OA系統(tǒng)建設方案.doc

*辦公自動化系統(tǒng)需求分析文檔客戶編號： 說明本文檔中所包含的內(nèi)容是xxxx公司為*辦公自動化（OA）系統(tǒng)建立的項目開發(fā)計劃書，其中用到了我方產(chǎn)品和技術(shù)的專有信息。這些信息不應該被擴散到以外。版本日期作者版本說明2012年1月xxxx1.0建立目 錄目 錄III1 引言11.1 編寫目的11.2 背景11.3 定義、縮寫詞、略語11.4 參考資料21.5 讀者對象22 項目概述22.1 項目目標22.2 系統(tǒng)功能概述32.2.1 個人辦公32.2.2公文管理32.2.3 公共信息32.2.4 檔案管理42.2.5 輔助工具42.2.6系統(tǒng)設置42.3 系統(tǒng)涉及的組織結(jié)構(gòu)42.4. 工作交流方式42.5 主要項目實施人員52.6 文件52.7 驗收標準52.8 項目完成的最后期限53 系統(tǒng)功能描述53.1 系統(tǒng)功能設計原則53.2個人辦公模塊63.2.1代辦事宜63.2.2 催辦信息63.2.3 工作代理63.2.4 日程安排63.2.5個人郵件73.3 公文管理模塊83.3.1發(fā)文管理81流程82流程說明83流程描述94表單內(nèi)容95模板格式103.3.2收文管理111流程圖112流程說明：113流程描述124、模板格式123.3.3請示管理131流程132流程說明133流程描述144輸出格式143.3.4出差申請151流程152流程說明153流程描述：153.3.5出差匯報161流程162流程說明163流程描述：173.3.6請假申請171流程172流程說明173流程描述：183.3.7來電管理191流程192流程說明：193流程描述203.3.8公告管理201流程202流程說明203流程描述213.3.9用車申請211流程212流程說明213流程描述223.3.10車輛維修管理221流程222流程說明223流程描述233.4 人事管理233.4.1 人員考勤233.4.2 人事檔案233.5 檔案管理263.5.1 檔案管理273.5.2 檔案借閱283.5.2.1 流程283.5.2.2 流程說明283.5.2.3 流程描述283.6 公共信息293.6.1 政策法規(guī)293.6.2 大事記293.6.3 公共文檔293.6.4 圖片庫293.7 輔助工具303.8 系統(tǒng)管理303.8.1 用戶管理303.8.2 權(quán)限設置303.8.3 表單定制313.8.4 流程定制313.8.5 系統(tǒng)日志314 實施計劃314.1 工作任務的分解和人員分工314.2 接口人員324.3 關(guān)鍵問題325 運行環(huán)境規(guī)定325.1、硬件平臺325.2、軟件平臺331 引言1.1 編寫目的本文檔為* 辦公自動化系統(tǒng)的項目開發(fā)計劃。該開發(fā)計劃將為所有的項目參與人員明確描述待開發(fā)項目的主要工作內(nèi)容、主要參與人員、開發(fā)的產(chǎn)品和驗收標準、完成項目的時限、具體的實施計劃（包括任務的分解、接口人員、進度、預算、關(guān)鍵問題），以及為支持本項目的開發(fā)所需要的各種條件和設施。將在所原有信息化建設的基礎上，增加新的辦公流程，使用新的開發(fā)技術(shù)，以適應信息化發(fā)展的需要，形成一個對整個系統(tǒng)的需求描述文檔，使* 參與辦公自動化系統(tǒng)建設的人員對以下的內(nèi)容有充分的了解，并在此基礎上形成*辦公自動化系統(tǒng)需求分析文檔，此文檔將貫穿整個項目的始終，作為系統(tǒng)設計和應用開發(fā)的依據(jù)。1.2 背景本項目開發(fā)的系統(tǒng)的名稱是“*辦公自動化系統(tǒng)”。* 提出了該項目的開發(fā)需求，由xxxx公司負責開發(fā)工作，完成后的系統(tǒng)將由* 使用。1.3 定義、縮寫詞、略語l 需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或權(quán)能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準、規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。l 需求分析：包括提煉、分析和仔細審查已收集到的需求，以確保所有的風險承擔者都明白其含義并找出其中的錯誤、遺憾或其它不足的地方。l 模塊的獨立性：指軟件系統(tǒng)中每個模塊只涉及軟件要求的具體的子功能，而和軟件系統(tǒng)中其他的模塊的接口是簡單的。l 組織機構(gòu)：* 內(nèi)部的行政組織機構(gòu)。