建設(shè)工程管理制度與程序.doc

建設(shè)工程管理制度與程序XX大學(xué)基本建設(shè)處（2009年9月1日）XX大學(xué)基建處建設(shè)工程管理制度與程序一、基本建設(shè)處工作職責(zé)二、基本建設(shè)處各辦公室職責(zé)三、基本建設(shè)處廉政建設(shè)規(guī)定四、基本建設(shè)處處務(wù)會(huì)議制度五、基本建設(shè)處財(cái)務(wù)管理制度六、基本建設(shè)處工程安全防范制度七、基本建設(shè)處印章管理制度八、基本建設(shè)處招投標(biāo)管理辦法細(xì)則九、基本建設(shè)處建筑工程、材料、設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律十、基本建設(shè)處考勤紀(jì)律十一、基本建設(shè)處汽車(chē)管理規(guī)定十二、基本建設(shè)處行政費(fèi)管理規(guī)定十三、基本建設(shè)處特支費(fèi)管理規(guī)定十四、基本建設(shè)處發(fā)文規(guī)定十五、基本建設(shè)處合同簽訂程序十六、基本建設(shè)處建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算程序十七、基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工決算程序十八、基本建設(shè)處建設(shè)工程方案論證程序十九、基本建設(shè)處建設(shè)工程施工圖會(huì)審程序二十、基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工驗(yàn)收程序二十一、基本建設(shè)處建設(shè)工程檔案管理制度二十二、聯(lián)系單簽發(fā)程序二十三、工程聯(lián)系單二十四、甲供材料采購(gòu)供應(yīng)操作規(guī)程二十五、甲供材料、設(shè)備會(huì)簽單二十六、乙供材料、設(shè)備操作程序二十七、乙供材料、設(shè)備申報(bào)表二十八、進(jìn)度款支付操作程序二十九、月進(jìn)度付款申報(bào)表三十、結(jié)算會(huì)簽單三十一、合同會(huì)簽單三十二、履約保證金支付會(huì)簽單三十三、質(zhì)量保證金支付會(huì)簽單基本建設(shè)處工作職責(zé)基本建設(shè)處是學(xué)校主管校園建設(shè)工作的職能部門(mén)，其主要工作職責(zé)是：一、組織學(xué)?？傮w規(guī)劃、年度建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制、報(bào)批工作；在主管部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，實(shí)施工程建設(shè)的報(bào)批工作。二、組織實(shí)施校園內(nèi)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研和辦公等公共建筑的建設(shè)及相關(guān)工作。三、根據(jù)學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃及發(fā)展需要，實(shí)施土地征用及相關(guān)工作。四、加強(qiáng)招投標(biāo)管理，精心組織分析標(biāo)書(shū)，擇優(yōu)選擇施工企業(yè)和材料、設(shè)備供應(yīng)商。五、加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度和合同管理，保證完成預(yù)定的各類(lèi)目標(biāo)。六、加強(qiáng)工程投資控制，合理使用財(cái)力、物力，爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。七、歸集相關(guān)的工程技術(shù)檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時(shí)送存檔案館。八、做好學(xué)?；ㄎ瘑T會(huì)的秘書(shū)工作。九、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地向?qū)W校報(bào)送各類(lèi)信息。十、完成學(xué)校交辦的其它任務(wù)?；窘ㄔO(shè)處各辦公室職責(zé)一、綜合辦公室人事，文秘，收發(fā)文，公章、合同章與介紹信使用管理，會(huì)議安排，車(chē)輛管理，接待聯(lián)系，福利與獎(jiǎng)金管理，行政費(fèi)、特支費(fèi)管理，報(bào)送信息和基建宣傳，財(cái)產(chǎn)管理，年度工作總結(jié)，離退休職工管理，協(xié)調(diào)職能科室。負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程所有報(bào)建辦證工作，協(xié)助工程現(xiàn)場(chǎng)管理中心做好建筑物驗(yàn)收工作，協(xié)調(diào)與省市政府行業(yè)管理部門(mén)的關(guān)系。二、總師辦公室學(xué)?？傮w建設(shè)規(guī)劃的組織、編報(bào)與監(jiān)督實(shí)施，單體建筑的可行性論證，組織設(shè)計(jì)招標(biāo)并委托與管理，組織方案會(huì)審，工程技術(shù)把關(guān)與技術(shù)方案論證，收發(fā)設(shè)計(jì)文件。委托圖審與地質(zhì)勘探，組織工程質(zhì)量、進(jìn)度的定期與不定期檢查，組織施工圖會(huì)審，工程檔案管理。三、基建財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)與可行性研究報(bào)告、年度計(jì)劃的編制與報(bào)批，組織工程、監(jiān)理招投標(biāo)，訂立工程承包合同和監(jiān)理合同，監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施，工程合同管理，基建財(cái)務(wù)管理與決算，編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)與教育部、省發(fā)改委、省教育廳等投資主管部門(mén)以及招投標(biāo)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)?；ㄎ瘑T會(huì)的秘書(shū)工作。四、預(yù)決算審核辦公室審核工程概、預(yù)算，審核工程竣工結(jié)算。參與現(xiàn)場(chǎng)變更聯(lián)系單的會(huì)簽，控制工程造價(jià)，基建投資控制。參與無(wú)價(jià)材料的價(jià)格認(rèn)可。委托結(jié)算審計(jì)。五、征地拆遷辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)建設(shè)用地，辦理征地許可證與土地使用權(quán)證。申請(qǐng)房屋拆遷許可證，完成現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”，協(xié)助各項(xiàng)目班子處理好與施工有關(guān)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與被拆遷人的談判，簽訂安置補(bǔ)償協(xié)議，監(jiān)督被拆遷人履行各項(xiàng)協(xié)議，協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。