醫(yī)用耗材試劑管理制度.doc

醫(yī)用耗材試劑管理制度第一節(jié) 采購(gòu)管理 一、醫(yī)用耗材、試劑采購(gòu)均執(zhí)行“集中招標(biāo)，計(jì)劃采購(gòu)”的管理原則。 1、根據(jù)臺(tái)州美兆醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)目錄，嚴(yán)格執(zhí)行“最終成交價(jià)格一律不得高于臺(tái)州美兆中標(biāo)價(jià)格，臺(tái)州美兆集中采購(gòu)目錄產(chǎn)品未中標(biāo)者一律不得進(jìn)入院內(nèi)流通使用”的基本原則，組織進(jìn)行院內(nèi)醫(yī)用耗材集中采購(gòu)。集中采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及工作流程參照設(shè)備采購(gòu)工作制度執(zhí)行。 2、根據(jù)臨床診斷和治療的需要，由科室每月上報(bào)耗材采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備科主任審閱批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。 3、對(duì)臨床急需但未納入月度采購(gòu)計(jì)劃的，可由科室申請(qǐng)臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備科庫(kù)房應(yīng)及時(shí)做好登記先行采購(gòu)，按月匯總留存報(bào)設(shè)備科主任復(fù)審。 4、耗材、試劑采購(gòu)須嚴(yán)格履行“院醫(yī)用耗材集中采購(gòu)”中標(biāo)結(jié)果，不得自行改變品規(guī)、價(jià)格。無器材供應(yīng)合同的產(chǎn)品，一律不得采購(gòu)。 5、以保證臨床診療需要為前提，對(duì)確屬臨床急需，但并無器材供應(yīng)合同的，臨床科室須以呈批件形式遞交購(gòu)置申請(qǐng)（須詳細(xì)說明臨時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置原因、產(chǎn)品品規(guī)），由設(shè)備科對(duì)產(chǎn)品及廠商資質(zhì)進(jìn)行審查備案，轉(zhuǎn)遞院部領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，審批通過方可進(jìn)行采購(gòu)。 二、價(jià)格管理 1、我院對(duì)耗材價(jià)格實(shí)行“市場(chǎng)最低價(jià)聯(lián)動(dòng)調(diào)節(jié)”機(jī)制，在簽訂耗材供應(yīng)合同時(shí)明確規(guī)定：供應(yīng)商負(fù)有“保證產(chǎn)品供貨價(jià)格不高于市場(chǎng)最低價(jià)”的義務(wù),即若發(fā)生衛(wèi)生部、總后駐軍部隊(duì)、或其他省市招標(biāo)價(jià)格低于產(chǎn)品現(xiàn)價(jià)，供應(yīng)商有義務(wù)及時(shí)通知醫(yī)院調(diào)價(jià)。如知情不報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院將予以相應(yīng)處罰。 2、醫(yī)用耗材出入庫(kù)單價(jià)加價(jià)率嚴(yán)格按照我省物價(jià)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行：0200（含）元加價(jià)10，2001000（含）元加價(jià)8，10002000（含）元加價(jià)6，2000元以上加價(jià)5%且最多加價(jià)不高于250元。所有耗材加價(jià)金額由物資管理信息系統(tǒng)依據(jù)耗材單價(jià)所處價(jià)格區(qū)間對(duì)應(yīng)的加價(jià)率自動(dòng)計(jì)算。 第二節(jié) 驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)管理 一、供應(yīng)商送貨時(shí)，須附送貨清單。送貨清單須列明公司名稱、送貨時(shí)間、耗材名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品有效期等信息。（注：送貨數(shù)量須分生產(chǎn)批號(hào)按批次清點(diǎn)） 二、庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行耗材到貨驗(yàn)收。要點(diǎn)包括： 1、臨床準(zhǔn)入合法性驗(yàn)證 首次送貨，庫(kù)管員須核實(shí)供貨商和產(chǎn)品合法性，即驗(yàn)明是否簽訂耗材供應(yīng)合同或具有臨時(shí)購(gòu)置呈批件，否則不予入庫(kù)登記。 2、質(zhì)量驗(yàn)收 耗材到貨，庫(kù)管員須認(rèn)真核對(duì)耗材名稱、規(guī)格型號(hào)，查驗(yàn)外包裝、標(biāo)識(shí)，清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等信息。一次性使用醫(yī)療器械供應(yīng)商須隨貨提供每批次產(chǎn)品出廠檢測(cè)合格證明。發(fā)現(xiàn)信息不對(duì)應(yīng)、包裝破損有污、標(biāo)識(shí)模糊不清的，應(yīng)立即采取不予入庫(kù)、停止使用、封存等方式，通知廠商予以更換，并追究原因、記錄在案。 三、經(jīng)驗(yàn)收合格，庫(kù)管員簽字確認(rèn)，交記賬員辦理入庫(kù)登記。 1、發(fā)票入庫(kù) 貨票同行的，核對(duì)登記發(fā)票信息，包括發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商名稱、發(fā)票日期等；按批次逐一錄入耗材名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品有效期等信息。 2、預(yù)入庫(kù) 貨票不同行的，先辦理耗材入庫(kù)，發(fā)票信息后期補(bǔ)錄。 四、高值醫(yī)用耗材實(shí)行“一物一碼”條形碼管理，貨到驗(yàn)收合格后，逐一掃描條形碼辦理批量預(yù)出庫(kù)，并登記生產(chǎn)批號(hào)、有效期、產(chǎn)品追溯碼等信息。 五、庫(kù)房工作人員負(fù)責(zé)根據(jù)臨床科室日常請(qǐng)領(lǐng)單辦理出庫(kù)登記、進(jìn)行物資配送，配送過程中工作人員須再度認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品相關(guān)信息，尤其是消毒效期等，杜絕不合格物品進(jìn)入臨床使用。 六、保證耗材儲(chǔ)存環(huán)境良好，做好防雨防潮防霉工作，對(duì)存儲(chǔ)條件有特殊要求的醫(yī)用耗材須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行保管，嚴(yán)防儲(chǔ)存不當(dāng)引起變質(zhì)或失效。 七、定期組織庫(kù)房耗品盤點(diǎn)，做到賬物相符。對(duì)臨近失效（距離失效日期不足三個(gè)月的）、或發(fā)生外包裝破損的物品及時(shí)聯(lián)系廠商更換。 第三節(jié) 醫(yī)用耗材使用管理 一、醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)其規(guī)格、型號(hào)、消毒效期等，嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范、及產(chǎn)品禁忌癥和注意事項(xiàng)，對(duì)需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)如實(shí)告知。 二、對(duì)一次性使用醫(yī)療器械按相關(guān)法律法規(guī)不得重復(fù)使用，按規(guī)定可以重復(fù)使用的，應(yīng)當(dāng)按照要求清洗、消毒、滅菌，并進(jìn)行洗消效果檢測(cè)，合格者方可重新進(jìn)入臨床使用。 三、對(duì)于高值醫(yī)用耗材，醫(yī)護(hù)人員在使用后須進(jìn)行條碼掃描，登記使用者信息，保留產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、說明書、合格證等原始資料，并將條碼標(biāo)簽和產(chǎn)品追溯標(biāo)識(shí)貼