如何做好海外工程項目的竣工圖

如何做好海外工程項目的竣工圖 張衛(wèi)東 李曉 張建國 摘 要 竣工圖是一個工程項目建設(shè)完成后的主要憑證性材料，完整準(zhǔn)確的竣工圖是工程項目檢修、擴建或改建的重要參考性文件。本文結(jié)合自己在多個海外水電工程工作的實踐，介紹了竣工圖的含義和竣工圖準(zhǔn)備過程，并指出了竣工圖準(zhǔn)備過程中容易出現(xiàn)的問題，為海外水電工程項目竣工圖的編制和整理提供參考。 關(guān)鍵詞 海外工程項目 水電施工企業(yè) 竣工圖 技術(shù)檔案 動態(tài)管理 水電站 項目移交 1 竣工圖的含義及重要性 竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程 建設(shè)完成后的主要憑證性材料，是完工建筑物的真實描述，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴建的主要參考性文件。 在一些西方工程師作為咨詢的項目上，工程師對圖紙往往非常挑剔，他們經(jīng)常說：若干年后，參與現(xiàn)場施工和質(zhì)量控制的人員可能都離開了現(xiàn)場，若工程的某個部位需要維修或安裝新的設(shè)施，為不對現(xiàn)有構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)或內(nèi)部的管線造成損壞，只有依靠竣工圖。 在南部非洲 Sinohydro 正在建設(shè)一條高壓輸電線路，屬于 EPC 項目，其一端要連到現(xiàn)有的一個老開關(guān)站，并且合同要求承包商要對該開關(guān)站的控制和保護進行全面設(shè)計。由于老開關(guān)站的竣工資料無法找到，其原有設(shè)備的接線圖、保護形式、設(shè)備參數(shù)等都無法知道，為了設(shè)計的需要，設(shè)計小組不得不花費數(shù)個月的時間對開關(guān)站的每個設(shè)備和連線進行了現(xiàn)場調(diào)查，成為項目設(shè)計工作中的一個難點。 在南部非洲 Sinohydro 另一即將開工的 EPC 水電站擴機項目，新老電站均為地下工程，地下硐室錯綜復(fù)雜，老電站的竣工圖保存的相對比較完整，給新電站的設(shè)計及硐室的優(yōu)化布置提供了條件。并且竣工圖中像大壩帷幕線、地下廠房帷幕線等標(biāo)示的位置和深度描述精確，為新電站地下廠房防滲系統(tǒng)的設(shè)計提供了設(shè)計依據(jù)。 現(xiàn)在，世界上有 不少水電站正在或即將進行擴建和改建，目前正在建設(shè)的水電站以后也可能存在擴建或改建等問題，完善、準(zhǔn)確的竣工圖無疑是擴建和改建設(shè)計時的主要參考文件，為加快設(shè)計進度、保證設(shè)計質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。 2 竣工圖的準(zhǔn)備 竣工圖不是在竣工的時候才開始準(zhǔn)備，而是貫穿于整個實施過程中，一旦工程的某個部位施工完成，就應(yīng)該在最后一版施工圖的基礎(chǔ)上，依據(jù)施工現(xiàn)場的變化（高程、尺寸、鋼筋布置、材料等）準(zhǔn)備好相應(yīng)的竣工圖，然后及時存檔。因此，竣工圖要做好、做完整、滿足順利移交的要求，需要從項目開始，從對圖紙格式的制定和圖號的規(guī)劃，到 施工過程中各種變更的收集整理、圖紙的修訂和動態(tài)跟蹤，再到竣工時竣工圖的匯總、蓋章、打印、移交等，都得有專人進行系統(tǒng)的管理。 2.1 圖紙格式 竣工圖一般都采用 AutoCAD 軟件繪制，且考慮到現(xiàn)場攜帶方便，多采用 A3 的圖幅。 圖紙從版面上除了主體的繪圖區(qū)外，通常還應(yīng)包含以下幾個部分：圖框線、說明、比例尺、標(biāo)題欄和修正欄。