l 流程：各業(yè)務處理部門事務處理時從開始至結(jié)束的整個過程。l 環(huán)節(jié)：業(yè)務部門事務處理過程中每個崗位或涉及人員的處理動作。l 路由規(guī)則：業(yè)務部門事務處理時每下步處理的選擇確定。1.4 參考資料l * 辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議l ISO9000標準1.5 讀者對象本需求分析說明書預定的合法讀者為：l 本項目的所有責任人和決策者。l 參與需求分析和需求確認的* 有關(guān)業(yè)務人員和技術(shù)人員。l 本項目的軟件開發(fā)人員。l 已授權(quán)可查閱本文檔的其他人員。2 項目概述* 目前使用了MS Office等一些桌面辦公系統(tǒng)，只能實現(xiàn)簡單的文件撰寫、打印功能，不能對文件的內(nèi)容做完備的處理，尚處在辦公自動化的初級階段?，F(xiàn)有的辦公自動化應用系統(tǒng)基本上是模仿手工處理信息的過程，沒有充分利用計算機管理的特點徹底改進辦公手段和管理手段。另一方面，業(yè)務系統(tǒng)的發(fā)展帶來公文、信函、報表等信息的迅速增加。因而* 應開發(fā)出一套具有先進水準、高質(zhì)、高效、智能型的辦公自動化系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的應用，準備和提供具有統(tǒng)一標準格式的準確信息，實現(xiàn)計算機輔助的業(yè)務信息生成、收集、存儲、加工、傳遞和不同層次的綜合信息與業(yè)務報告，為工作決策提供有力的信息支持，使各級管理人員之間的信息溝通與協(xié)調(diào)更為簡化、及時和迅速。2.1 項目目標本系統(tǒng)主要解決* 公文流轉(zhuǎn)審批、部分業(yè)務流程的流轉(zhuǎn)審批、企業(yè)綜合檔案管理以及日常辦公、人事管理、計劃管理等工作的信息化建設。2.2 系統(tǒng)功能概述如上圖所示，* 辦公自動化管理系統(tǒng)由以上子系統(tǒng)所組成。以下將對各個子系統(tǒng)的功能范圍進行概述。2.2.1 個人辦公這個模塊是進行日常辦公的主要模塊。在這里能夠起草各項工作，并進行各項待辦事宜的處理，還可以進行電子郵件的收發(fā)，以及對自己的日常工作進行安排，此外還可以進行個人選項的各項設置等。2.2.2公文管理在這里主要對各項需要審批的工作進行管理。如：收、發(fā)文，請假、請示等，還以對各項暫存的文件進行繼續(xù)操作。可以檢索各種公文，察看其辦理工程。如果有權(quán)限的話，還可以對各項公文進行管理操作。2.2.3 公共信息在這里可以發(fā)布一些公告，通知等，對一些可以公開的信息發(fā)布的地方，達到信息的共享。還可以對一些文檔進行管理，方便檢索、查閱。2.2.4 檔案管理對日常辦公中形成的各種需歸檔的文件資料（收文、發(fā)文等）按類別進行自動立卷的組織，立卷分盒，生成卷內(nèi)目錄、案卷目錄，主要實現(xiàn)檔案的收集、整理、組卷工作。以及對檔案的查詢、借閱與統(tǒng)計、銷毀與靜態(tài)信息維護。2.2.5 輔助工具提高一些常用的辦公工具，能夠?qū)θ粘＾k公提供相應的幫助，加快辦公效率。2.2.6系統(tǒng)設置這個模塊是系統(tǒng)管理員使用的，進行系統(tǒng)運行環(huán)境的相應設置?？梢赃M行用戶增加、刪除，用戶權(quán)限的分配，以及系統(tǒng)日志的維護。并能夠進行表單的定制、修改，工作流程的調(diào)整等。2.3 系統(tǒng)涉及的組織結(jié)構(gòu)(待明確)2.4. 工作交流方式程序員是計算機專業(yè)人員，他們通過開發(fā)環(huán)境，同系統(tǒng)進行交互。他們負責設計應用程序模塊，根據(jù)固定的開發(fā)模式來編寫應用程序，對開發(fā)環(huán)境進行操作。系統(tǒng)分析員負責應用系統(tǒng)需求分析和規(guī)范說明，和用戶及數(shù)據(jù)庫管理員相組合，確定開發(fā)環(huán)境的軟硬件配置并參與數(shù)據(jù)庫各級模式的概要設計。2.5 主要項目實施人員崗位角色人員項目經(jīng)理 需求分析員 程序員 2.6 文件名稱內(nèi)容要點需求說明書項目概述，具體需求，項目開發(fā)計劃項目概述，實施計劃用戶手冊用途，運行環(huán)境，使用過程2.7 驗收標準產(chǎn)品標準程序符合需求設計說明的標準，測試通過需求說明書符合用戶的具體需求項目開發(fā)計劃雙方確認通過用戶手冊滿足用戶使用要求 2.8 項目完成的最后期限(待明確)3 系統(tǒng)功能描述3.1 系統(tǒng)功能設計原則l 以減輕常用數(shù)據(jù)輸入、報表編制的工作量為主要目的，數(shù)據(jù)一次錄入，動態(tài)追加，盡量減少數(shù)據(jù)信息冗余。