經(jīng)營部職能及流程.doc

.第一部分 經(jīng)營部框架體系及任務第一章 框架結(jié)構經(jīng)營部投標文件編制項目合同管理投標準備階段第二章 經(jīng)營部職責一、投標準備階段（一）自營項目1、投標信息跟蹤并填寫附件1.1：項目跟蹤和投標信息記錄臺賬。2、報名并填寫附件1.2：建設項目投標管理臺賬。3、招標文件下載/購買并填寫附件1.3：投標時間節(jié)點管理臺賬。4、投標可行性分析并填報附件1.4：項目投標確認書。5、投標質(zhì)疑/招標答疑文件并傳遞至相關部門、人員。（二）聯(lián)營項目1、接到招標文件后填寫附件1.3：投標時間節(jié)點管理臺賬。2、分析招標文件并填報附件1.4：項目投標確認書。3、投標質(zhì)疑/招標答疑文件并傳遞至相關部門、人員。二、投標文件編制1、投標任務分工會，填寫附件2.1：投標工作分工及責任落實一覽表2、投標文件編制要點分析會，填寫附件2.3：投標文件要點分析表3、投標文件各部分匯總4、投標文件審核并填寫附件2.4：投標文件關鍵點審核確認表5、投標文件打印、裝訂6、投標文件封標并填寫附件2.5：投標文件封標審核表7、投標文件遞交8、投標分析、總結(jié)三、合同管理工作1、項目中標信息公布，領取中標通知書。2、項目投標資料整理、歸檔。3、參加中標項目交底會議。4、協(xié)助承包人簽訂主合同及承包合同。5、擬定、簽署項目內(nèi)部承包責任書、項目責任制管理。6、責任書及主合同、承包合同原件遞交至財務部。7、中標項目施工、生產(chǎn)中的配合。精選范本第二部分 經(jīng)營部基本工作任務流程一、合同管理工作任務流程序號名稱管理標準（職責）1項目中標信息公布，領取中標通知書2項目投標資料整理、歸檔3參加中標項目交底會議4協(xié)助承包人簽訂主合同及承包合同5擬定、簽署項目內(nèi)部承包責任書、項目責任制管理6責任書及主合同、承包合同原件遞交至財務部7中標項目施工、生產(chǎn)中的配合二、工程招投標工作任務流程序號名稱管理標準（職責）1報名/準備階段查看招標公告，進行工程項目登記；應提前請分管總經(jīng)理及總經(jīng)理對擬投標項目進行工程初步分析、研討等進行評估，方可進行下一階段工作。2招標文件的下載/購買招標文件下載/購買，對招標文件中主要條款進行打印裝訂分送至分管總經(jīng)理及總經(jīng)理；招標文件或與項目有關的文件應留存在經(jīng)營部。3投標質(zhì)疑/招標答疑文件應認真閱讀招標文件、在招標文件要求時間前內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容及標書重難點、關鍵點等相關資料，由經(jīng)營主管確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應和招標文件一樣留存。負責質(zhì)疑文件的跟蹤并及時分發(fā)給技術及商務編制人員。4技術標編制負責補遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜。投標文件編制安排總體上由經(jīng)營部主管負責（重大項目由分管總經(jīng)理直接分管負責）；由經(jīng)營部主管召參與編制標書人員開會并填寫附件2.1：投標工作分工及責任落實一覽表。標書編制人員填寫附件2.2：辦理投標保證金通知單標書編制人員填寫附件2.3:投標文件要點分析表、附件2.4：投標文件關鍵點審核確認書，并對標書編制負責。5商務標編制商務部負責商務標清單部分報價的制作。商務標初稿完成后發(fā)給分管總經(jīng)理進行復核、確認報價后報給總經(jīng)理。標書編制人員進行標前檢查（如核對工程量清單、主材限價情況核對、安全文明措施費等）。由總經(jīng)理確認商務標后并返回給經(jīng)營部主管。