公司車輛規(guī)范化管理制度匯編【含4個管理制度+5份實用表格】

公司車輛規(guī)范化管理制度匯編 第一節(jié) 車輛管理崗位職責 一、車輛主管崗位職責 車輛主管的主要職責是在人事行政部經(jīng)理的領導下，負責制定車輛管理的相關制度，做好企業(yè)自有車輛的管理和調度工作，以滿足企業(yè)領導、各部門正常的用車需求。其具體崗位職責如圖 6-1所示。 圖 6-1 車輛主管崗位職責 二、司機崗位職責 司機的主要職責是服從車輛主管的各項工作安排，對所駕駛的車輛進行維護保養(yǎng)，安全行車，出色 地完成駕駛任務，為其他部門提供良好的后勤服務。其具體職責如圖 6-2所示。 圖 6-2 司機崗位職責 職責 1 按照派車任務按時完成出車工作 職責 3 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛運行狀況良好 職責 4 按規(guī)定到指定的地點維修車輛，并提供詳盡的 維修費用明細 職責 5 協(xié)助車輛主管辦理車輛的停放證、牌照、年檢、保險理賠等相關事項 職責 6 負責公司指派車輛的管理與存放 職責 7 按時完成車輛主管及乘車高層管理人員交辦的其他工作 職責 2 安全行車并做好行車記錄 職責 1 制定車輛管理制度，并監(jiān)督實施 職責 3 組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，督導下屬開展車輛的維修保養(yǎng)計劃 職責 4 控制車輛使用成本，審核、登記車輛的各項費用，并在月底對其進行綜合分析 職責 5 受理各部門及相關領導的用車申請，合理調度車輛，保證行政及經(jīng)營用車 職責 6 負責司機出車的各類臺賬登記、匯總及考核工作，定期向人事行政部經(jīng)理匯報 職責 7 制定車輛證照的年檢計劃、繳納車輛相關費用，督促并檢查各類證照的存檔、 借閱管理 職責 2 根據(jù)企業(yè)的年度 預算及車輛使用狀況編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計劃 職責 8 負責車輛交通安全事故的調查及處理工作，及時向部門經(jīng)理及主管副總提交報告 全面負責司機的招聘、培訓、考勤管理和值班安排等日常工作 按時完成部門經(jīng)理及主管副總交辦的其他工作 職責 9 職責 10 職責 11 每日對車輛進行抽查，每月對車輛進行一次大檢查，負責安排車輛的大修事宜 第二節(jié) 車輛管理制度 一、車輛使用管理辦法 車輛使用管理辦法 第 1章 總則 第 1條 為統(tǒng)一管理公司所有機動車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費用，特制定本辦法。 第 2條 本辦法適用于對企業(yè)所有機動車輛的管理事項，包括公司的客車與貨車。 第 3條 企業(yè)中所有車輛的管理歸口部門為人事行政部，具體負責人員為車輛主管。 第 2章 車輛的使用范圍與程序 第 4條 企業(yè)車輛的使用范圍包括以下方面。 （ 1）公司員工因工作需要在本地或短途進行開會、出差或聯(lián)系業(yè)務等工作。 （ 2）接送公司的賓客及來公司辦事的人員。 （ 3）離退休高層管理人員的健康用車。 （ 4）員工的因私用車。 （ 5）公司領導的用車。 （ 6）送貨或取貨地用車。 （ 7）其他緊急和特殊情況的用車。 第 5條 車輛使用程序。 （ 1）公司中除各總監(jiān)級別以上人員乘坐的車輛以外，剩余的車輛一律實行派車制。 （ 2）需要用車的人員必須填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理和行政總監(jiān)審批同意后由人事行政部經(jīng)理進行統(tǒng)一調度安排。 （ 3）車輛主管接到審批后的車輛使用申請單后，根據(jù)申請單中的內(nèi)容安排車輛、行車目的和行車路線，填制成派車單并及時通知相關司機按時出車。 （ 4）用車后，司機需要根據(jù)用車的實際情況，填寫用車的記錄表單。 第 3章 車輛使用一般規(guī)定 第 6條 如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經(jīng)營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應以滿足公司的經(jīng)營需要為主。 第 7條 車輛主管在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應盡量安排合用車輛，減少派車的次數(shù)和成本。 第 8條 司機在接到出車任務后，必須對車輛進行基本的 安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題，司機需及時上報車輛主管申請更換車輛。 第 9條 根據(jù)現(xiàn)實情況的需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司的調遣。 第 10 條 司機在執(zhí)行派車任務中，必須按照規(guī)定的路線和目的地駕駛車輛，嚴禁私自偏離，否則按公司的相關規(guī)定進行處理。 第 11 條 公司車輛必須停放在指定地點，嚴禁在外面過夜；確因現(xiàn)實情況需在外面過夜時，司機需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機共同承擔相關責任。 第 4章 車輛使用費用管理 第 12條 車輛日常 行駛費用的管理。 （ 1）在每次用車完畢后，司機均需如實填寫相關記錄表單，準確的記錄行車路線與發(fā)生的相關費用，并附上相關的憑證交車輛主管。 （ 2）車輛主管應認真審核司機上交的出車記錄，并進行保管，定期到財務部報銷。 （ 3）長途行駛的車輛費用不需單報，可與差旅費一同報銷。 （ 4）車輛主管應在每月底核對車輛的實際行駛路程與派車單中的總路程，將誤差控制在 5%以內(nèi)，否則需查找原因，制定糾正措施。 第 13條 車輛使用中的油費。 （ 1）在企業(yè)所在地區(qū)及周邊地區(qū)使用車輛時，司機必須到公司指定的加油公司進行加油，油費由 人事行政部統(tǒng)一進行月結，否則不予報銷。 （ 2）長途行駛的車輛在加油時司機應到正規(guī)的加油站進行加油，并索取正規(guī)發(fā)票，油費經(jīng)用車人員證明且經(jīng)車輛主管審核后與使用人員的差旅費一同報銷，否則不予報銷。 第 14 條 車輛主管應確定企業(yè)所在地及周邊地區(qū)的百公里耗油標準及長途行駛的百公里耗油限額，通告各司機并保管數(shù)據(jù)。 第 15 條 車輛主管應每季度應分析一次車輛的百公里耗油，根據(jù)派車單及各車輛的加油狀況，按照百公里耗油標準及實際里程核算各車輛的用油量，超過油耗標準的加油費用由司機自理。 第 16條 車輛的保養(yǎng)、維修費 用參照車輛維修管理規(guī)定中的相關內(nèi)容處理。 第 17 條 車輛的年檢費、保險費、營運費等費用由車輛主管在每年的 12月 25 日之前編制年度預算，經(jīng)批準后由人事行政部嚴格按照批準的預算統(tǒng)一安排繳納。 第 5章 車輛事故的處理 第 18 條 司機所駕駛的車輛發(fā)生事故后，司機與用車人員應立即通知人事行政部指定人員，并協(xié)助保護好現(xiàn)場。 第 19 條 人事行政部在接到事故報告后，應立即派出人員趕赴事故現(xiàn)場，并要求現(xiàn)場人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場保護等工作。 第 20 條 對于發(fā)生事故的車輛人事行政部應及時通知參保的保險單位，辦理 車輛的理賠事宜。 第 21條 人事行政部應將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成車輛事故報告報行政總監(jiān)及總經(jīng)理進行審批，審批同意后按相關規(guī)定執(zhí)行。 第 6章 附則 第 22條 本辦法由人事行政部制定，本辦法的修改權、解釋權歸人事行政部所有。 第 23條 本辦法自頒布之日起實施。 二、車輛維修管理規(guī)定 車輛維修管理規(guī)定 第 1章 總則 第 1條 為加強對公司車輛維修的管理，減少車輛的維修費用，有效的延長車輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。 第 2條 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關事宜。 第 3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。 第 2章 車輛維修規(guī)定 第 4條 公司車輛實行定人、定車制，即每輛車的司機必須固定，車輛司機負責車輛的日常修理。 第 5條 車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發(fā)動，收車后需要填寫車輛的使用說明，發(fā)現(xiàn)問題后應立即上報車輛主管，并進行自修。 第 6 條 若司機無法自行修復車輛存在的問題，需及時填寫車輛維修說明單，詳細說明請修的項目和損壞原因及費用預算，經(jīng)車輛主管簽字后報人事行政部進行審批。 第 7條 司機將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理 廠進行修理，否則不予報銷費用。 第 8條 公司的高級車輛及特種車輛進行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費適中，并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費用不予報銷。 第 9條 在車輛的修理過程中司機需要加強監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不同時，應及時上報人事行政部并與修理廠進行協(xié)商。 第 10 條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因實際情況需要進行大修、中修時，司機必須填寫車輛維修說明單報審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。 第 11 條 車輛維修完成后，司機或車輛主管需要對車輛的維修結果進行驗收。 第 12 條 司機與車輛主管應向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細，車輛主管應將其與維修說明表、車輛管理表等相關內(nèi)容存在一起，以備不時之需。 第 13條 司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負責清點，并簽字驗收，交人事行政部進行統(tǒng)一處理，所得收入需及時交至公司財務部。 第 14條 車輛主管應建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。 第 3章 車輛修理費用及報銷 第 15 條 在日常維修車輛時，更換零部件的費用在預算以內(nèi) 時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。 