公文寫作理論培訓(xùn)(ppt 51頁(yè))

蘭州工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì),公文寫作理論培訓(xùn)主講人：王永忠2013年11月2日,策劃書倡議書工作總結(jié)工作計(jì)劃會(huì)議記錄通知,常用應(yīng)用文的撰寫方法,策劃書規(guī)范格式要求細(xì)則,1.封頁(yè)要求策劃書均需設(shè)計(jì)封面，力求簡(jiǎn)單凝重。內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)院名稱及活動(dòng)主題（分兩行書寫，居中置于頁(yè)面頂端一號(hào)，宋體，居中），“策劃書”三個(gè)字（豎寫置于頁(yè)面中央初號(hào)，宋體，居中），策劃單位及日期置于頁(yè)面三號(hào)，宋體,右下角。注：封皮字體全部加粗,2.策劃書名稱正標(biāo)題：小二號(hào)，黑體副標(biāo)題：小三號(hào)，黑體標(biāo)題行距為30磅，標(biāo)題下面空一行，小三字號(hào)，行距15磅，后接正文；3.策劃內(nèi)容一級(jí)標(biāo)題：小三號(hào)，黑體正文：小三號(hào)，仿宋段前和段后均空0行，行間距是行距要求：固定值25-30榜（視頁(yè)面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為28磅）；,備注：1.紙張要求：A4開紙張；2.頁(yè)邊距要求：上2.54厘米、下2.54厘米、左2.54厘米、右2.54厘米；4.正文結(jié)束后空兩行（視頁(yè)面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定方案的組織、部門或個(gè)人，在制定單位下面注明制定方案的時(shí)間,4.正文結(jié)束后如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；策劃全部結(jié)束后必須附一頁(yè)白紙；策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂。訂書針距紙張左邊緣1厘米；在長(zhǎng)邊1/3、2/3處各一針，共兩針。5.封皮及策劃各級(jí)標(biāo)題、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)必須加粗。6.策劃書落款日期必須為漢字落款，其中零必須為如：二一三年十一月二日,策劃書一般框架,七、（贊助商/經(jīng)費(fèi)來(lái)源）：八、活動(dòng)內(nèi)容：九、活動(dòng)流程：十、注意事項(xiàng)（突發(fā)事項(xiàng)處理）：十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：落款附表一、附表二、,策劃書名稱：一、活動(dòng)背景：二、活動(dòng)主題：三、活動(dòng)目的：四、活動(dòng)時(shí)間：五、活動(dòng)地點(diǎn)：六、活動(dòng)主辦（承辦/協(xié)辦）單位：,一、策劃書,（一）涵義：為開展某項(xiàng)活動(dòng)而作出周密設(shè)計(jì)安排的一種文書。,（二）策劃書的格式,1、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“蘭州工業(yè)學(xué)院活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。,2、正文：一、活動(dòng)背景：在什么背景下開展的這項(xiàng)活動(dòng)這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述：社會(huì)影響環(huán)境特征活動(dòng)開展的原因,二、活動(dòng)目的、意義活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。,三、活動(dòng)內(nèi)容：四、活動(dòng)時(shí)間：五、活動(dòng)地點(diǎn)：,六、活動(dòng)步驟人員的組織配置活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象會(huì)場(chǎng)布置、接待室、校園宣傳、媒體支持會(huì)場(chǎng)服務(wù)、燈光、音響、攝像、合影嘉賓座次、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息聯(lián)絡(luò)、秩序維持、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛餐飲招待、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。可以根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)安排,七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算八、報(bào)名方式3、策劃單位、日期,蘭州工業(yè)學(xué)院寢室文化節(jié)策劃書,一、活動(dòng)背景：當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻，我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。因此，豐富我們的大學(xué)生活，營(yíng)造互助互愛(ài)、積極愉悅、學(xué)習(xí)氛圍濃厚的寢室氛圍對(duì)我校學(xué)風(fēng)的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的傳承顯得猶為重要。