地產(chǎn)策劃-X年5月鼎福名門世家開盤儀式活動(dòng)方案45.ppt

鼎福 名門世家開盤儀式活動(dòng)方案 南昌虹誼廣告公司二00八年五月七日 活動(dòng)概述 前言 一切為了更好的服務(wù)與合作 一切為了銷售 活動(dòng)名稱 鼎福 名門世家公開選房活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間 2008年5月18日上午09 00 13 00 活動(dòng)地點(diǎn) 進(jìn)賢縣軍山湖大酒店十四樓宴會(huì)廳活動(dòng)主題 鼎福 名門世家全城激情開放 活動(dòng)前提 1 通過前期對(duì)市場(chǎng)的培育 到目前為止 現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)積累到了一定的客戶數(shù)量 這也為項(xiàng)目開盤提供了一定的支持 2 由于部分客戶對(duì)本項(xiàng)目存有疑慮 為了避免客戶的無謂流失 及時(shí)消除客戶的疑慮 增強(qiáng)客戶的置業(yè)信心 活動(dòng)主旨 1 樹立項(xiàng)目 公司的形象和品牌 2 完成前期VIP卡客戶的解籌 3 加強(qiáng)開發(fā)商與客戶 政府主管部門的聯(lián)系 4 培育客戶對(duì)公司品牌的認(rèn)知度和忠誠(chéng)度 參與人員 1 鼎福公司領(lǐng)導(dǎo)2 所有VIP卡客戶3 政府相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)單位4 電視報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體單位 現(xiàn)場(chǎng)包裝 01 五彩刀旗 300面 布置在軍山湖大酒店門前的勝利路兩側(cè)樹上 刀旗上印有鼎福 名門世家的LOGO 為客戶順利到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)起到引導(dǎo)作用 02 升空氣球 30個(gè) 其中在軍山湖大酒店門前兩側(cè)各布置10個(gè)升空氣球 在營(yíng)銷中心門前兩側(cè)布置10個(gè)升空氣球 03 氣球拱門 7個(gè) 分別布置在營(yíng)銷中心門前 軍山湖酒店門前 工地現(xiàn)場(chǎng)門前 以及各個(gè)主要路口 主題內(nèi)容為 鼎福 名門世家5月18日公開選房5615888 04 外場(chǎng)通道處 在勝利路到軍山湖酒店的通道處安排10個(gè)禮儀小姐站在通道一側(cè) 負(fù)責(zé)迎接來賓任務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)包裝 05 歡迎背景板 在軍山湖酒店正門前左右兩側(cè)搭建歡迎立面桁架牌和項(xiàng)目形象立面桁架牌兩塊 規(guī)格2米 2 5米 主題內(nèi)容 熱烈歡迎各位來賓親臨鼎福 名門世家公開選房現(xiàn)場(chǎng) 鼎福 名門世家綠景閑庭品味自然生活 06 橫幅 2條 分別在營(yíng)銷中心正門前上方和軍山湖酒店大門正上方各布置一條 主題內(nèi)容 鼎福 名門世家5月18日公開選房 07 指示牌 2塊 放置在軍山湖酒店門前臺(tái)階處 內(nèi)容為 鼎福 名門世家盛情歡迎您的到來 同時(shí)在門口兩側(cè)安排2個(gè)禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓 08 豎幅 30條 在軍山湖酒店外墻玻璃墻體沿樓頂懸掛 主題內(nèi)容為 恭祝鼎福 名門世家開盤大吉 公司 現(xiàn)場(chǎng)包裝 09 易拉寶 2個(gè) 分別布置在營(yíng)銷中心入口處以及軍山湖酒店門口一側(cè) 內(nèi)容為 選房活動(dòng)當(dāng)天流程10 簽到處 在軍山湖酒店十四樓電梯門口一側(cè)安排一位禮儀小姐負(fù)責(zé)接應(yīng)乘坐電梯到現(xiàn)場(chǎng)的來賓到簽到處 同時(shí)安排2位禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓簽到 設(shè)置簽到處 包括簽到背景一塊 簽到桌椅2套 簽到紅布1塊 簽到用具2套 簽到臺(tái)花1個(gè) 名片盤1個(gè)等 11 十四樓過道處 在十四樓主會(huì)場(chǎng)入口過道處設(shè)置隔離帶 其中隔離帶外側(cè)兩邊站立兩個(gè)保衛(wèi)人員 負(fù)責(zé)協(xié)助客戶有秩序進(jìn)入主會(huì)場(chǎng) 隔離帶內(nèi)側(cè)兩邊站立兩個(gè)禮儀小姐 負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶順利進(jìn)入主會(huì)場(chǎng) 