自考辦公自動化原理及應(yīng)用筆記.doc

第六章文檔一體化系統(tǒng)典型例題解析 例 l檔案檢索從層次上分為哪兩類 ?每類檢索又有哪些方式 ?解析 檔案檢索從層次上分為案卷檢索和文件檢索兩種。案卷檢索一般包含的檢索方式有：按主題詞檢索、按檔號檢索、按年度檢索和按案卷題名檢索。文件檢索一般包含的檢索方式除按主題詞、檔號、文件題名、年度等檢索外，還提供了按成文日期、保管期限、責(zé)任者等。 例 2詳述文檔一體化系統(tǒng)中檔案管理子系統(tǒng)的管理內(nèi)容。 解析 檔案管理子系統(tǒng)是在計算機(jī)系統(tǒng)上實現(xiàn)檔案管理活動內(nèi)容和功能要求的應(yīng)用程序，它具體地可以實現(xiàn)以下管理內(nèi)容： (1)檔案檢索 ，即利用計算機(jī)系統(tǒng)形成的檔數(shù)據(jù)庫，由用戶填寫檢索提問，獲取所需檔案信息的具體過程； (2)檔案借閱，包括檔案借閱、檔案歸還等部分； (3)檔案設(shè)計，就是運用一系列專門的統(tǒng)計技術(shù)和方法，對檔案和檔案工作進(jìn)行量的描述和分析研究，為工作決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。 例 3簡述公文和檔案的概念、處理流程及相互作用。 解析 公文在指機(jī)關(guān)、部門、團(tuán)體在處理公務(wù)活動的過程中，按特定體式形成與使用的、具有法定效用的文件，是公務(wù)文件或公務(wù)文書的簡稱。檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公文是為處理事務(wù)而制作的，產(chǎn)生于事務(wù)的開始及其過程中，其主要作用是在完成和處理事務(wù)中發(fā)揮規(guī)劃、指導(dǎo)、聯(lián)系、交往、規(guī)范、曉諭、勘查、修正、歸檔、獎罰等現(xiàn)行效用，具有明顯的時效性；檔案是當(dāng)事務(wù)處理完畢后，有關(guān)該事務(wù)的一系列公文的內(nèi)容也就自然地成為該事務(wù)過程和結(jié)果的原始記錄，經(jīng)過選擇后保存下來便轉(zhuǎn)化為檔案。檔案的主要作用是研究、稽核該事務(wù)時發(fā)揮憑證和查考作用，在研究該事務(wù)的發(fā)展及其他社會活動的關(guān)系中發(fā)揮參考作用，具有明顯的回溯性 。 例 4簡述系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。 解析 系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容包括：一般項目維護(hù)、主題詞、代碼維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)。 第七章辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)典型例題解析 例 l資源共享、快速通訊、高可靠性、集中管理、 ()是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能。A實時處理 B監(jiān)控處理 C分布處理 D統(tǒng)一處理 分析 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能體現(xiàn)在三個方面：信息交換、資源共享和分布式處理。 答案 C 例 2計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和距離遠(yuǎn)近分類，可分為 ()A專用網(wǎng)和公用網(wǎng) B總線型、星型、環(huán)型和混合型網(wǎng)絡(luò) C廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng) D Internet 和Intranet分析 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有各種各樣的分類方法、按網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和距離遠(yuǎn)的分為：局域網(wǎng) LAN(LocalAreaNetwork)、城域網(wǎng) MAN(MetropolitanAreaNetwork)和廣域網(wǎng) WAN(WideAreaNetwork)。 答案 C 例 3計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類，可分為 ()A廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng) B公用網(wǎng)和專用網(wǎng) C總線型、星型、環(huán)型、樹型和混合型網(wǎng)絡(luò) D以上都不是 分析 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指各節(jié)點在網(wǎng)絡(luò)上的連接形式。