,例文：,二、活動(dòng)目的：寢室文化包含著深刻的內(nèi)涵，有著豐富的活動(dòng)內(nèi)容和多樣的活動(dòng)形式，對(duì)學(xué)生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力等各方面有著積極的影響。在前一屆活動(dòng)的基礎(chǔ)上，我們不斷努力，不斷創(chuàng)新，迎來(lái)了蘭州工業(yè)學(xué)院又一屆“寢室文化節(jié)”活動(dòng)！,通過(guò)本次活動(dòng)的開展，希望同學(xué)們能在準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互間的友誼，達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)校氛圍的目的。同時(shí)，由于各學(xué)院在其專業(yè)方面的特殊優(yōu)勢(shì)，可以使同學(xué)們?cè)诒荣惖倪^(guò)程中一方面展示自己的才學(xué)；另一方面可以進(jìn)行學(xué)習(xí)上的切磋，起到互相激勵(lì)的作用，達(dá)到共同進(jìn)步的目的；再者，在呼應(yīng)中國(guó)“建立節(jié)約型社會(huì)”、學(xué)校建立“節(jié)約”的主題的同時(shí)，亦可激發(fā)大家的創(chuàng)新意識(shí)，體現(xiàn)工院學(xué)子的思維活躍的特點(diǎn)。,三、活動(dòng)時(shí)間：初賽：3月25日-26日決賽：4月1日晚18：20（18：30開始）四、活動(dòng)地點(diǎn)：第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、活動(dòng)內(nèi)容：(一)、寢室文化藝術(shù)節(jié)征文大賽(二)、寢室文化藝術(shù)節(jié)書畫、攝影展(三)、寢室文化大賽,六、活動(dòng)步驟（流程）：一、寢室文化藝術(shù)節(jié)征文大賽：1、征文主題：我的寢室“情結(jié)”2、征文要求：體現(xiàn)豐富多彩的大學(xué)生寢室文化生活，反映寢室成員之間團(tuán)結(jié)互助的親情、友情，記述身邊樂(lè)事、趣事等，展現(xiàn)我校學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。語(yǔ)言流暢，內(nèi)容充實(shí)、文字精煉，要有真情實(shí)感。題目不限、題材不限，字?jǐn)?shù)：3000字以內(nèi)。請(qǐng)?jiān)谄沧⒚髯髡叩男彰?、性別、年齡、班級(jí)、寢室。我們將評(píng)選出1個(gè)一等獎(jiǎng)，2個(gè)二等獎(jiǎng)，3個(gè)三等獎(jiǎng)，510個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)。截止日期：3月26日,二、寢室文化藝術(shù)節(jié)書畫、攝影、手工制品展：1、活動(dòng)主題：寢室“映像”2、活動(dòng)內(nèi)容：參賽作品形式為照片、書法、繪畫等，題材不限。照片或書畫皆應(yīng)反映我校學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌，生動(dòng)體現(xiàn)寢室同學(xué)的日常生活和學(xué)習(xí)狀況。富有創(chuàng)意、新意、寓意。作品請(qǐng)注明作者姓名、性別、年齡、班級(jí)、寢室。我們將評(píng)選出3個(gè)三等獎(jiǎng)，2個(gè)二等獎(jiǎng)，1個(gè)一等獎(jiǎng)。截止日期：3月26日經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，一、二、三獎(jiǎng)我們將設(shè)為校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。征文活動(dòng)的優(yōu)秀獎(jiǎng)，將可獲院級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。三、（略）,七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：,一、宣傳費(fèi)用1海報(bào)及傳單：0.5*1000+3*100=800元2、印制報(bào)名表：50元二、場(chǎng)地布置1條幅120*8=960元2圓珠筆：2元*20個(gè)=40元3.記錄本：3元*10個(gè)=30元三：獎(jiǎng)品冠軍120*6=720元亞軍100*6=600元季軍80*6=480元獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書500元四：其他費(fèi)用復(fù)印費(fèi)（比賽規(guī)則、賽程表等）200元五、工作人員的工作餐盒飯（周六周日兩頓午餐）：10元20人2頓=400元（包括水等其他費(fèi)用）共計(jì)：元,八、報(bào)名方式：,由各班統(tǒng)計(jì)報(bào)名的寢室，在班長(zhǎng)、支書會(huì)上上報(bào)，再將名單轉(zhuǎn)交給院宿管部。主辦：共青團(tuán)蘭州工業(yè)學(xué)院委員會(huì)承辦：蘭州工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)二一三年三月十日,二、倡議書,（一）涵義：是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。