其中標(biāo)題欄（ Title block）和修正欄 (Revision box)的完整性非常重要，通過這兩項就能識別圖紙和了解圖紙一系列的變更過程。 標(biāo)題欄一般包括五個部分：（ 1）業(yè)主、工程師和承包 商名稱及其 Logo；（ 2）項目名稱；（ 3）圖名；（ 4）圖號；（ 5）版本號。 修正欄一般為一個包含 6 列的表，位于標(biāo)題欄的左側(cè)或上方。從左到右各列的名稱依次是：版本序號、修訂日期、修訂說明、修訂人、檢查人、批準(zhǔn)人。 一個水電站通常包括土建、機電、金結(jié)、建筑等很多專業(yè)，還牽涉到很多機電廠家的圖紙，所以項目開始前要利用 CAD 軟件編制一個標(biāo)準(zhǔn)繪圖模版，以保證一個項目所有的圖紙格式統(tǒng)一。模版要規(guī)定統(tǒng)一的圖層、線型、字體、字號、尺寸樣式及圖紙的布局等。 一般在 CAD 的模型空間進行圖形的繪制，在圖紙空間進行版面布置、添加備 注和尺寸標(biāo)注，這樣便于在一張圖上布置不同比例的圖形，尺寸標(biāo)注和說明也美觀統(tǒng)一，還有利于最后成圖后的自動批量打印輸出。默認情況下，圖紙空間標(biāo)注和模型空間對象之間保持關(guān)聯(lián)，比例改變時無需對在圖紙空間布局中創(chuàng)建的標(biāo)注進行額外縮放。 當(dāng)一個項目或構(gòu)筑物的占地范圍較大或延伸長度較長時，用一張圖無法描繪工程的細部，需要多張圖來反映，每張圖只能反映工程的局部。這時根據(jù)國際習(xí)慣，一般在每張圖的右上角要有索引圖（ Key Plan），索引圖可以清晰地指示當(dāng)前圖在整體結(jié)構(gòu)中的部位，方便圖紙的閱讀。 2.2 圖紙編號 圖號是圖紙 的身份證，每張圖紙的編號應(yīng)該是唯一的。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編號系統(tǒng)可以方便圖紙的識別、查詢和管理。 因為施工圖是竣工圖的基礎(chǔ)，所以在開工前就應(yīng)根據(jù)工程的特點，按照部位、專業(yè)等對圖號依照一定的順序和規(guī)則進行系統(tǒng)的編號。編號系統(tǒng)要涵蓋所有的部位和專業(yè)，并且具有可拓展性，一旦項目內(nèi)容有增加可以對增加的圖紙進行相應(yīng)的編號。 圖紙編號一般以項目簡稱開頭，然后依次是部位代碼、專業(yè)代碼和細部代碼，中間以破折號分隔。 項目簡稱一般為 3 至 4 位英文字母，代表項目名稱。部位代碼可以將總體、大壩、底孔、進水口、溢流面、壓力鋼管、廠房、尾水 渠、開關(guān)站、輸電線路等依次編號為 010、020、 100 等，專業(yè)代碼可以將開挖、支護、一期混凝土、二期混凝土、金屬結(jié)構(gòu)、水輪機、發(fā)電機、調(diào)速器、勵磁、電氣一次、電氣二次等依次編號為 010、 020、 110等，細部代碼可以根據(jù)更具體內(nèi)容進行相應(yīng)編號，如第 2 混凝土澆筑層第 1 張圖可以編號為 0201。 如編號為 KGL 070 030 0201 的圖紙代表 KGL 項目的廠房一期混凝土第 2澆筑層第 1 張圖紙。 圖紙的版本號可以按照 00、 01、 02的次序，第一版編號為 00，首次變更為 01，第二次變更為 02，依次 類推。 一套圖紙（如廠房一期混凝土某一澆筑層的鋼筋圖）可能有數(shù)張，它們的圖號相鄰，可以在圖名尾部加上頁號（如 sheet 1/5， sheet 2/5， sheet5/5 ），以方便查找閱讀。 有了圖紙的編號規(guī)劃，就可以在圖紙繪制前給各個部位、各個專業(yè)、各個廠家進行圖號分配，從而保證一個工程所有的圖紙編號的統(tǒng)一性。 