常見的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有總線型、星型、環(huán)型、樹型和混合型。 答案 C 例 4簡單的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備是指 ()A網(wǎng)卡和 ModemB網(wǎng)卡和電話線 C網(wǎng)卡和光釬 資料來源： www.ZiK 更多資料請登錄網(wǎng)站，請加 QQ：67460666， TEL： 137 8381 6366，索取 D網(wǎng)卡和 BDN分析 網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備包括網(wǎng)絡(luò)適配器 (NetworkAdapter)，即網(wǎng)卡，中繼器 (Repeater)、集線器 (HUB)、網(wǎng)橋(Bridge)、路由器 (Router)、網(wǎng)關(guān) (Gateway)和 調(diào)制解調(diào)器 (Modem)。 答案 A 例 5 ()是局域網(wǎng)操作系統(tǒng)。 A MicrosoftWindowsNT5.O； B Windows98； C WPS2000；D Foxpro5.0分析 目前有許多局域網(wǎng)操作系統(tǒng)，如 NOVELL 公司的 NetWare，Microsoft 公司的 WindowsNT， IBM 公司的 os/2 以及 UNIX 等。 第八章國際互聯(lián)網(wǎng) Internet 的應(yīng)用典型例題解析 例 l實現(xiàn)路由、連接網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)管理和 ()是路由器的主要功能。 A協(xié)議控制 B協(xié)議轉(zhuǎn)換 C分組交換 D遠(yuǎn)程登錄 分析 路 由器的主要功能是連接網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議轉(zhuǎn)換、路由選擇、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全保證。 答案 B 例 2 Internet 是在 ()基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。 A ARPANet； B Unix； C intranet；D WindowsNT分析 ARPANet 是由美國國防部建立的一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具有一定的健壯性和可擴(kuò)展性，它采用 TCP/IP 協(xié)議，使各類計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠互相通信。在此基礎(chǔ)上，世界各地不同的網(wǎng)絡(luò)通過互連而逐步發(fā)展為至今的 Internet 網(wǎng)絡(luò)。Unix、 WindowsNT 都是局域網(wǎng)操作系統(tǒng)，而 Internet 則是采用 Internet 技術(shù)的企業(yè)級內(nèi)部網(wǎng)。 答案 A 資料來源： www.ZiK 更多資料請登錄網(wǎng)站，請加 QQ： 67460666， TEL： 137 8381 6366，索取 例 3在 Internet 中，若要成功地訪問某臺遠(yuǎn)程主機(jī) ()A只能使用其域名而不能使用其 IP 地址 B只能使用其 IP 地址而不能使用其域名 C既能使用其 IP 地址也能使用其域名 D既不能使用其 IP 地址也不能使用其域名 分析 Internet 網(wǎng)上的每臺主機(jī)都有域名和 IP 地址。 IP 地址用 32 位二進(jìn)制地址格式編碼，不便記憶。域名是用一系列符號表示，在使用時由域名系統(tǒng) DNS 自動將域名 “ 翻譯 ” 成對應(yīng)的 IP 地址。使用 IP 地址或使用域名這二者的效果完全一樣。 答案 C 例 4 TCR 在層次體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中負(fù)責(zé)提供 ()的服務(wù)。 A應(yīng)用層 B傳輸層 C網(wǎng)絡(luò)層 D數(shù)據(jù)鏈路層 分析 在 TCP/IP 的層次體系結(jié)構(gòu)中包括數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、傳輸層和應(yīng)用層。每一層都實現(xiàn)特定的網(wǎng)絡(luò)功能，其中 TCP 負(fù)責(zé)提供傳輸層的服務(wù)， IP 協(xié)議實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)層的功能。 