金蝶K3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū).doc

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)XXX公司K/3項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)金蝶軟件（中國(guó)）有限公司咨詢與實(shí)施部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)目的：本指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)是為了保證用戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、 準(zhǔn)確與合理性而設(shè)置的。方法：分步實(shí)施、分步準(zhǔn)備，先實(shí)施的模塊，其相關(guān)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中必須先輸入的數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，參考數(shù)據(jù)后補(bǔ)充。范圍：（靜態(tài)數(shù)據(jù)） 核算參數(shù) 幣別 計(jì)量單位 輔助資料 備注資料 公司機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)科目 客戶資料 供應(yīng)商資料 供應(yīng)商供貨信息 職員資料 倉(cāng)庫(kù)資料 部門(mén)資料 物料資料 BOM資料 倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù) 要求：準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書(shū)面方式提交，并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。備注： 建議將以上各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中， 并校對(duì)正確，在初始化前通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一次性進(jìn)入K/3系統(tǒng)，以縮短實(shí)施周期。 指導(dǎo)書(shū)所要求準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預(yù)留項(xiàng)。其中必要信息為運(yùn)行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù)，有用信息是對(duì)系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)，預(yù)留項(xiàng)是系統(tǒng)目前還沒(méi)有用到，將在以后的版本中予以擴(kuò)充使用的數(shù)據(jù)。詳見(jiàn)表后的說(shuō)明。 各基礎(chǔ)資料的技術(shù)指標(biāo)參見(jiàn)系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)。金蝶軟件(中國(guó))有限公司第4頁(yè)，共17頁(yè)版權(quán)所有 翻版必究 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)核算參數(shù)本位幣代碼本位幣名稱稅率系統(tǒng)啟用年度系統(tǒng)啟用期間會(huì)計(jì)期間定義核算方式是否允許負(fù)庫(kù)存是否區(qū)分內(nèi)外銷說(shuō)明：（1）此表的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)的最基本參數(shù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況先行設(shè)置。 （2）此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。物料資料代碼名稱規(guī)格型號(hào)物料屬性計(jì)量單位最低存量最高存量數(shù)量精度缺省倉(cāng)庫(kù)來(lái)源安全庫(kù)存數(shù)量提前期采購(gòu)負(fù)責(zé)人是否采用業(yè)務(wù)批次管理計(jì)價(jià)方法計(jì)劃單價(jià)銷售單價(jià)單價(jià)精度存貨科目代碼銷售收入科目代碼銷售成本科目代碼成本差異科目代碼稅目代碼采購(gòu)最高價(jià)最小訂貨量最大訂貨量批量增量說(shuō)明：（1）屬性：指物料是外購(gòu)、委外加工、虛擬件還是自制件；來(lái)源：指物料是外購(gòu)、委外加工時(shí)的供應(yīng)商名稱；訂貨方法：包括按需訂貨、按固定批 量訂貨、按固定時(shí)區(qū)訂貨。 （2）物料代碼、物料名稱、屬性、計(jì)量單位、數(shù)量精度、計(jì)價(jià)方法、存貨科目代碼、銷售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要 信息。 （3）規(guī)格、最低庫(kù)存、最高庫(kù)存、缺省倉(cāng)庫(kù)、來(lái)源、安全庫(kù)存、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、銷售單價(jià)為有用信息。 （4）提前期、訂貨方法、訂貨/生產(chǎn)批量為預(yù)留項(xiàng)。 （5）在實(shí)際成本法下，計(jì)劃價(jià)和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù)，在計(jì)劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。物料清單信息BOM單編號(hào)父物料代碼單位數(shù)量成品率狀態(tài)子項(xiàng)目編碼單位用量損耗率說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用和未使用。 （2）BOM單編號(hào)、父物料代碼、單位、數(shù)量、狀態(tài)、子項(xiàng)目編碼、單位、用量為必要信息。 （3）成品率、損耗率為有用信息。供應(yīng)商信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱簡(jiǎn)稱地址狀態(tài)區(qū)域行業(yè)聯(lián)系人電話傳真郵編郵件地址結(jié)算幣種結(jié)算方式開(kāi)戶銀行及賬號(hào)稅務(wù)登記號(hào)信用額度說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用、未使用和凍結(jié)。 （2）供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱為必要信息。 （3）簡(jiǎn)稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度為有用信息。表六、供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱物料號(hào)物料名稱單位訂貨量報(bào)價(jià)幣別折扣訂貨提前期說(shuō)明：（1）供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料號(hào)、物料名稱、單位、訂貨量、報(bào)價(jià)、幣別為必要信息。 （2）折扣、訂貨提前期為有用信息。客戶信息客戶代碼客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱地址狀態(tài)區(qū)域行業(yè)聯(lián)系人電話傳真郵編郵件地址結(jié)算幣種結(jié)算方式開(kāi)戶銀行及賬號(hào)稅務(wù)登記號(hào)信用額度銷售模式說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用、未使用和凍結(jié)；（2）銷售模式：包括內(nèi)銷、外銷。 （2）客戶代碼、客戶名稱為必要信息。 （3）客戶簡(jiǎn)稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、結(jié)算方式、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用 額度、海關(guān)代碼、銷售模式為有用信息。 倉(cāng)庫(kù)資料倉(cāng)庫(kù)代碼倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)庫(kù)管理員地址電話倉(cāng)庫(kù)屬性說(shuō)明：（1）倉(cāng)庫(kù)屬性：包括良品、不良品和在檢品。 （2）倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱為必要信息。 （3）倉(cāng)庫(kù)管理員、地址、電話、倉(cāng)庫(kù)屬性為有用信息。職員資料 職員編碼職員姓名職員類別部門(mén)名稱性別出生日期文化程度電話身份證號(hào)碼職務(wù)入職日期離職日期銀行賬號(hào)住址電子郵件備注說(shuō)明：（1）職員編碼、職員姓名為必要信息。 （2）職員類別、部門(mén)名稱、性別、出生日期、文化程度、電話、身份證號(hào)碼、職務(wù)、入職日期、離職日期、銀行帳號(hào)、住址、電子郵件、備注為有 用信息。金蝶軟件(中國(guó))有限公司第4頁(yè)，共17頁(yè)版權(quán)所有 翻版必究計(jì)量單位代碼名稱換算率修正值是否基本單位說(shuō)明：（1）代碼、名稱、換算率、是否基本單位為必要信息。 （2）修正值為有用信息。會(huì)計(jì)科目代碼名稱助記碼核算幣別余額方向說(shuō)明：（1）代碼、名稱、核算幣別、余額方向?yàn)楸匾畔ⅰ?（2）助記碼為有用信息。 幣別信息代碼名稱折算方式匯率說(shuō)明：此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。輔助資料、備注資料代碼名稱說(shuō)明：此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。部門(mén)資料部門(mén)代碼部門(mén)名稱部門(mén)主管部門(mén)電話傳