2.3 圖紙動態(tài)管理 由于一個水電項目牽涉專業(yè)多、內(nèi)容廣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，圖紙總數(shù)常在幾千張左右，有些圖紙要經(jīng)過數(shù)次變更才能夠批準(zhǔn)用于現(xiàn)場施工，即便開始施工后也可能存在現(xiàn)場變更。 如何保證現(xiàn)場施工使用 的圖紙是最新的版本，如何知道一個施工完成的部位的竣工圖是否準(zhǔn)備完畢，這需要對圖紙進行動態(tài)的管理。在中東一個項目的施工中，業(yè)主曾專門聘請了一家外審公司對項目三標(biāo)體系的運行進行了審查，其中一項工作就是檢查每個施工現(xiàn)場存放的圖紙是否是最新版本。 采用 Excel 表對圖紙管理非常方便，下面是一個水電項目采用圖紙動態(tài)管理表格樣式。 表中可以反映出各個版本圖紙的發(fā)布日期、修訂的原因。隨著圖紙的增加或變更進行動態(tài)更新。 因為設(shè)計變更通知（ CAN， change advice notice）和現(xiàn)場變更是圖紙修改的依據(jù)，所以 這兩方面的資料也要與圖紙一起進行系統(tǒng)的收集和管理。該項管理需要有專人進行動態(tài)更新和維護。 對于有些刪除的圖紙，給 Excel 表格內(nèi)的所在行加上刪除線，而不是徹底刪掉，這樣保持記錄的完整性和可追溯性。 一個部位施工完畢之后，參照該部位所有的設(shè)計變更通知和現(xiàn)場變更單，在最后一版施工圖的基礎(chǔ)上，對圖紙及時進行修改，并將修正欄補充填寫完整。修改完的圖紙實際上就已接近竣工圖，這些圖紙暫時存檔備用。 2.4 圖紙蓋章打印 在工程竣工的時候，需要將平時準(zhǔn)備好的電子版竣工圖收集匯總在一起，然后統(tǒng)一加蓋竣工章并進行打印。竣工 章一般在 CAD 圖上的空白處粘貼一個竣工章圖塊，圖塊樣式需要與工程師商量確定。 當(dāng)一個 CAD 文件包含幾個布局時（即一個 CAD 文件包含數(shù)張圖紙），布局的名稱從前到后按照 01、 02、 03、，或者 A、 B、 C、的方式命名，這樣在從 CAD 圖轉(zhuǎn)成 PDF格式時，可以方便的實現(xiàn)批量輸出，生成的 PDF 文件編號也與布局的順序一致。然后將一個部位所有生成的 PDF 文件采用 Adobe Acrobet 軟件合并成單個 PDF 文件，很容易進行批量打印。 從 CAD 圖紙轉(zhuǎn)換成 PDF 文件，若手動一張張轉(zhuǎn)換，對圖紙量大的項目將花費大量的人工和時間 ，且枯燥乏味容易出錯?？梢愿鶕?jù)需要編制一個專用的從 CAD 轉(zhuǎn)換成 PDF 軟件，將大大簡化轉(zhuǎn)換工作，且快速準(zhǔn)確，一個人半天就可以完成幾千張圖紙的轉(zhuǎn)換和打印。 下圖為批量打印轉(zhuǎn)換軟件正在運行的畫面。 3 竣工圖容易出現(xiàn)的問題 竣工圖準(zhǔn)備一定要有系統(tǒng)籌劃和專人負責(zé)，且要認真仔細。通過對幾個海外項目的竣工圖進行檢查分析，竣工圖上容易出現(xiàn)下面幾個問題，需要加以注意。 （ 1） 圖號編碼隨意，沒有規(guī)律； （ 2） 當(dāng)一張圖是一個構(gòu)筑物的局部時，沒有索引圖，無法知道當(dāng)前圖在總圖中的位置； （ 3） 剖面圖沒有指明是從哪張圖上剖取的， 閱讀困難； （ 4） 所有圖和標(biāo)注都在模型空間繪制，沒有利用 CAD 的圖紙空間的布局優(yōu)勢，不便于批量打印輸出； （ 5） 標(biāo)題欄和修正欄內(nèi)容不完整，或修正欄缺失； （ 6） 平面圖沒有標(biāo)記控制點（ setting out point）及列出控制點坐標(biāo)； （ 7） 沒有比例尺或比例尺不正確； （ 8） 線條粗細不分，沒有層次，可閱讀性差； （ 9） 字體及字號隨意、不統(tǒng)一； （ 10）