6投標文件整理按照招標文件要求，資格審查文件、技術標部分、商務標部分整理、匯總；相關證書、證件、業(yè)績、人員等原件的資料準備齊全。7封標（密封）投標文件數(shù)量、形式及內(nèi)容由經(jīng)營主管檢查核對后，根據(jù)附件2.4：投標文件關鍵點審核確認書，確定無遺漏問題進行密封，由經(jīng)營主管指派的專人負責封標。附件2.5:投標文件封標審核表8送標、開標由經(jīng)營部主管提前一天安排開標人員；開標人員應提前1個小時到達開標現(xiàn)場，決不能延誤；開標人員應詳細記錄開標相關信息；開標結(jié)束后，負責開標人員將開標信息提交給經(jīng)營主管；經(jīng)營部應將招標公告、招標文件、開標記錄、中標公告等建檔留存。9投標總結(jié)由分管總經(jīng)理召集經(jīng)營部及商務部相關人員召開總結(jié)會議，對本次投標進行總結(jié)分析，找出投標過程中存在的問題及側(cè)重點；根據(jù)總結(jié)內(nèi)容形成公司招標、投標文件檔案及競爭對手庫（商務策略、價格策略、競爭優(yōu)勢）投標總結(jié)歸檔（需附招標公告、招標文件、開標記錄、中標公告的后面）。附件1.1：項目跟蹤和投標信息記錄臺賬序號記錄日期項目情況跟蹤情況項目名稱項目類型項目規(guī)模招標單位代理單位跟蹤負責人進展情況處理意見附件1.2建設項目投標管理臺賬序號工程名稱建設單位代理機構報名時間預審/抽簽時間購買標書時間交保證金時間開標時間委托代理人中標單位備注附件1.3投標時間節(jié)點管理臺賬序號工程名稱建設單位代理機構報名時間預審/抽簽時間購買標書時間提/領答疑時間交保證金時間開標時間備注附件1.4：項目投標確認書 時效： 年 月 日 時項目名稱業(yè)務負責人地址技術支持投標條件分析條件名稱條件分析分析結(jié)果甲方關系總包關系財務因素安全因素質(zhì)量因素工期因素其他因素各部門意見市場部經(jīng)營部商務部財務部生產(chǎn)部分管副總總經(jīng)理結(jié)論附件2.1：投標工作分工及責任落實一覽表項目名稱： 項目編號： 開標時間： 年 月 日 時 分 序號分工責任人完成時間審 查 復 核投標后發(fā)現(xiàn)的問題問題及結(jié)論復核人1招標文件收發(fā)2答疑文件收發(fā)3承諾書提交4保證金提交5投標函編制6資信標編制7.1技術標編制7.2施工組織編制7.3管理班子配備7.4得分項目配備8.1商務標編制8.2建筑報價編制8.3安裝報價編制8.4商務標匯總9投標文件匯總10投標文件審核11投標文件裝訂12投標文件封標13開標原件準備14法定授權代表15參加開標會 經(jīng)營部（簽字）： 商務部（簽字）： 分管總經(jīng)理（簽字）：注：本表由投標任務會填寫，交總經(jīng)理批準后復印，每個相關部門一份，原件經(jīng)營部存留；投標出發(fā)前各個部門將本表應該填寫的欄目填寫完整后交經(jīng)營部分析、存留；“投標后發(fā)現(xiàn)的問題”欄由“現(xiàn)場開標人”在原件上填寫，交經(jīng)營部分析留存。附件2.2：辦理投標保證金通知單工程信息編號 工程名稱項目編號備案編號聯(lián)營單位信息開戶名稱開戶銀行賬號財務聯(lián)系人聯(lián)系電話經(jīng)營部公司領導財務部簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：附件2.3:投標文件要點分析表序號細節(jié)內(nèi)容確認情況負責人1拿到投標文件后，在仔細研讀后，提答疑，找出重點難點，分出具體操作人員處理相關事宜，專事專做，互相兼顧。2在明確答疑后列出一份需要準備的原件明細，明細內(nèi)容要包括所有證件；各負責人之間互相確認完善，具體工程、單位單獨制作。