答案 B 例 5為避免某用戶傳輸大塊數(shù)據(jù)而長時間獨占傳輸 線路，造成網(wǎng)絡(luò)資源的使用不均，在 Internet 中引入了 ()技術(shù)。 A線路交換 B報文交換 C邏輯交換 D分組交換 分析 在 nternet 中，為了降低成本和提高效率，采用最小的線路傳輸盡可能多數(shù)據(jù)的策略。為避免在傳輸大塊數(shù)據(jù)時獨占傳輸線路而其他用戶處于長時間等待狀態(tài)，引入分組交換技術(shù)，即將大塊數(shù)據(jù)分割成若干個分組，傳輸時以分組為一個基本單位。 答案 D 例 6 ISP 是指 ()A文件傳輸協(xié)議 B域名系統(tǒng) C Internet 服務(wù)提供商 D Internet協(xié)議 分析 ISP 是 Internetserviceprovider 的縮寫，即 Internet 服務(wù)提供商。答案 C 例 7在 Internet 中， TCP/IP 協(xié)議主要解決 (4)互連的通信機(jī)制。 A局域網(wǎng)之間B不同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間 C廣域網(wǎng)之間 D對等網(wǎng)之間 分析 IP 協(xié)議詳細(xì)地規(guī)定了計算機(jī)在通信時應(yīng)遵守規(guī)則。例如：數(shù)據(jù)報的組成，如何傳送和如何接收等。 TCT協(xié)議則提供可靠的傳輸機(jī)制，如數(shù)據(jù)報丟失時的重發(fā)，重復(fù)數(shù)據(jù)報的過濾等。在Internet 網(wǎng)中允許接人的可以是不同類型的計算機(jī)，也可以是不同類型的網(wǎng)絡(luò)，因此 TCP/IP 協(xié)議的制定當(dāng)然不會局限于某種類型的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 答案 B 例 8實現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄的目的是 ()A管理遠(yuǎn)程主機(jī) B本地 機(jī)成為遠(yuǎn)程機(jī)終端 C共享計算機(jī)資源 D提高傳輸數(shù)據(jù)速度 分析 遠(yuǎn)程登錄是指用戶本地計算要通過Internet 成為遠(yuǎn)程計算機(jī)終端的過程。連接無非是共享遠(yuǎn)程計算機(jī)的資源，獲取所需的文件。 答案 C 資料來源： www.ZiK 更多資料請登錄網(wǎng)站，請加 QQ： 67460666， TEL： 137 8381 6366，索取 例 9在 Internet上，由 ()能夠自動檢測丟失的數(shù)據(jù)報并自動重傳。 A IP協(xié)議 B TCP協(xié)議 C HTTP 協(xié)議 D FTP 協(xié)議 分析 IP 協(xié)議只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)報的傳遞，而不負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)報的丟失及誤設(shè)遞。 TCP 協(xié)議能自動控制丟失的數(shù)據(jù)并自動重傳，彌補(bǔ) IP 的不足。 HTTP 是超文本傳輸協(xié)議， FTP 是文件傳輸協(xié)議。 答案 B 例 l0有關(guān) IP 地址的說法，正確的是 ()A IP 地址用數(shù)字表示，收寫時用十進(jìn)制表示 B IP 地址用數(shù)字表示，收寫時用 l6 進(jìn)制表示 C IP 地址用字符表法，書寫時用 ASCIl 表示 D對接入 Internet 的計算機(jī)，不一定要有 IP 地址 分析 接入 Internet網(wǎng)上的每一個計算機(jī)都有一個唯一的 IP地址。 IP地址有 一個統(tǒng)一的、規(guī)范的格式，即使用 32 位二進(jìn)制地址格式編碼，但書寫時采用十進(jìn)制形式，便于表達(dá)和識別。 答案 A 例 ll使用電話撥號上網(wǎng)，除一臺計算機(jī)和通信軟件外，還必須有 ()A ModemB網(wǎng)卡 C電話線 D E-mail 賬號 E Windows95/98 操作系統(tǒng) 分析 電話撥號上網(wǎng)應(yīng)有一臺 PC 機(jī)、一臺 Modem、一條電話線、 Windows95 等操作系統(tǒng)及通信軟件。通過局域網(wǎng)上網(wǎng)才必須要有網(wǎng)卡，這時 Modem、電話線就不一定需要，因此 B 是不對的。上網(wǎng)不一定要收發(fā)電子郵件， E-mail 賬號不是必需的，因而 D 是錯的 。 