淺析信息化編制預算[權威資料]

淺析信息化編制預算 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要：文章首先簡要闡述如何進行施工圖預算編制，并淺要分析影響其編制質量的原因，最后提出了自己關于有效進行預算編制及控制工程結算的方法。 Abstract: This paper briefly explains how the construction plans budgeting, and shallow to analyze the impact of the preparation of quality, and finally put forward their own effective budget preparation and control of project settlement. 關鍵詞：預算編制；信息化；控制方法 Keywords: budgeting； information technology； control method D922.21 A 預算編制是指各級政府、各部門、各預算單位制定籌集和分配預算資金的 年度計劃。提高信息化預結算編制水平 ,加強預結算的審核 ,可以有效控制工程造價 ,并做到準確、系統(tǒng)、完整及清晰，對做好工程造價管理 ,實現(xiàn)項目預期經濟效益和社會效益起著至關重要的作用。由此可見，采取有效措施進行信息化預算編制及控制工程結算已勢在必行。 1 施工圖信息化預算編制 1.1 編制工作方案，廣泛收集各種資料 施工圖預算不僅是實現(xiàn)和完成建設工程項目所花費的一個預期目標值，而且是編制或調整固定資產投資計劃的依據(jù)。編制施工圖預算要結合工程的具體情況，及時調整不適用的內容，避免工程結算中發(fā) 生經濟糾紛。信息化預算編制則是在現(xiàn)有的編制基礎上，利用以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，有效合理地進行施工圖的預算編制。 在預算預算前，企業(yè)應首先提前準備好施工圖紙、地質勘探資料、施工組織設計、工程合同、地形地貌等資料，再進行深入細致地分析研究后擬定編制方案。在此期間，預算編制人員要熟悉施工過程，了解施工工序、深入現(xiàn)場，在前兩項工作完成的基礎上擬定編制方案。我們既要了解施工工藝，又要注意施工方法以及材料規(guī)格，避免因此而影響預算編制質量。 1.2 準確計算工程量，正確套價 編制人員應該清點、整理施工圖紙 ,并熟悉施工圖。在熟練掌握定額規(guī)定的前提下，才能將計算工程量計算的準確無誤。工程量的計算應嚴格按照統(tǒng)一的尺度，熟悉定額總說明、冊說明、章說明及子目附注，嚴格按工程量計算規(guī)則計算工程量，最后正確套用定額單價、合理編制補充定額。施工圖列出的分項的計量單位必須與預算定額中相應子目的計量單位相一致，計算工程量時必須與預算定額中規(guī)定的工程量計算規(guī)則相一致。此外，對定額單價的套用要實事求是，當工程的設計要求與預算定額條件完全相符時，必須執(zhí)行定額，直接套用，當與定額的材料規(guī)格施工方法不相符不 能直接套用，要進行調整和換算；而當與定額條件完全不相符時需要編制補充定額。 1.3 熟悉施工涉及情況，加強復核工作 熟悉施工涉及情況主要包括工程施工方案和市場價格信息。工程預算編制出來后，預算人員對所編預算的主要內容的計算情況進行檢查核對。復核內容主要包括有無漏項，工程量有無算錯等現(xiàn)象。 2 影響施工圖預算的主要因素 2.1 市場價格的波動 (1)預算中未包括國家政策性調價問題，因而導致施工預算編制時間早于施工圖結算。 (2)建筑材料由市場調節(jié)價格，隨市 場價格的波動而波動，預算對材料價差的調整未能考慮到材料的價格變動。 (3)設計單位在設計階段未深入調查，審查制度不嚴，則可能導致在實施過程中出現(xiàn)漏項。 (4)工程施工過程中，發(fā)生施工圖紙的修改及變更是經常會遇到的現(xiàn)象，主要是由于受地形、地質、設備、材料等因素變化。設計修改變更會導致工程在材料、工藝、功能、工程數(shù)量及施工方法等多方面出現(xiàn)相應改變，對工程進度及投資費用會產生影響，從而導致結算與預算不符。 2.2 施工階段控制松懈 工程造價主要是由工程實體消耗部分和施工手段消 耗部分決定。實體消耗部分按施工圖科學計算不會有很大出入，但由于施工手段和方法各種各樣，因而最終可能導致超過預算。與此同時，工程實施階段控制力度不夠，缺乏有效監(jiān)督，項目成本就會增加。 工程建設項目實施工序多，時間長，受到一些不可避免的主客觀因素影響。另外，如果不能及時反映施工情況有效監(jiān)控，也會造成資金浪費，影響工程造價控制。 2.3 預算編制缺乏合理性 工程量計算是編制預算的基礎，可見精確計算工程量是一項重要內容。預算項目確定后，根據(jù)施工圖紙預算人員首先列出工程量計算表。