具有日常工作提醒功能。l 面向不同程度的使用人員，人機界面友好。通過人機對話框，選擇所要完成的工作類型，根據(jù)使用人員工作習慣和要求設置屏幕格式。l 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息輸入、輸出格式。l 可根據(jù)需要構(gòu)成任何查詢條件，實現(xiàn)組合查詢和模糊查詢。 l 可設置不同權(quán)限的口令。 l 軟件模塊化強，并有較好的通用性和靈活性?？梢詫γ總€模塊進行獨立的編程、調(diào)試、修改和擴充，而不影響整個系統(tǒng)，并可方便地擴充新模塊。 l 軟件可對準備輸入、輸出的數(shù)據(jù)庫文件進行檢測，自動校驗數(shù)據(jù)格式、平衡關(guān)系和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一致性，保證電子報表和數(shù)據(jù)庫的正確性。對于不正確的數(shù)據(jù)或編碼輸入，自動給出提示，重新輸入。 3.2個人辦公模塊3.2.1代辦事宜這里列出了所有需要辦理的工作，例如審核、會簽、簽發(fā)、閱辦等。涵蓋了系統(tǒng)中的所有流程。并對不同的任務進行了分類。3.2.2 催辦信息如果需要辦理的工作還沒有辦理，發(fā)送者可以給辦理者發(fā)送催辦信息，在這里列出的是其他用戶對當前用戶的催辦信息。3.2.3 工作代理如果用戶因某些原因無法通過電腦辦理文件，可以通過設置代理，將自己辦理文件的權(quán)限代理給同級別的其他用戶進行辦理。3.2.4 日程安排這里主要是為了對個人的日?；顒舆M行提醒?？梢园讶粘；顒佑涗浽谶@里，方便管理。表單內(nèi)容：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注taskname計劃名稱varchar50content計劃內(nèi)容shorttext255fromdate起始日期datetime20todate結(jié)束日期datetime20summarize總結(jié)shorttext255remark備注shorttext2553.2.5個人郵件電子郵件是辦公自動化系統(tǒng)中最基本的功能，通過電子郵件系統(tǒng)可以方便地起草、發(fā)送郵件、瀏覽接收到的郵件并歸類存檔，可以實現(xiàn)各類信息（如信件、文檔、報表、多媒體等多種格式文件）在系統(tǒng)中各分支機構(gòu)、部門及個人之間快速、高效的傳遞。用戶可以很方便的完成電子郵件的接收、發(fā)送、分類、查詢與管理。3.3 公文管理模塊工作流的定制與應用見附件工作流的創(chuàng)建及應用3.3.1發(fā)文管理1流程送歸檔簽發(fā)退回送簽發(fā)退回發(fā)文審核擬稿人：發(fā)文擬稿簽發(fā)人：發(fā)文簽發(fā)審核人：發(fā)文審核保密員：發(fā)文封發(fā)結(jié)束打印員：發(fā)文歸檔開始2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1發(fā)文擬稿所有人員起草發(fā)文，送審核員審核2發(fā)文審核所有人員審核發(fā)文內(nèi)容3發(fā)文簽發(fā)總經(jīng)理4發(fā)文封發(fā)保密員5打印、歸檔保密員備注：1 除收文登錄活動外其他活動都要填寫處理意見。3流程描述（1）發(fā)文擬稿發(fā)文擬稿由擬稿人進行文件登錄，主要登錄來文名稱、發(fā)文機關(guān)、文種、主題詞等等?？梢约尤敫郊梢钥锤郊娜?，可以加入發(fā)文的正文。起草完后送相關(guān)人員進行審核。（2）發(fā)文審核由審核人對發(fā)文內(nèi)容進行審核，并填寫審核意見。不同意的送擬稿人進行修改，同意后送擬稿人去送簽發(fā)。（3）發(fā)文簽發(fā) 由簽發(fā)人對文件進行簽發(fā)，并填寫簽發(fā)意見。（4）發(fā)文封發(fā)由封發(fā)人員為發(fā)文分配文號，并打印封發(fā)。（5）發(fā)文歸檔由歸檔人員對封發(fā)后的文檔進行歸檔。