大漢控股集團(tuán)--勞動合同簽訂流程

文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 勞動合同簽訂流程 鄭 熔 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 內(nèi)容一 勞動合同簽訂現(xiàn)狀 內(nèi)容二 勞動合同簽訂流程 內(nèi)容三 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 一、勞動合同簽訂現(xiàn)狀 公司名稱 員工現(xiàn)有人數(shù)（人） 勞動合同簽訂情況 未簽訂 合同人數(shù) 正式 /試用 實(shí)習(xí) 勞務(wù) 勞動 合同 （份） 就業(yè) 協(xié)議 （份） 勞務(wù) 協(xié)議 （份） 婁底大漢 23 3 7 8 0 7 小于 18 雙峰巨龍 24 1 0 24 1 0 0 邵東麗景 29 1 7 25 1 7 4 株洲旺程 21 2 5 26 2 0 0 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 一、勞動合同簽訂現(xiàn)狀 存在問題：續(xù)簽滯后，員工異動檔案關(guān)系未動，簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)。 未簽訂原因： 內(nèi)調(diào)人員勞動合同管理混亂，續(xù)簽時(shí)間不定；實(shí)習(xí)人員未簽訂就業(yè)協(xié)議或勞務(wù)協(xié)議。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 新員工勞動合同 審查勞動者的主體資格 履行告知任務(wù) 簽署勞動合同 發(fā)放勞動合同，建立職工名冊 4 2 2 12 32 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department A、勞動者年齡審查； B、勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實(shí)個人資料的準(zhǔn)確性，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險(xiǎn) C、查驗(yàn)勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系；（招用勞動者時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份 承諾書 ） D、查驗(yàn)勞動者身體健康證明 二、勞動合同簽訂流程 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 簽訂勞動合同前如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況。 （應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，我們公司在 入職聲明 中有體現(xiàn)） 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 簽署勞動合同時(shí)應(yīng)先讓勞動者簽署，用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 根據(jù) 勞動合同法 規(guī)定 ， 勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份 ， 如用人單位未交付給勞動者 ， 可受到行政處罰 ， 并賠償由此給勞動者造成的損失 。 故此 ， 用人單位應(yīng)讓勞動者簽收 勞動合同發(fā)放簽收表 ，并對簽收勞動合同的勞動者進(jìn)行登記 ，統(tǒng)計(jì) ， 建議職工名冊 。 二、勞動合同簽訂流程 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 不要出現(xiàn)存在事實(shí)勞動關(guān)系而無書面勞動合同的情形。勞動合同書面化是勞動合同法的基本要求。不及時(shí)訂立書面勞動合同的后果是每月支付 2倍的工資，甚至于直接視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)改變觀念， 將上崗后再簽合同轉(zhuǎn)變?yōu)橄群灪贤笊蠉彙?訂立勞動合同最遲不得超過一個月。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 續(xù)簽勞動合同流程 （ 1）清理勞動合同，人事專員在勞動合同結(jié)束前一個月，將勞動合同到期人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其表現(xiàn)確定是否續(xù)簽； （ 3）向勞動者出示 勞動合同續(xù)訂書 （見勞動合同書附件）或者 終止勞動合同通知單 。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 1、封面： 甲方信息由勞動合同簽訂負(fù)責(zé)人填寫， 乙方信息由員工本人填寫 ，姓名、身份證號需以身份證為準(zhǔn)，家庭住址詳細(xì)至門牌號。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 2、合同類型和期限： 首簽勞動合同，期限 3年 ，以第壹種固定期限形式確定本合同期限，固定期限：自入職之日起開始簽訂，其中含試用期兩個月。（舉例：張三，出納，2010-1-1入職，則簽訂合同期限：固定期限，自2010年 1月 1日至 2012年 12月 31日，試用期自 2010年 1月 1日至 2010年 2月 28日）。如無第貳種及第叁種形式，則將空格劃掉。 續(xù)簽勞動合同， 簽訂勞動合同書附頁 勞動合同續(xù)訂書 ， 期限 5年 ，從上一份簽訂勞動合同終止日期開始計(jì)算。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 3、工作崗位和工作地點(diǎn)： 工作崗位分為：行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、工程管理類、營銷管理類、物業(yè)管理類和戰(zhàn)略發(fā)展、投資融資及監(jiān)督審計(jì)類。 工作地點(diǎn)統(tǒng)一為：湖南省。 4、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)： 內(nèi)容為空，劃掉。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 5、勞動報(bào)酬和福利待遇： 試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)也以第壹種形式為準(zhǔn)，固定工資標(biāo)準(zhǔn)為轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。 試用期滿后，工資標(biāo)準(zhǔn)為以第壹種形式，固定工資標(biāo)準(zhǔn)按員工基本工資等級填寫。 第二種不涉及劃掉。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 舉例：張三，出納，主管級。 試用期工資為： 1300*0.8=1040元 試用期滿后，固定工資為 1300元。 等 級 1級 2級 3級 4級 5級 6級 7級 8級 9級 10級 普工 級 職員 級 職員 級 主管 級 副經(jīng)理 級 經(jīng)理 級 副總經(jīng)理 級 總經(jīng)理 級 副總裁 級 總裁 級 工 資 600 900 1100 1300 1800 2400 2900 3600 4200 5000 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 6、其他事項(xiàng)（雙方約定的其他事項(xiàng)）： 甲方由各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人簽字或蓋章，簽訂日期均填寫為勞動合同開始日期，如實(shí)際簽訂合同日期晚于應(yīng)簽日期一個月，應(yīng)填寫簽訂開始日期。 簽訂 勞動合同書 一式三份的同時(shí)簽訂三份 其他約定 即可，和勞動合同書裝訂一起，加蓋騎縫章。 7、簽字蓋章： 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 簽訂 勞動合同書 同時(shí)需簽訂： 入職聲明 、 承諾書 、 其他約定 三份文件。 8、其他注意事項(xiàng)： 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 練習(xí)： 請大家根據(jù)自己現(xiàn)有的職級及工資填寫一份勞動合同書。 首簽勞動合同的時(shí)間： 2008年 1月 1日 -2010年 12月 31日。 續(xù)簽勞動合同的時(shí)間： 2011年 1月 1日 -2015年 12月 31日。 其中 2010年元月份發(fā)生崗位和工作地點(diǎn)的變更。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 案例： A公司某員工于 2007年 6月入職 ,但入職后一直沒有簽訂書面勞動合同，直至 2009年 1月 1日才簽訂了書面勞動合同，勞動合同的期限為一年（自2009年 1月 1日起至 2009年 12月 31日）。目前，該員工的勞動合同已到期。 A公司根據(jù)項(xiàng)目情況及員工情況，決定不再與該員工續(xù)簽勞動合同，原因?yàn)閯趧雍贤训狡凇?分析：存在法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？ 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 風(fēng)險(xiǎn)： 1、 08年 1月 1日 -08年 12月 31日未簽勞動合同