六、工程現(xiàn)場(chǎng)管理中心負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理，包括質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制及安全文明施工；委托質(zhì)監(jiān)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)簽證；施工圖審核；組織隱蔽工程與分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，組織工程竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目的維修期跟蹤服務(wù)；組織甲供材料設(shè)備的招標(biāo)、采購(gòu)訂貨與進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收；負(fù)責(zé)材料設(shè)備合同管理，協(xié)調(diào)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝并組織試車(chē)驗(yàn)收；及時(shí)收集各類(lèi)工程技術(shù)檔案與材料設(shè)備技術(shù)資料并交總師辦歸檔；協(xié)助預(yù)決算辦做好工程決算；協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)辦做好工程承包合同管理；協(xié)調(diào)與各校區(qū)有關(guān)部門(mén)及政府行業(yè)管理部門(mén)的關(guān)系?；窘ㄔO(shè)處廉政建設(shè)規(guī)定為貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本處的實(shí)際工作特點(diǎn)，制定以下措施。一、思想上和組織上落實(shí)和加強(qiáng)廉政建設(shè)。1、加強(qiáng)思想教育，經(jīng)常性地組織學(xué)習(xí)、聽(tīng)報(bào)告、觀看錄像等形式，提高全處職工的思想政治覺(jué)悟。增強(qiáng)廉潔奉公和遵紀(jì)守法意識(shí)，嚴(yán)格遵守有關(guān)廉政建設(shè)規(guī)定。2、對(duì)副科長(zhǎng)以上干部更要嚴(yán)格要求，參加學(xué)校組織的各類(lèi)廉政專(zhuān)題教育和自律教育。嚴(yán)禁假公濟(jì)私、化公為私和以權(quán)謀私，要求群眾做到的，領(lǐng)導(dǎo)首先要做到，做好表率作用。3、加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督，定期召開(kāi)民主生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，互相監(jiān)督，并自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。二、按照建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法和“浙江大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法”規(guī)定，規(guī)范工程發(fā)包程序，按照公開(kāi)、公平、公正原則，科學(xué)、合理、擇優(yōu)選擇工程承包企業(yè)、設(shè)備和材料供應(yīng)企業(yè)。1、所有工程、設(shè)備、材料招投標(biāo)信息向社會(huì)和學(xué)校公開(kāi)發(fā)布，根據(jù)設(shè)定的條件，一視同仁地接受各企業(yè)報(bào)名。2、在各企業(yè)報(bào)名后，初步確定招標(biāo)入圍名單時(shí)，必須全面考慮企業(yè)的信譽(yù)、實(shí)力；如已在學(xué)校承建過(guò)建筑，或供應(yīng)過(guò)設(shè)備、材料的，還應(yīng)考慮其表現(xiàn)，表現(xiàn)不好的，一律不得再次入圍。3、在對(duì)入圍企業(yè)進(jìn)行考察時(shí)，不得接受企業(yè)的宴請(qǐng)、禮物和禮金?？疾焱戤叄皶r(shí)向校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供客觀、真實(shí)的考察報(bào)告。三、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)施工管理，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，實(shí)行工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資，提高投資效益和效率。1、各有關(guān)管理人員，持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格管理，層層把關(guān)，把工程質(zhì)量落實(shí)到實(shí)處，要以主人翁的態(tài)度管理好施工現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)、處理。在管理過(guò)程中，不得接受各企業(yè)的宴請(qǐng)，不得收受各企業(yè)送的禮物和禮金，并且發(fā)現(xiàn)企業(yè)有該種意向時(shí)，要向其告知學(xué)校的規(guī)定；對(duì)于不重視工程質(zhì)量管理，而熱衷于拉關(guān)系的企業(yè)，要將其列入“黑名單”，以后決不允許再進(jìn)浙大承接任務(wù)。2、工程施工過(guò)程中，嚴(yán)格按程序和規(guī)章制度做好工程聯(lián)系簽發(fā)工作，做好投資控制；并要一絲不茍，不循私情，配合審計(jì)處做好決算審核工作，把好工程決算審核關(guān)，提高投資效益與效率。四、堅(jiān)持抵制和反對(duì)不正之風(fēng)，自覺(jué)做到廉潔奉公。1、牢固樹(shù)立艱苦樸素、廉潔、正氣這樣一種良好的風(fēng)氣，處處以勤儉節(jié)約為原則，以“透明、廉潔、效益、效率”為目標(biāo)做好學(xué)校的基本建設(shè)工作。2、工作過(guò)程中，自覺(jué)做到不接受施工企業(yè)、材料與設(shè)備供應(yīng)商的各類(lèi)宴請(qǐng)，不收受禮物與禮金，更不得先行索取要，如有發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)學(xué)校追究直接責(zé)任人的責(zé)任，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任?；窘ㄔO(shè)處處務(wù)會(huì)議制度一、參加人員：正、副處長(zhǎng)；正、副主任。二、會(huì)議安排：根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)。三、議事規(guī)則：確定主題，詳細(xì)匯報(bào)；民主發(fā)言，充分討論；集體決定，堅(jiān)決執(zhí)行。