答案 ACE 資料來源： www.ZiK 更多資料請登錄網(wǎng)站，請加 QQ： 67460666，TEL： 137 8381 6366，索取 例 l2以下關(guān)于 Internet 分組交換技術(shù)的說法中，正確的是 ()A數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕締挝皇欠纸M B每個分組的長度是固定的 C分組也可稱為數(shù)據(jù)報 D分組中只有發(fā)送方地址和接收方地址這兩部分信息 E分組交換的優(yōu)點是提高傳輸速度，共享通信線路 分析 在分組交換技術(shù)中，將大塊數(shù)據(jù)分割成若 干個分組(packet)，每個分組的長度根據(jù)不同的需要可大可小，每次輸時的基本單位是一個分組。每個分組由報頭 (如：發(fā)送方地址、接收方地址及一些控制信息 )和報體(傳輸?shù)臄?shù)據(jù) )兩部分組成。在 Internet 中分組也可稱為數(shù)據(jù)報。答案 ACE 例 l3下面 ()是 Internet 上的信息查詢軟件。 A FTD； B WWW； C Usenet； D Gopher；E Telnet分析 Internet 上的信息查詢軟件目前有兩種：基于菜單驅(qū)動的信息查詢軟件 Gopher，基于超文本方式的信息查詢軟件 www。而 FTP 是文件傳輸協(xié) 議，Usenet 是新聞廣告， Telnet 是遠(yuǎn)程登錄。 答案 BD 例 l4在 TCP/IP 層次的網(wǎng)絡(luò)層中， IP 的功能有 ()A管理 Internet 中的地址 8路由選擇 C數(shù)據(jù)報傳輸 D數(shù)據(jù)報的分片與重組 E自動測試丟失的數(shù)據(jù)報并自動重發(fā) 分析 自動測試丟失的數(shù)據(jù)報并自動重發(fā)是 TCP 協(xié)議的功能，其他的都是 IP協(xié)議功能。 答案 ABCD 例 l5分組交換技術(shù)的優(yōu)點有 ()A提高網(wǎng)絡(luò)通信吞吐量 B保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性 C多用戶平等地共享網(wǎng)絡(luò)資源 D能將不同網(wǎng)絡(luò)連接成一個范圍更大的網(wǎng)絡(luò)E以上均不正確 分析 分組交換 技術(shù)將大塊數(shù)據(jù)分割成若干個分組 (或稱為數(shù)據(jù)報 )，每次傳輸以數(shù)據(jù)報為基本單位，這就能使多個用戶能輪流共享傳輸線路，提高網(wǎng)上通信吞吐量。數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確性由 TCP 協(xié)議負(fù)責(zé)，而將不同網(wǎng)絡(luò)連接成一個更大網(wǎng)絡(luò)是 Internet 中 TCP/IP 協(xié)議及路由器的功勞。 答案 AC 例 l6因特網(wǎng)采用 ()協(xié)議進(jìn)行信息傳送。 A TCP/IP； B IPX/sPx 兼容； C NetBEUI；D以上三種皆可 分析 Internet 使用的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議是 TCP/IP。 TCP 是傳輸控制協(xié)議， IP 是網(wǎng)際協(xié)議。 TCP/IP 通信協(xié)議規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)上所有計 算機(jī)通信設(shè)備之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷胶蛡鬏敺椒ā?答案 A 例 l7在網(wǎng)址 http:/www.IBM.com 中， http 表示 ()A超文本 B超級鏈接 C協(xié)議 D超文本傳輸協(xié)議 分析 上網(wǎng)瀏覽時，打開過的文件 (Internet 的臨時文件 )保存在 TemporaryInternetFiles 文件夾中。在脫機(jī)工作狀態(tài)下， IE 從上述文件夾中尋找文件，因而無法脫機(jī)瀏覽 TemporaryInternetFiles 文件夾中沒有的網(wǎng)答案 D 資料來源： www.ZiK 更多資料請登錄網(wǎng)站，請加 QQ：67460666， TEL： 137 8381 6366，索取 例 l8在 URL 中， ()是用來表示非贏利機(jī)構(gòu)的。 A gov； B Int； C Mil； D org分析 URL 的全稱為 UniformResourceLocator，在 WWW 上是每一信息資源在網(wǎng)上的惟一地址。 URL 由 3 部分組成：資源類型、存放資源的主機(jī)域名及資源文件名。其中一般格式：資源類型：資源所在主機(jī)的域名或 IP 地址 /資源文件名。美國的頂級域名表示主機(jī)所屬的機(jī)構(gòu)性質(zhì)。 com