4表單內(nèi)容內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注fldywh發(fā)文號varchar100fldffrq封發(fā)日期varchar20fldtm發(fā)文題名varchar200fldzrz發(fā)文機關(guān)varchar100fldqfr簽發(fā)人varchar10fldywrq簽發(fā)日期varchar20fldngr擬稿人varchar10fldngrq擬稿日期varchar20fldzsjg主送機關(guān)varchar2000fldcsjg抄送機關(guān)varchar8000fldmj密級enum1fldjjcd緊急程度enum1fldwz文種enum2fldfs印發(fā)份數(shù)number4fldcategorycode分類號varchar20fldbgqx保管期限enum1fldztc主題詞varchar100fldfj附件名稱shorttext255fldbz備注shorttext255fldzbbmid主辦部門IDnumber11fldyfjg印發(fā)機關(guān)varchar60fldtype發(fā)文格式enum100fldgdfs歸檔份數(shù)number10注：u 擬 稿 人：發(fā)文起草人,計算機自動產(chǎn)生;u 發(fā) 文 號：發(fā)文的唯一標志號碼，按有關(guān)公文函字號規(guī)定編號；u 密 級：分明文、秘密、機密、絕密，缺省為明文；u 擬稿日期：擬稿完成時自動產(chǎn)生的時間u 發(fā)文機關(guān)：發(fā)文的主辦部門；默認：*；u 封發(fā)日期：文件打印成文的時間，自動產(chǎn)生；u 歸檔份數(shù)：文件歸檔的份數(shù)；u 印發(fā)份數(shù)：文件印發(fā)的份數(shù)；u 簽 發(fā) 人：簽署發(fā)布命令的人，文件簽發(fā)后自動記錄；u 簽發(fā)日期：文件簽署生效的時間，文件簽發(fā)后自動產(chǎn)生；u 發(fā)文題名：發(fā)文的正文題目；u 附件名稱：發(fā)文附件的標題，多個附件時要進行編號；u 主送機關(guān)：發(fā)文的主送機關(guān)；u 抄送機關(guān)：發(fā)文需要的抄送機關(guān)；u 主 題 詞：發(fā)文的主題詞，按有關(guān)規(guī)定編制。5模板格式上行文、下行文、平行文、處理單。3.3.2收文管理1流程圖送總經(jīng)理辦理總經(jīng)理：收文擬辦保密員：收文登錄送歸檔辦理人員：收文閱辦指定辦理人員保密員：收文運轉(zhuǎn)增加辦理人員保密員：收文歸檔送歸檔辦畢結(jié)束開始副總經(jīng)理：收文辦理2流程說明：編號活動名稱辦理角色活動說明1收文登錄保密員起草收文，送總經(jīng)理擬辦2收文擬辦總經(jīng)理對收文進行擬辦3收文辦理副總經(jīng)理對收文進行辦理4收文運轉(zhuǎn)保密員監(jiān)控收文的辦理情況，并可增加新的辦理人員5收文閱辦所有人員按照審批人員的批示意見對收文進行辦理6收文歸檔保密員備注：1 收文登錄活動可以進行文檔的掃描或者引入已有的掃描文件。2 除收文登錄活動外其他活動都要填寫處理意見。3流程描述（1） 收文登錄收文登錄由保密員進行文件登錄，主要登錄來文名稱、來文日期、來文單位等等?？梢约尤敫郊?，可以看附件的全文。文件引入：有兩種方式l 直接掃描引入l 電子圖像引入收起草完畢后，送總經(jīng)理進行審批。（2） 總經(jīng)理進行收文擬辦以后，可以送歸檔、送副總經(jīng)理辦理、送保密員運轉(zhuǎn)。（3） 副總經(jīng)理進行收文辦理后，可以送歸檔、送保密員運轉(zhuǎn)。（4） 收文運轉(zhuǎn)后，運轉(zhuǎn)人員可以監(jiān)控文件的辦理情況，也可增加辦理者。同時負責文件的辦畢工作。辦畢后，所有經(jīng)辦人不能辦理工作。（5） 所有人員辦畢后，文件送到保密員那里，進行檔案的管理和借閱。4、模板格式收文處理單。3.3.3請示管理1流程送歸檔辦畢退回送領導擬稿人：請示擬稿總經(jīng)理：請示審批擬稿人：請示辦理結(jié)束開始保密員：請示歸檔辦畢副總經(jīng)理：請示閱批2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1請示擬稿所有人員2請示審批總經(jīng)理3請示閱批副總經(jīng)理4請示辦理擬稿人5請示歸檔保密員3流程描述（1） 請示擬稿：一般成員可以進行請示擬稿，擬稿人可填寫基本信息并填寫請示人處理情況。擬稿完成后送領導閱批。（2） 請示審批：總經(jīng)理對請示件進行審批批，填寫批示意見?？偨?jīng)理可選擇將請示件退回擬稿人或者辦畢；選擇退回擬稿人表示請示未審批通過；選擇辦畢則表示請示已經(jīng)審批通過。也可以送副總經(jīng)理進行閱批（3） 請示閱批：副總經(jīng)理對請示件進行閱批，填寫批示意見。副總經(jīng)理可選擇將請示件退回擬稿人或者辦畢；選擇退回擬稿人表示請示未審批通過；選擇辦畢則表示請示已經(jīng)審批通過。也可以送總經(jīng)理進行審批。（4）請示辦理：擬稿人對請示審批的結(jié)果進行處理（5） 請示歸檔：擬稿人把請示件送至保密員處，由保密員歸檔。