四、必須在處務(wù)會(huì)議通報(bào)、討論和集體決策的事項(xiàng)：1、工作計(jì)劃，包括年度計(jì)劃、工作總結(jié)、工作要點(diǎn)；2、各類(lèi)規(guī)章制度；3、工程、設(shè)備、材料招標(biāo)；4、基建計(jì)劃調(diào)整；5、項(xiàng)目立項(xiàng)、方案會(huì)審、重大設(shè)計(jì)變更及論證；6、預(yù)決算審核及問(wèn)題處理；7、人事問(wèn)題；8、財(cái)務(wù)決算；9、征地選址初步意見(jiàn)；10、處長(zhǎng)辦公會(huì)議認(rèn)為有必要提交討論的事項(xiàng)；11、科室重大事情通報(bào)?；窘ㄔO(shè)處財(cái)務(wù)管理制度基建處基財(cái)辦是學(xué)校計(jì)財(cái)處下屬的二級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)學(xué)校基建資金的管理和核算工作。必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及基本建設(shè)財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定，并遵照教育部發(fā)展規(guī)劃司和學(xué)校計(jì)財(cái)處下達(dá)的資金管理精神。一、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目，使用教育部發(fā)展規(guī)劃司指定的基建財(cái)務(wù)軟件，核算發(fā)生的每一筆基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。二、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算制度，每月及時(shí)向校計(jì)財(cái)處、審計(jì)處報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，向區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送工作量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。三、年末按照教育部發(fā)展規(guī)劃司要求，編制年度基建財(cái)務(wù)決算，編寫(xiě)基建財(cái)務(wù)決算文字分析報(bào)告，并上報(bào)教育部。年初按照教育部關(guān)于上年基建財(cái)務(wù)決算的批復(fù)做好帳務(wù)調(diào)整工作。四、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)經(jīng)過(guò)審核后的記帳憑證辦理款項(xiàng)收付，收付款后要在收付憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。五、庫(kù)存現(xiàn)金控制在銀行核定的限額內(nèi)，超過(guò)部分及時(shí)存入銀行，不得以白條抵沖庫(kù)存現(xiàn)金，年終必須把庫(kù)存現(xiàn)金交回銀行。六、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確需簽發(fā)時(shí)，必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期，并由領(lǐng)用人在專(zhuān)設(shè)登記簿上簽章。七、現(xiàn)金帳面余額必須與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符，并核對(duì)銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，由會(huì)計(jì)核對(duì)簽章。八、有關(guān)工程、材料、設(shè)備合同簽訂后，經(jīng)辦人須在第一時(shí)間內(nèi)把合同文本交基財(cái)辦會(huì)計(jì)。工程、材料、設(shè)備價(jià)款支付，嚴(yán)格按照合同支付條款控制，支付工程進(jìn)度款時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)科室審核后、并經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審定的“建設(shè)工程月進(jìn)度付款申報(bào)表”、“建設(shè)工程甲供材料、設(shè)備會(huì)簽單”，才予以支付。九、根據(jù)學(xué)校資金安全管理的有關(guān)規(guī)定精神，不得對(duì)外投資，不得進(jìn)行貸款，不得為任何單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供任何擔(dān)保。不得借款給與基建工作無(wú)關(guān)人員、及與學(xué)校有合同關(guān)系的單位。十、竣工決算價(jià)款支付，憑職能部門(mén)審核的決算，由處領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意后，才可支付。十一、前期辦證過(guò)程中必須支付的費(fèi)用，按職能部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，由經(jīng)辦人員和分管處長(zhǎng)簽字后支付。十二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)支出審批制度，明確經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)及權(quán)限：1、100萬(wàn)元及以上工程款項(xiàng)，經(jīng)分管處長(zhǎng)簽字，報(bào)處長(zhǎng)協(xié)商主管校長(zhǎng)，并經(jīng)處長(zhǎng)簽字后，交基財(cái)辦支付。2、100萬(wàn)元以下工程款項(xiàng)，經(jīng)分管處長(zhǎng)簽字，報(bào)處長(zhǎng)簽字后，交基財(cái)辦支付。3、辦公用品購(gòu)置、日常行政開(kāi)支、出差費(fèi)、招待費(fèi)、工程咨詢(xún)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用，由分管處長(zhǎng)簽字后，交基財(cái)辦支付。十三、會(huì)計(jì)資料按學(xué)校檔案館規(guī)定，及時(shí)歸檔，做到整齊規(guī)范?；窘ㄔO(shè)處工程安全防范制度為保證我?；üぷ髂鼙Ｙ|(zhì)保量、安全有序地開(kāi)展，防止生產(chǎn)事故的發(fā)生，根據(jù)中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法等有關(guān)法律、法規(guī)，以及省建設(shè)廳及杭州市對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我?；üぷ鞯木唧w情況，實(shí)行以下安全生產(chǎn)管理辦法：1、在工程招標(biāo)文件中就明確規(guī)定施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。