第 16 條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車輛主管會同財務人員到指定修理廠進行結算，其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、人事行政部經(jīng)理及財務部經(jīng)理共同確定。 第 17 條 車輛修理的費用不得超過審批的金額，修車完畢后司機應將修理費用明細表、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。 第 18 條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時，經(jīng)用車人簽字證明后司機方可安排維修。而維修費用超過 200元以上時，司機應通過電話向車輛主管請示，經(jīng)車輛主主管同意后方可進行維 修。 第 19 條 車輛在路途中進行維修時，司機也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車輛主管進行審核。 第 20條 修車時司機所提交的修車申請應詳細說明修車類別、項目、部位及費用預算，在核定的修車費用額度以下時，由人事行政部經(jīng)理審批；在核定的修車費用額度以上時，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報行政總監(jiān)審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。 第 21 條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時，其修理或更換費用由司機按比例承擔；超出使用壽命者，按比例獎勵所節(jié)余費用的 50%給該車輛的司機。 第 22 條 因工作需要變更駕駛 車輛的，經(jīng)車輛主管確認后，在一個月內(nèi)，車輛變更前的司機應承擔車輛變更后的司機超出核定修車費用 30%的修理費，因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機操作原因造成的更大損失除外。 第 23條 各車輛洗車費實行成本制，每輛車的月洗車費用不得超過 30元，洗車費用經(jīng)用車人簽字證明后，司機持消費憑證到財務部進行報銷。 第 4章 附則 第 24條 本規(guī)定由人事行政部制定，其解釋權、修改權歸人事行政部所有。 第 25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。 第 26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布實 施之日起，自動廢止。 三、 司機 日常行為規(guī)范 司機日常行為規(guī)范 第 1章 總則 第 1條 本著以下四個方面的目的，特制定本規(guī)范。 （ 1）加強對車輛司機的管理。 （ 2）防止交通事故的出現(xiàn)。 （ 3）延長車輛的使用壽命。 （ 4）方便公司的用車。 第 2條 本規(guī)范適用于對公司所有車輛司機的管理。 第 3條 公司的司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關的交通安全管理的規(guī)章制度，并遵守公司相關的的規(guī)章制度。 第 2章 日常職責 第 4條 司機要愛護車輛，在日常駕駛過程中需要注意對車輛進行保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的 主要機件，每月至少花一天對自己所負責的車輛進行保養(yǎng)、維護，確保車輛的正常行駛。 第 5條 司機應堅持每天清潔車輛，清潔項目包括車內(nèi)、車外與引擎等部位。 第 6條 在每日出車前，司機需要例行檢查水、電、油及車輛的其他性能是否正常，并填制車輛作業(yè)點檢表。發(fā)現(xiàn)不正常時，司機要立即進行調整，必要時進行修理，確保車輛處于正常狀態(tài)，不允許帶病出車。 第 7條 在每日出車回來后，司機需要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不滿一格時，應立即進行加油，保證油位。不得在出車前臨時加油，影響車輛使用。 第 8條 司機發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障 時要立即檢修，如需送修理廠時，應立即報告車輛主管并填寫車輛維修說明單，經(jīng)審批后送修理廠進行修理，未經(jīng)批準司機不得私自將車輛送修理廠維修。 第 9條 停車規(guī)定。 （ 1）司機出車歸來時，應在指定的地點停放車輛。原則上不允許車輛在外過夜，確因實際情況需要在外過夜時，司機應通知車輛主管，經(jīng)其批準后選取合適的停車地點，否則造成車輛損傷或丟失由司機承擔主要責任，按公司相關的規(guī)定進行懲處。 （ 2）司機出車在外時，要注意選取車輛的停放地點和位置，不能在禁止停車的路段或危險路段停車。因有事暫時離開車輛時，司機要鎖好保險鎖 ，防止車輛被盜。 第 10 條 司機需要對所駕駛車輛的各種證件和有效性進行經(jīng)常檢查，出車時必須保證證件的齊全。 第 3章 駕車安全紀律 第 11 條 公司的司機必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，如高速、緊跟、爭道、賽車等。 