在主會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)也安排2位禮儀小姐 當(dāng)來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí) 起到過渡引導(dǎo)作用 同時(shí)展現(xiàn)鼎福地產(chǎn)良好的企業(yè)形象 12 銷控區(qū) 舞臺(tái)左側(cè)設(shè)置銷控板 將項(xiàng)目樓棟號(hào)和VIP客戶姓名列在上面 現(xiàn)場(chǎng)包裝 13 主會(huì)場(chǎng)整體布局 整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為搖號(hào)等候區(qū) 選房等候區(qū) 選房區(qū) 繳款區(qū) 簽約區(qū) 復(fù)核區(qū) 在主會(huì)場(chǎng)入口處安排2名保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)對(duì)VIP客戶的甄別 并在搖號(hào)等候區(qū) 選房等候區(qū) 選房區(qū) 繳款區(qū) 簽約區(qū)設(shè)置導(dǎo)示牌 準(zhǔn)備200張椅子 在搖號(hào)區(qū)與選房區(qū)之間進(jìn)行分隔安裝制作 在進(jìn)大門左側(cè)設(shè)置選房等候區(qū) 安排10張椅子 同時(shí)在進(jìn)大門右側(cè)設(shè)置飲食區(qū) 將西點(diǎn) 飲料放置于此 在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)處設(shè)置舞臺(tái)背景板一塊 內(nèi)容為 鼎福 名門世家開盤選房?jī)x式 并在舞臺(tái)一側(cè)設(shè)置等離子電視一臺(tái) 播放鼎福 名門世家項(xiàng)目三維動(dòng)畫 酒店電梯內(nèi)背景布置 酒店內(nèi)簽到處布置 前期準(zhǔn)備 1 2008年5月17日下午15 00進(jìn)行預(yù)演 銷售道具 銷售說辭 現(xiàn)場(chǎng)布置 2 勝利路上 項(xiàng)目工地以及營(yíng)銷中心設(shè)置的彩虹拱門 勝利路上設(shè)置的升空氣球 下拉條幅 及道旗均于5月17日晚或18日凌晨到位3 紀(jì)念品裝入手提袋內(nèi) 5月17日下午三點(diǎn)前 4 嚴(yán)格控制除VIP卡客戶以外人員入場(chǎng) 前期準(zhǔn)備 5 活動(dòng)當(dāng)天不辦理退卡事宜6 嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售控制 由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)銷控 7 2008年5月10日前派發(fā)邀請(qǐng)涵8 與酒店方聯(lián)系 確?；顒?dòng)當(dāng)天供電設(shè)備不出故障 活動(dòng)流程 7 50前期所有現(xiàn)場(chǎng)布置到位 調(diào)試音樂 開始播放背景音樂 全部工作人員到位 8 00營(yíng)銷中心 內(nèi)務(wù)整理并檢查所有相關(guān)設(shè)備 8 30VIP卡客戶陸續(xù)到來 禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問共同迎接來賓 由禮儀小姐為來賓佩戴胸花 協(xié)助簽到換籌之后 由置業(yè)顧問接待 引導(dǎo)就坐飲料 礦泉水招待 演藝人員就位準(zhǔn)備開場(chǎng)表演9 00主持人致開場(chǎng)詞 介紹江西鼎福實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 并邀請(qǐng)鼎福實(shí)業(yè)老總講話 9 10主持人介紹此次選房的規(guī)則和流程 宣布開場(chǎng)第一個(gè)節(jié)目 川劇變臉9 25主持人請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 請(qǐng)選中的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū) 活動(dòng)流程 9 28薩克斯演奏 緩解VIP焦急的等待心情 9 33開始選出第二組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第二組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū)9 36主持人介紹樓盤項(xiàng)目背景并再次重申此次選房的規(guī)則和流程9 43開始選出第三組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第三組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū)9 