2、施工開(kāi)工前要求施工單位制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、管理目標(biāo)、事故預(yù)防措施和應(yīng)急處理措施。3、施工開(kāi)工時(shí)組織一次安全生產(chǎn)宣傳教育，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。4、每次工程例會(huì)要求施工單位匯報(bào)安全生產(chǎn)條件以及安全生產(chǎn)投入情況。5、不定期檢查現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求及時(shí)整改，消除事故隱患。6、充分強(qiáng)調(diào)校內(nèi)基建的特點(diǎn)，確保師生員工的安全，減少對(duì)正常教學(xué)工作的影響。 基本建設(shè)處印章管理制度印章是指“浙江大學(xué)工程合同專(zhuān)用章”和“浙江大學(xué)基本建設(shè)處”章。一、用印范圍（一）浙江大學(xué)工程合同專(zhuān)用章1、建設(shè)工程合同用印；2、材料、設(shè)備采購(gòu)合同用??；3、建設(shè)工程每月結(jié)算帳單、月報(bào)表、自購(gòu)材料證明單用印。（二）浙江大學(xué)基本建設(shè)管理處章1、各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、函，財(cái)務(wù)報(bào)表，紀(jì)要等用印；2、工程聯(lián)系單用??；3、日常行政工作用印。二、印章管理1、兩個(gè)印章由綜合辦主任、文秘管理。2、各類(lèi)合同，由處領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印，并逐一登記；3、結(jié)算帳單、月報(bào)表、自購(gòu)材料證明單，先由業(yè)主代表簽字并經(jīng)主管處長(zhǎng)簽字后用印，并逐一登記；4、各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、函、財(cái)務(wù)報(bào)表、紀(jì)要等都要經(jīng)主管處長(zhǎng)審核或簽字后用?。?、工程聯(lián)系單，經(jīng)業(yè)主代表簽字和主管處長(zhǎng)審核簽字后用??；6、日常行政工作用印由綜合辦主任、文秘按原則掌握?；窘ㄔO(shè)處招投標(biāo)管理辦法細(xì)則為規(guī)范基建處小型工程項(xiàng)目、甲供材料與設(shè)備、甲定乙供材料與設(shè)備的招投標(biāo)行為，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益、保障公平競(jìng)爭(zhēng)，提高投資效益，保證招投標(biāo)工作規(guī)范、廉潔、高效運(yùn)作，依據(jù)中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、浙江省招標(biāo)投標(biāo)條例、浙江大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法（試行）等法律法規(guī)，結(jié)合基建處實(shí)際，特制定本細(xì)則。一、招投標(biāo)工作的范圍和標(biāo)準(zhǔn)由浙江大學(xué)基建處組織招投標(biāo)的基建工程、修繕工程、甲供材料設(shè)備、甲定乙供材料設(shè)備、勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理工程。1、由甲方供應(yīng)的總價(jià)在10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元，以下同）以上，100萬(wàn)元以下的配套材料和設(shè)備；2、工程造價(jià)在10萬(wàn)元以上，100萬(wàn)元以下的小型工程（包括土建、安裝、裝飾、土石方、園林綠化、弱電工程）；3、大宗甲定乙供材料和設(shè)備；4、單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)以上，50萬(wàn)以下的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理工程；5、學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的由本校自行組織的招投標(biāo)項(xiàng)目。6、特殊建設(shè)階段如新校區(qū)建設(shè)中由指揮部批準(zhǔn)的由本校自行組織的招投標(biāo)項(xiàng)目。二、組織1、招投標(biāo)工作小組基建處處長(zhǎng)總負(fù)責(zé)，各分管處長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，組織招投標(biāo)工作小組，小組成員根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織人員參加。根據(jù)基建處目前各分管處長(zhǎng)的職責(zé)，分工如下：胡海鷹副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)甲供材料和設(shè)備招投標(biāo)工作，現(xiàn)場(chǎng)管理中心材料組牽頭。徐日慶副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)勘探、設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作，總師辦牽頭。徐日慶副處長(zhǎng)和王誠(chéng)副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)甲定乙供材料招投標(biāo)工作，現(xiàn)場(chǎng)管理中心牽頭?？略?shī)彬副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)土建、安裝、綠化、小型工程、土石方、監(jiān)理招投標(biāo)工作，基財(cái)辦牽頭。2、參加科室及人員：1）現(xiàn)場(chǎng)管理中心、基財(cái)辦、預(yù)決算審核辦、總師辦，使用單位；2）邀請(qǐng)的各類(lèi)專(zhuān)家，學(xué)校有關(guān)部門(mén)；3）校紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)參加全過(guò)程監(jiān)督。三、招標(biāo)方式、方法1、屬于本辦法規(guī)定范圍內(nèi)必須招標(biāo)的項(xiàng)目，可視不同情況采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行；2、公開(kāi)招標(biāo)必須通過(guò)校網(wǎng)或辦公網(wǎng)公開(kāi)發(fā)布信息，應(yīng)注明招標(biāo)項(xiàng)目、實(shí)施地點(diǎn)、數(shù)量、時(shí)間、獲取招標(biāo)文件方法、聯(lián)系人等事項(xiàng)；3、邀請(qǐng)招標(biāo)必須邀請(qǐng)三家以上符合招標(biāo)文件的有法人資格的單位參加投標(biāo)。