,（二）格式：,1、標(biāo)題倡議書標(biāo)題一般由文種組成，即在第一行正中用較大的字體，寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”,2、稱呼,倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如：“廣大的青年朋友們：”“廣大的婦女同胞們：”有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。,3、正文倡議書的內(nèi)容包括以下二個(gè)方面：寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。,寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)都做哪些事情具體要求是什么它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是條文式的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。,4、結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者提出某種建議。5、落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。,例文：倡議書親愛(ài)的同學(xué)們：菁菁校園，學(xué)子圣地，碧樹芳草，一花一木，靠我們?nèi)w學(xué)子共同呵護(hù)，才有其春意常在；燈火輝煌，莘莘學(xué)子，苦讀不輟，優(yōu)良學(xué)風(fēng)，靠我們?nèi)w學(xué)子孜孜追求，才有其碩果累累；師生和睦，自尊自愛(ài)，孝敬父母，民族美德，靠我們?nèi)w學(xué)子言行相隨，才使其蔚然成風(fēng)。,針對(duì)目前校園的不文明現(xiàn)象，為了配合學(xué)生處、校團(tuán)委以“舉止文明、課堂文明、宿舍文明”為主題的“文明工院人”活動(dòng)，我院及時(shí)召開了全院學(xué)生干部、黨員動(dòng)員大會(huì)。全院各班召開了以“告別陋習(xí)，養(yǎng)成好習(xí)慣，做文明工院人”為主題的班會(huì)，并重新組織學(xué)習(xí)了蘭州工業(yè)學(xué)院大學(xué)學(xué)生手冊(cè)，在全院學(xué)生中開展對(duì)自己認(rèn)為不文明的言行進(jìn)行查擺活動(dòng)。通過(guò)查擺同學(xué)們一致認(rèn)為：直呼老師姓名；在校園里說(shuō)臟話、罵人；破壞校內(nèi)公共設(shè)施和設(shè)備；在教室等公共場(chǎng)所大聲喧嘩吵鬧，影響他人；隨意吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物；在桌椅、圖書和教室、宿舍墻壁上亂涂亂畫；男女同學(xué)在公共場(chǎng)合勾肩搭背；浪費(fèi)糧食；考試作弊凡此種種，不僅有悖于大學(xué)生最基本的日常行為規(guī)范，影響了當(dāng)代大學(xué)生的形象，也破壞了和諧優(yōu)美的校園環(huán)境。校園是咱家，文明靠大家。讓我們從自我做起，從身邊做起，從今天做起，為安全美好校園的建設(shè)做出自己的一份貢獻(xiàn)。,為此，我們向全校同學(xué)發(fā)出如下倡議：一、教室里專心學(xué)習(xí)，杜絕大聲喧嘩、打電話、吃東西等不文明現(xiàn)象的發(fā)生。二、講究誠(chéng)信，以正確的心態(tài)對(duì)待考試，將考試舞弊行為驅(qū)逐出校園外。三、注意公共衛(wèi)生，不要隨地吐痰、亂扔垃圾、隨意踐踏草坪，不吸煙、不酗酒。四、科學(xué)上網(wǎng)，杜絕癡迷網(wǎng)絡(luò)，合理利用時(shí)間，爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)道德模范、文明使者、安全衛(wèi)士。五、尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，互相幫助。六、按時(shí)上課，不遲到、不早退、不曠課，保證上課紀(jì)律。七、以校為家，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不要損壞公物，拒絕課桌八、男女同學(xué)之間要自尊自愛(ài)，舉止文明，言行得當(dāng)，不在公共場(chǎng)合有過(guò)親密的行為。九、不隨意張貼廣告，亂擺宣傳板，亂拉橫幅。十、排隊(duì)就餐，提高效率，主動(dòng)收拾餐具，創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境。十一、遵守公共規(guī)則，代步工具按要求擺放，維護(hù)正常的校園秩序。,親愛(ài)的同學(xué)們，播下一粒種子，收獲一片希望；播下一種行為，收獲一種習(xí)慣；播下一種良好的習(xí)慣，收獲人生一世的精彩！讓我們從自我做起，從身邊的小事做起，把道德規(guī)范落實(shí)到每一個(gè)人的言行上。讓我們爭(zhēng)做文明工院人，共建安全文明校園，展示當(dāng)代大學(xué)學(xué)子風(fēng)采！蘭州工業(yè)學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)二一三年四月五日,三、工作計(jì)劃,是指某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。簡(jiǎn)言之，工作計(jì)劃就是對(duì)某一單位、部門或個(gè)人某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。