供應商跟單.ppt

,第三章供應商跟單,知識目標,了解供應商跟單的常識,熟悉供應商管理跟單必備知識,掌握供應商的定義與分類,技能目標,會供應商跟單的常識,能選擇合適的供應商及供應商跟單,關鍵詞,供應商供應商調查跟單供應商選擇跟單供應商管理跟單,中國深圳KK服裝公司新接了訂單要采購服裝面料及輔料，有很多國內外的服裝面料、輔料供應商發(fā)來供貨信息，但是深圳KK服裝公司對這些前來供貨的公司不是很了解，如果你是深圳KK服裝公司的跟單員，應該怎樣幫公司選擇合適的供應商呢？選擇好了合適的供應商后，怎樣對他們的供貨情況進行跟蹤監(jiān)控呢？,導入案例,3.1供應商,定義：向買方提供產品或服務并相應收取貨幣作為報酬的實體。（生產企業(yè)或流通企業(yè)）(P37)分類：1.物料供應商2.小額服務性供應商3.臨時性供應商,3.2供應商調查跟單,在不同的階段有不同的要求，通?？煞秩N：分類：3.2.1初步供應商調查3.2.2資源市場調查跟單3.3.3.深入供應商調查跟單,3.2.1初步供應商調查,3.2.1.1初步調查定義和目的定義：對供應商基本情況的調查目的：一是為選擇最佳供應商做準備二是為了解和掌握整個資源市場的情況,3.2.1初步供應商調查,3.2.1.2初步調查的方法訪問調查法，通過訪問有關人員而獲得信息。通過訪問應建立：供應商卡片(P38),3.2.2資源市場調查跟單,3.2.2.1資源市場調查的內容P(38-39)（1）資源市場的規(guī)模、容量、性質。（2）資源市場的環(huán)境。（3）資源市場中各個供應商的情況。,3.2.2.2資源市場分析（P39）（1）確定資源市場是緊缺型？富余型？壟斷性？競爭性？（2）要確定資源市場是成長型？沒落型？（3）要確定資源市場的總體水平，根據整個市場水平來選擇合適的供應商。,3.2.3深入供應商調查跟單（P39）3.2.3.1適用情況3.2.3.2調查階段最高級的深入供應商調查可分成三個階段進行第一階段：樣品檢驗第二階段：進行生產和管理過程的全面考察第三階段：對供應商提出改進措施并限期改進,3.2.4供應商問卷設計與運用,3.2.4.1問卷設計原則（P40）3.2.4.2問卷的運用（P40）,3.3供應商選擇跟單,外貿跟單員在工作中常會遇到選擇供應商的問題。挑選合格的供應商非常重要，有時甚至可以決定一個企業(yè)的成敗。跟單員直接面對多個供應商，應掌握科學地分析判斷供應商優(yōu)劣的基本技能，為本企業(yè)減少經營風險提供準確的參考。供應商選擇跟單包括詳細核實企業(yè)法人登記注冊情況、了解其生產經營狀況、測算其實際生產能力等。,3.3.1核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單,3.3.1.1核實營業(yè)執(zhí)照（P43）1）是企業(yè)取得法人資格和合法經營權的憑證，2）可刻制公章，開立銀行帳戶，3）外資企業(yè)辦理外商投資企業(yè)辦事機構注冊證4）年檢，年檢標簽3.3.1.2核實企業(yè)法人名稱1）行政區(qū)劃2）行業(yè)經營類型（生產型？貿易型？）3）組織形式（集團公司？實業(yè)公司？有限公司？分公司？,集團公司,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。一般意義上的集團公司，是指擁有眾多生產、經營機構的大型公司。1、企業(yè)集團的母公司（核心企業(yè)）注冊資本在5000萬元人民幣以上，并至少擁有5家子公司2.母公司和其子公司的注冊資本總和在1億人民幣以上。,達利集團,福建達利食品集團有限公司、成都達利食品有限公司、濟南達利食品有限公司、湖北達利食品有限公司、吉林達利食品有限公司、甘肅達利食品有限公司、馬鞍山達利食品有限公司、山西達利食品有限公司、云南達利食品有限公司、河南達利食品有限公司、廣東達利食品有限公司、南昌達利食品有限公司、江蘇達利食品有限公司、陜西達利食品有限公司、河北達利食品有限公司、沈陽達利食品有限公司、泉州嘉禾食品有限公司、惠安達利包裝有限公司、廈門達利商貿有限公司等19家公司,實業(yè)公司,實業(yè)公司通常是一些生產、制造以及科技行企業(yè)，并且實業(yè)公司一般都有許多下屬企業(yè)（通常有三個以上）。實業(yè)公司最為明顯的一個特點就是它所提供的商品絕對是實體存在的，或者擁有自己的工廠或者實體的公司為依賴的，它和貿易公司是相對立的。,有限公司,有限責任公司，又稱有限公司（CO，LTD）。