是否采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式和投標(biāo)單位的確定，由處務(wù)會(huì)議決定，重大項(xiàng)目需經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。四、招標(biāo)工作程序1、牽頭科室根據(jù)計(jì)劃提出項(xiàng)目申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)處長(zhǎng)審查后實(shí)施，重大項(xiàng)目提交處務(wù)會(huì)議討論；2、發(fā)布信息，向社會(huì)或有關(guān)單位發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函；3、組織對(duì)各投標(biāo)隊(duì)伍的考察，根據(jù)考察情況會(huì)同各有關(guān)部門(mén)確定入圍單位，100萬(wàn)元以下項(xiàng)目由處務(wù)會(huì)議決定，100萬(wàn)元以上項(xiàng)目由校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；4、編制招標(biāo)文件，有關(guān)科室會(huì)簽后，交各位處長(zhǎng)會(huì)簽；5、領(lǐng)取招標(biāo)文件，牽頭科室負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)書(shū)，收取標(biāo)書(shū)資料費(fèi)。資料費(fèi)需統(tǒng)一上交基建財(cái)務(wù)室；6、成立評(píng)標(biāo)工作小組，組織評(píng)標(biāo)。成員由分管處長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目情況確定，成員人數(shù)宜為5人及以上；7、組織開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)，分管處長(zhǎng)主持會(huì)議；8、評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦中標(biāo)候選人，原則上推薦前2名，提交招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組表決；9、牽頭科室負(fù)責(zé)擬定合同，所有合同必須經(jīng)有關(guān)科室和處長(zhǎng)會(huì)簽。分管處長(zhǎng)作為主要責(zé)任人負(fù)責(zé)合同把關(guān)。五、招標(biāo)原則1、堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)原則；2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律，牽頭科室、評(píng)標(biāo)工作小組的成員與投標(biāo)單位有親屬或有利害關(guān)系的，應(yīng)在招標(biāo)過(guò)程中實(shí)行回避；3、招標(biāo)必須集體討論，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位；4、違反國(guó)家招投標(biāo)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，造成學(xué)校損失的，要對(duì)有關(guān)責(zé)任人追究行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，要追究刑事責(zé)任；以上細(xì)則如與“浙江大學(xué)招投標(biāo)管理辦法（試行）”的內(nèi)容有沖突，以“浙江大學(xué)招投標(biāo)管理辦法（試行）”為準(zhǔn)?；窘ㄔO(shè)處建筑工程、材料、設(shè)備招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律一、評(píng)標(biāo)人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正，實(shí)事求是，認(rèn)真、仔細(xì)地做好評(píng)標(biāo)工作。二、評(píng)標(biāo)人員要自覺(jué)遵守法律、法規(guī)，服從工作分配，沒(méi)有特殊情況不得中途請(qǐng)假。三、在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，各個(gè)標(biāo)段之間的評(píng)標(biāo)人員不得相互走動(dòng)和交流，不得向非評(píng)標(biāo)人員透露任何評(píng)標(biāo)內(nèi)容?；窘ㄔO(shè)處考勤紀(jì)律一、 考勤辦法各辦公室主任、現(xiàn)場(chǎng)管理中心主任負(fù)責(zé)本辦人員考勤，每天上、下午上班時(shí)間點(diǎn)到。二、考勤要求1、全體職工嚴(yán)格遵守學(xué)校上下班時(shí)間，按時(shí)上下班。2、上班時(shí)間認(rèn)真工作，不私自離崗，不串崗。3、職工因私事確需請(qǐng)假者，一天內(nèi)向辦公室主任請(qǐng)假，二天及以上向主管處長(zhǎng)請(qǐng)假，且一般情況下應(yīng)準(zhǔn)假后離崗。4、未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離崗位者，按曠工論處，曠工半天扣除一個(gè)月獎(jiǎng)金；曠工一至二天扣除三個(gè)月獎(jiǎng)金；曠工三天及以上者，扣除全年獎(jiǎng)金，并視情節(jié)報(bào)學(xué)校給予行政處分?；窘ㄔO(shè)處汽車(chē)管理規(guī)定一、管理權(quán)屬：綜合辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)有汽車(chē)調(diào)度使用。二、調(diào)度原則：按以下順序安排用車(chē)：辦證需要、對(duì)外接送、辦證人員、處長(zhǎng)公務(wù)用車(chē)、其他職工公務(wù)用車(chē)。三、工作用車(chē)，經(jīng)辦人至少提前半天通知綜合辦安排，如有沖突，按“調(diào)度原則”先后次序安排用車(chē)。四、公務(wù)用車(chē)，在無(wú)車(chē)安排時(shí)，經(jīng)綜合辦同意，可租用出租車(chē)，或向校車(chē)隊(duì)租車(chē)，車(chē)票由經(jīng)辦人和辦公室主任簽字后，交綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。五、駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，做好汽車(chē)維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等工作?；窘ㄔO(shè)處行政費(fèi)管理規(guī)定一、行政費(fèi)使用范圍：學(xué)校規(guī)定的項(xiàng)目。