預算人員要 認真閱讀和熟悉施工圖紙，將建筑施工圖，結構施工圖相互對照，各分部尺寸和各種構件的豎向核對是否相符。而此時，如果出現(xiàn)有些預算編制人員沒有對工程情況進行深入研究調查，所編制出來的價格預算就會出現(xiàn)漏項差錯，因而不能全面反映和預測工程實施的費用支出情況，施工人員為保證工程質量和進度就不得不超預算。 3 有效控制工程結算的有效途徑 3.1 建立造價全過程審計管理機構 審計、預算部門積極參與建設工程實施方案的審查，對施工過程中一些價、量及其變動給予分析和控制。 目前，大多審計方式采用 的都是工程竣工審計模式，缺乏中間環(huán)節(jié)的控制。工程費用貫穿于建設項目的全過程和全方位，無法節(jié)省一些不必要的開支。如果建立工程造價管理全過程跟蹤負責制機構，選擇最優(yōu)化設計方案，對需要采購材料及設備進行市場調查，并對施工建設中出現(xiàn)新技術、新工藝、新材料做好技術經濟比較，從而減少各個環(huán)節(jié)上浪費，對工程設計、預算、施工圖結算等進行全面管理和控制，實施有效監(jiān)督，進而有效控制工程結算。 3.2 編制可靠的項目預算 在編制預算時，預算人員為避免因預算和結算中工程量不同引起結算超預算，需要先核對材料表上的工 程量，看是否與定額中的工程量計算規(guī)則相一致，客觀分析價格因素，精確計算工程量及套用定額。 與此同時，預結算人員應參與研究編制補充說明以及制定計算原則，對涉及到增加費用的現(xiàn)場簽證要嚴格把關，待基建管理部門確認簽章才能生效，并要及時反饋給結算審核人員，以免出現(xiàn)漏項。 3.3 設計階段控制和招投標階段造價控制 工程項目作出投資決策后，控制工程造價的關鍵就在于設計。工程設計思想水平的高低和質量好壞，都在不同程度上影響著工程造價。而公平、公正招投標有利于業(yè)主與施工單位雙方相互選擇，可以促進 施工水平，降低施工成本，使投標價格更合理，從而有效控制工程造價。 施工單位在這兩個階段 ,從經濟、技術、合同等多方面對投資控制采取措施，重點控制變更，認真做好現(xiàn)場簽證，監(jiān)督按原合同費用的執(zhí)行，防止超前過量支付。 3.4 加強預、結算審核 預結算工作完成后，審核對于漏算多算現(xiàn)象是非常有必要的。企業(yè)應重點審核工程量計算是否準確和預算單價套用，以及各項取費標準是否符合規(guī)定。工程量的審查內容包括單項工程量是否與相應工程量清單所包含的內容相一致、審查工程量計量單位是否與工程量清單設置吻合、是 否按計價規(guī)范相應規(guī)則計算等。 3.5 信息化全面預算 建立一體化信息平臺，以全面預算為橫向戰(zhàn)略管理主線，以項目管控為縱向業(yè)務管理主線，通過一縱一橫兩條相互交叉的主線，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務、財務、戰(zhàn)略一體化管理。 以項目管控及全面預算為核心的信息管理一體化平臺的建設，可以建立、健全適合公司特點的項目及全面預算管理模式，強化資金、投籌資、成本費用和財務風險的內部控制，真正實現(xiàn)事前控制、規(guī)范控制、全面控制、自我控制的全面內控體系。從而創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使管理更規(guī)范化，提高工作效率，促進工 作效果，方便領導同各級員工的交流與溝通，為企業(yè)加速發(fā)展提供管理保障。 4 結語 建設工程信息化預結算工作是一門知識性、政策性及專業(yè)性很強的工作。它不僅需要了解相關的土建專業(yè)、設計、材料采購、施工方法，還要掌握一定的預結算專業(yè)知識和有關政策、法規(guī)，以及信息化技術等多方面基礎知識，工程預結算是個多學科綜合性的工作。隨著市場經濟大潮變革，工程預結算逐漸受到各企業(yè)的重視，而且對建筑企業(yè)經濟管理的要求也變得越來越高，有效的信息化預算編制已成為一種趨勢，并將在不久的未來得到廣泛的使用。 參考 文獻 : 1何琪，如何提高預算編制質量及有效控制工程結算 J. 中國招標， 2010 2蔣燕平、候貴懷 .如何提高工程預結算的編制質量 J. 中國招標， 2009 作者：陳亞東，（ 1970 ），男，本科，工程師，建筑施工與管理專業(yè)。 閱讀相關文檔 :議信息化建設下的工程造價管理 論我國污水處理的現(xiàn)實問題及展望 深基坑支護事故分析與處理 試論建筑工程造價的信息化的意義 工程結算審計過程中常遇的難題及解決方法 淺析如何信息化控制工程造價 簡析預結算審 核的應用意義 有關建設工程投資控制管理問題的探討 計算機在縣域林業(yè)信息化的展望 關于工程量清單模式下招投標問題的探討 芻議低碳城市規(guī)劃與發(fā)展 建筑工程中施工現(xiàn)場協(xié)調性的重要性分析 城市規(guī)劃向公共政策轉型應澄清的若