由五十個以下的股東出資設立，每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任。有限責任公司的股東，僅以其出資額為限對公司承擔責任。有限責任公司不能公開募集股份，不能發(fā)行股票。,有限責任公司,注冊資本不得少于下列最低限額：（一）以生產經營為主的公司人民幣五十萬元；（二）以商品批發(fā)為主的公司人民幣五十萬元；（三）以商業(yè)零售為主的公司人民幣三十萬元；（四）科技開發(fā)、咨詢、服務性公司人民幣十萬元,有限公司,成立條件：原法：一人有限責任公司最低注冊資金為10萬元，兩人股東以上的話最低注冊資金為人民幣30萬元新法取消了按照公司經營內容區(qū)分最低注冊資本額的規(guī)定；允許公司按照規(guī)定的比例在2年內分期繳清出資，投資公司從寬規(guī)定可以在5年內繳足；將最低注冊資本額降至人民幣3萬元；,3.3.1核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單,3.3.1.3核實企業(yè)注冊地址及經營場所(P44)1）營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經營辦公地不一致。2）對企業(yè)改變地址的應重視。（1）場地改變，條件改善（2）場地改變，規(guī)模縮?。?）場地規(guī)模擴大,3.3.1.4核實法定代表人、授權委托人(P44),1）重要文件要法定法定代表人、授權委托人簽字蓋章2）法定代表人變更3）有效簽字印鑒做好復印4）認真審查法定代表人、授權委托人筆跡5）聯(lián)系簽字人員,3.3.1.5核實經濟性質（注冊類型）P45,企業(yè)登記注冊類型分為三大類：1、內資企業(yè)：國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、有限責任公司、股份有限公司、私營企業(yè)等。2、港、澳、臺商投資企業(yè)3、外商投資企業(yè)港、澳、臺商或外商投資的股本占公司注冊資本的比例應達25以上。凡其比例小于25的，均屬于內資企業(yè)中的股份有限公司。,3.3.1.6核實經營范圍,1.許可經營項目是指企業(yè)在申請登記前依據法律、行政法規(guī)、國務院決定應當報經有關部門批準的項目。2.一般經營項目是指不需批準，企業(yè)可以自主申請的項目。,3.3.1.7核實注冊資本、注冊資金,注冊資金是1.國家授予企業(yè)法人經營管理的財產或者企業(yè)法人自有財產的數額體現(xiàn)。2.反映的是企業(yè)經營管理權；3.企業(yè)實有資產的總和4.注冊資金隨實有資金的增減而增減，即當企業(yè)實有資金比注冊資金增加或減少20%以上時，要進行變更登記。注冊資本1.反映的是公司法人財產權，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產權。2.是出資人實繳的出資額的總和。3.注冊資本非經法定程序，不得隨意增減。,注冊資本與注冊資金的區(qū)別,1.從字面意思看注冊資本范圍大，包括（貨幣、設備、土地、無形資產等），而注冊資金范圍小，可能特指貨幣。2.從運作的角度分析，注冊資本的操作靈活，它可以以（歷史價值、公允價值、可變現(xiàn)價值等等）入賬，如并購、重組。注冊資本可操作性就很大。而注冊資金可操作層面小，是多少就多少，可操作的空間小。,跟單員在核實注冊資本時應注意：,1）嚴格核實注冊資本2）嚴格核查虛假出資企業(yè)(P46)多項選擇3.分析判斷能否與其開展業(yè)務,3.3.1核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單,3.3.1.8核實企業(yè)成立時間3.3.1.9核實經營期限3.3.1.10核實企業(yè)聯(lián)系方式正常實例：企業(yè)名稱：浙江省五礦產進出口公司；企業(yè)地址：浙江杭州中山北路310號浙江五礦大廈；電話號碼傳真號碼3.3.1.11核實企業(yè)集團下屬公司情況,母公司，子公司，參股公司，其他成員企業(yè)或機構。母公司應當是依法登記注冊，取得企業(yè)法人資格的控股企業(yè)，子公司應當是母公司對其擁有全部股權或者控制權的企業(yè)法人,了解和判斷一個企業(yè)真實的生產經營條件和情況是選擇合格供應商的關鍵。