二、行政費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：1、出差報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)辦人員填出差報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)主管處長(zhǎng)審批后，攜經(jīng)費(fèi)摺去計(jì)財(cái)處報(bào)銷(xiāo)，并交回經(jīng)費(fèi)摺。2、其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)辦人員、各辦公室主在發(fā)票上簽字，交綜合辦統(tǒng)一匯總后，報(bào)主管處長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。三、辦理暫借款及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單，報(bào)主管處長(zhǎng)審批簽字，攜經(jīng)費(fèi)摺去計(jì)財(cái)處借款，在費(fèi)用發(fā)生后，及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單沖帳。四、領(lǐng)用辦公用品：職工需用辦公用品，報(bào)綜合辦，由綜合辦審核后統(tǒng)一領(lǐng)用。五、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)購(gòu)置：各辦公室根據(jù)工作需要，每學(xué)期初提出設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)處務(wù)會(huì)議討論通過(guò)后，由綜合辦安排統(tǒng)一購(gòu)置。六、行政費(fèi)的申報(bào)和管理由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦應(yīng)定期向處務(wù)會(huì)議報(bào)告行政費(fèi)的使用情況，不得超支?；窘ㄔO(shè)處特支費(fèi)管理規(guī)定一、使用范圍：各類(lèi)招待、禮品等費(fèi)用。二、使用程序：經(jīng)辦人員在招待、購(gòu)置禮品前，先向主管處長(zhǎng)匯報(bào)，說(shuō)明用途和金額數(shù)。在費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人員在發(fā)票上簽字，交綜合辦報(bào)主管處長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。三、無(wú)法事先報(bào)主管處長(zhǎng)審批，特殊情況下需要招待的費(fèi)用，事后，經(jīng)辦人員要及時(shí)向主管處長(zhǎng)匯報(bào)，說(shuō)明原因，無(wú)充分理由，不得報(bào)銷(xiāo)。四、特支費(fèi)的申報(bào)和管理由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦應(yīng)定期向處務(wù)會(huì)議報(bào)告特支費(fèi)的使用情況，不得超支。基本建設(shè)處發(fā)文規(guī)定一、經(jīng)辦人根據(jù)工作需要起草文件。二、文件原稿交綜合辦登記文號(hào)后，送主管處長(zhǎng)核稿。三、主管處長(zhǎng)核稿簽字后，經(jīng)辦人員把文稿送校辦文秘室核稿。如果文件涉及相關(guān)部門(mén)，則在送校辦文秘室前，先送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。四、對(duì)于緊急或重要文件，去校辦文秘室或文印室做好催查工作。五、經(jīng)辦人須仔細(xì)地做好文件打印稿的核對(duì)工作，杜絕正式文件出現(xiàn)文字差錯(cuò)。六、文件打印完畢，經(jīng)辦人拿文件去校辦綜合辦蓋校印，并留4份給校辦文秘室、3份給基建處綜合辦存檔，其余根據(jù)需要及時(shí)送發(fā)有關(guān)單位?；窘ㄔO(shè)處合同簽訂程序一、 經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提出合同主要內(nèi)容，經(jīng)分管處長(zhǎng)同意后，與有關(guān)部門(mén)商談簽訂合同條款，并擬定合同草案：1、工程施工和監(jiān)理合同（含補(bǔ)充合同）由基財(cái)辦擬定。2、征地拆遷相關(guān)合同由征地拆遷辦擬定。3、材料、設(shè)備合同由現(xiàn)場(chǎng)管理中心材料組擬定。4、地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢(xún)等合同由總師辦擬定。5、前期辦證有關(guān)的委托合同由綜合辦擬定。二、經(jīng)辦人員在擬定合同草案后，填寫(xiě)合同會(huì)簽單，送協(xié)辦科室簽署意見(jiàn)，協(xié)辦科室應(yīng)仔細(xì)地審閱合同文本，嚴(yán)格把關(guān)。三、協(xié)辦科室簽署意見(jiàn)后，送分管處長(zhǎng)簽閱，后送其他處長(zhǎng)會(huì)簽。四、按協(xié)辦科室或處長(zhǎng)們的意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修改后，送分管處長(zhǎng)簽字，與有關(guān)部門(mén)訂立合同。五、蓋合同章，經(jīng)辦人員及時(shí)把合同送有關(guān)部門(mén)及基建處財(cái)務(wù)、檔案管理人員，并及時(shí)做好合同歸檔工作。基本建設(shè)處建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算程序一、工程、材料、設(shè)備合同簽訂后，經(jīng)辦人須在第一時(shí)間內(nèi)把合同文本連同會(huì)簽單交基財(cái)辦。工程、材料、設(shè)備價(jià)款支付，嚴(yán)格按照合同支付條款控制，支付工程進(jìn)度款時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)科室審核后、并經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審定的“建設(shè)工程月進(jìn)度付款申報(bào)表”、“建設(shè)工程甲供材料、設(shè)備會(huì)簽單”，才予以支付。二、預(yù)付款支付。預(yù)付款直接按合同條款規(guī)定支付，經(jīng)辦人員和科室負(fù)責(zé)人須在發(fā)票或收據(jù)背面簽字，然后交分管處長(zhǎng)簽字，并同時(shí)交處長(zhǎng)簽字，100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元，以下同）以上送分管校長(zhǎng)簽字。三、甲供鋼材，按標(biāo)書(shū)信息價(jià)與施工企業(yè)結(jié)算，分別在各階段支付工程進(jìn)度款時(shí)陸續(xù)扣回。四、工程進(jìn)度款支付。由工程施工、材料或設(shè)備供應(yīng)單位填寫(xiě)進(jìn)度情況表，交監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員、預(yù)決算審核人員、財(cái)務(wù)和分管處長(zhǎng)簽字。