4輸出格式3.3.4出差申請1流程審批同意審批同意審批同意送審批申請人：出差申請總經(jīng)理：出差審批申請人：出差歸檔開始結(jié)束副總經(jīng)理：出差閱批審批同意審批同意退回2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1出差申請所有人員2出差閱批副總經(jīng)理3出差審批總經(jīng)理4出差歸檔申請人3流程描述：（1） 出差申請：一般成員可填寫出差申請表，填寫完畢后送領導審批。（2） 出差閱批：根據(jù)經(jīng)理是的規(guī)定，副總經(jīng)理閱批相關(guān)的出差申請。副總經(jīng)理可以不同意退回申請人或者同意申請，也可以送總經(jīng)理進行審批。（3） 出差審批：由總經(jīng)理對出差申請進行審批?？偨?jīng)理可以選擇退回申請人或者同意申請。同意申請后，申請表送申請人并有申請人進行歸檔。（4） 出差歸檔：有申請人進行出差歸檔。3.3.5出差匯報1流程送總經(jīng)理辦理總經(jīng)理：出差匯報擬辦匯報人：出差匯報起草送歸檔辦理人員：出差匯報閱辦指定辦理人員保密員：出差匯報運轉(zhuǎn)增加辦理人員保密員：出差匯報歸檔送歸檔辦畢結(jié)束開始副總經(jīng)理：出差匯報辦理2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1出差匯報起草所有人員2出差匯報擬辦總經(jīng)理3出差匯報辦理副總經(jīng)理4出差匯報運轉(zhuǎn)保密員5出差匯報閱辦所有人員6出差匯報歸檔保密員3流程描述：（1）出差匯報起草：一般成員可填寫出差匯報表，填寫完畢后送總經(jīng)理擬辦。（2） 出差匯報擬辦：由總經(jīng)理對出差匯報進行擬辦?？偨?jīng)理可以選擇送歸檔、送副總經(jīng)理辦理、送保密員運轉(zhuǎn)。 （3）出差匯報辦理：如果需要，副總經(jīng)理對出差匯報進行辦理，副總經(jīng)理可以選擇送歸檔、送保密員運轉(zhuǎn)。(4)出差匯報運轉(zhuǎn)后，運轉(zhuǎn)人員可以監(jiān)控文件的辦理情況，也可增加辦理者。同時負責文件的辦畢工作。辦畢后，所有經(jīng)辦人不能辦理工作。 (5) 所有人員辦畢后，文件送到保密員那里，進行檔案的管理和借閱。3.3.6請假申請1流程審批同意申請人：請假申請總經(jīng)理：請假審批申請人：請假歸檔開始結(jié)束副總經(jīng)理：請假閱批審批同意送審批退回2流程說明普通人員請假申請：編號活動名稱辦理角色活動說明1請假申請所有人員2請假閱批副總經(jīng)理3請假審批總經(jīng)理4請假歸檔申請人3流程描述：（1） 請假申請：一般成員可填寫出差申請表，填寫完畢后送領導審批。（2） 請假閱批：由副總經(jīng)理按規(guī)定對請假申請進行閱批。副總經(jīng)理可以選擇退回申請人或者同意申請。同意申請后，申請表送申請人并有申請人進行歸檔。副總經(jīng)理也可以送總經(jīng)理進行審批。 (3) 請假審批：有總經(jīng)理對請假申請進行審批，可以不同意退回申請人或者同意申請。 （4） 請假規(guī)檔：有申請人對請假進行歸檔。3.3.7來電管理1流程送總經(jīng)理辦理總經(jīng)理：來電擬辦擬稿人：來電登錄送歸檔辦理人員：來電閱辦指定辦理人員保密員：來電運轉(zhuǎn)增加辦理人員保密員：來電歸檔送歸檔辦畢結(jié)束開始副總經(jīng)理：來電辦理2流程說明：編號活動名稱辦理角色活動說明1來電登錄所有人員起草來電，送總經(jīng)理擬辦2來電擬辦總經(jīng)理對來電進行擬辦3來電辦理副總經(jīng)理對來電進行辦理4來電運轉(zhuǎn)保密員監(jiān)控來電的辦理情況，并可增加新的辦理人員5來電閱辦所有人員按照審批人員的批示意見對來電進行辦理6來電歸檔保密員3流程描述（1）來電登錄：一般成員可以進行來電登錄，填寫完畢后送總經(jīng)理擬辦。（2） 來電擬辦：由總經(jīng)理對來電進行審批?？偨?jīng)理可以選擇送歸檔、送副總經(jīng)理辦理、送保密員運轉(zhuǎn)。 （3）來電辦理：有副總經(jīng)理對來電進行辦理，副總經(jīng)理可以選擇送歸檔、送保密員運轉(zhuǎn)。(4) 來電運轉(zhuǎn)后，運轉(zhuǎn)人員可以監(jiān)控文件的辦理情況，也可增加辦理者。同時負責文件的辦畢工作。辦畢后，所有經(jīng)辦人不能辦理工作。 (5) 所有人員辦畢后，文件送到保密員那里，進行檔案的管理和借閱。3.3.8公告管理1流程發(fā)布人：公告起草接收人：閱讀公告領導：公告審批開始不同意發(fā)布公告發(fā)布2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1公告起草所有人員2公告審批領導3閱讀公告所有人員3流程描述（1） 公告擬稿：一般成員可起草公告。