外報(bào)材料管理辦法.doc

外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料管理辦法 為了加強(qiáng)公司對(duì)外報(bào)送信息、數(shù)據(jù)、資料的管理，避免給公司造成不必要的損失，特制定本管理辦法。1、 適用范圍：本辦法適用于對(duì)外報(bào)送的所有信息、數(shù)據(jù)、資料等。2、 填報(bào)流程：（1） 材料準(zhǔn)備：1、公司各部門需對(duì)外報(bào)送信息、數(shù)據(jù)、資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)對(duì)口職能部門要求，填寫外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料申請(qǐng)表，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)送部門按規(guī)定內(nèi)容準(zhǔn)備好資料后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，核準(zhǔn)后，再報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、報(bào)送部門將報(bào)送材料及外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料申請(qǐng)表提交公司辦公室。4、公司辦公室在收到報(bào)送材料后，在第一時(shí)間按照標(biāo)準(zhǔn)公文格式、報(bào)送材料的要求，對(duì)報(bào)送材料的格式、語言敘述等是否達(dá)到要求等進(jìn)行校對(duì)。5、辦公室校對(duì)完畢后，需用印時(shí)，交由報(bào)送部門按照公司印章管理程序報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。6、報(bào)送材料除按文件要求準(zhǔn)備的份數(shù)外，辦公室必須保留一份原件。（二）材料報(bào)送： 1、報(bào)送材料經(jīng)辦人按照文件要求將材料報(bào)送相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)處時(shí)，須按照公司文書管理要求，填寫信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報(bào)送件回執(zhí)單，經(jīng)材料接收人員簽字（如需要，應(yīng)加蓋接收單位印章）后交辦公室存檔。2、如需報(bào)送電子文檔，應(yīng)使用公司網(wǎng)易郵箱，且在發(fā)件箱內(nèi)存檔。（3） 材料存檔：辦公室接到各部門填報(bào)的材料原件，連同文件簽收回執(zhí)單一并存檔，并登記于外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。三、附則：1、各部門需要對(duì)外報(bào)送信息、數(shù)據(jù)、資料時(shí)，必須按照上述程序辦理，未經(jīng)審批不得擅自對(duì)外報(bào)送材料。2、辦公室在收到外報(bào)材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)核實(shí)材料，確定是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)送；并與報(bào)送部門聯(lián)系，確認(rèn)報(bào)送的目的、報(bào)送限定的時(shí)間等信息，以便配合各部門完成報(bào)送工作。四、外報(bào)材料的考核：1、公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的相關(guān)條款，同時(shí)督促外部單位或個(gè)人遵守本辦法中的相關(guān)條款。如違反本辦法及相關(guān)規(guī)定報(bào)送信息、致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，本公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。2、部門或個(gè)人如因保密不當(dāng)致使公司信息泄露的，視其危害程度，按照公司獎(jiǎng)懲管理辦法之規(guī)定對(duì)責(zé)任人處以2001000元/次/人的經(jīng)濟(jì)處罰。3、未經(jīng)審核擅自外報(bào)材料或信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)500元/人/次。造成經(jīng)濟(jì)損失的依法追究賠償責(zé)任。4、外報(bào)材料不留底稿者、未按報(bào)送流程造成失誤或延誤者，對(duì)責(zé)任人處罰100元/次，造成損失者按重大違規(guī)處理，并依法追究賠償責(zé)任。五、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、外報(bào)資料申報(bào)流程圖2、外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料申請(qǐng)表；3、信息、數(shù)據(jù)、資料（文書)報(bào)送件回執(zhí)單；4、外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。 二一三年七月十五日攀枝花XXXX有限責(zé)任公司外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料申請(qǐng)表攀XX外報(bào)：2013-10-01申請(qǐng)日期： 年 月 日申報(bào)部門經(jīng)辦人報(bào)送單位及部門材料報(bào)送依據(jù)文件名稱發(fā)文單位文件編號(hào)收文時(shí)間要求報(bào)送時(shí)間最遲報(bào)送時(shí)間材料報(bào)送類型 文件 表格 E-mail 傳真 其它：報(bào)送材料內(nèi)容簡(jiǎn)述審核意見欄數(shù)據(jù)提供部門提供內(nèi)容負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字日 期辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部物業(yè)部安全部審計(jì)部其他申報(bào)部門意見： 日 期：分管副總經(jīng)理意見： 日 期：財(cái)務(wù)總監(jiān)意見： 日 期：分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理意見： 日 期：總經(jīng)理意見： 日 期：備注： 日 期：攀枝花XXXX有限責(zé)任公司信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報(bào)送件回 執(zhí) 單攀XX外報(bào)：2013-00-00資料（文書）名稱文書編號(hào)文書簡(jiǎn)要內(nèi)容：收件單位（章）報(bào)送單位攀枝花XXXX有限責(zé)任公司（章）收 件 人 （簽字）報(bào) 送 人 （簽字）收件時(shí)間報(bào)送時(shí)間制表日期：2013年 月 日.攀XX【2013】第（ ）號(hào).攀枝花XXXX有限責(zé)任公司信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報(bào)送件回 執(zhí) 單攀XX外報(bào)：2013-00-00制表日期：2013年 月 日資料（文書）名稱文書編號(hào)文書簡(jiǎn)要內(nèi)容：收件單位（章）報(bào)送單位攀枝花XXXX有限責(zé)任公司（章）收 件 人 （簽字）報(bào) 送 人 （簽字）收件時(shí)間報(bào)送時(shí)間攀枝花XXXX有限責(zé)任公司外報(bào)信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計(jì)（）月報(bào)表攀XX外報(bào)：2013-00-00制表日期： 年 月 日序號(hào)外報(bào)材料名稱材料編號(hào)報(bào)送單位及部門接收人報(bào)送時(shí)間經(jīng)辦部門經(jīng)辦人受理情況備注總經(jīng)理： 副總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)總監(jiān)： 核對(duì)部門/人： 部門負(fù)責(zé)人： 制表人：外報(bào)資料流程圖辦公室按外報(bào)資料管理辦法，申請(qǐng)報(bào)送，完善審批手續(xù)。各相關(guān)責(zé)任部門將準(zhǔn)備好的資料按要求分類，按任務(wù)清單順利制作目錄。辦公室按任務(wù)劃分情況，一個(gè)部分下發(fā)一份資料準(zhǔn)備清單，并明確上報(bào)時(shí)間。相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，由其簽收任務(wù)清單。經(jīng)審核后統(tǒng)一由辦公室裝訂，再次審核報(bào)送。（并填制報(bào)送資料清單）辦公室匯總各相關(guān)責(zé)任部門收集、準(zhǔn)備的資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室辦公室各