施工、材料或設(shè)備供應(yīng)單位根據(jù)會(huì)簽后確定的支付金額開(kāi)具發(fā)票，發(fā)票直接交分管處長(zhǎng)簽，并同時(shí)交處長(zhǎng)簽字，100萬(wàn)元以上送分管校長(zhǎng)簽字。五、竣工決算價(jià)款支付，憑職能部門(mén)審核的決算和“建設(shè)工程結(jié)算會(huì)簽單”，由處領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意后，才予支付。結(jié)算清單由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)決算審核報(bào)告確定的造價(jià)和金額扣除保修金額和其他科室配合提出的一些該扣除的費(fèi)用。發(fā)票由分管決算的處長(zhǎng)商分管工程或材料、設(shè)備的處長(zhǎng)簽字后，同時(shí)交處長(zhǎng)簽字，100萬(wàn)元以上送分管校長(zhǎng)簽字。六、價(jià)款支付和支票領(lǐng)用，必須由企業(yè)人員自行前來(lái)辦理，本單位人員不得代辦。基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工決算程序一、工程竣工后，及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，施工企業(yè)在交付使用后，按施工合同約定的時(shí)間編好竣工決算，送交預(yù)決算辦審核。二、預(yù)決算辦收到施工企業(yè)的竣工決算后，及時(shí)送有審核竣工決算資質(zhì)的單位進(jìn)行審核，在其出具審核報(bào)告后，填寫(xiě)“建設(shè)工程結(jié)算會(huì)簽單”，送協(xié)辦科室和處領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。三、工程施工決算結(jié)算時(shí)，施工水電費(fèi)、竣工圖保證金、甲供材料款及學(xué)校其他部門(mén)委托代扣款項(xiàng)，必須全部扣除。四、工程價(jià)款的財(cái)務(wù)結(jié)算憑證，必須是杭州市建管處統(tǒng)一印制的發(fā)票，拒收施工企業(yè)自備的發(fā)票?；窘ㄔO(shè)處建設(shè)工程方案論證程序一、一般工程設(shè)計(jì)院提交建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案后，對(duì)使用功能、平面布置、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，由總師辦征求使用單位的意見(jiàn)，提出方案修改意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論決定后送交設(shè)計(jì)院。二、重要工程設(shè)計(jì)院提交建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案后，對(duì)使用功能、平面布置、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，由總師辦征求使用單位、校有關(guān)處室、校領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，提出方案修改意見(jiàn)書(shū)后，提交?；ㄎ瘑T會(huì)討論決定?；窘ㄔO(shè)處建設(shè)工程施工圖會(huì)審程序一、圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作1、工程招標(biāo)結(jié)束后，總師辦及時(shí)將圖紙分發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)管理中心和施工單位。2、總師辦組織圖審預(yù)備會(huì)，圍繞工程質(zhì)量目標(biāo)、造價(jià)控制、杭州市各職能部門(mén)的審批意見(jiàn)，對(duì)于工程設(shè)計(jì)中可能存在的不足之處與現(xiàn)場(chǎng)管理中心溝通，達(dá)成一致認(rèn)識(shí)。二、施工圖會(huì)審1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理中心確定的日期，總師辦牽頭組織施工圖會(huì)審，由總工程師主持，現(xiàn)場(chǎng)管理中心、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位一起對(duì)施工圖進(jìn)行研究，指出可能存在的問(wèn)題，予以解決。2、施工圖會(huì)審紀(jì)要由施工單位整理，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理中心審核后，由總師辦簽發(fā)設(shè)計(jì)聯(lián)系單。3、施工圖會(huì)審涉及到投資重大問(wèn)題和招投標(biāo)口徑方面，應(yīng)征求預(yù)決算審核辦、基財(cái)辦意見(jiàn)，重大問(wèn)題提交處務(wù)會(huì)議決定?；窘ㄔO(shè)處建設(shè)工程竣工驗(yàn)收程序一、當(dāng)工程已完成設(shè)計(jì)和合同中規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容，安裝的設(shè)備經(jīng)過(guò)調(diào)試合格，符合竣工驗(yàn)收條件時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)管理中心組織，會(huì)同處領(lǐng)導(dǎo)、總師辦、施工和監(jiān)理單位，對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查工程和圖紙等資料是否達(dá)到驗(yàn)收要求。經(jīng)過(guò)初步驗(yàn)收，對(duì)不足之處進(jìn)行整改后，由現(xiàn)場(chǎng)管理中心負(fù)責(zé)向市質(zhì)監(jiān)站提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。二、現(xiàn)場(chǎng)管理中心組織，會(huì)同處領(lǐng)導(dǎo)、總師辦、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、房產(chǎn)處、水電中心、市質(zhì)監(jiān)站等對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并及時(shí)與房產(chǎn)處辦理移交手續(xù)。三、總師辦要把杭州市規(guī)劃局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、消防支隊(duì)、人防辦、綠化辦等單位的審批意見(jiàn)體現(xiàn)在施工圖上，現(xiàn)場(chǎng)管理中心要嚴(yán)格按圖施工，工程完成建設(shè)并組織竣工驗(yàn)收后，現(xiàn)場(chǎng)管理中心在完成有關(guān)水、空氣檢測(cè)工作后，準(zhǔn)備好竣工圖紙，填妥有關(guān)表格，通知綜合辦聯(lián)系杭州市各職能部門(mén)前來(lái)進(jìn)行初步驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表和施工單位有關(guān)人員必須全程陪同驗(yàn)收。