3具體標書內(nèi)容制作需要的材料前期及時準備，如人員班子、業(yè)績、獎項及各種網(wǎng)站截圖等。4標書制作過程所有內(nèi)容各負責人之間逐項確認所有內(nèi)容，有異議上報副總經(jīng)理確認。5標書制作過程及完成后需要檢查有無粘貼參考樣本格式（頁眉頁腳），姓名、身份證號、地區(qū)、名稱等有無錯誤項等，技術標揚塵治理方案有無制作。6查看所有人員證件有無過期，相關人員業(yè)績獎項時間期限有無交叉重合，項目經(jīng)理有無在建等。7商務部分編制人員欄看清所用證章是否是注冊造價師。商務部分應先導出至PDF格式，導出后應安排專人對導出內(nèi)容進行審閱，查看有無缺項、漏項及標題錯誤；商務部分要求附的各種表格要逐項確認，不得漏放表格。8標書打印過程要確保打印環(huán)境無干擾因素，確保標書打印人員手頭無其他正在進行工作、打印機不交叉作業(yè)。9蓋章前找出人員簽字蓋章處提高效率、減少失誤，封標前再次核對所有簽字蓋章，簽字并蓋章（或者簽章）處為同一人，此處盡量法人簽字、蓋公章。10最終確認所有封包內(nèi)容、個數(shù)及手持文件單頁、證章及所有原件，避免漏項。標書編制人員（簽字）： 經(jīng)營部主管（簽字）： 附件2.4:投標文件關鍵點審核確認書工程名稱項目編號招標控制價工期要求質(zhì)量標準保證金提交額度開標地點保證金提交時間開標時間保證金收據(jù)/憑證序號檢查確認內(nèi)容確認情況負責人1是否已理清招標文件要求的所有基本內(nèi)容？2是否已書面列出招標文件規(guī)定要求立即開具的證明資料（無犯罪記錄查詢函、社保證明、律師函、企業(yè)信用證明等）？3是否已檢查、核對招標項目工程類型及施工技術特點？4是否已了解、檢查資格審查所要求的合格條件標準？5是否已了解、檢查招標文件所要求管理班子配備標準？6是否已了解、檢查招標文件所要求的得分項目標準？7根據(jù)評分細則逐項對照技術標施工組織設計是否缺項？8根據(jù)評分細則逐項對照得分項目證件是否缺項？9根據(jù)評分細則及濟南市人員配備標準與軟件導出版本、管理人員簡歷表、證件逐一對照，是否有過期、在建、缺項？10關于廢標或無效標條款是否逐項確認無誤？11開標應攜帶、出示的所有原件（含相關證書（證件）、勞動合同、社保、職稱證、得分證明等）是否確認無誤？12開標參加人及身份證、授權委托書、身份證明（法人、代理人、項目經(jīng)理、技術負責人、開標人）是否確認無誤？13是否已檢查、核對工程量預算清單書面及電子版（版次、時間）是否一致？14是否檢查、核對投標文件所有內(nèi)容（含投標函及附錄、報價預算書、承諾書、簽字、蓋章）等無誤、無漏？15是否檢查、核對投標文件執(zhí)業(yè)資格章（建造師、造價師、造價員）蓋章是否符合要求？16再次確認封面上與內(nèi)容中項目名稱、招標編號、包號、標段號是否與招標文件一致？17再次確認投標文件正本、副本、電子版、一覽表數(shù)量是否與招標文件一致？18確認投標、評標文件電子版（U盤、光盤）是否能正常讀?。?9確認所有電子版（U盤、光盤）是否按規(guī)定標記清楚？20確認標書封面、封套內(nèi)容是否與招標文件格式一致？21確認標書密封開啟時間是否符合招標文件規(guī)定要求？22確認送標、開標人員是否提前一天到位？23開標現(xiàn)場：開標人與外邊保持聯(lián)系，如出現(xiàn)情況，及時通過電話、qq、微信 等手段將現(xiàn)場情況通知后方同事。經(jīng)營部主管（簽字）： 分管總經(jīng)理（簽字）：注：本表由標書編制人填寫，跟蹤標書編制全過程。附件2.5:投標文件封標審核表工程名稱保證金收據(jù)/憑證招標控制價工期要求開標地點開標時間序號檢查確認內(nèi)容確認情況負責人1標書份