第 12條 司機出車時應養(yǎng)足精神，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 第 13 條 司機在車內(nèi)不準吸煙，本公司員工在車內(nèi)吸煙時，司機應有禮貌的制止，公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉告之本公司的陪同人員，但不得強行制止。 第 14 條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應聞名。車內(nèi)客人談話時，除非客 人主動搭話，否則不得隨便插嘴。 第 15條 司機需慎言慎行，保管公司機密，對于看到的或聽到的公司私密，不得泄露。 第 16條 負責接送員工上下班的司機，應準時出車，不得誤點。 第 17 條 司機在上班時間內(nèi)未被派出車任務時，應隨時在司機室等候出車，不得隨便在其他部門的辦公室四處走動。確因有事需要離開司機室時，司機應向車輛主管說明自己的去向及所需時間，經(jīng)批準后方可外出。 第 18 條 司機對車輛主管的工作安排應無條件服從，不得借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見時，可在出車后向人事行政部經(jīng)理提出申訴。 第 19 條 司機出車后因特殊情況不能按時返回時，應及時通知車輛主管說明原因，否則按違反工作紀律論處。 第 20條 公司值班司機的手機應保持 24小時開機，并應保證手機的電量與信號，防止公司需要用車時無法與司機取得聯(lián)系。 第 21條 下班后，司機應將車輛停放在指定的地點，未經(jīng)批準不得私自用車。 第 22 條 所有司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁司機將車輛交給無證人員駕駛，否則造成的后果由司機承擔。 四、車輛肇事處理辦法 車輛肇事處理辦法 第 1章 總則 第 1條 目的 為規(guī)范公司對車輛肇事的管理行為 ，提高公司對車輛肇事的處理效率，減小車輛損失，特制定本辦法。 第 2條 適用范圍 本辦法適用于對公司所有車輛肇事的處理。 第 2章 肇事范圍與處理 第 3條 肇事范圍的規(guī)定 公司車輛有下列情形之一者，均視為肇事。 （ 1）轎車或貨車相撞或與其他種類車輛相撞，造成雙方或一方有損失傷亡。 （ 2）轎車或貨車撞擊人畜、路旁建筑物或其他物品，導致?lián)p失傷亡。 （ 3）轎車或貨車行駛時不慎傾倒或因他人故意設置障礙物與路中，撞擊或傾翻，導致人員或車輛有傷亡。 （ 4）轎車或貨車遭意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，導致 車輛或人員有傷亡。 第 4條 車輛肇事后司機的職責 車輛肇事后，司機應做好以下三個方面的工作。 （ 1）輕微事故時司機需立即通知車輛主管，出現(xiàn)人員傷亡時需立即通知人事行政部相關人員。 （ 2）在肇事后，司機應及時（最遲不得遲于肇事后的 2 個工作日）提交肇事報告，并以書面形式請求理賠。 （ 3）若司機因肇事出現(xiàn)傷亡時，隨車人員應立即通知人事行政部。 第 5條 人事行政部接到車輛肇事通知的應做好以下工作 （ 1）相關人員應立即向人事行政部經(jīng)理匯總，并迅速趕往肇事地點查勘處理。 （ 2）人事行政部相關人員到現(xiàn)場后應先急救受傷 人員，然后查勘現(xiàn)場。 （ 3）人事行政部外派人員應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記好姓名、地址。 第 6條 司機或人事行政部相關人員所編制的車輛肇事報告包括以下方面的內(nèi)容 （ 1）車輛肇事的時間、地點、天氣狀況。 （ 2）肇事原因分析。 （ 3）肇事的車牌號，包括對方車的車牌號。 （ 4）駕駛人員的姓名及住址。 （ 5）車輛肇事后的損害情況，包括本公司車輛人員及對方車輛人員的損失。 （ 6）事故中傷亡人員姓名住址及傷亡原因與情形和救護的方法。 （ 7）繪制肇事現(xiàn)場圖或拍攝事故現(xiàn)場的照片。 第 3章 肇事過失處分 第 7條 肇事過失的處分 （ 1）肇事司機除負刑事、民事責任外，對違章部分過失的處分以本辦法執(zhí)行。 （ 2）經(jīng)公司鑒定司機應負肇事責任者，其賠償金額由司機承擔。 （ 3）司機肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準予留用，但記大過一次；經(jīng)判決徒刑者，自判決之日其予以解雇。 （ 4）司機肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關 緝辦 外，予以解雇。 第 8條 肇事賠償 （ 1）肇事責任屬于公司司機時，其賠償款項由保險公司負擔。但是，若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額由司機負擔。 （ 2）肇事責任屬雙方共有或第三方共同過失的，按各方應負責任的比率分擔， 其損害賠償照上一條辦理。 （ 3） 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事 司機 負責照 本條 第 （ 1） 款辦理。 第 4章 附則 第 9條 本辦法由人事行政部制定，其修改權、解釋權歸人事行政部所有。 第 10條 本辦法自頒布之日起實施。 第三節(jié) 車輛管理表格 一、車輛管理登記表 編號： 日期： 年 月 日 車 輛名稱 型號 車牌號 燃料名稱 座（噸）位 發(fā)動機號 輪胎尺寸 廂型 外型 百公里耗油 其他 購入價格 初始里程 制造日期 車 輛 歸 調 情 況 調動日期 調出部門 /人 調入部門 /人 司機 行駛里數(shù) 司 機 變 更 情 況 姓名 接車日期 行駛里程 交車日期 行