（2） 公告審批：總經(jīng)理和副總經(jīng)理進行公告審批，審批通過進行后發(fā)布公告。（3） 閱讀公告：公告發(fā)布后，所有人可以閱讀。3.3.9用車申請1流程申請人：用車申請總經(jīng)理：用車審批申請人：用車歸檔開始結(jié)束車管助理：用車審查車管領導：用車閱批送審批審批結(jié)果2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1用車申請所有人員2用車審查車管助理3用車閱批車管領導4用車審批總經(jīng)理5用車申請歸檔申請人3流程描述（1） 用車申請：如需要用車，先填寫用車申請，送車管助理審查。（2） 用車審查：有車管助理對用車進行審查，可以恢復申請人，也可以送車管領導審批。（3） 用車閱批：車管領導對用車申請進行閱批。（4） 用車審批：總經(jīng)理對用車申請進行審批。（5） 歸檔：有申請人進行用車申請歸檔。 3.3.10車輛維修管理1流程總經(jīng)理：車輛維修審批車管助理：車輛維修歸檔開始結(jié)束車管助理：車輛維修申請車管領導：車輛維修審批2流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1車輛維修申請所有人員2車輛維修閱批車管領導3車輛維修審批總經(jīng)理4車輛維修歸檔車管助理3流程描述（1） 車輛維修申請：如需要用車，先填寫用車申請，送車管領導閱批。（2） 車輛維修閱批：車管領導對車輛維修申請進行閱批。（3） 車輛維修審批：總經(jīng)理對車輛維修申請進行審批。（4） 車輛維修歸檔：有申請人對車輛維修申請進行歸檔 3.4 人事管理3.4.1 人員考勤根據(jù)使用人員登錄系統(tǒng)得時間，記入考勤登記表中。如果有出差、請假的，也將自動記入考勤登記表中。如果有特殊情況，也可以由考勤人員進行維護?？记诘怯洷恚簝?nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注loginid登陸名varchar20xm姓名varchar10rq日期datetime10kqlb考勤類別enum1qjts請假天數(shù)number3kqry考勤人員varchar10bz備注varchar1003.4.2 人事檔案把所里現(xiàn)有人員登記入庫，同時對人員流動進行相應的增、刪除、修改等操作。表單內(nèi)容如下：基本信息：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注id編號varchar100name姓名varchar20sex性別enum10birthday出生日期datetime20position職務enum10positiongrade職級enum10positiondate職級時間datetime20technologyposition技術(shù)職務enum20technologygrade技術(shù)等級enum20techpositiondate技職時間datetime20techgradedate技級時間datetime20partydate黨團年月datetime20nativeplace籍貫varchar20nation民族varchar20education學歷enum20degree學位enum10contribution立功情況varchar2000salary工資檔次varchar100salarydate檔次時間datetime20bloodtype血型enum20healthy身體情況varchar20height身高number5weight體重number6department部門varchar100iswork是否在職enum10address家庭住址varchar1000postcode郵編number6phone電話varchar20bp手機號碼varchar20獎懲情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注date日期datetime20content獎懲情況varchar1000id命令號varchar100memory備注varchar8000個人簡歷：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注startdate開始日期datetime20enddate結(jié)束日期datetime20department所在單位varchar1000position職務varchar100memory備注varchar8000 