集團公司辦公室主任年述職述廉報告.doc

集團公司辦公室主任年述職述廉報告 20XX年，BBT公司經歷了國際國內鋼鐵市場需要不足，價格下跌，企業(yè)經濟效益下滑，競爭激烈的生產經營局面。作為公司辦公室主任，我在公司黨政班子的正確領導下，在各位同事的支持與幫助下，堅持從公司大局出發(fā)，做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務全局的各項工作，團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經營目標，較好地完成了辦公室承擔的各項任務?，F(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉： 一、規(guī)范管理、嚴格落實，保證辦公室各項工作順利完成 辦公室作為公司綜合管理部門，要充分發(fā)揮好參謀、服務、溝通、協(xié)調職能，促進公司各項工作的順利完成。20XX年，辦公室根據(jù)公司整體管理需要，進一步調整和完善了管理制度，規(guī)范管理，狠抓落實，使辦公室各項工作能夠優(yōu)質高效完成。一是規(guī)范管理，認真落實公司生產經營責任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責任制，對BBT賓館實行了承包經營，將費用指標與員工工資掛鉤，形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實，保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領導安排，對每一項工作都進行落實，將任務合理分配給各部門，并進行跟蹤，嚴格把關，保證任務完成質量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情，我都要嚴格審核，很好地完成了公司文秘、接待、調研、檔案管理、工商事務和后勤保障等工作。三是加強內部管理，根據(jù)需要及時調整內部業(yè)務，保證各項工作不落地。今年，BBT公司第二批管理人員和xxx集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加，我及時作出安排，同時將調研業(yè)務合并到文秘工作中。四是嚴密組織，精心布置，完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排，辦公室制定下發(fā)了BBT公司應急工作管理辦法、辦公室保密管理實施細則等規(guī)范性文件；完成了BBT公司增資、減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續(xù)；完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。 二、嚴肅認真、服務大局，抓好辦公室文秘工作 辦公室文秘工作是為公司生產經營整體服務，是上傳下達、承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)，既要服務于公司各單位及機關部室，又要服從于xxx集團的整體大局，因此我嚴格按照上級和公司領導要求，抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉為突破口，保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了OA系統(tǒng)管理辦法，對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行了持續(xù)優(yōu)化和改進，建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件，辦公室在發(fā)文時要進行嚴格審核，并從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執(zhí)行性好，保證公司文件的權威性和有效性。對于集團公司文件，要求辦公室嚴格審核，針對公司領導的不同分工進行提交，盡可能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領導，并進行跟蹤和落實。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類文字材料，做到上報材料信息準確，表達清晰，符合公司實際情況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴格審核，確保內容沒有紕漏，為公司生產經營的順利進行做好保障。三是合理分工加強鍛煉，提高文秘人員的業(yè)務水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工，使文秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節(jié)奏，盡快提高公司會務組織、文件起草和服務生產的能力。四是加強對文秘工作的監(jiān)督和指導，保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進一步發(fā)展，文秘工作也會面臨一些新的內容，有些工作以前我們從來沒碰到過，我在安排工作時要求他們抱著學習知識的態(tài)度，努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐，在工作中成長，在學習中進步，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問題及時進行批評和指正。20XX年，辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作；對各類文件的審核做到了客觀與及時；對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實際；在文件流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。 三、周密安排、穩(wěn)步推進，進一步加強檔案管理 檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護企業(yè)真實面貌和合法權益的重要依據(jù)。辦公室按照集團公司和BBT公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進檔案信息管理系統(tǒng)建設。今年，經過檔案系統(tǒng)調研、需求分析、流程設計、用戶培訓和試運行等步驟，較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項工作，使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。同時制定了BBT公司OA系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍及BBT公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細則等規(guī)范性文件。截止到11月10日，已歸檔OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實抓好工程項目檔案的驗收，確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理，清理了公司20XX年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收，落實了20XX年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有155項完成并通過檔案驗收，形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監(jiān)督指導職責，進一步提高了基層檔案管理水平。制定了BBT公司檔案管理實施細則，并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進行監(jiān)督、考核?；鶎訂挝辉O置檔案室23個，共有檔案人員32人，檔案管理工作現(xiàn)已形成了網絡化、規(guī)范化，實現(xiàn)了“統(tǒng)一領導、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進人事檔案和財務檔案清理工作，加強檔案的有效保管。辦公室結合公司實際，對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數(shù)據(jù)25502條，倒架240余架。同時對遺留在財務部門的歸檔材料進行了大規(guī)模清理，其清理出財務檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷，材料2500件，整理檔案4500卷，移出檔案1153卷，制發(fā)證明187件。 四、控制成本、嚴格把關、做好采購工作 一是在日常工作中積極協(xié)助各相關部門，按照使用單位要求，及時與各供應商溝通協(xié)調，盡最大努力按照質量標準供應物料。二是以控制成本為原則，了解市場為手段，在采購過程中，加大市場調研力度，及時準確地掌握市場信息，通過合理制定標底，降低采購價格。三是進一步加強了對供應商的管理，對于新增供應商要嚴格對其資質和供貨能力等方面進行審核，合格者方可準入，保證供應商質量，今年新增供應商1家。截至20XX年10月末，共簽訂合同數(shù)量79份，涉及金額1386萬元，執(zhí)行情況良好，圓滿地完成了辦公室承擔的采購任務。 五、加強管理、明確責任，提高賓館服務水平 一是修訂了經濟責任制，明確了考核辦法。要求賓館將經濟責任制進行層層落實，讓員工實現(xiàn)“責、權、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對空調、餐飲廚房硬件、供電線路等設施進行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務水平的監(jiān)