3.3.2.1了解供應商生產經營情況望看供應商、生產企業(yè)背景聞了解供應商、生產企業(yè)實力問調查供應商、生產企業(yè)管理切掌握供應商、生產企業(yè)現(xiàn)金流,3.3.2供應商生產經營情況跟單,1）工業(yè)企業(yè)生產經營能力指標P48-49,工業(yè)總產值工業(yè)銷售產值出口交貨值本年生產量本年銷售量出口交貨量本年銷售額本企業(yè)自用量產品庫存量年末生產能力,工業(yè)銷售產值與工業(yè)總產值的區(qū)別：,1、計算基礎不同：前者的計算基礎是工業(yè)產品的銷售總量；后者的計算基礎是工業(yè)產品的生產總量。2、構成部分不同：前者不包括自制半成品在制品期末期初差額價值；后者包括這部分價值。,2）批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)的經營能力指標P49,主要包括商品銷售總額、批發(fā)額、零售額、全年營業(yè)收入、主營業(yè)務收入等指標。,3.3.2.2核實企業(yè)生產經營條件P50,1）核實企業(yè)生產設備,要點：核實特種設備（各行業(yè)設備不同）,2）核實經營場地,經營場地主要包括：總面積、建筑面積、生產廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。1填寫企業(yè)經營場地、設施情況表2廠房結構：鋼結構，框架結構，混合結構3三合一不允許4廠區(qū)平面示意圖樓棟距5貨物存放：機器設備，原材料,3）核實從業(yè)人員,1.生產員工人數（填寫企業(yè)生產工人情況統(tǒng)計表）(學歷分類,技術職稱分類)國家勞動保障部門頒發(fā)的職業(yè)資格證書2.了解工人工資待遇要點：是否存在童工問題,4）核實質量管理部門,要點：1、有無質量檢驗部門2、有無質檢總監(jiān)，能否對產品質量獨立行使職權3、有無獨立行使職權的質量控制人員，QC（QualityController）人員占整個工人比例4、有無計量證書及實驗室環(huán)境記錄5、有無ISO證書及其他認證證書6、有無產品產前測試報告及成品批驗測試報告7、質檢程序文件是否完善,5）核實交通、水電氣熱供應情況,交通運輸條件電力供應條件供水、供氣、供熱情況,6）了解環(huán)保安全情況,廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農藥廠等；有無消防安全制度；消防設施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產車間發(fā)生意外(如起火)等職工能否安全逃生1消防水源2消防設備,7）了解技術能力情況,產品在技術上的改進競爭對手在技術上的差異技術專業(yè)雜志及資料行業(yè)的技術開發(fā)動向和前沿技術,8）了解企業(yè)內部經營管理能力P50,在進行了上述一系列考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。,3.3.3.1測算企業(yè)實際生產能力,對一個企業(yè)生產能力的計算，一般通過四步驟：1理想產能：2計劃產能3有效產能（實際產能）4產能不足的補救-加班和外包外協(xié),3.3.3.1理想產能計算,3.3.3.2計劃產能計算,3.4.1供應商管理跟單,企業(yè)為了長遠的發(fā)展或供應保障，應對、及其在行業(yè)中的大小等做一份詳細的合理規(guī)劃，便于外貿跟單員的工作更有方向和目標。,通過科學管理系統(tǒng)建立一支優(yōu)質穩(wěn)定的供應商隊伍，維護好關系，是企業(yè)能長期穩(wěn)定發(fā)展的關鍵所在。跟單員應切實做好與供應商的溝通、聯(lián)系、協(xié)作和維護工作。,3.4.供應商管理跟單,3.4.1供應商管理方法3.4.2供應商行業(yè)結構布局3.4.3供應商關系管理,3.4.供應商管理跟單,3.4.1供應商管理方法對一類供應商，應按照供應商管理體系去運作并予以長期的維護；對二類供應商，只需保存幾個相關的供應商名單；對三類供應商，通常只在偶然需要時再聯(lián)系尋找。,3.4.供應商管理跟單,3.4.2供應商行業(yè)結構布局1）供應商的地理位置2）各行業(yè)供應商數量3）“門當戶對”的供應商,3.4.供應商管理跟單,3.4.3供應商關系管理溝通,聯(lián)系,協(xié)作,維護,了解:核實用印及簽字,一、企業(yè)印章,企業(yè)印章主要包括：公司（法人）公章財務專用章合同章部門專用章,二、企業(yè)印