學習情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注title標題varchar1000place學習地點varchar1000startdate開始日期datetime20enddate結(jié)束日期datetime20school院校varchar1000major專業(yè)varchar200memory備注varchar8000 發(fā)表論文：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注date發(fā)表日期datetime20title論文題目varchar1000journal刊物名稱varchar1000sort第幾作者number2fldyear年度varchar20flddjq第幾期varchar20 科研成果：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注date時間datetime20certid證書號varchar100title課題名稱varchar1000grade獎勵等級varchar100sort排名number2 出國情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注title標題varchar200reason背景事由varchar2000startdate開始日期datetime20enddate結(jié)束日期datetime20trust何國何任務varchar1000condition完成情況longtext8000 愛人情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注lovename姓名varchar20lovesez性別enum20lovenation民族varchar100loveorigin籍貫varchar100lovebirthday出生年月datetime20loveeducation文化程度enum100loveleaguedate入團時間datetime20lovepartydate入黨時間datetime20marrydate結(jié)婚時間datetime20loveworkdate工作時間datetime20loveworkdepartment工作單位varchar1000loveposition任何職務varchar100loveaddress單位地址varchar1000lovebp移動電話varchar100lovephone單位電話varchar100 子女情況：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注name姓名varchar20sex性別enum20birthday出生年月datetime20workdepartment工作單位varchar1000partytype政治面貌varchar20phone家庭電話varchar100bp移動電話varchar100社會關(guān)系： 內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注name姓名varchar20sex性別enum20birthday出生年月datetime20workdepartment工作單位varchar1000partytype政治面貌varchar100relation與本人關(guān)系varchar100nativeplace籍貫varchar100 3.5 檔案管理檔案管理系統(tǒng)主要負責對文書和科技檔案進行系統(tǒng)科學的管理。它包括兩個主要的部分：檔案組織和檔案管理。檔案組織是對日常辦公中形成的各種需歸檔的文件資料（收文、發(fā)文等）按類別進行自動立卷的組織，立卷分盒，生成卷內(nèi)目錄、案卷目錄，主要實現(xiàn)檔案的收集、整理、組卷工作。檔案管理主要指檔案的查詢、借閱與統(tǒng)計、銷毀與靜態(tài)信息維護。檔案查詢包括對案卷和文件的查詢，可以按順序號、保存期限、案卷號、檔案類別、文號、日期查詢。檔案借閱實現(xiàn)檔案的查閱出借和歸還，同時記錄每一次借閱情況、損壞情況。檔案統(tǒng)計包括各種保管期限的案卷數(shù)目的統(tǒng)計、各個科室（部門）某年度歸檔收、發(fā)文等文件的統(tǒng)計、按責任者分類統(tǒng)計、借閱情況的統(tǒng)計。對借閱、歸還、閱覽等歷史情況可以按部門、按借閱人、按借閱日期、按案卷編號進行統(tǒng)計查詢。3.5.1 檔案管理編制目錄：通過全文檢索，在組卷完成時自動生成卷內(nèi)文件目錄，當某年度所有檔案文件組卷完成時進一步生成案卷目錄。