材料設(shè)備詢價及采購制度.doc

財富公館主材材料設(shè)備詢價、采購及驗收1. 甲控乙購材料設(shè)備(由甲方指定品牌和價格,乙方采購、管理并使用 1.1 材料設(shè)備需用計劃的審批:由施工單位 (或指定分項施工單位 在施工 合同規(guī)定的日期內(nèi)提出, 經(jīng)監(jiān)理、 甲方審核同意后審定。 需用計劃必須符合設(shè)計、 規(guī)范要求,寫明材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、技術(shù)性能要求、計量單位, 數(shù)量和進貨時間。材料設(shè)備需用計劃必須在一個月前上報。1.2考察、 詢價階段。 采購計劃經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后 (必要時可根據(jù)要求調(diào)整計劃 , 進入考察、詢價階段。由甲方組織人員廣泛收集相關(guān)生產(chǎn)(供貨廠(商進行 詢價,并確定選擇供貨廠(商的方式。1.3 甲控乙購材料設(shè)備涉及的差價調(diào)整按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.4在建設(shè)過程中因設(shè)計變更或其它工程變動情況導(dǎo)致材料需求計劃發(fā)生變 化時,乙方應(yīng)及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃,協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。1.5材料或設(shè)備在采購前均應(yīng)由乙方向甲方申報品牌、規(guī)格以供甲方審核批 準(zhǔn)。 乙方應(yīng)選用甲方在招標(biāo)文件中指定的或乙方在議標(biāo)過程中提出并經(jīng)甲方確認(rèn) 的材料設(shè)備的品牌。 甲方有權(quán)否定乙方申報、 推薦或建議使用的材料或設(shè)備, 即 使該材料或設(shè)備符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 出廠質(zhì)量合格或可以通過試驗檢測機構(gòu)的試 驗或檢測。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的材料或設(shè)備不得使用。2. 材料設(shè)備進場驗收2.1材料設(shè)備進場并同時報送有關(guān)合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、檢驗報告等質(zhì) 量證明文件。2.2甲定乙供材料(設(shè)備以及乙供材料(設(shè)備 ,由施工單位根據(jù)工程實 際進展情況自行組織進場,由甲方及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)驗收及質(zhì)量把關(guān)。2.3 材料設(shè)備進場后,施工單位監(jiān)理單位進行驗收。供貨廠家、施工單位、 監(jiān)理單位及甲方共同參加。2.4 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位報送的擬進場工程材料、 構(gòu)配件和設(shè)備的 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表及其質(zhì)量證明資料進行審核, 并對進場實物按照委 托監(jiān)理合同約定見證取樣方式進行抽查。2.5 對未經(jīng)監(jiān)理、 甲方驗收或驗收不合格的工程材料、 構(gòu)配件、 設(shè)備, 監(jiān)理、 甲方拒絕簽認(rèn), 由監(jiān)理單位簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單書面通知承包單位限期將不合 格的工程材料構(gòu)配件設(shè)備撤出現(xiàn)場2.6工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表應(yīng)符合附錄表的格式。2.7對于甲定乙供材料(設(shè)備 ,甲方及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢驗進場的材料(設(shè) 備 廠家名稱、 品牌、 規(guī)格、 質(zhì)量等是否與招標(biāo)或詢價確定的材料 (設(shè)備 相符, 若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時指出,并要求相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。2.8在鋼材到達(dá)現(xiàn)場后,除根據(jù)材料(設(shè)備進場申請單進行核對材料 (設(shè)備名稱、數(shù)量外,還應(yīng)檢查質(zhì)量合格證書 (并妥善保管 ,按照品名、 型號、規(guī)格、數(shù)量進行驗收,對質(zhì)量不符合要求或質(zhì)量不明的鋼材作好記錄,分 別堆放,及時與供貨單位聯(lián)系處理2.9 機電產(chǎn)品的驗收 首先核對與所簽訂的合同型號、 規(guī)格、 數(shù)量是否相符, 再以裝箱單所列的數(shù)量為依據(jù),對主機、輔機、附件、專用工具等,逐件進行清 點核對,如有損壞或配件不全,做好記錄及時與供貨單位聯(lián)系處理。2.10乙方應(yīng)在采購材料設(shè)備(包括甲招乙購材料設(shè)備前向甲方提供樣板, 甲方對樣板進行定板封樣后乙方按樣板進行采購。 乙方提供的樣板必須滿足甲方 的要求, 甲方不滿意的樣板, 乙方應(yīng)立即更換直至甲方滿意為止。 乙方在采購前 應(yīng)預(yù)留足夠的時間給甲方定板。 材料設(shè)備材料進場后, 在現(xiàn)場驗收時, 拿封樣與 到場產(chǎn)品進行對比, 與封樣不一致的不得使用, 直接退貨。 造成損失的由供貨方 負(fù)責(zé)。2.11 供貨材料設(shè)備有取樣送檢要求的,施工單位應(yīng)在監(jiān)理單位監(jiān)督下,按 要求進行見證取樣送檢, 及時將取樣檢驗報告報監(jiān)理審核。 檢驗不符合的, 要求 取樣重做, 二次檢驗不合格的視為該批材料設(shè)備不合格, 不準(zhǔn)使用, 直接退場或 更換。由此造成損失由供貨商負(fù)責(zé)。2.12進場驗收材料設(shè)備,驗收合格后,由參檢各方簽署進場材料設(shè)備驗收 會簽單,各執(zhí)一份。2.13施工單位和監(jiān)理單位在隱蔽工程驗收或檢驗批驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)材 料、設(shè)備存在質(zhì)量缺陷的應(yīng)及時處理,簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令整改,同時向建設(shè)管理部報告。未經(jīng)監(jiān)理單位許可施工單位不得進行下一道工序施工。2.14乙方采購甲方批準(zhǔn)的材料設(shè)備有困難