分局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解下轄站段和多元公司在合同制度建設(shè)方面的工作情況及表現(xiàn)。本模塊提供對(duì)合同管理制度檢索功能，授權(quán)用戶可以通過關(guān)鍵字在合同管理制度庫(kù)中直接搜索定位在自己授權(quán)范圍內(nèi)的所需要的合同管理制度。本模塊還將按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)合同制度數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向相互比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各個(gè)單位在合同管理制度建設(shè)方面的進(jìn)展和變化。該模塊的原始數(shù)據(jù)由各個(gè)站段或各個(gè)多元公司通過網(wǎng)絡(luò)按照統(tǒng)一界面進(jìn)行錄入，需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包括填報(bào)單位、單位負(fù)責(zé)人、填報(bào)人、填報(bào)日