四、現(xiàn)場(chǎng)管理中心按市各職能部門(mén)初步驗(yàn)收時(shí)提出的整改意見(jiàn)，及時(shí)安排整改。完成整改后，再次通知綜合辦聯(lián)系市各職能部門(mén)進(jìn)行正式驗(yàn)收?；窘ㄔO(shè)處建設(shè)工程檔案管理制度一、收集范圍從工程項(xiàng)目建議書(shū)始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的的文件、資料、圖紙等。二、職責(zé)分工1、業(yè)主代表：工程聯(lián)系單，甲供材料、設(shè)備會(huì)簽單，乙供材料、設(shè)備申報(bào)表，進(jìn)度款會(huì)簽單，工程例會(huì)紀(jì)要，其他工程竣工決算所涉及的文件資料。2、檔案管理人員：前期辦證資料、土地權(quán)證資料、工程圖紙、地質(zhì)資料、合同、招投標(biāo)資料、竣工資料。三、檔案保管1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、保密法及學(xué)校的有關(guān)制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。2、及時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類(lèi)，編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè)，移交杭州市城建檔案館和學(xué)校檔案館。在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。3、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵“工作，檔案柜必須加鎖。四、檔案借閱1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)并約定歸還日期，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。4、原件不外借。5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無(wú)損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁(yè)、沾污（包括劃線(xiàn)、畫(huà)圖等）檔案資料。6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱(chēng)和份數(shù)。浙江大學(xué)基建處建設(shè)工程聯(lián)系單簽發(fā)程序一、設(shè)計(jì)聯(lián)系單：設(shè) 計(jì) 院業(yè)主代表總師辦投資組業(yè)主代表監(jiān)理、投資分管處長(zhǎng)施工單位注： l 設(shè)計(jì)聯(lián)系單主要指設(shè)計(jì)變更、技術(shù)修改等內(nèi)容。l 10萬(wàn)元及以下由分管處長(zhǎng)簽發(fā)。l 10萬(wàn)元以上報(bào)處務(wù)會(huì)議討論后簽發(fā)。l 各環(huán)節(jié)限定時(shí)間：監(jiān)理工程師審核1天，投資組審核13天，聯(lián)系單簽復(fù)共7天內(nèi)完成。l 各流程應(yīng)由業(yè)主代表辦理。l 工程造價(jià)分析除明確該聯(lián)系單所涉金額外，尚須對(duì)照工程合同、招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等商務(wù)資料明確該項(xiàng)費(fèi)用是由業(yè)主方承擔(dān)還是由承包方承擔(dān)。二、工程聯(lián)系單：施工單位業(yè)主代表監(jiān)理工程師投資組業(yè)主代表分管處長(zhǎng)監(jiān)理、投資施工單位注：l 工程聯(lián)系單主要指土石方、零星點(diǎn)工、工程量變更等內(nèi)容l 工程造價(jià)分析除明確該聯(lián)系單所涉金額外，尚須對(duì)照工程合同、招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等商務(wù)資料明確該項(xiàng)費(fèi)用是由業(yè)主方承擔(dān)還是由承包方承擔(dān)。l 10萬(wàn)元及以下由分管處長(zhǎng)簽發(fā)。l 10萬(wàn)元以上報(bào)處務(wù)會(huì)議討論后簽發(fā)。l 各環(huán)節(jié)限定時(shí)間：監(jiān)理工程師審核1天，投資組審核13天，聯(lián)系單簽復(fù)共7天內(nèi)完成。l 各流程應(yīng)由業(yè)主代表辦理。浙江大學(xué)基建處建設(shè)工程工作聯(lián)系單 編號(hào)：主送單位：抄送單位：工程名稱(chēng)：事由聯(lián)系內(nèi)容：經(jīng)辦人： 年 月 日業(yè)主代表意見(jiàn)：處領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽發(fā)單位蓋章： 年 月 日注：本表一式四份，業(yè)主方、承包商、監(jiān)理及投資控制方各一份。浙江大學(xué)基建處建設(shè)工程甲供材料采購(gòu)供應(yīng)操作規(guī)程一、 采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理中心材料組具體操作，組織甲供材料采購(gòu)招標(biāo)，確定供貨單位、價(jià)格、數(shù)量。二、供應(yīng)施工單位提出材料需求計(jì)劃 監(jiān)理單位審核投資組審核業(yè)主代表審核分管處長(zhǎng)簽字材料組編制采供計(jì)劃供貨單位按計(jì)劃供貨。三、進(jìn)場(chǎng)與驗(yàn)收供貨單位與施工單位商定供貨時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量監(jiān)理方、施工方及甲方材料組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收監(jiān)理方審查出廠證明、質(zhì)保單等證明資料并鑒證是否符合招標(biāo)要求施工方在監(jiān)理方鑒證下取樣送檢符合資質(zhì)規(guī)定的單位檢測(cè)、試驗(yàn)檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告單經(jīng)監(jiān)理方簽證后分送有關(guān)單位（監(jiān)理、業(yè)主）存檔。浙江大學(xué)基建處建設(shè)工程甲供材料、設(shè)備會(huì)簽單 會(huì)簽內(nèi)容：附：1、承包商需求計(jì)劃； 2、招投標(biāo)資料； 主辦部門(mén)： 經(jīng)辦人： 年 月 日監(jiān)理組： 年 月 日 投資組：年 月 日業(yè)主代表：年 月 日 處領(lǐng)導(dǎo) ： 年 月 日 本表一式四份，業(yè)主方、投資控制方、承包商、監(jiān)理單位各一份。浙江大