卷內(nèi)文件目錄示例：順序號文號責任者題名日期頁號備注12003-8-311案卷目錄示例：順序號歸檔號案卷標題年度保管期限頁數(shù)盒號櫥號備注 117012006年經(jīng)理室工作會議記錄2003永久11011查詢檢索：按多種方式查詢檢索： 按主題詞 按文號 按標題 按責任者 按類別 按順序號 按日期查詢方式： 模糊查詢 組合查詢3.5.2 檔案借閱3.5.2.1 流程 3.5.2.2 流程說明編號活動名稱辦理角色活動說明1借閱申請所有人員2借閱審批檔案員3檔案回收檔案員3.5.2.3 流程描述檔案歸檔以后，除了檔案員之外，其他任何人都無權(quán)再進行察看，如需察看，先要向檔案員提出借閱申請。檔案員看到借閱申請后，可以按照規(guī)定對其進行審批。檔案借出以后，如果借閱人沒有及時歸還，檔案員可以強制收回。3.6 公共信息3.6.1 政策法規(guī)提供政策法規(guī)庫，將政策法規(guī)按一定標準進行了排序，以方便單位領導和員工查詢。表單內(nèi)容：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注title標題varchar100enactorgan頒布機構(gòu)varchar100enactdate頒布日期datetime10keywords關(guān)鍵詞varchar200content全文html10000003.6.2 大事記記錄單位發(fā)生的大事，如周年慶祝、機構(gòu)改革、信息化建設、重大案件等。大事記一般作為內(nèi)部公共信息，為單位的所有員工提供一個窗口，來了解單位的變化；同時，一些大事信息也可以作為對外的信息窗口，使外部公眾了解本單位。表單內(nèi)容：內(nèi)容名稱內(nèi)容描述類型長度要求備注title標題varchar100thedate日期datetime20place地點varchar100content內(nèi)容longtext100003.6.3 公共文檔對企業(yè)的各種文件資料進行分類歸檔，也可以進行文件獨立歸檔。提供方便的文檔目錄和文檔內(nèi)容檢索查詢功能。提供文檔系統(tǒng)的管理設置功能。在確定需要對文檔標題/正文內(nèi)容和附件內(nèi)容進行相關(guān)修改維護的，可通過多級身份驗證后進行修訂。3.6.4 圖片庫對企業(yè)的各種圖片資料進行分類歸檔，也可以進行圖片獨立歸檔。提供方便的圖片目錄和圖片內(nèi)容檢索查詢功能。3.7 輔助工具為了方便辦公，系統(tǒng)還提供如下一些輔助工具：（1） 英漢互譯（2） 郵政編碼查詢（3） 國內(nèi)區(qū)號查詢（4） 國外區(qū)號查詢（5） 萬年歷3.8 系統(tǒng)管理這部分內(nèi)容主要是為了最大限度的發(fā)揮本系統(tǒng)的功能，給管理員設置的。方便系統(tǒng)管理員對本系統(tǒng)的管理和定制。3.8.1 用戶管理用于創(chuàng)建使用本系統(tǒng)的用戶，包括用戶的登錄名、姓名和密碼等基本信息，還可指定該用戶具有哪些系統(tǒng)角色以及上傳該用戶的簽名圖像。在系統(tǒng)用戶功能中，可以創(chuàng)建用戶所在的目錄，通常目錄就是用戶所在的部門。用戶建好以后。還要給其分配系統(tǒng)角色。設置系統(tǒng)角色主要是為了便于設置對內(nèi)容的訪問權(quán)限。先設置好各種系統(tǒng)角色的訪問權(quán)限，再將這些系統(tǒng)角色分配給具體的用戶，這樣，權(quán)限就可以比較方便的控制到個人。3.8.2 權(quán)限設置可以設置每個內(nèi)容能夠被具有哪些權(quán)限的人員使用或維護。在設置內(nèi)容類別的時候。所需要目錄管理支持的內(nèi)容都在這里體現(xiàn)。本系統(tǒng)的所有內(nèi)容都是按目錄組織的，可為每個系統(tǒng)角色設置對每個目錄的訪問權(quán)限，從而控制用戶對內(nèi)容的訪問權(quán)限。3.8.3 表單定制這是本系統(tǒng)中最核心的功能之一，一般來說，一個內(nèi)容類別對應于數(shù)據(jù)庫中的一個表，但它包含更多的信息。內(nèi)容類別的定義除了建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)外，還包含了建立簡單的內(nèi)容表單和內(nèi)容視圖等功能，并且實現(xiàn)一些新建、刪除、查詢、修改等通用的功能。其中內(nèi)容表單主要是用于顯示和處理一條數(shù)據(jù)記錄，而內(nèi)容視圖主要用于顯示數(shù)據(jù)列表和檢索數(shù)據(jù)。在本系統(tǒng)中，絕大多數(shù)的核心系統(tǒng)信息，如系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)菜單、數(shù)據(jù)字典、過程定義等，都是用內(nèi)容類別的方式創(chuàng)建和組織的。系統(tǒng)安裝后，