46舞蹈表演 給臺(tái)下VIP客戶帶來輕松的感覺9 53開始選出第四組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第四組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū) 活動(dòng)流程 09 56主持人登臺(tái)串場(chǎng)繼續(xù)介紹樓盤項(xiàng)目背景以及此次選房活動(dòng)規(guī)則和流程10 03開始選出第五組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第五組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū)10 06悠揚(yáng)的小提琴聲響起 臺(tái)下VIP客戶緊張氣氛得以緩解10 13開始選出第六組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第六組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū)10 16主持人串場(chǎng)提示臺(tái)下VIP客戶驚險(xiǎn)的雜技節(jié)目上演 吸引VIP注意 10 23開始選出第七組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第七組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū)10 26主持人登臺(tái)串場(chǎng)繼續(xù)介紹樓盤項(xiàng)目背景以及此次選房活動(dòng)規(guī)則和流程10 33開始選出第八組VIP 主持人有請(qǐng)公證人從電腦搖出5個(gè)號(hào)碼 播放輕音樂愉悅身心 請(qǐng)選中的第八組的5位VIP進(jìn)入選房等候區(qū)10 36主持人上臺(tái)串場(chǎng)請(qǐng)臺(tái)下VIP客戶欣賞電聲樂隊(duì)精彩表演以下時(shí)間段安排以此類推 節(jié)目重復(fù)表演直到選完最后一組VIP客戶在12組VIP卡客戶選房結(jié)束之后 由主持人邀請(qǐng)公證人員公布選房結(jié)果 每宣布一個(gè)選房結(jié)果 就由臺(tái)上工作人員擊鼓一下 作為對(duì)選定房的VIP客戶的鼓舞 同時(shí)工作人員將銷控標(biāo)志貼在銷控板的相應(yīng)區(qū)域位置 活動(dòng)流程 工作安排 場(chǎng)外 場(chǎng)內(nèi)停車區(qū) 由一名保安負(fù)責(zé)當(dāng)天開車客戶的停放指引工作 設(shè)置停車指示牌一塊 接待區(qū) 2人負(fù)責(zé)當(dāng)天到訪具有選房資格的誠(chéng)意客戶登記 派發(fā) 鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙 及協(xié)助客戶填寫 并給客戶派送紙袋 內(nèi)含選房流程須知 樓書 戶型單張各一份 對(duì)持有 鼎福 名門世家VIP卡 的客戶派發(fā) 鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙 并負(fù)責(zé)協(xié)助填寫 安排客戶到選房等候區(qū)落座并告知客戶留意司儀的喊號(hào)號(hào)碼 1名新客戶接待人員 銷售人員 新客戶進(jìn)行誠(chéng)意登記 前期登記誠(chéng)意客戶選房完成前不得進(jìn)入搖號(hào)等候區(qū) 椅子 10 長(zhǎng)條接待臺(tái) 1 VIP卡客戶登記本 2 新客戶登記本 1 簽字筆 10 咨詢區(qū)導(dǎo)示牌 工作安排 搖號(hào)等候區(qū) 1名工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù) 并定時(shí)對(duì)進(jìn)入搖號(hào)等候區(qū)客戶進(jìn)行選房需要資料的提醒工作 包括 鼎福 名門世家VIP卡 身份證 鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙 1名人員負(fù)責(zé)在抽簽等候區(qū)與選房等待區(qū)之間傳遞搖號(hào)信息 并將抽簽登記記錄 1名主持人 負(fù)責(zé)搖號(hào)叫號(hào)定對(duì)進(jìn)入抽簽等候區(qū)客戶進(jìn)行選房需要物料的提醒工作 1名人員負(fù)責(zé) 5名保安負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 1名保潔人員負(fù)責(zé)清潔現(xiàn)場(chǎng) 