離司管理制度

離司管理制度 一、目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，保持正常、合理的人員流動，確保公司和離職員工的合法權(quán)益， 特制定本管理制度。 二、范圍：公司全體員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 三、責(zé)任人：部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人 /人事主管、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 /財(cái)務(wù)主管、企業(yè)負(fù)責(zé)人 四、制度內(nèi)容： 1、離職類別與定義 1.1 員工主動離職：是指在任職期間，由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。 1.2員工被動離職：是指在任職期間，由于員工工作能力不符合公司要求導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行，或因員工違反公司有關(guān)規(guī)定做出有損公司利益的行為，給公司造成較大損失的： 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的； 對公司有嚴(yán)重欺騙行為的； 因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的； 泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的； 年度內(nèi)被處以記過等處罰達(dá) 3次的； 其它違反公司制度的行為； 國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 員工有以上行為時(shí)，公司可根據(jù)有關(guān)規(guī)定與員工提前終止勞動關(guān)系。 1.3員工擅自離職：是指在合同 期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位、或在批準(zhǔn)離職的日期前擅自離職的行為。有下列情況之一者，公司將按員工擅自離職處理： 連續(xù)曠工 2個(gè)工作日或在 1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 3個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無效者； 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者； 已申請離職未辦妥離職交接手續(xù)但未得到公司同意而自行離開公司者。 1.4勞動合同期滿終止 公司提出合同終止：指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前 30天通知員工； 員工提出合同終止：指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前 30天通知公司。 2、離職申請 2.1員工主動離職： 員工主動離職的，須填寫員工離職申請表和辭職信，提前三十天通知公司；試用期內(nèi)員工主動離職，須提前三天通知公司。 2.2員工被動離職： 員工被動離職的，由部門負(fù)責(zé)人會同人力資源負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)以后，填寫員工離職通知書，根據(jù)離職審批權(quán)限報(bào)請相關(guān)負(fù)責(zé)人批示。屬于非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。 2.3員工擅自離職： 員工擅自離職的，所在部門須于確定其擅自離職后的當(dāng)天填寫員工離職通知書，報(bào)人力資源部備案。 2.4勞動關(guān)系終止： 公司不與員工續(xù)簽勞動合同時(shí)，部門會同人力資源部提前一 個(gè)月填寫員工離職通知書，根據(jù)離職審批權(quán)限報(bào)請相關(guān)負(fù)責(zé)人批示后，通知員工本人； 員工不再續(xù)簽勞動合同時(shí)，應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月填寫員工離職申請表，通知公司。 3、離職面談 3.1員工主動離職的面談： 3.1.1員工主動離職的，直接主管或者所在部門負(fù)責(zé)人接到申請后，于 2個(gè)工作日內(nèi)協(xié)同人力資源部人事主管、負(fù)責(zé)人與員工本人進(jìn)行溝通，對上一年度績效評價(jià)為 A、 B的員工努力挽留，并探討改善工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 3.1.2如初次溝通無效，屬于下列人員的，由人力資源部人事主管、負(fù)責(zé)人在一個(gè)工作日內(nèi)將前期溝通資料復(fù)印件報(bào)集團(tuán)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理進(jìn)行再次溝通： 部門經(jīng)理助理及以上人員； 專業(yè)技術(shù)骨干； 上一年度績效考評為 A的人員； 后備人才庫人員。 3.2其他離職類型的面談： 員工離職通知書經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源部協(xié)同部門負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)員工進(jìn)行面談，告知員工審批結(jié)果，并負(fù)責(zé)解答相關(guān)問題。 4、離職審批 經(jīng)過離職面談的員工，由人事主管在三個(gè)工作日內(nèi)協(xié)同員工本人按照離職審批權(quán)限表進(jìn)行離職審批。 5、離職手續(xù)辦理 5.1通過離職審批的員工，應(yīng)于指定離職時(shí)間之前至人力資源部領(lǐng)取員工離職手續(xù)表，并依據(jù)此表辦理工作交接、賬務(wù)清算、固定資產(chǎn)、辦公用品移交、 OA帳號關(guān)閉、 NC帳號移交或關(guān)閉等相關(guān)手續(xù)。 5.2預(yù)離職員工的直接主管、部門負(fù)責(zé)人須督促監(jiān)督員工辦理內(nèi)部工作交接手續(xù)，填寫工作交接記錄，并對最終離職時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。員工離職交接，涉及各部門的交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。 5.3離職人員辦理完畢離職手續(xù)后，人力資源部為員工本人出 具書面的離職證明（各企業(yè)、系統(tǒng)可根據(jù)具體情況對證明內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整）并提供員工離職手續(xù)表復(fù)印件至財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清帳，打款應(yīng)在離司之日起一個(gè)月后進(jìn)行。 5.4員工個(gè)人戶口、檔案托管在公司的，應(yīng)于十五天內(nèi)聯(lián)系人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理戶口、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；人力資源部積極協(xié)助員工本人辦理社會保險(xiǎn)、公積金中止或轉(zhuǎn)移手續(xù)（如是轉(zhuǎn)出，需要員工本人配合）。 5.5 如因離職人員沒有進(jìn)行有效工作交接、在離職手續(xù)辦理期間或者離職之后給公司的利益帶來損失的，公司保持追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 6、員工離職后續(xù)工作 6.1離職員工的 直接主管、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工正式離職之前組織離職歡送儀式，并考慮贈與紀(jì)念冊等離職紀(jì)念方式。 6.2所有離職手續(xù)辦理完畢后