檔案管理優(yōu)化工作計劃.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name檔案管理優(yōu)化工作計劃姓名：XXX部 門：XX部檔案管理優(yōu)化工作計劃一、指導思想：以檔案法和江蘇省檔案管理條例為指針，認真貫徹實施常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法，圍繞學?！皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。二、工作目標、任務：以檔案法頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習檔案法，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹蘇州市檔案管理辦法活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。2.在認真學習、貫徹蘇州市檔案管理辦法的基礎上，結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。3.按照常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。7.根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。三、工作安排：第一季度：1.制訂學校年工作計劃2.收集本校年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二季度：1.整理本校年文件資料，按常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理第三季度：1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核第四季度：1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好