,四、工作總結(jié),是一個(gè)單位或個(gè)人，事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。總結(jié)的目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗(yàn)和不足，以期對(duì)今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。通過(guò)總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)分析和綜合，抽象和概括，上升為理性認(rèn)識(shí)，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而掌握規(guī)律，獲得經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)今后的工作少走彎路。事實(shí)上，很多規(guī)律的東西都是通過(guò)總結(jié)活動(dòng)來(lái)發(fā)現(xiàn)的。,從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)；按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。,總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題開頭（前言部分）成績(jī)和做法（主體部分）取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施,開頭部分即前言部分?？偨Y(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況，做出基本評(píng)價(jià)。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，開門見(jiàn)山，文字不可過(guò)多。,主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。總結(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千篇一律的文章是不會(huì)總結(jié)出本單位的特色工作的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。,結(jié)尾部分：今后工作努力方向或打算或整改措施。分析存在問(wèn)題，提出今后方向。也有的總結(jié)將工作中存在的缺點(diǎn)和問(wèn)題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對(duì)存在問(wèn)題，明確提出今后工作的努力方向。,五、會(huì)議記錄,會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：2013年11月2日18：00-21：00會(huì)議地點(diǎn)：第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳會(huì)議出席人員：會(huì)議主持人：會(huì)議記錄者：會(huì)議內(nèi)容：1.、2、,大家印象中的通知基本上都是短信通知。親今天晚上x點(diǎn)咱們?cè)诮贪藰莤x教室開會(huì)噢有要事相商。不要遲到。還有。收到回復(fù)一下。謝謝。孩童們由于*，大家都來(lái)開會(huì)吧地點(diǎn)在時(shí)間收到請(qǐng)回復(fù)鑒于此通知=開會(huì)=干活=*而實(shí)際上。通知開會(huì)。？答案是。平時(shí)你們見(jiàn)的通知還是比較正式的,通知,通知的一般寫法（1）通知標(biāo)題的寫作。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。在一些特殊情況下，為了突出和強(qiáng)調(diào)所發(fā)通知的某種性質(zhì)，往往需對(duì)標(biāo)題中的通知加以點(diǎn)注和說(shuō)明?！奥?lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”（2）通知正文的寫作。擬發(fā)緣由。發(fā)通知的起因或背景，闡述目的或依據(jù)。一定要言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)到為止，切忌拖泥帶水。通知事項(xiàng)。通知要求。表明發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)執(zhí)行通知事項(xiàng)的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語(yǔ)，結(jié)束全文。,以上是通知正文的一般寫法，根據(jù)通知種類的不同，寫法上要有所區(qū)別。通知的種類包括：會(huì)議通知、發(fā)布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知。不再一一敘述。,注意事項(xiàng),公文語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)，還包括寫作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語(yǔ)。這類專用語(yǔ)通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；,D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、