由公證處人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證 由主持人進(jìn)行電腦隨機(jī)搖號(hào) 每次隨機(jī)抽取5人 由相應(yīng)工作人員在大白板上依次公布欄上報(bào)出的 卡號(hào) 并由相關(guān)人員進(jìn)行記錄 上一批選房等候區(qū) 名客戶完全進(jìn)入后 主持人馬上抽取下一批 名客戶 工具 休閑椅 張 接待臺(tái) 抽簽箱 個(gè) 隔離帶 抽簽號(hào)碼公布欄大白板 42寸液晶電視 大號(hào)的馬克筆四支 麥克風(fēng) 2 搖號(hào)等候區(qū) 導(dǎo)示牌 工作安排 選房等候區(qū) 名工作人員按照主持人抽取的序號(hào) 核實(shí)第一批客戶 組織客戶入座 并在客戶入場(chǎng)時(shí)收回 鼎福 名門世家優(yōu)先選房貼紙 并提醒客戶是否帶齊相關(guān)資料 2名保安負(fù)責(zé)維護(hù)工作 選房等候區(qū)工作人員提醒客戶是否帶齊相關(guān)資料 包括 身份證 鼎福 名門世家VIP卡 定金 誠(chéng)意金收據(jù) VIP卡申領(lǐng)單 以備進(jìn)入 選房區(qū) 抽到的客戶 只允許帶一個(gè)家屬進(jìn)選房區(qū) 工具 椅子 長(zhǎng)條桌 選房等候區(qū) 導(dǎo)示牌 工作安排 選房區(qū) 5名銷售人員組成導(dǎo)購(gòu)團(tuán) 要注意聽廣播 看主銷控表及時(shí)了解最新銷控 以便準(zhǔn)確 及時(shí)的引導(dǎo)客戶選房 銷售人員帶客戶到選房區(qū) 交款區(qū) 再到簽約區(qū) 簽定完認(rèn)購(gòu)書后 立即返回選房等候區(qū) 由區(qū)域負(fù)責(zé)人安排繼續(xù)接待新的選房客戶 選房區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)導(dǎo)購(gòu)員的積極性 鼓舞士氣 1名銷控人員負(fù)責(zé)給客戶發(fā)放 房號(hào)確認(rèn)單 協(xié)助填寫及進(jìn)行預(yù)銷控 1名工作人員負(fù)責(zé)做好銷控房號(hào)播報(bào) 1名保潔人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 工作安排 選房區(qū)工作內(nèi)容 氣氛營(yíng)造 團(tuán)結(jié)互助 配合默契 緊張高效 細(xì)致熱情 一對(duì)一服務(wù) 陪同進(jìn)入選房區(qū) 繳款區(qū) 再到簽約區(qū)簽定認(rèn)購(gòu)書 負(fù)責(zé)替客戶跟各區(qū)域交接單據(jù) 選房區(qū)負(fù)責(zé)人視現(xiàn)場(chǎng)成交情況 通知選房等候區(qū)負(fù)責(zé)人分小批量組織待選區(qū)客戶入選房區(qū) 選房區(qū)負(fù)責(zé)人安排銷售人員帶領(lǐng)入場(chǎng)客戶開始選房 把握時(shí)間控制 選定房后 由銷控人員幫助客戶填寫 房號(hào)確認(rèn)單 在銷售人員帶領(lǐng)下至 銷控區(qū) 核實(shí)并登記銷控 如銷控重復(fù)請(qǐng)重新選取房號(hào) 工具 隔離帶 選房區(qū) 導(dǎo)示牌 工作安排 交款區(qū) 1名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)收現(xiàn)金 開收據(jù)及存檔 1名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)刷卡 開收據(jù)及存檔 選定房后至交款區(qū) 交足定金 收回原有2萬元誠(chéng)意金收據(jù) 并開具定金收據(jù) 5萬元 套 由財(cái)務(wù)人員收款 工具 交款區(qū) 導(dǎo)示牌 刷卡機(jī)1臺(tái) 點(diǎn)鈔機(jī)2臺(tái)及其他文具 工作安排 簽約區(qū) 1人總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 5名銷售人員 負(fù)責(zé)給客戶簽約 如遇見特殊情況交由項(xiàng)目經(jīng)理處理 在簽約前需先審核簽約條件 身份證 5萬元定金收據(jù) 鼎福 名門世家VIP卡 房號(hào)確認(rèn)單 簽署 鼎福 名門世家認(rèn)購(gòu)書 工具 簽約區(qū) 導(dǎo)示牌 簽字筆 工作安排 復(fù)核區(qū) 1人總責(zé)協(xié)調(diào) 并做好最終的2次主銷控工作 1名復(fù)核人員對(duì)客戶持有的 鼎福 名門世家認(rèn)購(gòu)書 及定金收據(jù)審核無誤后 復(fù)核人簽名 并加蓋單位公章 收回 鼎福 名門世家VIP卡 鼎福 名門世家VIP卡申領(lǐng)單 然后把 鼎福 名門